2024年酒店企業(yè)商務(wù)活動協(xié)作協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店企業(yè)商務(wù)活動協(xié)作協(xié)議版B版本合同目錄一覽第一條合作協(xié)議概述1.1合作雙方的名稱和地址1.2合作目標和基本原則第二條合作內(nèi)容2.1商務(wù)活動安排2.2酒店服務(wù)和設(shè)施2.3活動宣傳和推廣第三條合作期限3.1合作起始日期3.2合作結(jié)束日期第四條商務(wù)活動安排4.1活動主題和規(guī)模4.2活動時間和地點4.3活動預(yù)算和資金安排第五條酒店服務(wù)和設(shè)施5.1客房預(yù)訂和管理5.2會議和宴會場地租賃5.3餐飲服務(wù)和接待第六條活動宣傳和推廣6.1宣傳材料的設(shè)計和制作6.2宣傳活動的時間和地點6.3宣傳效果的評估和反饋第七條費用和支付7.1合作費用總額7.2費用支付方式和時間7.3費用結(jié)算和發(fā)票開具第八條合作雙方的權(quán)利和義務(wù)8.1合作雙方的權(quán)利8.2合作雙方的義務(wù)第九條違約責任9.1違約行為的界定9.2違約責任的承擔方式第十條爭議解決10.1爭議解決的方式10.2爭議解決的時效第十一條合同的變更和解除11.1合同變更的條件和程序11.2合同解除的條件和程序第十二條保密條款12.1保密信息的定義和范圍12.2保密信息的保護和披露第十三條法律適用和爭議解決13.1合同適用的法律13.2爭議解決的方式和地點第十四條其他條款14.1合作雙方的簽字和蓋章14.2合同的生效和終止日期第一部分：合同如下：第一條合作協(xié)議概述1.1合作雙方的名稱和地址甲方：酒店管理有限公司地址：市區(qū)路號乙方：商務(wù)咨詢有限公司地址：市區(qū)路號1.2合作目標和基本原則雙方一致同意，通過本合作協(xié)議，實現(xiàn)資源共享、互利共贏的目標。甲方提供優(yōu)質(zhì)的酒店服務(wù)和設(shè)施，乙方負責組織策劃商務(wù)活動，共同推動雙方業(yè)務(wù)的發(fā)展。第二條合作內(nèi)容2.1商務(wù)活動安排乙方負責策劃、組織和實施商務(wù)活動，包括但不限于會議、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會等。甲方為乙方提供活動所需的酒店場地、會議室、宴會廳等設(shè)施，并根據(jù)實際需求提供專業(yè)的餐飲服務(wù)、接待和活動支持。2.2酒店服務(wù)和設(shè)施（1）客房預(yù)訂和管理，確保乙方參會人員住宿的舒適和安全；（2）會議和宴會場地租賃，滿足商務(wù)活動的空間需求；（3）餐飲服務(wù)和接待，包括會議用餐、茶歇、宴會等；（4）其他輔助服務(wù)，如音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。2.3活動宣傳和推廣乙方負責商務(wù)活動的宣傳和推廣工作，包括但不限于：（1）設(shè)計、制作和發(fā)布宣傳材料，如海報、邀請函、易拉寶等；（2）在互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等平臺進行活動推廣；（3）邀請媒體進行報道，提高活動知名度和影響力。第三條合作期限3.1合作起始日期為2024年1月1日。3.2合作結(jié)束日期為2024年12月31日。第四條商務(wù)活動安排4.1活動主題和規(guī)模乙方根據(jù)市場需求和甲方品牌特點，策劃并提出活動主題和規(guī)模。經(jīng)雙方確認后，乙方負責具體的組織和實施工作。4.2活動時間和地點活動時間由乙方根據(jù)實際情況確定，并與甲方協(xié)商一致?；顒拥攸c設(shè)在甲方酒店，具體場地根據(jù)活動需求和甲方場地情況協(xié)商確定。4.3活動預(yù)算和資金安排乙方根據(jù)活動主題、規(guī)模和需求，制定活動預(yù)算。雙方協(xié)商確定資金安排，確保活動的順利進行。第五條酒店服務(wù)和設(shè)施5.1客房預(yù)訂和管理甲方為乙方提供客房預(yù)訂和管理服務(wù)，確保乙方參會人員住宿的舒適和安全。具體內(nèi)容包括：（1）根據(jù)乙方提供的參會人員名單，提前為其預(yù)訂客房；（2）確?？头款愋汀?shù)量和質(zhì)量符合乙方要求；（3）提供入住、退房等服務(wù)，確保乙方參會人員順利入住和離店。5.2會議和宴會場地租賃甲方為乙方提供會議和宴會場地租賃服務(wù)，滿足商務(wù)活動的空間需求。具體內(nèi)容包括：（1）根據(jù)乙方提供的場地需求，提供合適的會議室、宴會廳等場地；（2）確保場地設(shè)施齊全、功能正常，如音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等；（3）提供會場布置、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)，確保活動順利進行。5.3餐飲服務(wù)和接待甲方為乙方提供餐飲服務(wù)和接待工作，包括會議用餐、茶歇、宴會等。具體內(nèi)容包括：（1）根據(jù)乙方提供的餐飲需求，提供符合口味和質(zhì)量的餐飲服務(wù)；（2）提供茶歇、宴會等服務(wù)，確保參會人員的需求得到滿足；（3）提供專業(yè)的接待服務(wù)，如禮儀、導覽等。第六條活動宣傳和推廣6.1宣傳材料的設(shè)計和制作乙方負責設(shè)計、制作宣傳材料，如海報、邀請函、易拉寶等。宣傳材料應(yīng)符合甲方品牌形象和活動主題。6.2宣傳活動的時間和地點乙方負責策劃宣傳活動，包括互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等平臺的推廣，以及媒體報道等。具體內(nèi)容包括：（1）在指定時間和地點進行宣傳活動；（2）確?；顒有麄鞯男Ч陀绊懥Γ唬?）向甲方提供宣傳活動的反饋和數(shù)據(jù)報告。6.3宣傳效果的評估和反饋乙方對宣傳活動進行效果評估，并向甲方提供反饋。評估內(nèi)容包括：（1）宣傳活動的影響力和覆蓋范圍；（2）參會人員和嘉賓的反饋意見；（3）宣傳活動的不足之處和改進建議。第七條費用和支付7.1合作費用總額為人民幣萬元整。7.2乙方于本合作協(xié)議簽訂之日起七個工作日內(nèi)，向甲方支付合作費用總額的50%。余下的50%合作費用，乙方應(yīng)在本合作協(xié)議簽訂之日起兩個工作日內(nèi)支付。7.3乙方支付合作費用時，應(yīng)向甲方提供第八條合作雙方的權(quán)利和義務(wù)8.1合作雙方的權(quán)利甲方權(quán)利：（1）按照本合作協(xié)議的約定，提供優(yōu)質(zhì)的酒店服務(wù)和設(shè)施；（2）按照約定時間和服務(wù)標準，完成商務(wù)活動的組織和實施；（3）對乙方違反本合作協(xié)議的行為，有權(quán)要求乙方承擔違約責任。乙方權(quán)利：（1）按照本合作協(xié)議的約定，使用甲方的酒店服務(wù)和設(shè)施；（2）按照約定時間和服務(wù)標準，組織和實施商務(wù)活動；（3）對甲方違反本合作協(xié)議的行為，有權(quán)要求甲方承擔違約責任。8.2合作雙方的義務(wù)甲方義務(wù)：（1）按照本合作協(xié)議的約定，提供合格的酒店服務(wù)和設(shè)施；（2）按照約定時間和服務(wù)標準，完成商務(wù)活動的組織和實施；（3）對乙方提供的信息、資料等予以保密。乙方義務(wù)：（1）按照本合作協(xié)議的約定，支付合作費用；（2）按照約定時間和服務(wù)標準，組織和實施商務(wù)活動；（3）對甲方提供的信息、資料等予以保密。第九條違約責任9.1違約行為的界定一方違反本合作協(xié)議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，視為違約行為。9.2違約責任的承擔方式違約方應(yīng)承擔違約責任，具體包括但不限于：（1）支付對方因違約所造成的直接經(jīng)濟損失；（2）支付違約金，違約金金額為本合作協(xié)議合作費用總額的10%；（3）承擔因違約所產(chǎn)生的其他費用，如訴訟費、律師費等。第十條爭議解決10.1爭議解決的方式雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決的時效雙方應(yīng)在本合作協(xié)議簽訂之日起30日內(nèi)，將爭議提交給對方，要求解決。逾期未提交的，視為雙方放棄爭議解決的請求。第十一條合同的變更和解除11.1合同變更的條件和程序任何一方提出變更本合作協(xié)議的，應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫孀兏埱?。?jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合作協(xié)議的附件，具有同等法律效力。11.2合同解除的條件和程序任何一方提出解除本合作協(xié)議的，應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫娼獬埱?。?jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議，作為本合作協(xié)議的附件，具有同等法律效力。第十二條保密條款12.1保密信息的定義和范圍保密信息是指本合作協(xié)議的簽訂、履行過程中，雙方披露給對方的所有書面、口頭或者以其他方式的信息、資料、數(shù)據(jù)等。12.2保密信息的保護和披露雙方應(yīng)對保密信息予以保密，非經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。保密信息的保護期限為本合作協(xié)議終止之日起五年。第十三條法律適用和爭議解決13.1合同適用的法律本合作協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決的方式和地點雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十四條其他條款14.1合作雙方的簽字和蓋章本合作協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同的生效和終止日期本合作協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效。本合作協(xié)議終止日期為2024年12月31日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：商務(wù)活動策劃方案詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括但不限于商務(wù)活動的主題、目標、日程安排、演講嘉賓等信息，以及乙方根據(jù)甲方品牌特點和市場需求制定的具體策劃方案。附件二：酒店場地和設(shè)施需求清單詳細要求和說明：此附件應(yīng)詳細列出乙方所需的會議和宴會場地、會議室設(shè)備、餐飲服務(wù)等設(shè)施和資源，以及甲方提供的相應(yīng)服務(wù)和配置。附件三：活動宣傳和推廣材料詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括宣傳材料的種類、設(shè)計要求、宣傳時間和地點等，以及乙方根據(jù)甲方要求制作的宣傳材料樣本。附件四：費用預(yù)算和支付明細詳細要求和說明：此附件應(yīng)詳細列出合作費用的總額、分期支付的時間和金額，以及乙方支付費用時應(yīng)提供的相關(guān)憑證和發(fā)票要求。附件五：活動參與人員名單和住宿需求詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括活動參與人員的姓名、職務(wù)、住宿要求和特殊需求等信息，以便甲方進行客房預(yù)訂和管理。附件六：餐飲服務(wù)和接待安排詳細要求和說明：此附件應(yīng)詳細說明餐飲服務(wù)的類型、時間、地點和特殊要求，以及甲方提供的接待服務(wù)內(nèi)容和標準。附件七：活動設(shè)備和材料清單詳細要求和說明：此附件應(yīng)列出乙方所需的活動設(shè)備和材料，以及甲方提供的相關(guān)技術(shù)和支持服務(wù)。附件八：活動效果評估報告模板詳細要求和說明：此附件應(yīng)包括活動效果評估的報告格式和內(nèi)容要求，以及乙方對宣傳活動效果進行評估和反饋的期限和方式。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例：1.乙方未按照約定時間和規(guī)模組織商務(wù)活動，導致活動無法按時開始或規(guī)模不符合雙方預(yù)期。2.甲方未按照約定提供合格的酒店服務(wù)和設(shè)施，如會議室設(shè)備故障、餐飲服務(wù)質(zhì)量不符合標準等。3.乙方未按照約定時間和方式支付合作費用，或者支付的金額不符合約定。4.甲方未按照約定時間和標準完成商務(wù)活動的組織和實施，如活動日程安排錯誤、演講嘉賓缺席等。違約責任認定標準：1.違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付對方因違約所造成的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金金額為本合作協(xié)議合作費用總額的10%。3.違約方應(yīng)承擔因違約所產(chǎn)生的其他費用，如訴訟費、律師費等。4.雙方應(yīng)按照本合作協(xié)議的約定，對違約行為進行認定和處理。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合作協(xié)議，是甲乙雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)而簽訂的法律文件。2.甲方：指酒店管理有限公司，提供酒店服務(wù)和設(shè)施的一方。3.乙方：指商務(wù)咨詢有限公司，負責組織策劃