做賬實操-付款流程示例

會計實操文庫做賬實操-付款流程示例不過實際中可能會因具體業(yè)務(wù)場景（如購物、繳費、對公付款等）而有所不同：一、確認付款信息1.明確付款事由弄清楚是因為購買商品、支付服務(wù)費用、償還債務(wù)等何種原因需要付款，確定對應(yīng)的收款方是誰，比如是某個商家、服務(wù)提供商或者個人等。2.核對金額仔細查看需支付的款項具體數(shù)額，確保金額準(zhǔn)確無誤，要注意是否包含了稅費、手續(xù)費等額外費用（若有相關(guān)情況），同時核對金額的貨幣種類等信息。3.獲取收款賬戶信息對于向單位或個人轉(zhuǎn)賬付款的情況，要準(zhǔn)確獲取收款方的銀行賬號（若是對公賬戶，要區(qū)分開戶行名稱、賬號等詳細信息）、支付寶賬號、微信支付商戶號等相應(yīng)的收款賬戶信息，確保賬戶信息完整且正確，避免轉(zhuǎn)錯賬。二、選擇付款方式1.現(xiàn)金付款如果是當(dāng)面交易且支持現(xiàn)金支付，可以直接清點足額現(xiàn)金交給收款方，收款方一般會出具收款憑證（如收據(jù)等），付款方要注意留存好憑證。2.銀行卡支付刷卡支付：在實體商戶處消費時，可使用借記卡或信用卡通過刷卡機刷卡，按照提示輸入密碼（若有設(shè)置）、確認支付金額等操作完成付款；網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬：登錄對應(yīng)銀行的網(wǎng)上銀行平臺，在轉(zhuǎn)賬匯款功能板塊中，依次填寫收款方信息、轉(zhuǎn)賬金額、選擇轉(zhuǎn)賬用途等相關(guān)選項，然后進行身份驗證（如短信驗證碼、U盾驗證等）后提交轉(zhuǎn)賬指令完成付款；手機銀行支付：打開手機銀行APP，找到轉(zhuǎn)賬功能入口，同樣準(zhǔn)確錄入收款方相關(guān)內(nèi)容、輸入付款金額，通過指紋識別、面部識別或輸入支付密碼等方式完成身份驗證，進而實現(xiàn)轉(zhuǎn)賬付款。3.第三方支付平臺支付寶：打開支付寶APP，點擊“轉(zhuǎn)賬”功能，可以選擇向朋友轉(zhuǎn)賬（通過搜索手機號、支付寶賬號等添加收款人），或者進行“轉(zhuǎn)賬到銀行卡”操作，按頁面提示填寫收款方銀行卡信息和轉(zhuǎn)賬金額等，確認支付密碼即可完成付款；在購物支付場景中，在支持支付寶付款的商戶下單后，選擇支付寶付款方式，通過指紋、密碼等驗證后就能完成交易支付。微信支付：在微信內(nèi)，點擊“錢包”中的“轉(zhuǎn)賬”功能，添加收款人（可以是微信好友、輸入手機號等）并輸入轉(zhuǎn)賬金額完成轉(zhuǎn)賬操作；若是在微信支付支持的線下商家消費，通過掃描商家的收款二維碼，輸入支付金額、驗證支付密碼或指紋等進行付款，在線上購物時，在相應(yīng)訂單結(jié)算頁面選擇微信支付并按流程操作即可。三、完成付款及后續(xù)確認1.提交付款指令并等待處理根據(jù)所選付款方式完成相應(yīng)操作后提交付款請求，付款系統(tǒng)會對支付指令進行處理，這個過程可能需要一定時間，像跨行轉(zhuǎn)賬等可能會因為銀行間清算等原因有延遲，一般會在頁面顯示支付進度或提示等待結(jié)果。2.確認付款結(jié)果通過查看付款頁面提示、銀行短信通知、第三方支付平臺的消息推送等方式確認付款是否成功，若付款失敗，要查看失敗原因（比如余額不足、賬戶受限、信息填寫錯誤等），并根據(jù)具體情況進行相應(yīng)處理，如補充資金、修改信息后重新發(fā)起付款等。3.留存付款憑證無論是電子支付的交易記錄截圖、銀行的轉(zhuǎn)賬回單，還是現(xiàn)金付款的收據(jù)等，都要妥善保存好付款憑證，方便后續(xù)查詢、對賬以及作為財務(wù)記錄等用途。會計做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會計準(zhǔn)則，如企業(yè)會計準(zhǔn)則、小企業(yè)會計準(zhǔn)則等。2.確定會計科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點，細化設(shè)置明細科目，例如制造業(yè)需細分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細賬（如往來明細賬、存貨明細賬、固定資產(chǎn)明細賬等），可以選擇手工記賬或借助財務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁格式，按序編號登錄，財務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫單，銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項，費用支出的報銷單、發(fā)票等，對原始憑證真實性、合法性、完整性進行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計算是否準(zhǔn)確，不符要求的及時退回更正補充。對于外來原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?，可通過稅務(wù)部門官方平臺查詢，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會計科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等，記賬憑證編號連續(xù)，附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例：采購原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專用發(fā)票，價款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項已付，材料入庫：借：原材料10,000應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（進項稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷售產(chǎn)品，售價20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項未收：不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（銷項稅額）2,300.88計提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證，由專人進行審核，重點審核科目運用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無誤后簽字蓋章確認。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細科目分別登錄明細賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時序記錄收支，確保資金流清晰準(zhǔn)確；往來明細賬詳細登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動；存貨明細賬實時反映原材料、庫存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時，使用藍黑墨水鋼筆書寫，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯賬，如劃線更正法、紅字更正法、補充登錄法。三、期末處理1.賬項調(diào)整期末需對一些應(yīng)計未計、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進行調(diào)整，確保會計信息反映當(dāng)期真實財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。常見調(diào)整事項：計提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計折舊791.67分攤長期待攤費用，如年初支付一年房租12,000元：每月分攤房租=12,000÷12=1,000元借：管理費用1,000貸：長期待攤費用1,000確認本期應(yīng)負擔(dān)但未支付的利息費用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計利息500元：借：財務(wù)費用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項調(diào)整后，進行結(jié)賬操作，對各損益類科目進行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”貸方，成本、費用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”借方，計算出當(dāng)期凈利潤（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費用8,000元、財務(wù)費用1,000元：借：本年利潤39,000貸：主營業(yè)務(wù)成本30,000管理費用8,000財務(wù)費用1,000結(jié)賬后，損益類科目無余額，“本年利潤”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配未分配利潤”科目，為后續(xù)利潤分配做準(zhǔn)備，同時對總賬、明細賬進行月結(jié)，劃通欄單紅線（本月合計）、通欄雙紅線（本年累計），注明期末余額，便于下期記賬與查賬。四、財務(wù)報表編制1.根據(jù)總賬、明細賬期末余額及發(fā)生額，編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務(wù)報表。資產(chǎn)負債表：依據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”平衡原理，將資產(chǎn)類科目余額列示在左邊，負債、所有者權(quán)益類科目余額列示在右邊，反映企業(yè)特定日期財務(wù)狀況，如貨幣資金項目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計填列，應(yīng)收賬款項目按應(yīng)收賬款明細賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤表：按照“收入成本費用=利潤”邏輯，將當(dāng)期主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項目列示在上部，主營業(yè)務(wù)成本、管理費用等成本費用項目列示在下部，計算得出凈利潤，反映企業(yè)一定期間經(jīng)營成果，各項目金額根據(jù)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?，F(xiàn)金流量表：以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為基礎(chǔ)，分類反映企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資活動現(xiàn)金流入、流出情況，編制方法有直接法和間接法，直接法依據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及相關(guān)業(yè)務(wù)原始憑