《財務(wù)會計實(shí)務(wù)（業(yè)財融合版）》課件 1確定采購需求

項(xiàng)目三

采購與付款學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)熟悉采購與付款流程；掌握制定采購需求的方法；熟知選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)；熟悉購銷合同的主要要素；熟悉發(fā)票查驗(yàn)的方法；掌握采購與付款業(yè)務(wù)的會計核算方法。能力目標(biāo)能夠通過預(yù)算協(xié)助采購部門確定采購需求；會根據(jù)具體情境對供應(yīng)商作出選擇；能夠?qū)徍速忎N合同；會查驗(yàn)發(fā)票；能夠準(zhǔn)確核算采購與付款業(yè)務(wù)。素養(yǎng)目標(biāo)堅(jiān)持準(zhǔn)則、強(qiáng)化服務(wù)契約精神廉潔自律~審批貫穿全程~采購與付款業(yè)務(wù)流程LOGO你認(rèn)為哪個環(huán)節(jié)更重要？一、采購需求的概念

指采購標(biāo)的的技術(shù)、規(guī)格、功能、質(zhì)量、服務(wù)、時間、數(shù)量等要求的具體細(xì)化，是確定采購預(yù)算、編制采購文件、實(shí)施采購活動的基礎(chǔ)和依據(jù)。

遵循合理規(guī)范、有序高效、公開透明的原則。任務(wù)1確定采購需求二、確定采購需求量應(yīng)考慮的因素生產(chǎn)用量，即產(chǎn)量與材料單耗之積。而產(chǎn)品產(chǎn)量又由銷售訂單決定。已有庫存量。考慮已有庫存，以避免過度采購。供應(yīng)鏈可靠性。評估供應(yīng)鏈的可靠性和交貨時間，以確保采購的材料能夠及時供應(yīng)，如果供應(yīng)鏈存在不確定因素，需要增加一定的安全庫存，以應(yīng)對潛在的供應(yīng)短缺而影響生產(chǎn)進(jìn)度。成本控制需求。在確定采購量時，還需要考慮成本因素。如：集中采購可能有助于控制采購成本，再如，由于預(yù)算限制，只能控制采購量。3214【案例】海爾的JIT采購

JIT（JustInTime）的思想是只在需要的時候，按需要的量，配置需要的物資，也就是追求一種無庫存或庫存最小化精益化管理思想。海爾的做法：為訂單而采購，而不是為庫存而采購優(yōu)選全球供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系采購與生產(chǎn)計劃協(xié)同，并共享生產(chǎn)及庫存信息。信息化系統(tǒng)支撐生產(chǎn)計劃采購量=生產(chǎn)需要量

-期初庫存+期末安全庫存

銷售計劃任務(wù)1確定采購需求項(xiàng)目第一季度第二季度第三季度第四季度

預(yù)計P產(chǎn)品產(chǎn)量

產(chǎn)品R材料單耗

預(yù)計R材料耗用量

加：期末R材料安全庫存

減：期初R材料庫存

預(yù)計R材料采購量R材料計劃單價

預(yù)計R材料采購金額10200250090010注意：材料供貨期長則需提前安排采購，避免材料短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度。訂單式采購2040020000200000【案例】采購需求量的確定【業(yè)務(wù)3-1-1】根據(jù)當(dāng)年11月Y-WIN2嬰兒睡袋的訂單數(shù)據(jù)及生產(chǎn)周期，寧佳公司將該睡袋10月份的產(chǎn)量定為10200件。ZD08織帶是其中的一種原材料，其單耗為每件睡袋消耗2條，該織帶現(xiàn)有庫存為900條，期末需保留500條安全庫存。要求：計算10月份ZD08織帶的采購需求量，并編制物料申請單。表3-1-1ZD08織帶采購需求預(yù)算表項(xiàng)目...10月...預(yù)計Y-WIN2睡袋產(chǎn)量

10200

產(chǎn)品ZD08織帶單耗（條）

2

預(yù)計ZD08織帶耗用量

20400

加：期末ZD08織帶安全庫存

500

減：期初ZD08織帶庫存

900

預(yù)計ZD08織帶采購量

20000

ZD08織帶計劃單價（元/件）

11

預(yù)計ZD08織帶采購金額（元）

220000【業(yè)務(wù)操作】根據(jù)以產(chǎn)定購，考慮庫存的原則，采購需求量=生產(chǎn)需要量-期初庫存+期末安全庫存，列表計算過程見表3-1-1，采購申請單見表3-1-2。表3-1-2采購申請單請購部門生產(chǎn)部請購日期2023年10月8日名稱規(guī)格單位請購數(shù)量預(yù)算金額需用日期質(zhì)量要求所屬類別ZD08織帶2cm條2000022000020xx-10-16GB/ISO原材料

請購經(jīng)辦人：

部門經(jīng)理：