《Wrd+Excel+PP 2021辦公應(yīng)用一本通》課件 第04章 PowerPoint幻燈片設(shè)計與制作

PowerPoint是Office軟件中用于制作PPT幻燈片的組件，使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、動畫、聲音以及視頻等多媒體元素為一體的表達(dá)效果Word+Excel+PPT2021辦公應(yīng)用一本通第04章PowerPoint幻燈片設(shè)計與制作目錄行業(yè)PPT模板/hangye/4.5設(shè)置PPT母版4.6優(yōu)化PPT功能4.7導(dǎo)出與放映PPT4.8實戰(zhàn)演練4.1梳理PPT內(nèi)容4.2使用Word文檔快速制作PPT4.3設(shè)計PPT幻燈片4.4制作PPT動畫4.1PowerPoint是制作PPT的工具。PPT的主要功能是輔助演講者來進(jìn)行內(nèi)容表達(dá)，但如果是面對一份邏輯混亂、結(jié)構(gòu)不請的PPT，即使演講者對演講內(nèi)容多么熟悉，糟糕的視覺體驗也會讓觀眾感到沮喪。因此，制作PPT的第一步并不是打開PowerPoint，而是提前對PPT內(nèi)容、素材、邏輯、信息、結(jié)構(gòu)的一系列梳理與準(zhǔn)備梳理PPT內(nèi)容4.1.1確定目標(biāo)4.1.2分析觀眾4.1.3設(shè)計主題4.1.4提煉內(nèi)容4.1.5構(gòu)思框架確定目標(biāo)做任何工作都需要有目標(biāo)，構(gòu)思PPT內(nèi)容的第一件事，就是要確定PPT的制作目標(biāo)。這個問題不僅決定了PPT的類型是給別人看的“閱讀型”PPT，還是用來演說的“演講型”PPT，還決定了PPT的觀點(diǎn)與主題的設(shè)定4.1.11.明確PPT的類型是閱讀型還是演講型2.確定PPT目標(biāo)時需要思考的問題3.將目標(biāo)分層次(階段)并提煉出觀點(diǎn)分析觀眾在確定了PPT的制作目標(biāo)后，需要根據(jù)目標(biāo)分析觀眾，確定他們的身份是上司、同事、下屬還是客戶。從觀眾的認(rèn)知水平構(gòu)思PPT的內(nèi)容，才能做到用PPT吸引他們的眼、打動他們的心4.1.21.確定觀眾的類型2.預(yù)判觀眾的立場3.尋找觀眾注意力的“痛點(diǎn)”4.分析觀眾的喜好設(shè)計主題PPT的主題決定了PPT內(nèi)容制作的大致方向。以制作一份推廣策劃方案，或者一份產(chǎn)品的介紹為例，為PPT設(shè)計不同的主題就好比確定產(chǎn)品的賣點(diǎn)：如果制作市場的推廣方案，那么制作這份PPT的主題方向就是向領(lǐng)導(dǎo)清晰地傳達(dá)我們的推廣計劃和思路；而如果要制作的是某個產(chǎn)品的介紹，那么我們的主題方向就是要向消費(fèi)者清晰地傳達(dá)該產(chǎn)品的特點(diǎn)以及消費(fèi)者使用它能得到什么好處4.1.31.什么是好的主題2.將主題突出在PPT封面頁上3.為主題設(shè)置副標(biāo)題提煉內(nèi)容PPT的本質(zhì)是一個輔助演講(閱讀)的工具，在工作中，重點(diǎn)始終是演講者的表述(呈現(xiàn))。因此，在制作PPT時，其文案內(nèi)容需要提煉、精簡，使表達(dá)的信息可以快速地傳達(dá)，讓觀眾一目了然4.1.41.明確表達(dá)重點(diǎn)2.整理內(nèi)容結(jié)構(gòu)3.提取支撐信息構(gòu)思框架在明確了PPT的目標(biāo)、觀眾和主題三大問題后，接下來我們要做的就是為整個內(nèi)容構(gòu)建一個邏輯框架，以便在框架的基礎(chǔ)之上填充需要表達(dá)的內(nèi)容4.1.51.什么是PPT中的邏輯2.PPT中有哪些邏輯3.整理框架線索4.用結(jié)構(gòu)圖規(guī)劃PPT框架4.2完成PPT框架設(shè)計后，可以將PPT框架和內(nèi)容整理在Word文檔中，然后使用寫好的Word文檔快速生成一份內(nèi)容邏輯清晰、質(zhì)量過關(guān)的PPT文件使用Word文檔快速制作PPT4.3幻燈片設(shè)計也一直是我們設(shè)計PPT時最重要，也是最能體現(xiàn)設(shè)計制作水平的地方。在制作PPT時，任何元素都不能在頁面中隨意擺放，每個元素都應(yīng)當(dāng)與幻燈片中的另一個元素建立某種視覺聯(lián)系，其核心目的都是提升PPT頁面的可讀性。在這個過程中，如果能利用一些技巧，則可以將信息更準(zhǔn)確地傳達(dá)給觀眾設(shè)計PPT幻燈片4.3.1調(diào)整PPT中的幻燈片4.3.2使用文本框排版文字4.3.3使用形狀修飾頁面4.3.4使用圖片增強(qiáng)視覺效果4.3.5使用表格與圖表可視化數(shù)據(jù)4.3.6使用SmartArt圖形快速排版調(diào)整PPT中的幻燈片使用Word完成PPT的創(chuàng)建后，用戶可以在PowerPoint中根據(jù)繪制的框架結(jié)構(gòu)圖，通過添加、移動、復(fù)制和刪除幻燈片，組織并管理PPT的框架結(jié)構(gòu)4.3.11.添加和刪除幻燈片2.移動和復(fù)制幻燈片3.改變幻燈片的版式4.利用節(jié)管理幻燈片使用文本框排版文字PPT中主要使用文本框裝載文字。在PowerPoint功能區(qū)選擇【插入】|【文本】|【文本框】|【繪制橫排文本框】選項，然后在幻燈片中拖動鼠標(biāo)可以繪制文本框4.3.21.標(biāo)題和正文字號的選擇2.標(biāo)題文字的間距3.主/副標(biāo)題的間距4.主/副標(biāo)題的修飾5.中/英文排版關(guān)系6.標(biāo)題與圖形的組合7.大段文本的排版8.元素之間的間距使用形狀修飾頁面在PowerPoint中單擊功能區(qū)【插入】選項卡【插圖】選項組中的【形狀】下拉按鈕，在彈出的列表中用戶可以選擇在幻燈片中插入各種類型的形狀4.3.31.聚焦眼球，襯托文字2.彌補(bǔ)頁面空缺3.表達(dá)邏輯流程使用圖片增強(qiáng)視覺效果圖片是PPT中不可或缺的重要元素，合理地處理PPT中插入的圖片不僅能夠形象地向觀眾傳達(dá)信息，起到輔助文字說明的作用，而且還能夠美化頁面的效果，提升頁面的視覺層次感，從而更好地吸引觀眾的注意力4.3.41.將圖片裁剪為任意形狀2.將圖片隨心所欲縮放3.將圖片設(shè)置為幻燈片蒙版使用表格與圖表可視化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)展示是制作PPT時最常見的需求之一。在職場中，用數(shù)據(jù)做總結(jié)、用數(shù)據(jù)做分享，如果說圖片和文本是撐起PPT門面的“大頭”，數(shù)據(jù)同樣也占很大的比重，尤其在商業(yè)類PPT中，沒有數(shù)據(jù)的支撐，PPT就失去了靈魂4.3.51.使用表格展示數(shù)據(jù)2.使用圖表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)使用SmartArt圖形快速排版SmartArt是PowerPoint內(nèi)置的一款排版工具，它不僅可以快速生成目錄、分段循環(huán)結(jié)構(gòu)圖、組織架構(gòu)圖，還能一鍵排版圖片。同時，SmartArt還是一個隱藏的形狀庫，其中包含很多基本形狀以外的特殊形狀4.3.64.4PPT動畫分為對象動畫和切換動畫兩種，前者可以控制頁面的元素，后者則可以對整個頁面起作用，使其在切換時產(chǎn)生特殊效果制作PPT動畫4.4.1設(shè)置PPT頁間切換動畫4.4.2制作PPT頁內(nèi)對象動畫4.4.3控制PPT動畫播放時間4.4.4調(diào)整PPT動畫播放順序設(shè)置PPT頁間切換動畫PPT切換動畫是一張幻燈片從屏幕上消失的同時，另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式。PPT中幻燈片切換方式可以是簡單地以一個幻燈片代替另一個幻燈片，也可以是幻燈片以特殊的效果出現(xiàn)在屏幕上4.4.1使用表格與圖表可視化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)展示是制作PPT時最常見的需求之一。在職場中，用數(shù)據(jù)做總結(jié)、用數(shù)據(jù)做分享，如果說圖片和文本是撐起PPT門面的“大頭”，數(shù)據(jù)同樣也占很大的比重，尤其在商業(yè)類PPT中，沒有數(shù)據(jù)的支撐，PPT就失去了靈魂4.4.21.制作數(shù)字滾動開場動畫2.制作動態(tài)筆刷動畫3.制作色彩填充過渡動畫控制PPT動畫播放時間對很多人來說，在PPT中添加動畫是一件非常麻煩的工作：要么動畫效果冗長拖沓，喧賓奪主；要么演示時手忙腳亂，難以和演講精確配合。之所以會這樣，很大程度是他們不了解如何控制PPT動畫的時間4.4.31.對象動畫的時間控制2.PPT切換時間的控制調(diào)整PPT動畫播放順序在放映PPT時，默認(rèn)放映順序是按照用戶制作幻燈片內(nèi)容時設(shè)置動畫的先后順序進(jìn)行的。在對PPT完成所有動畫的添加后，如果在預(yù)覽時發(fā)現(xiàn)效果不佳，可以通過【動畫窗格】窗口來調(diào)整動畫的播放順序4.4.44.5母版就是在PPT中預(yù)先設(shè)置的一些版式信息，包括文字的字體、字號、顏色，圖片和占位符的大小、位置、形狀，背景設(shè)計的配色方案，頁面的布局等。在PPT中使用母版中的版式，用戶可以通過簡單的操作快速實現(xiàn)PPT頁面的設(shè)計與內(nèi)容的填充設(shè)置PPT母版4.5.1設(shè)置主題頁為PPT統(tǒng)一添加元素4.5.2使用占位符設(shè)計PPT版式頁4.5.3應(yīng)用主題調(diào)整PPT視覺風(fēng)格4.5.4通過母版設(shè)置PPT頁面尺寸設(shè)置主題頁為PPT統(tǒng)一添加元素在制作PPT時，如果我們一張一張的在PPT的每個幻燈片中去操作，就需要不斷的執(zhí)行復(fù)制和粘貼命令，耗時且麻煩。但如果運(yùn)用幻燈片母版，就可以執(zhí)行批量操作，輕松且高效地得到自己想要的結(jié)果4.5.11.統(tǒng)一設(shè)置背景2.統(tǒng)一設(shè)置字體3.統(tǒng)一添加Logo使用占位符設(shè)計PPT版式頁占位符是設(shè)計PPT母版時最常用的一種對象，只能在幻燈片母版視圖中設(shè)置。通過合理地設(shè)置占位符，我們可以制作出各種符合PPT設(shè)計規(guī)范和要求的版式頁4.5.21.插入統(tǒng)一尺寸的圖片2.制作樣機(jī)演示3.設(shè)計預(yù)置版式應(yīng)用主題調(diào)整PPT視覺風(fēng)格占利用好主題，可以使PPT的制作事半功倍4.5.3通過母版設(shè)置PPT頁面尺寸使用幻燈片母版我們可以為PPT頁面設(shè)置尺寸。在PowerPoint中，默認(rèn)可供選擇的頁面尺寸有16∶9和4∶3兩種。在【幻燈片母版】選項卡的【大小】命令組中單擊【幻燈片大小】下拉按鈕，即可更改母版中所有頁面版式的尺寸4.5.44.6PPT的核心是內(nèi)容和邏輯。在優(yōu)化PPT的過程中，常見的誤區(qū)是：只注重視覺效果的提升，未優(yōu)化表達(dá)重點(diǎn)；只注重頁面細(xì)節(jié)的雕琢，未優(yōu)化整體結(jié)構(gòu)。優(yōu)化PPT，不僅僅是提高頁面排版的設(shè)計感；添加動畫；用可視化的方式呈現(xiàn)內(nèi)容和數(shù)據(jù)，圍繞PPT內(nèi)容邏輯的功能提升也是不可忽視的要點(diǎn)優(yōu)化PPT功能4.6.1使用鏈接實現(xiàn)PPT內(nèi)容跳轉(zhuǎn)4.6.2使用動作按鈕增加交互效果4.6.3在PPT中加入聲音和視頻使用鏈接實現(xiàn)PPT內(nèi)容跳轉(zhuǎn)為PPT中的文字、色塊、圖片等元素添加超鏈接，當(dāng)放映幻燈片時可以通過在元素上單擊，實現(xiàn)從一個頁面跳轉(zhuǎn)到另一個頁面(或者打開某個文件)的操作4.6.11.創(chuàng)建PPT內(nèi)容切換的鏈接2.創(chuàng)建打開文件或網(wǎng)頁的鏈接3.創(chuàng)建控制平滑切換效果的鏈接4.制作縮放定位PPT播放效果使用動作按鈕增加交互效果動作按鈕是PowerPoint軟件中提供的一種按鈕對象，它的作用是：在單擊或用鼠標(biāo)指向按鈕時產(chǎn)生動作交互效果，常用于制作PPT內(nèi)容頁中的播放控制條和各種交互式課件中的控制按鈕4.6.21.制作導(dǎo)航控制條2.制作動態(tài)交互式課件在PPT中加入聲音和視頻聲音和視頻是比較常用的媒體形式。在一些特殊環(huán)境下，為PPT插入聲音和視頻可以很好地烘托演示氛圍，例如，在喜慶的婚禮PPT中加入背景音樂，在演講PPT中插入一段獨(dú)白4.6.31.為PPT設(shè)置背景音樂2.為PPT錄制語音旁白3.為動畫設(shè)置配音4.為PPT設(shè)置背景視頻5.為視頻設(shè)置控制按鈕4.7制作PPT的目的就是在投影儀或電腦上對內(nèi)容進(jìn)行演示。想要讓演示效果更加精彩，掌握PPT的導(dǎo)出、合并和放映的技巧是必不可少的導(dǎo)出與放映PPT4.7.1控制放映PPT4.7.2快速導(dǎo)出PPT4.7.3合并多個PPT控制放映PPTPPT最主要的功能在于將內(nèi)容以幻燈片的形式在投影儀或電腦上進(jìn)行放映。因此，熟練掌握PPT的放映方法與技巧，對每個PPT使用者而言是必不可少的4.7.11.使用快捷鍵放映PPT2.使用演示者視圖放映PPT3.設(shè)置自定義方式放映PPT快速導(dǎo)出PPT在使用PPT的過程中，為了讓PPT可以在不同的環(huán)境(場景)下正常放映，我們可以將制作好的PPT演示文稿輸出為不同的格式，以便播放4.7.21.將PP