Office 2016高級(jí)應(yīng)用案例教程課件

第7章公式與函數(shù)的應(yīng)用Office2016高級(jí)應(yīng)用案例教程（視頻指導(dǎo)版）目錄Contents7.1

Excel公式的使用7.2

Excel函數(shù)是什么7.3

文本函數(shù)的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練：提取員工信息秒殺疑惑7.4

統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用7.5

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用7.6

日期與時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用7.7

邏輯函數(shù)的應(yīng)用7.8

查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.1.1認(rèn)識(shí)Excel公式Excel公式通常由等號(hào)、函數(shù)、括號(hào)、單元格引用、常量、運(yùn)算符等構(gòu)成。其中常量可以是數(shù)字、文本，也可以是其他字符，如果常量不是數(shù)字就要加上英文引號(hào)。為了幫助用戶了解公式的組成，列舉了一些常見的公式。7.1.2公式中的運(yùn)算符運(yùn)算符是構(gòu)成公式的基本元素之一，每個(gè)運(yùn)算符分別代表一種運(yùn)算。Excel包含：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符4種類型的運(yùn)算符。1.算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符能完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括加、減、乘、除和百分比等。2.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符用于比較數(shù)據(jù)的大小，其包括=、<>、>、<、>=、<=等，執(zhí)行比較運(yùn)算返回的結(jié)果只能是邏輯值TRUE或FALSE。7.1.2公式中的運(yùn)算符3.文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符表示使用&連接符號(hào)連接多個(gè)字符，產(chǎn)生為一個(gè)文本。4.引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符主要用于在工作表中產(chǎn)生單元格引用。Excel公式中的引用運(yùn)算符共有3個(gè)：冒號(hào)（:）、單個(gè)空格、逗號(hào)（,）。7.1.3公式的復(fù)制和填充當(dāng)用戶在單元格中輸入公式后，如果表格中多個(gè)單元格所需公式的計(jì)算規(guī)則相同，則可以使用復(fù)制和填充功能進(jìn)行計(jì)算。1.復(fù)制公式用戶通過【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制。然后通過【Ctrl+V】組合鍵，粘貼公式，公式就被粘貼到目標(biāo)單元格中，自動(dòng)修改其中的單元格引用，完成計(jì)算。7.1.3公式的復(fù)制和填充2.填充公式用戶通過拖拽填充柄。和雙擊填充柄。就可以將公式填充到其他單元格中。7.1.4單元格的引用Excel中單元格的引用方式有三種：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。1.相對(duì)引用在公式中引用單元格參與計(jì)算時(shí)，如果公式的位置發(fā)生變動(dòng)，那么所引用的單元格也將隨之變動(dòng)。例如，在B2單元格中輸入公式“=A2*20”。將B2單元格中的公式向下復(fù)制到B4單元格，公式自動(dòng)變成“=A4*20”?？梢妴卧竦囊冒l(fā)生更改。像“A2”、“A4”這種類型的單元格引用就是相對(duì)引用。7.1.4單元格的引用2.絕對(duì)引用如果不想讓公式中的單元格地址隨著公式位置的變化而改變，就需要對(duì)單元格采用絕對(duì)引用。例如，在C2單元格中輸入公式“=A2*$B$2”。將公式向下復(fù)制到C4單元格，公式變成“=A4*$B$2”。像“$B$2”這種形式的單元格引用就是絕對(duì)引用。7.1.4單元格的引用3.混合引用混合引用就是既包含相對(duì)引用又包含絕對(duì)引用的單元格引用方式?；旌弦镁哂薪^對(duì)列和相對(duì)行，或絕對(duì)行和相對(duì)列兩種。例如，在B2單元格中輸入公式“=$A2*B$3”，如圖7-10所示。將公式向右復(fù)制到D2單元格，公式變成“=$A2*D$3”。像“$A2”這種形式的單元格引用是絕對(duì)引用列，相對(duì)引用行?！癉$3”這種形式的單元格引用是相對(duì)引用列，絕對(duì)引用行。目錄Contents7.1

Excel公式的使用7.2

Excel函數(shù)是什么7.3

文本函數(shù)的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練：提取員工信息秒殺疑惑7.4

統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用7.5

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用7.6

日期與時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用7.7

邏輯函數(shù)的應(yīng)用7.8

查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.2.1函數(shù)的類型Excel內(nèi)置了數(shù)百種函數(shù)，其中最常用的函數(shù)類型為：財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。用戶可以在“公式”選項(xiàng)卡中的“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中對(duì)函數(shù)的種類進(jìn)行查看。7.2.2函數(shù)的輸入方法用戶可以通過多種方法輸入函數(shù)，例如通過“函數(shù)庫”輸入函數(shù)、通過“插入函數(shù)”向?qū)л斎牒瘮?shù)和通過公式記憶手動(dòng)輸入函數(shù)。1.通過“函數(shù)庫”輸入函數(shù)在“公式”選項(xiàng)卡中的“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中選擇需要的函數(shù)。在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，設(shè)置各參數(shù)，單擊“確定”按鈕，就可以在單元格中輸入函數(shù)公式“=SUM(E2:E6)”。7.2.2函數(shù)的輸入方法2.通過“插入函數(shù)”向?qū)л斎牒瘮?shù)如果用戶對(duì)函數(shù)所屬的類別不太熟悉，則可以使用“插入函數(shù)”向?qū)нx擇或搜索所需函數(shù)。在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”列表中選擇需要的函數(shù)類型，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)，單擊“確定”按鈕。在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中設(shè)置參數(shù)即可。7.2.2函數(shù)的輸入方法3.通過公式記憶手動(dòng)輸入函數(shù)如果知道所需函數(shù)的全部或開頭部分字母正確的拼寫，則可以直接在單元格中手動(dòng)輸入函數(shù)。例如，在單元格中輸入“=SU”后，Excel將自動(dòng)在下拉菜單中顯示所有以“SU”開頭的函數(shù)。在菜單中雙擊選擇需要的函數(shù)，即可將該函數(shù)輸入到單元格中，接著輸入相關(guān)參數(shù)。按【Enter】鍵確認(rèn)輸入即可。目錄Contents7.1

Excel公式的使用7.2

Excel函數(shù)是什么7.3

文本函數(shù)的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練：提取員工信息秒殺疑惑7.4

統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用7.5

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用7.6

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查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.3.1TEXT函數(shù)TEXT函數(shù)用于將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式的文本。其語法格式為：TEXT(value,format_text)參數(shù)說明：Value：為數(shù)字、計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或者對(duì)數(shù)值單元格的引用。Format_text：文字形式的數(shù)字格式，文字形式來自于“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”框。7.3.1TEXT函數(shù)為基本工資添加單位“元”用戶可以使用TEXT函數(shù)，為基本工資添加單位“元”，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=TEXT(C2,"0元")”,按【Enter】鍵確認(rèn)，即可計(jì)算出結(jié)果7.3.2FIND函數(shù)FIND函數(shù)用于返回一個(gè)字符串出現(xiàn)在另一個(gè)字符串中的起始位置。其語法格式為：FIND(find_text,within_text,[start_num])參數(shù)說明：find_text:必需參數(shù)。是要查找的字符串。within_text:必需參數(shù)。是要在其中進(jìn)行搜索的字符串。start_num:可選參數(shù)。指定開始進(jìn)行查找的字符。within_text中第一個(gè)字符的位置為1。如果省略start_num，則假定其值為1。7.3.2FIND函數(shù)提取“工號(hào)”中的編號(hào)用戶可以使用FIND函數(shù)，提取“工號(hào)”中的編號(hào)，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=RIGHT(A2,FIND(0,A2))”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可計(jì)算出結(jié)果7.3.3REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)用于將一個(gè)字符串中的部分字符用另一個(gè)字符串替換。其語法格式為：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)參數(shù)說明：old_text：要進(jìn)行字符替換的文本。start_num：要替換為new_text的字符在old_text中的位置。num_chars：要從old_text中替換的字符個(gè)數(shù)。new_text：用來對(duì)old_text中指定字符串進(jìn)行替換的字符串。7.3.3REPLACE函數(shù)在指定位置插入固定內(nèi)容用戶可以使用REPLACE函數(shù)，在指定位置插入固定內(nèi)容，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=REPLACE(D2,4,0,"-")”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出結(jié)果目錄Contents7.1

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查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.4.1COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用于求滿足給定條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。其語法格式為：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)說明：Range：為要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域。Criteria：以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。統(tǒng)計(jì)銷售額超過6萬人數(shù)用戶可以使用COUNTIF函數(shù)，統(tǒng)計(jì)銷售額超過6萬人數(shù)。輸入公式“=COUNTIF(C2:C10,">60000")”，按【Enter】鍵確認(rèn)7.4.2MAX函數(shù)MAX函數(shù)用于返回一組值中的最大值。其語法格式為：MAX(number1,[number2],...)參數(shù)說明：number1，number2,...是準(zhǔn)備從中求取最大值的1到255個(gè)數(shù)值、空單元格、邏輯值或文本數(shù)值。計(jì)算最大銷售額用戶可以使用MAX函數(shù)，計(jì)算最大銷售額。輸入公式“=MAX(C2:C10)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可計(jì)算出最大銷售額7.4.3AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)用于求參數(shù)的平均值。其語法格式為：AVERAGE（number1,[number2],…）參數(shù)說明：number1,number2,…是用于計(jì)算平均值的1到255個(gè)數(shù)值參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。計(jì)算平均銷售額用戶可以使用AVERAGE函數(shù)，計(jì)算平均銷售額。輸入公式“=AVERAGE(C2:C10)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可計(jì)算出平均銷售額目錄Contents7.1

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統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用7.5

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用7.6

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查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.5.1SUMIF函數(shù)SUMIF函數(shù)用于根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。其語法格式為：SUMIF(range，criteria，[sum_range])參數(shù)說明：Range：要求值的單元格區(qū)域。Criteria：以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。sum_range：用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格。如果省略，則使用區(qū)域中的單元格。7.5.1SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)指定商品的銷售總額用戶可以使用SUMIF函數(shù)，統(tǒng)計(jì)指定商品的銷售總額。輸入公式“=SUMIF(B2:B11,G2,E2:E11)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出“直尺”的銷售總額7.5.2SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)用于將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和。其語法格式為：SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)參數(shù)說明：array1:

必需參數(shù)。其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。array2,array3,...：可選參數(shù)。2到255個(gè)數(shù)組參數(shù)，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘計(jì)算總銷售額用戶可以使用SUMPRODUCT函數(shù)，計(jì)算總銷售額。輸入公式“=SUMPRODUCT(C2:C11,D2:D11)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可計(jì)算出總銷售額7.5.3RANDBETWEEN函數(shù)RANDBETWEEN函數(shù)用于產(chǎn)生整數(shù)的隨機(jī)數(shù)。其語法格式為：RANDBETWEEN（bottom,top）參數(shù)說明：Bottom：RANDBETWEEN將返回的最小整數(shù)。Top：RANDBETWEEN將返回的最大整數(shù)。隨機(jī)抽取1名人員用戶可以使用RANDBETWEEN函數(shù)，隨機(jī)抽取1名人員。輸入公式“=INDEX(B$2:B$12,RANDBETWEEN(1,11))”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可隨機(jī)抽取1名人員目錄Contents7.1

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邏輯函數(shù)的應(yīng)用7.8

查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.6.1DAYS函數(shù)DAYS函數(shù)用于返回兩個(gè)日期之間的天數(shù)。其語法格式為：DAYS(end_date,start_date)參數(shù)說明：end_date：是用于計(jì)算期間天數(shù)的結(jié)束日期。start_date：是用于計(jì)算期間天數(shù)的開始日期。計(jì)算工作天數(shù)用戶可以使用DAYS函數(shù)，計(jì)算工作天數(shù)，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=DAYS(C2,B2)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出工作天數(shù)7.6.2TIME函數(shù)TIME函數(shù)用于根據(jù)給定的數(shù)字返回標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式。其語法格式為：TIME(hour,minute,second)參數(shù)說明：Hour:介于0到23之間的數(shù)字，代表小時(shí)數(shù)。Minute:介于0到59之間的數(shù)字，代表分鐘數(shù)。Second:

介于0到59之間的數(shù)字，代表秒數(shù)。7.6.2TIME函數(shù)計(jì)算時(shí)間用戶可以使用TIME函數(shù)，計(jì)算時(shí)間，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=TIME(A2,B2,C2)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出時(shí)間7.6.3WEEKDAY函數(shù)WEEKDAY函數(shù)用于返回指定日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。其語法格式為：WEEKDAY(serial_number,[return_type])參數(shù)說明：serial_number:

必需參數(shù)。一個(gè)序列號(hào)，代表嘗試查找的那一天的日期。return_type：可選參數(shù)。用于確定返回值類型的數(shù)字。7.6.3WEEKDAY函數(shù)計(jì)算星期幾用戶可以使用WEEKDAY函數(shù)，計(jì)算星期幾，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=WEEKDAY(C2,2)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出“結(jié)束時(shí)間”對(duì)應(yīng)的星期幾目錄Contents7.1

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文本函數(shù)的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練：提取員工信息秒殺疑惑7.4

統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用7.5

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用7.6

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查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.7.1AND函數(shù)AND函數(shù)用于判定指定的多個(gè)條件是否全部成立。其語法格式為：AND(logical1,[logical2],...)參數(shù)說明：Logical1,logical2,...是1到255個(gè)結(jié)果為TRUE或FALSE的檢測(cè)條件，檢測(cè)內(nèi)容可以是邏輯值、數(shù)組或引用。計(jì)算獎(jiǎng)金假設(shè)員工的“學(xué)習(xí)能力”、“溝通能力”和“管理能力”全部大于80分，獎(jiǎng)金為100元，否則為0元。輸入公式“=IF(AND(B2>80,C2>80,D2>80),100,0)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，計(jì)算出獎(jiǎng)金7.7.2OR函數(shù)OR函數(shù)用于判定指定的多個(gè)條件式中是否有一個(gè)以上成立。其語法格式為：OR(logical1,[logical2],...)參數(shù)說明：logical1,logical2,...是1到255個(gè)結(jié)果是TRUE或FALSE的檢測(cè)條件。判斷是否優(yōu)秀假設(shè)，“學(xué)習(xí)能力”、“溝通能力”和“管理能力”有一個(gè)大于80分的，為優(yōu)秀，否則為良好。輸入公式“=IF(OR(B2>80,C2>80,D2>80),按【Enter】鍵確認(rèn)，判斷出是否優(yōu)秀7.7.3IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試值返回不同的結(jié)果。其語法格式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說明：Logical_test：表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。Value_if_true：表示logical_test為TRUE時(shí)返回的值。Value_if_false：表示logical_test為FALSE時(shí)返回的值。7.7.3IF函數(shù)判斷是否退休假設(shè)男員工的年齡大于等于60退休，女員工的年齡大于等于50退休。輸入公式“=IF(OR(AND(B2="男",C2>=60),AND(B2="女",C2>=50)),"退休","沒退休")”，按【Enter】鍵確認(rèn)，判斷出是否退休目錄Contents7.1

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統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用7.5

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用7.6

日期與時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用7.7

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查找與引用函數(shù)的應(yīng)用7.8.1VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)用于查找指定的數(shù)值，并返回當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其語法格式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])參數(shù)說明：lookup_value：需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值，可以是數(shù)值、引用或字符串。table_array：為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num：為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號(hào)。col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列的數(shù)值，col_index_num為2時(shí)，返回table_array第二列的數(shù)值，以此類推。range_lookup：為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精確匹配。如果range_lookup為TRUE或1，函數(shù)VLOOKUP將查找近似匹配值，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。7.8.1VLOOKUP函數(shù)根據(jù)商品名稱查詢商品價(jià)格用戶可以使用VLOOKUP函數(shù)，根據(jù)商品名稱查詢商品價(jià)格，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$10,4,FALSE)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可查找出“熒光筆”對(duì)應(yīng)的價(jià)格7.8.2MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)用于返回指定方式下與指定數(shù)值匹配的元素的相應(yīng)位置。其語法格式為：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])參數(shù)說明：lookup_value：為查找值。其參數(shù)可以為值（數(shù)字、文本或邏輯值）或?qū)?shù)字、文本或邏輯值的單元格引用。lookup_array：含有要查找的值的連續(xù)單元格區(qū)域，一個(gè)數(shù)組，或是對(duì)某數(shù)組的引用。match_type：為指定檢索查找值的方法。7.8.2MATCH函數(shù)根據(jù)編碼查找商品名稱用戶可以使用MATCH函數(shù)，根據(jù)編碼查找商品名稱，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,0))”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可查找出編碼對(duì)應(yīng)的商品名稱7.8.3ROWS函數(shù)ROWS函數(shù)用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。其語法格式為：ROWS(array)參數(shù)說明：array為要計(jì)算行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或是對(duì)單元格區(qū)域的引用。計(jì)算商品數(shù)量用戶可以使用ROWS函數(shù)，計(jì)算商品數(shù)量，下面將介紹具體的操作方法。輸入公式“=ROWS(A2:A10)”，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可計(jì)算出商品數(shù)量目錄Contents7.1

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統(tǒng)計(jì)函數(shù)的應(yīng)用7.5

數(shù)學(xué)與三角函數(shù)的應(yīng)用7.6

日期與時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用7.7

邏輯函數(shù)的應(yīng)用7.8

查找與引用函數(shù)的應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)演練：提取員工信息下面將通過根據(jù)身份證號(hào)碼提取員工信息，來溫習(xí)和鞏固前面所學(xué)知識(shí)，其具體操作步驟如下。員工信