高效會議類型與成功要訣

高效會議我們參加過哪些會議？序會議名稱對象類型1234567恐會癥的原因因素比例現(xiàn)象偏離主題83%準(zhǔn)備不足77%效率欠佳74%注意力分散68%發(fā)言冗長62%時間拖延60%會議類型成功要訣主持技巧高效會議大綱傳達(dá)型：傳遞信息討論型：協(xié)商、討論、決策會議類型會議類型要素傳達(dá)型討論型人數(shù)不限12人以下較佳參加者需要了解信息有責(zé)任或能貢獻(xiàn)方式單向為主,發(fā)問為輔相互交流討論布置排排座、教室型狀面對面、橢圓形會議類型要素傳達(dá)型討論型主持風(fēng)格權(quán)威、專業(yè)參與、互動重點內(nèi)容協(xié)調(diào)、問題處置、決策成功要點清晰的內(nèi)容與發(fā)布方式開放與討論技巧明確的目標(biāo)正確的對象充分的準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)闹鞒至己玫囊?guī)范討論型會議成功要訣目標(biāo)的層次初步交流（收集信息）深度探討（研究問題）可行性分析（做不做）即刻行動（分工）1.明確的目標(biāo)舉例對新政策的觀點上半年問題分析促銷方案的決策下半年任務(wù)分配1.明確的目標(biāo)注意誤區(qū)：例一降低成本提高成本意識例二提高客戶滿意度提高客戶意識1.明確的目標(biāo)考慮要點層次高低人數(shù)多寡關(guān)連性決策權(quán)力相關(guān)能力2.正確的對象挑選原則對主題有了解有能力解決問題不同觀點與立場愿意表達(dá)已見有誠心溝通2.正確的對象準(zhǔn)備事項內(nèi)容與議程參加人員會議時間場地布置相關(guān)物品3.充分的準(zhǔn)備3-1內(nèi)容與議程會議議程時間說明事項開場白目的、時間、規(guī)則、方式議題及背景說明可能方案討論選擇最佳方案方案的任務(wù)分解分配任務(wù)與資源會后行動支持總結(jié)列名單邀請確認(rèn)代理人3-2參加人員大家都相對方便時間長短根據(jù)需要不要在長假日前一晚不要在長假日后一早考慮準(zhǔn)備時間是否充分3-3會議時間安排傳達(dá)型排排座U字型討論型U字型橢圓形3-4會議場地布置會議設(shè)備會議材料會議工具茶水點心其他物品3-5會議物品準(zhǔn)備任務(wù)集中精力與焦點促進(jìn)與引導(dǎo)討論掌握時間與進(jìn)度維持秩序與關(guān)系4.適當(dāng)?shù)闹鞒旨记杉紡V益激發(fā)討論方案選擇處理情況解決沖突避免事項4.適當(dāng)?shù)闹鞒指鶕?jù)公司情況制訂以下規(guī)范：準(zhǔn)時開始結(jié)束時間手機(jī)是否禁煙座位安排5.良好的規(guī)范根據(jù)公司情況制訂以下規(guī)范：發(fā)言順序發(fā)言方式使用語言（方言）表決方式會議記錄5.良好的規(guī)范交付辦理交付研討待…再行處理下次再議暫時擱置會后批示要點會前做好充分準(zhǔn)備勇于提出想法傾聽他人客觀考慮如何成為好的與會者全力配合議程遵守規(guī)范向主持人提出反饋執(zhí)行決議事項如何成為好的與會者9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Wednesday,February5,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:36:2917:36:2917:362/5/20255:36:29PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。2月-2517:36:2917:36Feb-2505-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。17:36:2917:36:2917:36Wednesday,February5,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2517:36:2917:36:29February5,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。05二月20255:36:29下午17:36:292月-2515、會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。二月255:36下午2月-2517:36February5,202516、如果一個人不知道他要駛向哪頭，那么任何風(fēng)都不是順風(fēng)。2025/2/517:36:2917:36:29