2025年國際研討會(huì)經(jīng)費(fèi)支付協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年國際研討會(huì)經(jīng)費(fèi)支付協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（付款方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________乙方（收款方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于：1.甲方同意為2025年國際研討會(huì)提供經(jīng)費(fèi)支持，乙方為該研討會(huì)的主要組織者。2.雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：第一條經(jīng)費(fèi)總額及支付方式1.1本協(xié)議約定的經(jīng)費(fèi)總額為人民幣_(tái)_____元整（￥______）。1.2經(jīng)費(fèi)支付方式如下：（1）乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，將開具正式發(fā)票。（2）甲方應(yīng)在收到乙方開具的正式發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。第二條經(jīng)費(fèi)使用范圍（1）研討會(huì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（2）研討會(huì)宣傳費(fèi)用；（3）研討會(huì)組織費(fèi)用；（4）研討會(huì)專家、參會(huì)人員住宿、交通費(fèi)用；（5）其他與研討會(huì)相關(guān)的費(fèi)用。2.2乙方在經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的范圍進(jìn)行，并確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。第三條保密條款3.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及與協(xié)議相關(guān)的信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。3.2本保密條款在協(xié)議終止后仍具有約束力。第四條違約責(zé)任4.1若甲方未按本協(xié)議約定支付經(jīng)費(fèi)，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。4.2若乙方未按本協(xié)議約定使用經(jīng)費(fèi)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。4.3若任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第六條其他6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（付款方）簽字（蓋章）：______年______月______日乙方（收款方）簽字（蓋章）：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本協(xié)議中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、會(huì)議場(chǎng)地提供方、住宿安排方等。1.2第三方介入是指在本協(xié)議履行過程中，甲乙雙方一致同意邀請(qǐng)第三方參與并提供相關(guān)服務(wù)或支持。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行其職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)或支持不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方的責(zé)任限額為本協(xié)議約定的經(jīng)費(fèi)總額的______%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。2.3若第三方責(zé)任造成的損失超過責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方共同承擔(dān)。3.第三方介入程序3.1甲乙雙方一致同意第三方介入本協(xié)議，應(yīng)書面通知對(duì)方，并說明第三方的基本情況、介入原因、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等。3.2雙方應(yīng)在收到書面通知后______個(gè)工作日內(nèi)，就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致意見。3.3第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。4.第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利：（1）按照甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或支持；（2）根據(jù)本協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議，收取相應(yīng)的費(fèi)用；（3）在合同履行過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。4.2第三方義務(wù)：（1）按照約定的時(shí)間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或支持；（2）遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私；（4）按照約定向甲乙雙方提供相關(guān)報(bào)告和憑證。5.第三方與其他各方的劃分5.1第三方在履行其職責(zé)過程中，與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方不對(duì)甲乙雙方之間的糾紛承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向第三方所在地人民法院提起訴訟。5.3第三方與其他第三方之間的關(guān)系，由各第三方自行協(xié)商解決。6.第三方變更6.1若甲乙雙方一致同意更換第三方，應(yīng)書面通知對(duì)方，并說明更換原因。6.2第三方變更后，原第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任終止。6.3新第三方應(yīng)按照本協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行其職責(zé)。7.第三方退出7.1若第三方因自身原因或不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)履行其職責(zé)，應(yīng)提前______個(gè)工作日書面通知甲乙雙方。7.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)采取措施，確保研討會(huì)的順利進(jìn)行。7.3第三方退出后，原第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任終止。8.補(bǔ)充條款8.1本協(xié)議中關(guān)于第三方介入的條款，如與本協(xié)議其他條款有沖突，以本部分條款為準(zhǔn)。8.2本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。8.3本協(xié)議及其補(bǔ)充協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于第三方介入的完整協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年國際研討會(huì)經(jīng)費(fèi)支付協(xié)議書》2.《研討會(huì)場(chǎng)地租賃合同》3.《研討會(huì)宣傳方案及預(yù)算》4.《研討會(huì)組織方案及預(yù)算》5.《專家、參會(huì)人員住宿安排及費(fèi)用預(yù)算》6.《研討會(huì)交通安排及費(fèi)用預(yù)算》7.《第三方服務(wù)協(xié)議》8.《保密協(xié)議》9.《爭(zhēng)議解決機(jī)制》10.《補(bǔ)充協(xié)議》附件詳細(xì)要求和說明：1.《2025年國際研討會(huì)經(jīng)費(fèi)支付協(xié)議書》：詳細(xì)列明甲乙雙方的名稱、地址、法定代表人等信息，以及經(jīng)費(fèi)總額、支付方式、使用范圍等條款。2.《研討會(huì)場(chǎng)地租賃合同》：包括場(chǎng)地租賃方、租賃時(shí)間、租金、設(shè)施設(shè)備等詳細(xì)信息。3.《研討會(huì)宣傳方案及預(yù)算》：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算等。4.《研討會(huì)組織方案及預(yù)算》：包括組織架構(gòu)、人員安排、活動(dòng)流程、預(yù)算等。5.《專家、參會(huì)人員住宿安排及費(fèi)用預(yù)算》：包括住宿地點(diǎn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)、住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用等。6.《研討會(huì)交通安排及費(fèi)用預(yù)算》：包括交通方式、交通費(fèi)用、交通保障等。7.《第三方服務(wù)協(xié)議》：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任等。8.《保密協(xié)議》：明確甲乙雙方對(duì)研討會(huì)相關(guān)信息的保密義務(wù)。9.《爭(zhēng)議解決機(jī)制》：包括爭(zhēng)議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則等。10.《補(bǔ)充協(xié)議》：對(duì)協(xié)議中未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充說明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付經(jīng)費(fèi)；（2）乙方未按約定使用經(jīng)費(fèi)；（3）第三方未按約定提供服務(wù)或支持；（4）任何一方泄露保密信息；（5）任何一方違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金，并賠償由此給乙方造成的損失。（2）乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金，并賠償由此給甲方造成的損失。（3）第三方違約：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付______%的違約金，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。3.違約責(zé)任示例：（1）若甲方未按約定支付經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致研討會(huì)無法按期舉行，甲方應(yīng)向乙方支付______元違約金，并賠償由此給乙方造成的損失。（2）若乙方未按約定使用經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致研討會(huì)質(zhì)量下降，乙方應(yīng)向甲方支付______元違約金，并賠償由此給甲方造成的損失。（3）若第三方未按約定提供服務(wù)或支持，導(dǎo)致研討會(huì)受到影響，第三方應(yīng)向甲乙雙方支付______元違約金，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。（4）若任何