辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版） 課件匯 徐棟 項目5-9 Excel數(shù)據(jù)計算與管理 -綜合案例

高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Excel數(shù)據(jù)計算與管理項目五辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄計算“工資表”工作簿任務一管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務二實訓工資表又稱為工資結算表，是用于核算員工工資的一種表格。工資表一般包括工資匯總表和工資條兩部分，工資匯總表用于統(tǒng)計所有員工的工資，包括應發(fā)工資、代扣款項和實發(fā)金額等部分。本任務將計算“工資表”工作簿，用到的操作主要有使用公式計算工資數(shù)據(jù)，以及使用SUM、VLOOKUP、IF、IFERROR、MAX、COLUMN等函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)等。（一）任務背景任務描述計算“工資表”工作簿任務一（二）任務目標（1）能夠使用公式完成加、減、乘、除等簡單運算。（2）能夠了解各函數(shù)的意義，并用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行特定的運算和處理。（3）能夠根據(jù)員工的工作情況和稅務規(guī)定，計算并生成符合法律要求的工資表。任務實施任務實施計算“工資表”工作簿任務一（一）使用公式計算數(shù)據(jù)（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)（三）生成工資條（一）使用公式計算數(shù)據(jù)公式是指以等號“=”開頭，運用各種運算符號將常量或單元格引用進行組合形成的表達式，一般用于數(shù)據(jù)的簡單運算，其具體操作如下。1引用單元格2得出計算結果（一）使用公式計算數(shù)據(jù)3選擇粘貼選項、去掉尾數(shù)4輸入并填充公式（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)函數(shù)是Excel預置的特殊公式，它是一種在需要時直接調用的表達式，使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結構計算。當需要計算一些較為復雜的數(shù)據(jù)時，就可以借助Excel提供的函數(shù)功能來完成，其具體操作如下。1插入求和函數(shù)2更改函數(shù)參數(shù)并填充公式3設置零值不顯示4查看效果（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)5選擇函數(shù)6引用單元格區(qū)域7設置函數(shù)參數(shù)8填充數(shù)據(jù)9計算崗位補貼（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)10計算提成

工資、計算全勤獎11計算應發(fā)工資、

計算考勤扣款（二）使用函數(shù)計算工資數(shù)據(jù)12計算社保代扣、計算個人所得稅代扣13計算應扣工資、

計算實發(fā)工資（三）生成工資條工資條是公司發(fā)放給員工的工資詳細情況說明，一般可通過函數(shù)來快速生成，其具體操作如下。3替換數(shù)據(jù)1選擇“保留源列寬”命令2設置單元格格式目錄計算“工資表”工作簿實訓管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務二任務一銷售額統(tǒng)計表是一種用于記錄和分析某個時間段內銷售額情況的表格，它可以幫助企業(yè)對銷售業(yè)績進行全面地分析和監(jiān)控。本任務將管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿，用到的操作主要有使用記錄單輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)等。（一）任務背景任務描述管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務二（二）任務目標（1）能夠使用記錄單快速而準確地輸入數(shù)據(jù)。（2）能夠通過排序、篩選和分類匯總對大量的數(shù)據(jù)進行整理和分析，提取出有用的信息并形成清晰的結構。（3）能夠根據(jù)特定的選擇條件和需求，從原始數(shù)據(jù)中提取相關信息，并以分列顯示的方式呈現(xiàn)出來。任務實施任務實施管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務二（一）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)（二）數(shù)據(jù)排序（三）數(shù)據(jù)篩選（四）分類匯總（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)（一）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)記錄單是一種結構化的表格形式，可以極大地簡化數(shù)據(jù)輸入和管理的過程。如果數(shù)據(jù)表比較龐大、數(shù)據(jù)記錄條數(shù)較多，那么使用記錄單輸入數(shù)據(jù)就特別方便，其具體操作如下。2啟動記錄單功能3輸入內容1將記錄單按鈕添加到快速訪問工具欄中（二）數(shù)據(jù)排序在Excel中，數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)存儲在表格中數(shù)據(jù)的類型，將其按照一定的方式重新排列好。2自動排序3復制工作表1單擊“升序”按鈕數(shù)據(jù)排序有助于用戶快速直觀地查看數(shù)據(jù)、理解數(shù)據(jù)，以及組織并查找所需數(shù)據(jù)，其具體操作如下。（二）數(shù)據(jù)排序4自定義序列5按多個關鍵字排序（三）數(shù)據(jù)篩選當需要在包含大量數(shù)據(jù)的表格中查看具有特定條件的數(shù)據(jù)時，逐條查找不僅費時且容易遺漏，此時可以使用數(shù)據(jù)篩選功能快速將符合條件的數(shù)據(jù)篩選并顯示出來，其具體操作如下。1設置篩選條件2查看自動篩選結果3清除篩選結果4選擇“自定義篩選”選項（三）數(shù)據(jù)篩選5設置自定義篩選條件6查看自定義篩選結果7設置高級篩選條件8查看高級篩選結果（四）分類匯總Excel的數(shù)據(jù)分類匯總功能可以將性質相同的數(shù)據(jù)匯總到一起，使表格的結構清晰，幫助用戶更好地掌握表格中的重要信息，其具體操作如下。1分類匯總2分類匯總結果3分級顯示分類匯總數(shù)據(jù)（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)若需要在工作表中選擇多個具有相同條件且不連續(xù)的單元格，可利用“定位條件”功能迅速查找所需單元格；若需要將一列數(shù)據(jù)分開保存到兩列中，可將數(shù)據(jù)分列顯示，其具體操作如下。1選擇“定位條件”選項2選中“可見單元格”單選項（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)3復制粘貼可見單元格中的數(shù)據(jù)4確認數(shù)據(jù)類型5確認分隔符號6確認分隔符號（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)7確認替換內容8刪除單元格區(qū)域目錄管理“銷售額統(tǒng)計表”工作簿任務二實訓計算“工資表”工作簿任務一實訓要求任務實訓計算“辦公費用表”工作簿實訓一隨制作辦公費用表能更好地管理預算、控制費用、評估資源分配，并為決策提供支持。本實訓制作完成后的效果如上圖所示。實訓思路任務實訓計算“辦公費用表”工作簿實訓一辦公費用表是記錄公司日常辦公支出的一種表格，如節(jié)日福利、通訊費、業(yè)務招待費、差旅費等。通過制作和分析辦公費用表，可以跟蹤和記錄各項費用的發(fā)生情況，提供清晰的費用概覽，并為預算管理、費用控制、資源分配等提供基礎數(shù)據(jù)。此外，辦公費用表還可以用于生成財務報告、進行財務分析和審計，并支持管理層的決策制定。一個合格的費用明細表應該包含公司要求的所有核算項目，并在不違反公司規(guī)則的前提下做到透明公正、靈活運用，具體情況具體分析。步驟提示任務實訓計算“辦公費用表”工作簿實訓一（1）打開“辦公費用表.xlsx”工作簿，使用SUM、AVERAGE、IF函數(shù)計算表格中的數(shù)據(jù)，再將公式填充至相應的單元格區(qū)域中。（2）以貨幣形式展示B3:J10單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，再設置小數(shù)位數(shù)為0。（3）將“Sheet1”工作表重命名為“日常辦公費用”，然后為該工作表標簽添加黃色的標簽顏色。要完成本實訓，需要先打開素材工作簿，然后使用公式或函數(shù)計算表格中的數(shù)據(jù)，再設置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式。具體步驟如下。實訓要求任務實訓管理“產品銷量分析表”工作簿實訓二當企業(yè)需要了解各個產品的銷售情況、比較不同產品的銷售表現(xiàn)、識別熱銷產品和滯銷產品時，就需要制作產品銷量分析表，從而根據(jù)數(shù)據(jù)制定相應的銷售策略。本實訓制作完成后的效果如上圖所示。實訓思路任務實訓管理“產品銷量分析表”工作簿實訓二產品銷量分析表是一種用于跟蹤和分析產品銷售情況的表格，通過產品銷量分析表，企業(yè)可以更好地了解產品銷售情況，識別銷售趨勢、熱門產品和滯銷產品，并基于這些信息進行市場策略調整、銷售目標設定等決策。制作產品銷量分析表時，要注意根據(jù)實際情況和目標確定時間段，并確保所選時間段數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時，還要及時更新數(shù)據(jù)和信息，根據(jù)需要進行調整和優(yōu)化，使分析結果更準確、實用。步驟提示任務實訓管理“產品銷量分析表”工作簿實訓二（1）打開“產品銷量分析表.xlsx”工作簿，將“Sheet1”工作表重命名為“自動排序”，然后復制該工作表5次，再重命名復制的各張工作表。（2）在“自動排序”工作表中根據(jù)銷售人員的姓名進行升序排列；在“自定義排序”工作表中根據(jù)產品名稱進行升序排列，并在此基礎上自定義銷售地區(qū)的排序次序。（3）在“自動篩選”工作表中篩選出銷售數(shù)量為“5”的記錄。（4）在“產品銷量匯總”工作表中按銷售地區(qū)匯總總計銷售額，并在此基礎上按產品名稱匯總該地區(qū)各產品的總計銷售額，最后2級顯示匯總數(shù)據(jù)。要完成本實訓，需要先打開素材工作簿，然后復制多張工作表，并在相應的工作表中完成對應的操作。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Excel圖表分析項目六辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄分析“部門費用支出表”工作簿任務一分析“差旅費用明細表”工作簿任務二實訓部門費用支出表是一種記錄和總結公司各部門在特定時間范圍內費用支出情況的表格。通過持續(xù)地更新和分析部門費用支出表，管理者可以更好地管理和控制組織的開支，實現(xiàn)財務目標和戰(zhàn)略規(guī)劃。本任務將分析“部門費用支出表”工作簿，用到的操作主要有使用迷你圖查看數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表、美化圖表、添加趨勢線等。（一）任務背景任務描述分析“部門費用支出表”工作簿任務一（二）任務目標（1）能夠在有限的空間內，通過迷你圖同時展示多組數(shù)據(jù)的趨勢變化。（2）能夠根據(jù)原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建需要的圖表。（3）能夠精簡圖表中不必要或冗雜的元素，保持整體的簡潔性和清晰性，使重要的信息更加突出。任務實施任務實施分析“部門費用支出表”工作簿任務一（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)（二）創(chuàng)建并美化圖表（三）添加趨勢線（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)迷你圖是一種存在于單元格中的小型圖，可以在不占用太多空間的情況下，展示關鍵數(shù)據(jù)的變化趨勢，使用戶能夠快速獲取關鍵信息，其具體操作如下。2設置數(shù)據(jù)范圍1

單擊“折線圖”按鈕3顯示高點和低點（一）使用迷你圖查看數(shù)據(jù)5設置迷你圖線條粗細4

設置迷你圖顏色6設置迷你圖低點顏色（二）創(chuàng)建并美化圖表Excel提供有多種圖表類型，不同圖表類型的使用目的各不相同。例如，柱形圖常用于顯示多個項目之間的數(shù)據(jù)對比；折線圖常用于顯示數(shù)據(jù)隨時間、類別或其他連續(xù)變量而變化的趨勢等。用戶可根據(jù)實際需要創(chuàng)建圖表，并對其進行編輯和美化，其具體操作如下。2查看數(shù)據(jù)系列1

選擇圖表類型3移動圖表（二）創(chuàng)建并美化圖表5更改圖表布局4

更改圖表樣式6選擇“其他數(shù)據(jù)標簽選項”選項（二）創(chuàng)建并美化圖表7設置數(shù)據(jù)標簽格式、選擇“主要橫坐標軸”選項8設置縱坐標軸的文字方向（三）添加趨勢線趨勢線是在圖表中繪制的一條線段，用于顯示數(shù)據(jù)的趨勢或模式。通過繪制趨勢線，用戶可以觀察數(shù)據(jù)的整體走勢，并預測未來的發(fā)展趨勢，其具體操作如下。2更改圖表類型1

更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域3選擇“線性”選項（三）添加趨勢線5設置趨勢線顏色4設置趨勢線格式6設置趨勢線線條樣式7設置數(shù)據(jù)系列顏色目錄分析“部門費用支出表”工作簿實訓分析“差旅費用明細表”工作簿任務二任務一差旅費用明細表是一種用于記錄和總結員工出差期間各項費用支出的表格，通常包括報銷人、出差原因、出差地點、交通費用、住宿費用、餐飲費用和其他費用等項目。本任務將分析“差旅費用明細表”工作簿，用到的操作主要有創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表、創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖、通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)等。（一）任務背景任務描述分析“差旅費用明細表”工作簿任務二（二）任務目標（1）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建需要的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。（2）能夠美化數(shù)據(jù)透視圖表，使其具有良好的結構和層次感，更具吸引力和可操作性。（3）能夠正確分析數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要篩選數(shù)據(jù)。任務實施任務實施分析“差旅費用明細表”工作簿任務二（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖（三）通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種查詢并快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式工具，使用數(shù)據(jù)透視表，可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并及時發(fā)現(xiàn)一些預料之外的數(shù)據(jù)問題，其具體操作如下。2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕3添加字段（一）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表5設置報表布局4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后的效果6選擇數(shù)據(jù)透視表樣式7插入切片器（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖可以以圖表的形式表示數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，因此，數(shù)據(jù)透視圖不僅具有數(shù)據(jù)透視表的交互功能，還具有圖表的圖示功能。通過數(shù)據(jù)透視圖，用戶可以直觀地查看工作表中的數(shù)據(jù)，以便于數(shù)據(jù)的分析與對比，其具體操作如下。2添加數(shù)據(jù)透視圖字段1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖3設置值顯示方法4更改圖表類型（二）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視圖5設置坐標軸邊界6更改圖表顏色7隱藏網格線（三）通過數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖與普通圖表最大的區(qū)別在于，數(shù)據(jù)透視圖具有交互功能。在數(shù)據(jù)透視圖中，用戶可以篩選需要的數(shù)據(jù)進行查看，而且數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也會相應地發(fā)生改變，其具體操作如下。3排序數(shù)據(jù)1按出差原由篩選2篩選結果目錄分析“差旅費用明細表”工作簿任務二實訓分析“部門費用支出表”工作簿任務一實訓要求任務實訓制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓一當銷售部門召開月度總結、年度總結等總結大會時，大多會要求制作銷量統(tǒng)計表，以直觀展示銷售額、銷售量、銷售渠道等數(shù)據(jù)，了解銷售部門的整體表現(xiàn)和趨勢，從而評估過去一段時間的銷售工作，發(fā)現(xiàn)成功經驗和不足之處，并為未來制訂目標和策略提供參考。本實訓制作完成后的效果如上圖所示。實訓思路任務實訓制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓一銷量統(tǒng)計表是銷售部門的重要工具，主要用于記錄和統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，并跟蹤和分析銷售業(yè)績。它在銷售部門的運營和管理中發(fā)揮著關鍵作用。制作銷售部銷量統(tǒng)計表工作簿時，首先要確定需要收集和記錄的數(shù)據(jù)項，如時間、銷售額、銷售數(shù)量、銷售渠道等，然后再將數(shù)據(jù)項正確錄入到表格中，并根據(jù)數(shù)據(jù)的特點和目的，選擇最能突出銷售趨勢和比較的圖表樣式。必要時，還需要定期更新銷售數(shù)據(jù)，保證銷量統(tǒng)計表的準確性。步驟提示任務實訓制作“銷售部銷量統(tǒng)計表”工作簿實訓一（1）打開“銷售部銷量統(tǒng)計表.xlsx”工作簿，使用SUM函數(shù)計算各區(qū)域的全年銷量總和，以及各月份的銷量總和。（2）使用迷你圖分析各區(qū)域全年銷量總和的發(fā)展趨勢，標記出數(shù)據(jù)的高點和低點后，再進行適當美化。（3）分別使用簇狀柱形圖、餅圖、帶數(shù)據(jù)標記的折線圖分析全年四區(qū)銷售情況、全年四區(qū)數(shù)據(jù)對比情況和西北兩區(qū)全年銷量對比情況。要完成本實訓，需要先打開素材工作簿，然后使用函數(shù)計算合計數(shù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型分析數(shù)據(jù)，最后再美化圖表。具體步驟如下。實訓要求任務實訓分析“學生考試成績分析表”工作簿實訓二為了了解學生的學習狀況和成績表現(xiàn)，教師有時候會制作學生考試成績分析表。該表可用于評估學生的學習水平、發(fā)現(xiàn)學科薄弱環(huán)節(jié)、制訂個性化教學計劃、與學生及家長進行溝通和監(jiān)測教學效果等，進而針對不同的情況和需求，采用有效的教學方法和策略，提高學生的學習效果和成績表現(xiàn)。本實訓制作完成后的效果如上圖所示。實訓思路任務實訓分析“學生考試成績分析表”工作簿實訓二學生考試成績分析表是一種用于整理、統(tǒng)計和分析學生考試成績的數(shù)據(jù)表格或報告，它可以幫助教師、學校管理者和學生自己更好地了解學習情況，并根據(jù)統(tǒng)計結果進行相應的教學調整和學業(yè)規(guī)劃。制作學生考試成績分析表時，要確保數(shù)據(jù)準確、統(tǒng)計方法合適、分析角度全面、比較參照明確、數(shù)據(jù)可視化清晰、隱私保護到位。用時，還要能夠解讀、分析表，并有效地與相關人員進行溝通，這樣才能充分發(fā)揮成績分析表的作用，幫助促進學生的學習和發(fā)展。步驟提示任務實訓分析“學生考試成績分析表”工作簿實訓二（1）打開“學生考試成績分析表.xlsx”工作簿，在當前工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，然后再分別設置數(shù)據(jù)透視表的布局和樣式。（2）根據(jù)原數(shù)據(jù)源在當前工作表中創(chuàng)建三維餅圖樣式的數(shù)據(jù)透視圖，用以分析學生成績情況的占比。（3）修改圖表標題，再設置字體格式，然后為圖表添加數(shù)據(jù)標注，并設置圖表區(qū)的背景為紋理填充。要完成本實訓，需要先打開素材工作簿，然后使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)，再使用數(shù)據(jù)透視圖圖示化數(shù)據(jù)。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材PowerPoint幻燈片制作與編輯項目七辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄制作“公益廣告策劃案”演示文稿任務一放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務二實訓公益廣告策劃案是一份用于規(guī)劃和組織公益廣告活動的文件或計劃，涵蓋了活動的目標、目標受眾、核心信息傳達、傳播渠道、預算、時間安排等內容，旨在通過有針對性的廣告策略和行動來提高社會公眾對某個公益事業(yè)的關注度、理解度和參與度。本任務將制作“公益廣告策劃案”演示文稿，用到的操作主要新建演示文稿、添加與刪除幻燈片、復制與移動幻燈片、輸入并編輯文本、保存和關閉演示文稿等。（一）任務背景任務描述制作“公益廣告策劃案”演示文稿任務一（二）任務目標（1）能夠根據(jù)需要新建、保存和關閉演示文稿。（2）能夠對幻燈片進行添加、刪除、復制和移動等操作。（3）能夠在普通視圖和大綱視圖下輸入文本，并根據(jù)需要修改文本。任務實施任務實施制作“公益廣告策劃案”演示文稿任務一（一）新建演示文稿（二）添加與刪除幻燈片（三）復制與移動幻燈片（四）輸入并編輯文本（五）保存和關閉演示文稿（一）新建演示文稿制作完整的演示文稿，首先需要新建一個演示文稿，然后再在其中進行相應的操作，其具體操作如下。2根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿1

選擇“平面”選項（二）添加與刪除幻燈片一個演示文稿往往由多張幻燈片組成，用戶可以根據(jù)需要在演示文稿的任意位置新建幻燈片，對于不需要的幻燈片而言，則可以直接刪除，其具體操作如下。2刪除幻燈片1

添加幻燈片（三）復制與移動幻燈片幻燈片的位置決定了它在整個演示文稿中的播放順序。因此，在插入或制作幻燈片時，可以移動和復制幻燈片，然后再根據(jù)需要進行修改，以減少幻燈片的制作時間，其具體操作如下。2移動幻燈片1

選擇“復制”選項（四）輸入并編輯文本不同演示文稿的主題和表現(xiàn)方式會有所不同，但無論是哪種類型的演示文稿，都不可能缺少文本。在演示文稿中，文本可以傳達關鍵信息、闡述主要觀點、提供細節(jié)和解釋，并與其他演示元素（如圖像、圖表等）相結合，從而增強演示的效果，其具體操作如下。2刪除副標題占位符1

在普通視圖中輸入文本3設置文本的字體格式（五）保存和關閉演示文稿在創(chuàng)建和編輯演示文稿時，為了防止內容丟失，可選擇將其保存在計算機中，而當演示文稿不再需要編輯時，可將其關閉，其具體操作如下。2保存演示文稿后的效果、關閉演示文稿1“瀏覽”選項、設置演示文稿保存參數(shù)目錄制作“公益廣告策劃案”演示文稿實訓放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務二任務一工作總結是一種記錄過去一段時間內（通常是一個月、一個季度或一年）的工作成果、任務完成情況、遇到的問題和困難，以及解決方案的文檔或報告。本任務將編輯“工作總結”演示文稿，用到的操作主要有設置幻燈片背景和字體，以及插入藝術字、形狀、圖標、圖表與表格、SmartArt圖形、圖片、音頻等對象。（一）任務背景任務描述編輯“工作總結”演示文稿任務二（二）任務目標（1）能夠設計幻燈片的背景，統(tǒng)一演示文稿的效果。（2）能夠通過藝術字、SmartArt圖形等對象展示幻燈片中的文字。（3）能夠通過表格和圖表展示幻燈片中的數(shù)據(jù)。（4）能夠在幻燈片中插入音頻文件，并根據(jù)需要設置播放選項。任務實施任務實施編輯“工作總結”演示文稿任務二（一）設置幻燈片背景和字體（二）插入藝術字（三）插入形狀和圖標（四）插入圖表與表格（五）插入SmartArt圖形（六）插入圖片（七）插入音頻（一）設置幻燈片背景和字體幻燈片的背景可以是一種顏色，也可以是多種顏色，還可以是圖片。設置幻燈片背景是快速改變幻燈片效果的方法之一，此外，還可以一次性設置好文本的字體，減少重復工作，其具體操作如下。2自定義背景顏色1

設置背景格式（一）設置幻燈片背景和字體5應用自定義字體后的效果3選擇“自定義字體”選項4新建主題字體（二）插入藝術字藝術字通常具有獨特的設計和引人注目的外觀，在演示文稿中插入藝術字，可以為演示文稿增添視覺上的吸引力，避免幻燈片的單調感，其具體操作如下。4設置字符間距1

選擇藝術字樣式2設置藝術字效果3設置行距（三）插入形狀和圖標在制作演示文稿時，形狀和圖標是比較常用的元素之一。它們既可以用來表達演示文稿的重點內容，又能美化幻燈片，增強視覺吸引力，使信息更清晰、更易于理解，其具體操作如下。4設置形狀對齊方式1

選擇形狀2設置形狀填充顏色3設置形狀寬度（三）插入形狀和圖標5合并形狀6組合形狀、旋轉形狀（三）插入形狀和圖標9第3張幻燈片的編輯效果7第1張幻燈片的編輯效果8第2張幻燈片的編輯效果12第14張幻燈片的編輯效果10選擇圖標11選擇圖形樣式（四）插入圖表與表格在制作演示文稿時，在幻燈片中插入圖表和表格，可以將大量的數(shù)據(jù)和細節(jié)有效地整合到一張圖表或表格中，避免過多的文字和信息造成混亂，從而優(yōu)化演示文稿的效果和品質，其具體操作如下。1選擇圖表類型2輸入并編輯圖表數(shù)據(jù)（四）插入圖表與表格3取消網格線、添加數(shù)據(jù)標簽5第17張幻燈片的編輯效果4設置數(shù)據(jù)系列填充顏色（四）插入圖表與表格6插入表格7調整表格對齊方式、設置表格高度8調整表格列寬、選擇表格樣式（五）插入SmartArt圖形SmartArt圖形可以將抽象的概念和復雜的關系可視化，運用在演示文稿中，可以使演示文稿更加清晰、有趣和易于理解，其具體操作如下。2更改SmartArt圖形的顏色、應用樣式1

選擇“其他SmartArt圖形”選項（六）插入圖片當幻燈片中的內容過少、留白過多時，可以巧妙地插入圖片，以增加幻燈片的層次感和節(jié)奏感，其具體操作如下。2選擇圖片1

選擇“此設備”選項3調整圖片、裁剪圖片（六）插入圖片4

刪除背景、設置圖片效果5插入形狀和文本框、插入圖片（七）插入音頻在某些演示場合下，為了更吸引觀眾的注意力，可以嘗試讓幻燈片更加生動有趣。在制作幻燈片時，用戶可以通過添加音樂或為幻燈片錄制配音等方式來增強演示的趣味性，其具體操作如下。2選擇背景音樂1

選擇“PC上的音頻”選項（七）插入音頻4設置音頻選項3

設置音頻圖標顏色目錄放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務二實訓制作“公益廣告策劃案”演示文稿任務一實訓要求任務實訓制作“競聘述職報告”演示文稿實訓一如果公司計劃從內部選拔和晉升人才，參與競聘的候選人需要認真準備一份“競聘述職報告”演示文稿。這份報告不僅是他們用來展示自己能力和才華的重要途徑，更是向公司展示自己可以為公司帶來價值和貢獻的關鍵工具。本實訓制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實訓思路任務實訓制作“競聘述職報告”演示文稿實訓一競聘述職報告是競聘者因爭取某個崗位，在競聘會議上發(fā)表的一種文書。報告內容主要包括競聘優(yōu)勢、對競聘崗位的認識、被聘任后的工作設想和計劃等，需要圍繞競聘崗位進行闡述。在制作競聘述職報告演示文稿時，配色要沉穩(wěn)、大氣，使用簡潔明了的語言描述自身經歷和成就，避免使用過于專業(yè)化或晦澀難懂的術語。此外，競聘者還應該注意報告的邏輯結構和條理性，確保內容清晰有序，讓評選人能夠輕松理解和接受。步驟提示任務實訓制作“競聘述職報告”演示文稿實訓一（1）新建一個空白演示文稿，新建多張幻燈片后，再分別在各張幻燈片中插入圖標、形狀、文本框、SmartArt圖形等對象，然后根據(jù)顯示的效果進行相應的編輯。（2）將演示文稿以“競聘述職報告”為名保存到計算機中。要完成本實訓，需要先新建演示文稿，然后再插入文本、文本框、圖片、形狀、圖表等對象，最后將制作完成的演示文稿保存到計算機中。具體步驟如下。實訓要求任務實訓編輯“中秋節(jié)”演示文稿實訓二金秋送爽，佳節(jié)將近，為了慶祝和紀念中秋，許多組織和個人會開展各種形式的慶祝活動和文藝表演，如家庭聚餐、賞月、放煙火、參加游行和觀看文藝演出等。同時，可能還會通過制作中秋節(jié)的主題文案、海報和演示文稿等方式，表達祝福和喜慶之情。本實訓制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實訓思路任務實訓編輯“中秋節(jié)”演示文稿實訓二中秋節(jié)作為我國的傳統(tǒng)節(jié)日之一，承載著豐富的文化內涵和深厚的歷史底蘊。它主要起源于古代人民對月亮的崇拜，后來逐漸演變?yōu)橄笳鲌F圓和祈福。中秋節(jié)不僅僅是一種傳統(tǒng)的慶?；顒樱且环N文化的象征。因此，在制作中秋節(jié)演示文稿時，可以通過圖片和文字等方式詳細展示中秋節(jié)所蘊含的各種文化元素，如賞月、吃月餅、賞花燈等。同時，還可以介紹中秋節(jié)在不同地區(qū)、不同民族中的習俗和傳統(tǒng)活動，以體現(xiàn)中國文化的多樣性和豐富性。步驟提示任務實訓編輯“中秋節(jié)”演示文稿實訓二（1）打開“中秋節(jié).pptx”演示文稿，將“圖片1.png”作為第1張幻燈片的背景，再將其應用到所有幻燈片中。（2）為幻燈片自定義標題字體和正文字體，再將第1張幻燈片中的“中秋節(jié)”標題占位符設置為藝術字樣式。（3）在各張幻燈片中插入形狀、圖片、文本框等對象填充幻燈片頁面。要完成本實訓，需要先打開素材演示文稿，然后再設置幻燈片的背景，并通過藝術字、圖片、形狀、文本框等對象進行美化。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材幻燈片設置與放映輸出項目八辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄設置“禮儀培訓”演示文稿任務一放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務二實訓禮儀培訓是指通過專門的培訓活動，向個人或組織介紹有關禮儀規(guī)范、行為準則和社交禮儀等方面的知識和技巧。其目的是幫助他們提高社交能力，增強自信心和自尊心，從而更好地適應社交環(huán)境并建立良好的關系。本任務設置“禮儀培訓”演示文稿，用到的操作主要有設置頁面大小、使用母版編輯幻燈片、添加幻燈片切換效果、設置動畫效果等。（一）任務背景任務描述設置“禮儀培訓”演示文稿任務一（二）任務目標（1）能夠設置幻燈片大小，并通過母版統(tǒng)一演示文稿的效果。（2）能夠為幻燈片或幻燈片中的對象添加合適的動畫效果，使幻燈片或幻燈片對象銜接地更加自然。任務實施任務實施設置“禮儀培訓”演示文稿任務一（一）設置頁面大?。ǘ┦褂媚赴婢庉嫽脽羝ㄈ┨砑踊脽羝袚Q效果（四）設置對象動畫效果（一）設置頁面大小PowerPoint的頁面大小一般默認為“寬屏（16∶9）”，而常見的投影儀顯示比例主要有4∶3、16∶9、16∶10等。因此，在放映演示文稿時，用戶可以根據(jù)投影儀的屏幕顯示比例、是否全屏顯示等情況調整演示文稿的頁面大小，其具體操作如下。2選擇幻燈片大小選項1

選擇“自定義幻燈片大小”選項（二）使用母版編輯幻燈片在制作演示文稿時，為了使所有幻燈片的風格統(tǒng)一，用戶可以通過幻燈片母版來制作具有統(tǒng)一標志、背景的幻燈片版式，其具體操作如下。2選擇“設置背景格式”選項1

進入幻燈片母版編輯狀態(tài)3設置圖片填充（二）使用母版編輯幻燈片8隱藏背景圖形7設置形狀透明度9設置陰影4“插入圖片”對話框5選擇背景圖片6選擇“設置形狀格式”命令（二）使用母版編輯幻燈片10編輯幻燈片版式（1）、（2）11應用幻燈片母版（三）添加幻燈片切換效果幻燈片切換效果是從一張幻燈片切換到另一張幻燈片時的動態(tài)視覺顯示，這種效果可以增加幻燈片的吸引力和視覺沖擊力，使演示文稿更具生動性和流暢性，其具體操作如下。2設置切換效果的聲音及速度、預覽切換效果1

選擇切換效果、設置切換效果選項（四）設置對象動畫效果為了使演示文稿中某些需要強調或關鍵的對象，如文字或圖片，在放映過程中能夠生動地展示，用戶可以為這些對象添加合適的動畫效果，其具體操作如下。1選擇“更多進入效果”選項2選擇進入動畫3添加動畫效果（四）設置對象動畫效果4設置字體顏色5設置動畫聲音7設置動畫開始播放時間和持續(xù)時間6設置動畫樣式目錄設置“禮儀培訓”演示文稿實訓放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務二任務一環(huán)境保護是指人類為解決現(xiàn)實或潛在的環(huán)境問題，協(xié)調人類與環(huán)境的關系，保障經濟社會的持續(xù)發(fā)展而采取的各種行動的總稱。本任務將放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿，用到的操作主要有創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕、設置排練計時、設置放映方式、定位幻燈片、為幻燈片添加注釋、輸出演示文稿等。（一）任務背景任務描述放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務一（二）任務目標（1）能夠插入超鏈接和動作按鈕，切換放映的幻燈片。（2）能夠對演示文稿進行排練計時和放映設置，使幻燈片按照預先的設置自動播放。（3）能夠在放映時跳轉到指定的幻燈片，并標記重點內容。（4）能夠按照要求將演示文稿輸出為不同格式的文件。任務實施任務實施放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務一（一）創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕（二）設置排練計時（四）定位幻燈片（五）為幻燈片添加注釋（三）設置放映方式（六）輸出演示文稿（一）創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕超鏈接和動作按鈕是放映演示文稿時的常用操作，通過它們，用戶可以在放映演示文稿的過程中實現(xiàn)幻燈片之間的交互，快速跳轉到指定的幻燈片，其具體操作如下。2打開超鏈接1

創(chuàng)建超鏈接（一）創(chuàng)建超鏈接和動作按鈕3

繪制動作按鈕4設置動作按鈕的高度和寬度5設置動作按鈕樣式（二）設置排練計時排練計時是指記錄每張幻燈片的放映時長的功能。當演講者放映演示文稿時，系統(tǒng)會按照排練的時間和順序自動進行放映。這樣，演講者可以專心演講，而不用進行切換幻燈片等操作，其具體操作如下。1排練計時2繼續(xù)排練計時3保存排練計時（三）設置放映方式根據(jù)放映目的和場合的不同，演示文稿的放映方式也會有所不同。一般來講，設置放映方式包括設置幻燈片的放映類型、放映選項、放映幻燈片的范圍及換片方式等，其具體操作如下。1

選擇“自定義放映”選項2自定義放映的幻燈片3設置放映方式（四）定位幻燈片默認狀態(tài)下，演示文稿是以幻燈片的順序放映的。但在實際放映過程中，演講者通常會使用快速定位功能選擇其他幻燈片，這種方式可以在任意幻燈片之間切換，如從第1張幻燈片切換到第5張幻燈片等，其具體操作如下。定位幻燈片（五）為幻燈片添加注釋在演示文稿的放映過程中，演講者若想突出幻燈片中的某些重要內容，則可以通過在屏幕上添加下劃線和圓圈等注釋來勾畫重點，其具體操作如下。1選擇熒光筆2標記內容3保存墨跡注釋（六）輸出演示文稿根據(jù)不同的用途，演示文稿的格式要求也有所不同。在PowerPoint中，用戶可以根據(jù)實際需求，將制作好的演示文稿導出為特定的格式，以便更好實現(xiàn)輸出共享，其具體操作如下。2設置文件保存參數(shù)3設置導出選項1將演示文稿導出為PDF文件（六）輸出演示文稿5將演示文稿導出為視頻4查看導出效果6設置文件保存類型7打包演示文稿（六）輸出演示文稿9將演示文稿導出為圖片8確認打包10設置文件保存參數(shù)11導出所有幻燈片目錄放映與輸出“保護環(huán)境”演示文稿任務二實訓設置“禮儀培訓”演示文稿任務一實訓要求任務實訓設置“消防安全”演示文稿實訓一隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，消防安全教育的重要性日益凸顯。為了提高公眾的消防安全意識和自我保護能力，各類單位如學校、社區(qū)和公司等都會定期或不定期地開展消防安全教育活動。通過圖文并茂的形式，演示文稿可以讓公眾更深刻地認識到火災的危害性，從而增強他們的消防安全意識。本實訓制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實訓思路任務實訓設置“消防安全”演示文稿實訓一消防安全演示文稿是一種用于展示和傳達消防安全知識與技能的文稿，它通常以幻燈片、圖表、文字說明等形式呈現(xiàn)，用于在各種場合向公眾、員工或其他特定群體進行消防安全教育和宣傳。制作消防安全演示文稿時，應保證內容準確、簡潔明了、圖文并茂、結構清晰，同時還要注意使用通俗易懂的語言和表達方式，以便廣大聽眾能夠輕松理解和接受。步驟提示任務實訓設置“消防安全”演示文稿實訓一（1）打開“消防安全.pptx”演示文稿，進入幻燈片母版視圖，在其中設計幻燈片版式。（2）為第1張幻燈片添加切換動畫，并設置切換方向和切換時間，完成后將其應用到所有幻燈片中。（3）為第1張幻燈片中的對象添加動畫，并設置動畫屬性、動畫計時和動畫播放順序，然后使用同樣的方法為其他幻燈片中的對象添加合適的動畫。要完成本實訓，需要先打開素材演示文稿，然后為幻燈片設置母版背景，以及為幻燈片添加切換效果，為幻燈片中的對象添加動畫效果。具體步驟如下。實訓要求任務實訓放映輸出“散文課件”演示文稿實訓二當老師準備授課時，需要制作課件演示文稿。這類演示文稿通常需要有清晰的結構和邏輯，并按照章節(jié)或知識點進行組織。在放映演示文稿之前，需要確定演示文稿的放映場合，再進行放映設置，然后將其導出為視頻。本實訓制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實訓思路任務實訓放映輸出“散文課件”演示文稿實訓二散文課件演示文稿是一種結合課件和散文作品的演示文稿，其通過精心設計的排版、插圖等方式，使得散文作品更加生動、形象地呈現(xiàn)出來。它的目的是引導學生閱讀、理解和欣賞散文，進而提高他們的語文素養(yǎng)和文學素養(yǎng)。在放映輸出散文課件演示文稿時，要確認每個幻燈片的內容和順序是否正確，以確保演示文稿的連貫性和完整性。其次，在放映過程中，要控制幻燈片切換的效果和節(jié)奏，盡量避免過于突?；蝾l繁的轉換，以保證學生的視覺體驗和閱讀理解效果。步驟提示任務實訓放映輸出“散文課件”演示文稿實訓二（1）打開“散文課件.pptx”演示文稿，在第2～8張幻燈片右下角添加動作按鈕，設置并保存排練計時。（2）在放映過程中對幻燈片中的重點內容進行標記。（3）將演示文稿輸出為視頻格式。要完成本實訓，需要先打開素材演示文稿，然后再創(chuàng)建并設置動作按鈕，以及設置排練計時，最后放映演示文稿并輸出。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材綜合案例項目九辦公應用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄使用Word制作“大學生課外閱讀調查報告”文檔任務一使用Excel制作“大學生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務二使用PowerPoint制作“大學生

課外閱讀調查報告”演示文稿任務三實訓作為一名當代大學生，需要肩負起歷史賦予的重任，全面提升自身素質，成為德智體美勞全面發(fā)展的綜合人才。讀書對于大學生個人綜合素質的提高至關重要，同時也對國家整體國民素質和人才戰(zhàn)略儲備具有重要意義。本任務將使用Word制作“大學生課外閱讀調查報告”文檔，用到的操作主要有輸入文檔內容、編排文檔、添加頁眉和頁腳、添加封面和目錄等。（一）任務背景任務描述使用Word制作“大學生課外閱讀調查報告”文檔任務一（二）任務目標（1）能夠快速輸入文檔內容并進行排版。（2）能夠為文檔添加頁眉、頁腳、封面和目錄等。（3）能夠共享文檔。任務實施任務實施（一）輸入文檔內容（二）編排文檔（三）添加頁眉和頁腳（四）添加封面和目錄使用Word制作“大學生課外閱讀調查報告”文檔任務一（一）輸入文檔內容當需要在文檔中引用大量文字時，復制粘貼功能可能不是最有效的方法，此時可以通過插入文件的方式將相關內容導入到文檔中，其具體操作如下。1選擇“文件中的文字”選項2

導入文檔中的內容（二）編排文檔導入文檔內容后，為了確保文檔效果美觀、整潔，接下來還需要編排文檔，如設置文檔頁面、字體樣式、段落格式等，其具體操作如下。1設置頁邊距2

修改標題1、2樣式（二）編排文檔3選擇“文本轉換成表格”選項4

設置表格尺寸5

設置表格格式6

自定義水印（三）添加頁眉和頁腳2

設置頁腳頁眉和頁腳在文檔中起到了補充信息、導航、標識、保護版權等多重作用。在創(chuàng)建文檔時，根據(jù)實際需求和目標讀者的要求，合理設置頁眉和頁腳，可以提升文檔的專業(yè)性、可讀性和形象，其具體操作如下。1

添加頁眉（四）添加封面和目錄2

更改圖片封面和目錄對于專業(yè)的文檔來說非常重要，通過添加封面和目錄，可以顯著提高文檔的美觀度、可信度和規(guī)范性，以及節(jié)約讀者的時間，其具體操作如下。1選擇封面樣式（四）添加封面和目錄3選擇圖片、插入目錄4替換符號、設置目錄目錄使用Word制作“大學生課外閱讀調查報告”文檔使用PowerPoint制作“大學生

課外閱讀調查報告”演示文稿任務三實訓使用Excel制作“大學生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務二任務一“大學生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿可以用來記錄和統(tǒng)計大學生的課外閱讀情況，它通常包含多個工作表，每個工作表對應一個特定的統(tǒng)計指標或數(shù)據(jù)類型，如閱讀時長統(tǒng)計表、閱讀頻率統(tǒng)計表、閱讀類型統(tǒng)計表等。本任務將使用Excel制作“大學生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿，用到的操作主要有創(chuàng)建并美化表格、使用圖表分析數(shù)據(jù)等。（一）任務背景（二）任務目標（1）能夠創(chuàng)建工作簿，并正確輸入數(shù)據(jù)。（2）能夠根據(jù)數(shù)據(jù)內容選擇合適的圖表進行分析。（3）能夠通過調整顏色、字體、線條，添加標簽等方式改善圖表效果，使其更加美觀、易讀。任務實施使用Excel制作“大學生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務二任務實施（一）創(chuàng)建并美化表格（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)任務實施使用Excel制作“大學生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務二（一）創(chuàng)建并美化表格表格能夠將大量的數(shù)據(jù)和信息以清晰簡潔的方式呈現(xiàn)出來，使讀者更快速地理解和分析所展示的內容。另外，通過美化表格，還可以進一步提高信息表達效果，突出重點數(shù)據(jù)，并增強表格的視覺吸引力，其具體操作如下。1粘貼數(shù)據(jù)4“課外閱讀書籍類型及范圍”工作表2轉換為普通區(qū)域3確認轉換（一）創(chuàng)建并美化表格5“課外閱讀時間情況及分析”工作表8““影響學生閱讀的原因”工作表6“課外閱讀書籍的來源及分析”工作表7“課外閱讀的目的”工作表（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)通過設置合適的圖表類型和樣式，可以突出強調數(shù)據(jù)中的重要信息和關鍵指標，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增長或下降趨勢，幫助用戶分析原因和影響因素，其具體操作如下。4“課外閱讀書籍類型及范圍分析”圖表1插入餅圖2選擇圖表樣式3美化圖表（二）使用圖表分析數(shù)據(jù)5課外閱讀時間情況及分析”圖表8影響學生閱讀的原因分析”圖表6“課外閱讀書籍的來源及分析”圖表7“課外閱讀的目的分析”圖表目錄使用Excel制作“大學生課外閱讀數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作簿任務二實訓使用PowerPoint制作“大學生

課外閱讀調查報告”演示文稿任務三使用Word制作“大學生課外閱讀

調查報告”文檔任務一“大學生課外閱讀分析報告”演示文稿將課外閱讀報告以演示文稿形式呈現(xiàn)，它旨在通過視覺效果和結構化展示，以傳達有關課外閱讀的重要信息和分析結果。本任務將制作“大學生課外閱讀分析報告”演示文稿，用到的操作主要有導入Word文檔、新建并設置幻燈片、添加幻燈片切換效果和動畫效果、放映輸出演示文稿等。（一）任務背景任務描述使用PowerPoint制作“大學生課外閱讀調查報告”演示文稿任務三（二）任務目標（1）能夠將Word文檔內容導入到演示文稿中。（2）能夠設計幻燈片母版。（3）能夠為幻燈片添加切換效果和動畫效果。（4）能夠放映和輸出演示文稿。任務實施（一）導入Word