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文檔簡介

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1返還租金通知函模板

尊敬的[客戶姓名]：

您好！

我代表[公司名稱]向您致以最誠摯的問候和最良好的祝愿。在此次溝通中，我們希望就關(guān)于[物業(yè)地址]的租金返還事宜與您進(jìn)行溝通。我們深知這一事宜對您的重要性，因此我們將以最認(rèn)真、最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行處理，確保為您提供滿意的服務(wù)。

一、返還租金的依據(jù)和原因

根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及租賃合同約定，在租賃期滿或合同提前終止的情況下，承租人（您）享有返還租金的權(quán)利。鑒于您已按照合同約定履行了租金支付義務(wù)，且目前租賃期滿/合同終止，因此，我們有責(zé)任向您返還租金。

二、返還租金的金額及計算方式

1.返還租金金額：[具體金額]

2.計算方式：根據(jù)租賃合同約定，租金返還按照實際租賃期限進(jìn)行計算。具體計算過程如下：

租賃期限：[起止日期]

每月租金：[每月租金金額]

實際租賃月數(shù)：[具體月數(shù)]

返還租金金額：[具體金額]

三、返還租金的流程及時間

1.流程：請您提供以下材料以便我們辦理租金返還手續(xù)：

（1）租賃合同原件或復(fù)印件；

（2）租金支付憑證；

（3）身份證復(fù)印件；

（4）其他可能需要的證明材料。

2.時間：請您在收到本通知后，盡快提供上述材料。我們將在收到材料后的[具體工作日]個工作日內(nèi)完成租金返還手續(xù)，并將返還的租金劃轉(zhuǎn)至您提供的銀行賬戶。

四、注意事項

1.請確保提供的材料真實、有效，如有虛假，將可能導(dǎo)致返還租金失敗或延遲。

2.租金返還過程中，如有任何疑問或問題，請隨時與我們聯(lián)系，我們將竭誠為您解答和處理。

3.請保持通訊暢通，以便我們及時與您溝通租金返還事宜。

五、感謝與承諾

在此，我們衷心感謝您在租賃期間對[公司名稱]的信任與支持。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保您的權(quán)益得到充分保障。同時，我們承諾嚴(yán)格按照法律法規(guī)及合同約定，及時、準(zhǔn)確、安全地完成租金返還工作。

請您仔細(xì)閱讀本通知內(nèi)容，如有任何疑問或需協(xié)助，請隨時聯(lián)系我們的客戶服務(wù)熱線：[聯(lián)系方式]，我們將竭誠為您服務(wù)。

再次感謝您的理解與支持，祝您生活愉快、工作

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