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文檔簡介
ICS03.080
A12
DB3302
浙江省寧波市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB3302/T1056—2019
代替DB3302/T1056—2013
旅行社管理與服務(wù)規(guī)范
2019-07-24發(fā)布2019-08-24實(shí)施
寧波市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB3302/T1056—2019
旅行社管理與服務(wù)規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了旅行社管理與服務(wù)要求,包括旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì)、旅游產(chǎn)品采購、旅游廣告發(fā)布、門市接
待服務(wù)、在線旅游服務(wù)、計(jì)調(diào)服務(wù)、導(dǎo)游服務(wù)、售后服務(wù)等。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于旅行社產(chǎn)品的供給和管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T14308旅游飯店星級的劃分與評定
GB/T15971導(dǎo)游服務(wù)規(guī)范
GB/T17775旅游區(qū)(點(diǎn))質(zhì)量等級的劃分與評定
GB/T26356旅游購物場所服務(wù)質(zhì)量要求
GB/T26359旅游客車設(shè)施與服務(wù)規(guī)范
GB/T26360旅游電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)規(guī)范
GB/T26361旅游餐館設(shè)施與服務(wù)等級劃分
GB/T31385旅行社服務(wù)通則
GB/T31386旅行社出境旅游服務(wù)規(guī)范
LB/T002旅游汽車服務(wù)質(zhì)量
LB/T004旅行社國內(nèi)旅游服務(wù)規(guī)范
LB/T030旅行社產(chǎn)品第三方網(wǎng)絡(luò)交易平臺經(jīng)營和服務(wù)要求
LB/T063旅游經(jīng)營者處理投訴規(guī)范
LB/T069旅行社在線經(jīng)營與服務(wù)規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
旅行社
依法取得許可,從事招徠、組織、接待旅游者等活動(dòng),為旅游者提供相關(guān)旅游服務(wù),開展國內(nèi)、入
境或出境旅游業(yè)務(wù)的企業(yè)法人。
3.2
旅行社產(chǎn)品
旅行社向旅游者銷售的以旅游吸引物、旅游設(shè)施和策劃安排為主要構(gòu)成的旅游線路或項(xiàng)目,以及附
其上的配套服務(wù),包括各種形式的包價(jià)旅游線路和單項(xiàng)委托服務(wù)等。
3.3
1
DB3302/T1056—2019
旅游合同
旅行社預(yù)先安排行程,提供或者通過履行輔助人提供交通、住宿、餐飲、游覽、導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)等兩項(xiàng)
以上旅游服務(wù),旅游者以總價(jià)支付旅游費(fèi)用的合同。
3.4
導(dǎo)游(員)
取得電子導(dǎo)游證,接受旅行社委派,為旅游者提供向?qū)?、講解以及相關(guān)服務(wù)的人員。
4管理與服務(wù)要求
4.1旅游產(chǎn)品設(shè)計(jì)
4.1.1產(chǎn)品基本要求
4.1.1.1符合國家法律法規(guī)、部門規(guī)章以及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并符合社會(huì)公德。
4.1.1.2具備可操作性。
4.1.1.3具有人身、財(cái)產(chǎn)安全保障。
4.1.1.4具備突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
4.1.1.5能滿足目標(biāo)市場旅游者需求。
4.1.1.6質(zhì)價(jià)相符。
4.1.2產(chǎn)品研發(fā)流程
4.1.2.1產(chǎn)品研發(fā)部門應(yīng)及時(shí)收集市場需求信息和旅游產(chǎn)品信息,定期編制旅游產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃。
4.1.2.2產(chǎn)品研發(fā)部門制定旅游產(chǎn)品計(jì)劃后,應(yīng)及時(shí)編制旅游產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃書,對線路程安排和相關(guān)
的旅游要素組織進(jìn)行詳細(xì)說明,明確供應(yīng)商信息,并計(jì)算成本、費(fèi)用和收益率等指標(biāo),在條件許可的情
況下,可安排專人實(shí)地考察踩線。
4.1.2.3征求業(yè)務(wù)部門對產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃書的意見、建議,確定其可操作性,并對方案進(jìn)行修訂。
4.1.2.4產(chǎn)品研發(fā)部門形成產(chǎn)品研發(fā)的最終方案,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過。
4.1.2.5研發(fā)產(chǎn)品正式銷售以后,開展研發(fā)總結(jié),及時(shí)對產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整。
4.2旅游產(chǎn)品采購
4.2.1采購基本要求
4.2.1.1旅行社選擇的:
a)合作供應(yīng)商應(yīng)符合GB/T31386、LB/T004的要求,且無重大責(zé)任事故及行政處罰;
b)旅游景區(qū)應(yīng)符合GB/T17775對相應(yīng)等級的要求;
c)住宿設(shè)施的服務(wù)應(yīng)符合GB/T14308對相應(yīng)等級的要求;
d)餐館設(shè)施和服務(wù)應(yīng)符合GB/T26361要求;
e)旅游客車設(shè)施與服務(wù)應(yīng)符合GB/T26359、LB/T002要求;
f)旅游購物場所服務(wù)質(zhì)量應(yīng)符合GB/T26356要求;
g)第三方網(wǎng)絡(luò)交易平臺應(yīng)符合LB/T030要求。
4.2.1.2同等條件下,旅行社應(yīng)優(yōu)先考慮具有相應(yīng)等級、通過質(zhì)量體系認(rèn)證或被當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門認(rèn)定為
優(yōu)質(zhì)企業(yè)。
4.2.1.3旅行社應(yīng)建立同業(yè)合作商篩選機(jī)制,制定同業(yè)合作商篩選和評估標(biāo)準(zhǔn),對合作旅行社進(jìn)行考
察和綜合評定后定期進(jìn)行篩選,優(yōu)勝劣汰,吸納優(yōu)質(zhì)合作商,以切實(shí)保障旅游產(chǎn)品質(zhì)量。
2
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4.2.2產(chǎn)品采購流程
4.2.2.1收集以往與各供應(yīng)商的合作情況,根據(jù)本社當(dāng)年業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃中的相關(guān)內(nèi)容(如新的旅游產(chǎn)
品項(xiàng)目運(yùn)營、旅游市場拓展計(jì)劃等)編制采購計(jì)劃。
4.2.2.2根據(jù)采購計(jì)劃開展相應(yīng)工作,尋找并聯(lián)系供應(yīng)商,包括客運(yùn)公司、賓館酒店、娛樂場所、景
點(diǎn)景區(qū)等;收集供應(yīng)商信息并對其進(jìn)行評估,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察、詢價(jià)、洽談,并對合作條件進(jìn)行
比較,通過與供應(yīng)商進(jìn)行談判評估等,最終確定供應(yīng)商。有條件的地區(qū)可以借助行業(yè)協(xié)會(huì)或區(qū)域聯(lián)盟進(jìn)
行統(tǒng)一采購。
4.2.2.3將選定的供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行匯總、整理后經(jīng)采購負(fù)責(zé)人審核并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過。
4.2.2.4與供應(yīng)商簽訂符合規(guī)范的合作協(xié)議后,發(fā)送旅行社相關(guān)業(yè)務(wù)部門參照執(zhí)行,并交由財(cái)務(wù)部門
備案、辦公室歸檔。
4.2.2.5各相關(guān)業(yè)務(wù)部門在實(shí)際工作中依據(jù)協(xié)議規(guī)定,與供應(yīng)商開展業(yè)務(wù)合作。
4.3旅游廣告發(fā)布
4.3.1旅游廣告發(fā)布要求
4.3.1.1旅游廣告內(nèi)容清晰、明確,產(chǎn)品真實(shí)有效,明碼標(biāo)價(jià)。
4.3.1.2旅游廣告用語規(guī)范,不出現(xiàn)虛假、夸大、模糊用語誤導(dǎo)旅游者或貶低同行;對未取得相應(yīng)資
質(zhì)等級的酒店、景區(qū),不應(yīng)在廣告中使用“準(zhǔn)×星(A級)”、“相當(dāng)于×星(A級)”等用語;企業(yè)
榮譽(yù)應(yīng)注明評定年度。
4.3.1.3旅游廣告應(yīng)載明企業(yè)名稱、許可證號、業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍、聯(lián)系電話等,并以明顯字樣標(biāo)注在醒
目處,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)(門市部、辦事處等)不得以自身名義發(fā)布廣告。代理產(chǎn)品時(shí),應(yīng)標(biāo)明具有相應(yīng)資質(zhì)的
委托社。
4.3.1.4廣告涉及產(chǎn)品期限的,應(yīng)注明有效期。
4.3.1.5刊登的旅游產(chǎn)品價(jià)格,應(yīng)標(biāo)明收費(fèi)所包含的內(nèi)容和檔次,報(bào)價(jià)不得低于正常成本價(jià)或行業(yè)協(xié)
會(huì)規(guī)定的最低保護(hù)價(jià);不應(yīng)進(jìn)行因年齡、職業(yè)差別或沒有提供旅游合同約定以外的服務(wù)而加收服務(wù)費(fèi)用
的宣傳。
4.3.1.6廣告中應(yīng)告知涉及旅游者重要權(quán)益的信息及注意事項(xiàng),符合要約條件的廣告宣傳,應(yīng)視為合
同內(nèi)容。
4.3.1.7通過網(wǎng)站發(fā)布的廣告宣傳,應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)站主頁顯著位置標(biāo)明旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證信息,并確
保發(fā)布的信息真實(shí)、準(zhǔn)確。發(fā)布型網(wǎng)站應(yīng)含有旅游線路名稱、行程內(nèi)容、報(bào)價(jià)、參團(tuán)須知等內(nèi)容,交易
平臺型網(wǎng)站能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)訂與支付功能。
4.3.1.8旅游廣告范本參見附錄A。
4.3.2旅游廣告發(fā)布流程
4.3.2.1定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議,確定近期產(chǎn)品廣告發(fā)布計(jì)劃。
4.3.2.2計(jì)調(diào)部門根據(jù)產(chǎn)品核定合理價(jià)格后,擬定產(chǎn)品主題內(nèi)容提交廣告策劃人員。
4.3.2.3廣告策劃人員根據(jù)產(chǎn)品主題及發(fā)布要求進(jìn)行設(shè)計(jì),形成樣稿。
4.3.2.4廣告樣稿完成后,提交計(jì)調(diào)部門核實(shí),經(jīng)修改無誤后由旅行社授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后
發(fā)布,同時(shí)發(fā)送計(jì)調(diào)、銷售部門以及各分支機(jī)構(gòu)。
4.3.2.5及時(shí)做好旅游廣告的存檔工作,以便與發(fā)布媒體定期結(jié)算及日后備查。
4.4門市接待服務(wù)
4.4.1門市接待要求
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4.4.1.1遵守旅游職業(yè)道德和崗位規(guī)范。
4.4.1.2統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)識標(biāo)牌,精神飽滿、端莊大方。
4.4.1.3使用普通話和禮貌用語,對客微笑服務(wù)、態(tài)度熱情。
4.4.1.4認(rèn)真耐心向旅游者介紹旅游線路及回答相關(guān)咨詢。
4.4.1.5滿足旅游者合理需求,推薦適合的旅游線路。
4.4.1.6與旅游者簽訂的旅游合同或開具的收款憑證應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章。
4.4.1.7應(yīng)友好地接待投訴者,建立投訴受理記錄。
4.4.2門市接待流程
4.4.2.1門市服務(wù)人員應(yīng)掌握旅行社現(xiàn)有旅游產(chǎn)品的具體信息,認(rèn)真耐心地向旅游者提供服務(wù)。
4.4.2.2旅游者提出旅游需求后,服務(wù)人員應(yīng)結(jié)合旅游者要求、費(fèi)用預(yù)算等情況向旅游者介紹旅行社
的旅游產(chǎn)品,推薦適合的旅游線路,協(xié)商并達(dá)成一致。
4.4.2.3如旅游者有個(gè)性化需求的,應(yīng)將旅游者的初步意向反饋給計(jì)調(diào)部門,根據(jù)旅游者的特點(diǎn)和需
求擬訂旅游方案。
4.4.2.4雙方就旅游方案達(dá)成一致意見后,服務(wù)人員再次確認(rèn)客戶信息、特殊禁忌,查驗(yàn)旅游者提供
的相關(guān)證件及資料是否齊全和規(guī)范;并提供收取資料的憑證(注明收到的資料、所缺的資料,最遲備齊
資料的準(zhǔn)確日期等)。
4.4.2.5指導(dǎo)旅游者填寫相關(guān)資料及客戶(健康)信息,雙方簽訂統(tǒng)一編號的旅游合同及其附件(旅
游告知書、旅游報(bào)名表、安全保障卡及補(bǔ)充協(xié)議),提醒旅游者購買旅游意外險(xiǎn),收取團(tuán)費(fèi)或預(yù)付款,
并開具收款憑證。團(tuán)費(fèi)應(yīng)及時(shí)記入公賬。
4.4.2.6訂立包價(jià)旅游合同時(shí),旅行社應(yīng)向旅游者告知下列事項(xiàng):
a)旅游者不適合參加旅游活動(dòng)的情形,以及依照中國法律不宜參加的活動(dòng)等;
b)旅游活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng);
c)旅行社依法可以減免責(zé)任的信息;
d)旅游目的地相關(guān)法律、法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣、宗教禁忌。
注:在包價(jià)旅游合同履行中,服務(wù)人員也應(yīng)向旅游者告知以上事項(xiàng)。
4.4.2.7旅游合同中應(yīng)包括以下信息:
a)旅行社的名稱及其經(jīng)營范圍、地址、聯(lián)系電話和旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證編號;
b)旅行社經(jīng)辦人的姓名、聯(lián)系電話;
c)簽約地點(diǎn)和日期;
d)旅游行程的出發(fā)地、途經(jīng)地和目的地;
e)旅游行程中交通、住宿、餐飲服務(wù)安排及其標(biāo)準(zhǔn);
f)旅行社統(tǒng)一安排的游覽項(xiàng)目的具體內(nèi)容及時(shí)間;
g)旅游者自由活動(dòng)的時(shí)間和次數(shù);
h)旅游者應(yīng)當(dāng)交納的旅游費(fèi)用及交納方式;
i)旅行社安排的購物次數(shù)、停留時(shí)間及購物場所的名稱;
j)需要旅游者另行付費(fèi)的游覽項(xiàng)目及價(jià)格;
k)解除或者變更合同的條件和提前通知的期限;
l)違反合同的糾紛解決機(jī)制及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
m)旅游服務(wù)監(jiān)督、投訴電話;
n)雙方協(xié)商一致的其他內(nèi)容。
4.4.2.8訂立包價(jià)旅游合同時(shí),服務(wù)人員應(yīng)向旅游者詳細(xì)說明4.4.2.7中d)~m)所載內(nèi)容。
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4.4.2.9經(jīng)雙方簽字確認(rèn),并加蓋旅行社合同專用章的旅游合同及其旅游行程單各執(zhí)一份,告知旅游
者相關(guān)旅游信息及注意事項(xiàng)。
4.4.2.10應(yīng)使用“全國旅游服務(wù)監(jiān)管平臺”,在該平臺簽訂或?qū)崟r(shí)上傳電子合同。
4.4.2.11旅游合同、各類單據(jù)應(yīng)及時(shí)歸口相關(guān)業(yè)務(wù)部門,合同保存期限應(yīng)不低于兩年。
4.5在線旅游服務(wù)
4.5.1在線旅游服務(wù)要求
4.5.1.1旅行社在線服務(wù)載體中應(yīng)提供真實(shí)有效的旅行社信息、旅游產(chǎn)品信息、產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)信息、
旅游者對旅游產(chǎn)品的評價(jià)信息。
4.5.1.2旅行社在線服務(wù)公示的信息要素,信息真實(shí)性應(yīng)符合LB/T069要求。
4.5.1.3旅游產(chǎn)品信息展示內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范、全面,不應(yīng)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)符合GB/T31385
要求,產(chǎn)品關(guān)鍵信息應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識。
4.5.1.4旅行社在線展示的旅游者評價(jià)信息應(yīng)全面、真實(shí)、有效,不得篩選、攔截和刪除旅游者的中
差評。
4.5.1.5旅行社在線服務(wù)載體應(yīng)提供完整、有效的旅游產(chǎn)品查詢、預(yù)訂系統(tǒng)或預(yù)訂方式,并記錄旅游
交易信息。
4.5.1.6旅行社應(yīng)提供兩種以上的信息咨詢方式,確保能提供每日16h產(chǎn)品信息咨詢服務(wù)。
4.5.1.7旅行社在線服務(wù)的安全性應(yīng)符合LB/T069要求。
4.5.1.8旅行社網(wǎng)站技術(shù)架構(gòu)及信息安全保障機(jī)制應(yīng)健全有效,應(yīng)保障經(jīng)營全過程的信息安全。
4.5.1.9旅行社網(wǎng)站具備旅游產(chǎn)品在線交易功能的,應(yīng)明確在線交易指導(dǎo)和交易安全相關(guān)提示。
4.5.1.10交易過程中,應(yīng)對交易信息和交易雙方信息進(jìn)行加密處理;交易完成后,應(yīng)保證交易信息不
外泄。
4.5.1.11旅行社網(wǎng)站提供在線支付功能的,應(yīng)保障支付安全。
4.5.1.12與旅游者簽訂旅游電子合同時(shí),應(yīng)明確指導(dǎo)旅游者如何與旅行社簽署旅游電子合同。
4.5.1.13旅行社應(yīng)保存在線溝通信息、交易過程信息;轉(zhuǎn)線下完成的交易,應(yīng)保留網(wǎng)站流轉(zhuǎn)記錄及電
話記錄。
4.5.1.14交易數(shù)據(jù)可追溯,保存時(shí)間宜為自最后一次登錄之日起不少于五年,可查詢的交易數(shù)據(jù)保存
時(shí)間宜為自交易發(fā)生之日起不少于五年。
4.5.1.15數(shù)據(jù)保存期限內(nèi),應(yīng)確保旅游者可查詢、下載或打印交易數(shù)據(jù)記錄;應(yīng)保留在線交易過程的
支付憑證,供交易雙方查詢、取證。
4.5.1.16應(yīng)建立在線交易售后服務(wù)制度,制定有效的售后服務(wù)流程,提供完整的售后服務(wù)保障。
4.5.1.17應(yīng)建立在線旅游服務(wù)質(zhì)量回訪制度,在旅游過程結(jié)束后,進(jìn)行旅游質(zhì)量回訪。
4.5.2在線旅游服務(wù)流程
4.5.2.1旅游產(chǎn)品在線交易基本流程應(yīng)包括信息展示、客服交流、產(chǎn)品預(yù)訂、訂單確認(rèn)、訂單支付、
簽訂合同、評價(jià)等。
4.5.2.2旅行社應(yīng)提供旅游產(chǎn)品在線查詢和旅游信息的展示服務(wù),展示的信息真實(shí)有效。
4.5.2.3旅行社應(yīng)在網(wǎng)站頁面上提供醒目的在線客服信息,并提供多種溝通渠道與客戶進(jìn)行溝通聯(lián)系。
4.5.2.4旅行社應(yīng)對旅游者的訂單進(jìn)行確認(rèn),并向旅游者及時(shí)反饋訂單確認(rèn)結(jié)果。訂單意向未達(dá)成一
致的,旅行社可修訂訂單,并反饋給旅游者。
4.5.2.5旅行社應(yīng)明確支付方式與收款方信息。采用在線支付方式的,應(yīng)符合GB/T26360的規(guī)定。
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4.5.2.6旅游者確認(rèn)訂單后,旅行社應(yīng)指導(dǎo)旅游者規(guī)范簽署旅游合同;條件具備時(shí),宜簽署旅游電子
合同。
4.5.2.7旅行社在線服務(wù)網(wǎng)站宜提供產(chǎn)品評價(jià)功能,并指導(dǎo)旅游者正確使用評價(jià)功能。旅行社應(yīng)定期
收集客戶評價(jià)信息,用于完善和提升旅游產(chǎn)品及服務(wù)。
4.6計(jì)調(diào)服務(wù)
4.6.1計(jì)調(diào)服務(wù)要求
4.6.1.1對待工作要有高度責(zé)任感,認(rèn)真、細(xì)致做好旅行社的外聯(lián)、計(jì)劃、調(diào)度、接待、線路設(shè)計(jì)和
質(zhì)量控制,樹立成本控制的理念,確保各環(huán)節(jié)有效銜接、準(zhǔn)確無誤。
4.6.1.2注重工作的計(jì)劃性,根據(jù)流程有計(jì)劃、有步驟地落實(shí)交通、住宿、餐飲、游覽、娛樂等相關(guān)
服務(wù)內(nèi)容。
4.6.1.3熟練掌握計(jì)調(diào)工作的職責(zé)、操作流程及業(yè)務(wù)技能,并具有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識,了解相關(guān)法律法
規(guī)及行業(yè)規(guī)則。
4.6.1.4接聽電話、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)態(tài)度誠懇、禮貌謙虛、條理清晰;與合作單位談判時(shí)講究技巧、有
理有節(jié)。
4.6.1.5針對團(tuán)隊(duì)操作流程,要做到條理分明、周到仔細(xì),落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)并認(rèn)真核對。
4.6.1.6要有敏銳的市場意識,注重分析和研究,掌握旅游淡旺季變化,及時(shí)調(diào)整價(jià)格方案。有意識
地尋找常規(guī)產(chǎn)品中的新亮點(diǎn)或新線路,協(xié)助完成新產(chǎn)品的研發(fā)工作。
4.6.2組團(tuán)計(jì)調(diào)流程
4.6.2.1制定常規(guī)線路和特殊線路,或根據(jù)銷售部門需求制定個(gè)性化線路,必要時(shí)應(yīng)提供兩套以上方
案供選擇。
4.6.2.2根據(jù)銷售部門的具體細(xì)節(jié)要求編制報(bào)團(tuán)單,選擇兩家以上地接社對比報(bào)價(jià)和服務(wù)質(zhì)量,以便
最終確認(rèn)。
4.6.2.3收集該線路的旅游須知、景點(diǎn)介紹等資料,及時(shí)提供給銷售部門作為參考。
4.6.2.4跟蹤銷售部門對行程安排是否滿意、報(bào)價(jià)是否合理,以及是否有其他特殊要求,以便及時(shí)修
正,促使團(tuán)隊(duì)成行,如遇旺季應(yīng)提前做好各項(xiàng)預(yù)訂工作。
4.6.2.5團(tuán)隊(duì)確定后應(yīng)做好各項(xiàng)檢查工作,如各類證件的有效期、簽證(注)類別等,防止出現(xiàn)旅游
者被拒絕登機(jī)、入境等情況。
4.6.2.6針對出國(境)旅游者應(yīng)按照目的地使領(lǐng)館要求對旅游者遞交材料進(jìn)行檢查審核,最大限度減
少旅游者蓄意滯留、非法活動(dòng)等可能性;對于需提供補(bǔ)充材料的,應(yīng)明確截止時(shí)間以控制送簽時(shí)間;要
求銷售部門與旅游者保持聯(lián)絡(luò),以便溝通送簽情況,特殊團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以書面形式通知旅游者。
4.6.2.7要求銷售部門提供準(zhǔn)確旅游者名單,確認(rèn)機(jī)位,同時(shí)落實(shí)地接社,發(fā)書面訂單給對方,明確
各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
4.6.2.8核對旅游合同、行程安排、地接服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)安排是否有誤;要求地接社提供詳細(xì)、
明確、有效的聯(lián)系方式,出具旅游客運(yùn)租車計(jì)劃單(參見附錄B)。
4.6.2.9向旅游者出具出團(tuán)通知,內(nèi)容應(yīng)包含具體行程、航班時(shí)間、導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))姓名及電話、注意
事項(xiàng)、計(jì)調(diào)電話、地接社緊急聯(lián)絡(luò)電話、旅行社質(zhì)量監(jiān)督電話。
4.6.2.10與導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))進(jìn)行具體交接,填寫出團(tuán)交接單,并要求其根據(jù)地接社接待確認(rèn)書執(zhí)行。
4.6.2.11團(tuán)隊(duì)行程中與導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))或地接社相關(guān)人員保持聯(lián)絡(luò),以便掌握進(jìn)程、提前調(diào)整。
4.6.2.12與銷售人員、導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))加強(qiáng)溝通,了解團(tuán)隊(duì)質(zhì)量,及時(shí)協(xié)調(diào)處理行程中遇到的問題,如
遇重大事項(xiàng)或緊急情況應(yīng)第一時(shí)間向上級匯報(bào)。
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4.6.2.13做好審核報(bào)賬工作,包括審核導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))的核銷賬目是否與實(shí)際相符、協(xié)助財(cái)務(wù)督促銷售
人員及時(shí)收回余款、催繳各地接待社發(fā)票、核算團(tuán)隊(duì)毛利等。
4.6.2.14做好團(tuán)隊(duì)檔案的歸檔工作,并根據(jù)導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))和旅游者的反饋意見總結(jié)團(tuán)隊(duì)操作中的經(jīng)驗(yàn)
教訓(xùn)。
4.6.3地接計(jì)調(diào)流程
4.6.3.1根據(jù)對方詢價(jià)編排線路,以報(bào)價(jià)單形式提供產(chǎn)品價(jià)格信息。
4.6.3.2仔細(xì)核對與組團(tuán)社確認(rèn)中的重要事項(xiàng),查看人數(shù)、抵離日期、時(shí)間、地點(diǎn)、行程內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、
全陪(領(lǐng)隊(duì))等信息。注意旅游團(tuán)中有無單男單女、少數(shù)民族等特殊情況。
4.6.3.3確認(rèn)團(tuán)隊(duì)細(xì)節(jié),與組團(tuán)社說明接團(tuán)地點(diǎn)、方式、導(dǎo)游以及具體行程,協(xié)商好團(tuán)隊(duì)費(fèi)用結(jié)算問
題等。
4.6.3.4編制接待計(jì)劃,將團(tuán)隊(duì)人數(shù)、抵/離航班(車)號、時(shí)間、住宿酒店、用餐地點(diǎn)、參觀景點(diǎn)、接
團(tuán)時(shí)間及地點(diǎn)以及其他特殊要求逐一登記在團(tuán)隊(duì)操作記錄中并存檔。
4.6.3.5根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)和要求安排用房、用車、用餐、游覽等事項(xiàng),以傳真或網(wǎng)絡(luò)方式向協(xié)議酒店、
餐廳、車隊(duì)、景區(qū)等發(fā)送計(jì)劃書,出具旅游客運(yùn)租車計(jì)劃單,并要求對方書面確認(rèn)。如遇變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通
知組團(tuán)社,經(jīng)同意后調(diào)整。
4.6.3.6逐一落實(shí)完畢后,編制接待確認(rèn)書及預(yù)算賬單,并確認(rèn)組團(tuán)社蓋章回傳。
4.6.3.7編制接待計(jì)劃及附件,由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋部門業(yè)務(wù)章后通知地陪領(lǐng)取計(jì)劃及附件。附件
包括名單表、旅游者意見反饋單(參見附錄C)、導(dǎo)游工作小結(jié)(參見附錄D)等表格。
4.6.3.8編制團(tuán)隊(duì)概算單,注明現(xiàn)付費(fèi)用、用途,并填寫借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理審核簽字后轉(zhuǎn)
交導(dǎo)游人員,其憑概算單、接待計(jì)劃、借款單向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。
4.6.3.9給導(dǎo)游人員下達(dá)接團(tuán)計(jì)劃,說明注意事項(xiàng)、結(jié)算問題及其他相關(guān)信息。
4.6.3.10做好團(tuán)隊(duì)進(jìn)程中的監(jiān)控,與地陪、全陪、組團(tuán)社保持聯(lián)絡(luò),了解團(tuán)隊(duì)質(zhì)量及行程落實(shí)情況,
及時(shí)協(xié)調(diào)處理行程中遇到的問題,如遇重大事項(xiàng)或緊急情況應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)尋求幫助。
4.6.3.11編制團(tuán)隊(duì)結(jié)算單,經(jīng)審核后加蓋業(yè)務(wù)專用章或財(cái)務(wù)章,將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,按雙方約定
支付款項(xiàng)。
4.6.3.12團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束后,通知導(dǎo)游人員憑概算單、接待計(jì)劃、旅游者意見反饋單、導(dǎo)游工作小結(jié)以
及原始票據(jù)等及時(shí)報(bào)賬,經(jīng)審核后交財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字結(jié)算。
4.6.3.13協(xié)助處理投訴、理賠等善后事宜,并整理該團(tuán)的原始資料,及時(shí)登記存檔,以備查詢。
4.7導(dǎo)游服務(wù)
4.7.1導(dǎo)游服務(wù)要求
4.7.1.1導(dǎo)游應(yīng)符合GB/T15971要求,遵守有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章制度,熱愛本職工作,努力提高服
務(wù)水平,遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德,維護(hù)國家利益和民族自尊,具有愛國主義意識。
4.7.1.2導(dǎo)游應(yīng)穿著整潔、得體,舉止大方、表情自然,對客熱情、誠懇;語言準(zhǔn)確、生動(dòng)、形象、
富有表達(dá)力,使用禮貌用語;佩戴電子導(dǎo)游證身份識別卡。
4.7.1.3導(dǎo)游應(yīng)有較廣泛的旅游基礎(chǔ)知識,了解掌握政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理以及國情、風(fēng)土習(xí)俗等
方面的知識;應(yīng)具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力,能夠圓滿完成旅游接待計(jì)劃,及時(shí)處置突發(fā)事件,
維護(hù)旅游者的合法權(quán)益。
4.7.1.4導(dǎo)游應(yīng)引導(dǎo)旅游者文明旅游、理性消費(fèi),及時(shí)勸阻或制止旅游者不文明行為。
4.7.2全陪(領(lǐng)隊(duì))服務(wù)流程
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4.7.2.1與計(jì)調(diào)交接領(lǐng)取相關(guān)資料,認(rèn)真查閱接團(tuán)計(jì)劃,了解旅游團(tuán)的全面情況。
4.7.2.2接團(tuán)前,應(yīng)做好必要的物質(zhì)準(zhǔn)備,攜帶必備的證件、裝備和有關(guān)資料。
4.7.2.3接團(tuán)前,應(yīng)了解旅游目的地的景點(diǎn)特色、風(fēng)土習(xí)俗、禁忌;領(lǐng)隊(duì)還應(yīng)了解出入境海關(guān)規(guī)定、
貨幣兌換等相關(guān)知識。
4.7.2.4再次核對旅游者姓名、身份證號、航班(車)號、抵離時(shí)間等內(nèi)容;領(lǐng)隊(duì)還應(yīng)核對出境證件有
效期。
4.7.2.5全陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)召開行前說明會(huì),說明會(huì)內(nèi)容應(yīng)符合LB/T040的要求。
4.7.2.6按旅游者集合時(shí)間提前半小時(shí)到達(dá)出發(fā)地點(diǎn),清點(diǎn)人數(shù)后代表旅行社致歡迎辭,并告知旅游
者行程安排及注意事項(xiàng)。
4.7.2.7到達(dá)車(船)站或機(jī)場后,應(yīng)協(xié)助旅游者辦理登機(jī)、車(船)手續(xù)以及托運(yùn)行李。途中,全
陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)協(xié)助乘務(wù)人員向旅游者提供必要的幫助和服務(wù):
a)向旅游者告知并發(fā)放通關(guān)時(shí)應(yīng)向口岸的邊檢/移民機(jī)關(guān)出示/提交的旅游證件和通關(guān)資料(如:
出入境登記卡、海關(guān)申報(bào)單等),引導(dǎo)全隊(duì)依次通關(guān);
b)向口岸的邊檢/移民機(jī)關(guān)提交必要的團(tuán)隊(duì)資料(如團(tuán)隊(duì)名單、團(tuán)體簽證、出入境登記卡等),
并辦理必要的手續(xù)。
4.7.2.8到達(dá)旅游目的地前,全陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)對目的地基本情況進(jìn)行介紹,營造團(tuán)隊(duì)輕松、愉快氣氛,
并主動(dòng)提醒旅游者遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),文明旅游,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教禁忌。
4.7.2.9到達(dá)目的地后,應(yīng)與地陪聯(lián)系,核對行程、確認(rèn)分房方案,配合地陪辦好入住手續(xù)。
4.7.2.10在旅游途中,全陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)特別提醒旅游者注意人身和財(cái)產(chǎn)安全,協(xié)助地陪安排好游程的
各個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)注旅游者身體狀況及動(dòng)向。
4.7.2.11在行程中遇到突發(fā)情況,全陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)積極協(xié)助有關(guān)機(jī)構(gòu)并配合地陪妥善處理,并及時(shí)向
組團(tuán)社、當(dāng)?shù)芈糜?、公安部門或我駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館報(bào)告,獲取幫助,以維護(hù)旅游者的合法權(quán)益。如遇重大
旅游安全事故,按照旅行社應(yīng)急預(yù)案處置。
4.7.2.12如旅游者提出調(diào)整行程或其他要求時(shí),應(yīng)與地陪商議后在征得組團(tuán)社和地接社同意以及全體
旅游者書面同意的情況下執(zhí)行;如旅游者提出不合理要求應(yīng)予以婉拒。。
4.7.2.13團(tuán)隊(duì)進(jìn)行過程中,如旅行社與旅游者間發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決、妥善處理。如暫時(shí)無法
達(dá)成協(xié)議的,旅行社應(yīng)與旅游者簽署事件備忘錄,對爭議的產(chǎn)生、雙方確定及未確定的事宜進(jìn)行描述,
并約定后續(xù)處理時(shí)間。避免旅游者因?yàn)闋幾h而滯留或拒絕后續(xù)服務(wù)。全陪(領(lǐng)隊(duì))不應(yīng)以任何借口脫離
團(tuán)隊(duì),中斷提供旅游服務(wù),損害旅游者權(quán)益。
4.7.2.14監(jiān)督各地服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)旅游者和組團(tuán)社的合法權(quán)益,酌情提出改進(jìn)意見和建議。
4.7.2.15全陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)配合地陪提前落實(shí)離站(境)的各項(xiàng)事宜,協(xié)助辦理離站(境)手續(xù),提醒
旅游者帶好隨身行李及貴重物品,順利返程。如有組團(tuán)社安排返程接站的,應(yīng)與計(jì)調(diào)確認(rèn)接站事宜。
4.7.2.16旅行結(jié)束時(shí),全陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)征求旅游者意見建議,請旅游者認(rèn)真填寫旅游者意見反饋單,
并對旅途中的合作表示感謝,致歡送辭。
4.7.2.17旅游結(jié)束后,全陪(領(lǐng)隊(duì))應(yīng)協(xié)助旅行社相關(guān)部門妥善處理好旅游團(tuán)的遺留問題。
4.7.2.18認(rèn)真按時(shí)填寫帶團(tuán)日志,辦理報(bào)賬及結(jié)算手續(xù)。
4.7.3地陪服務(wù)流程
4.7.3.1與計(jì)調(diào)交接領(lǐng)取相關(guān)資料,認(rèn)真查閱接待計(jì)劃,了解旅游團(tuán)的全面情況,做好必要記錄及物
質(zhì)準(zhǔn)備,落實(shí)、核查旅游團(tuán)的交通、景點(diǎn)、食宿、行李運(yùn)輸?shù)仁乱恕?/p>
4.7.3.2在接站出發(fā)前,應(yīng)確認(rèn)旅游團(tuán)所乘交通工具的準(zhǔn)確抵達(dá)時(shí)間,并與全陪保持聯(lián)絡(luò)。
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4.7.3.3應(yīng)提前半小時(shí)抵達(dá)接站地點(diǎn),在出站口醒目位置持接站標(biāo)志,主動(dòng)認(rèn)找并熱情迎接團(tuán)隊(duì);團(tuán)
隊(duì)抵達(dá)后,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)旅游者登車,協(xié)助擺放行李、就座,并清點(diǎn)人數(shù);與全陪(領(lǐng)隊(duì))接洽,了解團(tuán)
隊(duì)的具體情況以及特殊要求。
4.7.3.4行車過程中,應(yīng)提醒旅游者系好安全帶,向旅游團(tuán)致歡迎辭、介紹本地概況、具體行程安排、
注意事項(xiàng)以及本人聯(lián)系方式。
4.7.3.5抵達(dá)飯店后,應(yīng)盡快辦理手續(xù),協(xié)助全陪(領(lǐng)隊(duì))查房入住,協(xié)調(diào)解決旅游者特殊要求,并
告知旅游者后續(xù)旅游的具體安排。
4.7.3.6與全陪(領(lǐng)隊(duì))核對、商定行程安排,安排好酒店叫醒服務(wù);督促司機(jī)做好車況檢查及出車
準(zhǔn)備,提前到達(dá)飯店集合點(diǎn)。
4.7.3.7如需退房的,應(yīng)在旅游者用完早餐后及時(shí)辦理退房手續(xù)。引導(dǎo)旅游者上車后清點(diǎn)人數(shù)及行李,
并向旅游者介紹當(dāng)日天氣情況、活動(dòng)安排及安全注意事項(xiàng)。
4.7.3.8行車途中,應(yīng)向旅游者介紹前往景點(diǎn)的概況、特色、歷史背景等,妥善回答旅游者提出的問
題,營造團(tuán)隊(duì)輕松、愉快氣氛。
4.7.3.9抵達(dá)景點(diǎn)時(shí),應(yīng)告知旅游者在景點(diǎn)停留的時(shí)間、游覽結(jié)束后集合的時(shí)間和地點(diǎn)以及所乘車輛
的牌號和顏色,還應(yīng)向旅游者講明游覽過程中的注意事項(xiàng),倡導(dǎo)文明旅游、理性消費(fèi)。
4.7.3.10游覽過程中,應(yīng)根據(jù)行程安排做好引導(dǎo)和講解工作,景點(diǎn)講解應(yīng)繁簡適度、語言生動(dòng)、富有
感染力。行程期間關(guān)注需要幫助的旅游者,預(yù)防安全事故的發(fā)生。
4.7.3.11聯(lián)系餐廳確認(rèn)團(tuán)隊(duì)到達(dá)時(shí)間,要求提前做好用餐準(zhǔn)備;引導(dǎo)和安排旅游者用餐,及時(shí)協(xié)調(diào)解
決用餐時(shí)出現(xiàn)的問題。地陪不應(yīng)與旅游者同桌用餐,就餐地點(diǎn)不宜過遠(yuǎn),中途需向旅游者詢問就餐情況
和需求。
4.7.3.12安排旅游者購物時(shí),應(yīng)為其提供所需要的服務(wù),如翻譯、協(xié)助托運(yùn)等;安排團(tuán)隊(duì)觀看計(jì)劃內(nèi)
文娛節(jié)目時(shí),應(yīng)做好組織安排、介紹節(jié)目、引導(dǎo)入座及全程陪同工作?;顒?dòng)結(jié)束后引導(dǎo)旅游者退場,并
提醒不要遺忘物品。
4.7.3.13如旅游者提出調(diào)整行程或其他要求時(shí),在與全陪(領(lǐng)隊(duì))商議后征得組團(tuán)社和地接社同意以
及全體旅游者書面同意的情況下執(zhí)行;如旅游者提出不合理要求應(yīng)予以婉拒。
4.7.3.14旅游行程中,應(yīng)及時(shí)向計(jì)調(diào)匯報(bào)團(tuán)隊(duì)情況,以便出現(xiàn)問題后可以隨時(shí)做出調(diào)整;如在行程中
遇到糾紛或疑難問題,應(yīng)及時(shí)向旅行社匯報(bào)并妥善處理,也可通過當(dāng)?shù)芈糜?、公安部門尋求幫助;如遇
重大旅游安全事故,按照旅行社應(yīng)急預(yù)案處置。
4.7.3.15提前確認(rèn)交通票據(jù)及離站(境)時(shí)間,及時(shí)做好結(jié)賬及離站手續(xù)。
4.7.3.16送團(tuán)途中,應(yīng)向旅游者征求對接待工作的意見建議,并請旅游者填寫旅游者意見反饋單(見
附錄A),期間致歡送辭,協(xié)助全陪辦理登機(jī)、車(船)手續(xù),在團(tuán)隊(duì)車輛離開或交通工具離港后回程。
4.7.3.17全程結(jié)束后應(yīng)協(xié)助旅行社有關(guān)部門妥善處理好旅游團(tuán)的遺留問題,認(rèn)真填寫導(dǎo)游日志,辦理
報(bào)賬及結(jié)算手續(xù)。
4.8售后服務(wù)
4.8.1投訴處理流程
4.8.1.1旅行社應(yīng)按LB/T063的規(guī)定處理投訴。
4.8.1.2旅行社質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)落實(shí)具體經(jīng)辦人員,根據(jù)投訴處理登記單(參見附錄E)的內(nèi)容進(jìn)行
投訴處理。
4.8.1.3經(jīng)辦人員接到案件后,應(yīng)立即查閱合同及其他資料,同時(shí)與計(jì)調(diào)、導(dǎo)游等相關(guān)人員取得聯(lián)系,
認(rèn)真調(diào)查、核實(shí),分析服務(wù)是否存在缺陷。
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4.8.1.4經(jīng)辦人員應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,詳細(xì)了解旅游投訴的情況及投訴人具體要求,
并進(jìn)行初步協(xié)商。
4.8.1.5對事實(shí)及責(zé)任清楚的投訴,雙方應(yīng)盡快溝通并促成和解。因旅行社責(zé)任導(dǎo)致合同違約或服務(wù)
質(zhì)量缺陷的,旅行社應(yīng)主動(dòng)賠禮道歉,按合同或相關(guān)約定進(jìn)行賠償;如雙方均存在不當(dāng)?shù)?,?yīng)積極與旅
游者協(xié)商,各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,爭取與投訴人自行和解并簽署和解協(xié)議書。
4.8.1.6對案件比較復(fù)雜或與旅游者協(xié)商不果的情況下,旅行社可尋求旅游質(zhì)監(jiān)主管部門幫助進(jìn)行調(diào)
解,也可以根據(jù)合同約定進(jìn)行仲裁和訴訟。
4.8.1.7結(jié)案后,旅行社質(zhì)量監(jiān)督部門對案件材料進(jìn)行整理后歸案,并做好總結(jié)、分析,定期召開產(chǎn)
品質(zhì)量分析會(huì)進(jìn)行通報(bào)。對責(zé)任部門或責(zé)任人,旅行社應(yīng)根據(jù)本單位的相關(guān)制度及考核辦法進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4.8.2客戶回訪流程
4.8.2.1旅行社質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)建立客戶回訪制度,設(shè)立統(tǒng)一的24h質(zhì)量投訴電話。
4.8.2.2對組團(tuán)出游的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,形成反饋單上報(bào),并輔以電話或短信抽查,地
接社應(yīng)對組團(tuán)社進(jìn)行回訪,形成旅游者滿意度調(diào)查數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)輸入客戶系統(tǒng)。
4.8.2.3根據(jù)旅行社團(tuán)量每月或每季度對回訪的內(nèi)容進(jìn)行分類整理,形成回訪工作月(季)報(bào)提交質(zhì)
量監(jiān)督部門,每季度或半年度編寫質(zhì)量分析報(bào)告分送旅行社的相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
4.8.2.4對回訪中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題的,應(yīng)立即上報(bào)旅行社質(zhì)量監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人,并召開專題會(huì)議研究解
決,及時(shí)與旅游者溝通給予滿意的答復(fù)。
4.8.2.5相關(guān)業(yè)務(wù)部門針對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改提高,并向旅行社質(zhì)量監(jiān)督部門反饋整改情況。
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AA
附錄A
(資料性附錄)
旅游廣告范本
A.1廣告刊登樣本
×××國際旅行社L-ZJ-CJ000××
地址:×××××,聯(lián)系電話:×××,投訴電話:×××
××年度國家百強(qiáng)社、××年度浙江省百強(qiáng)、××年度寧波市十佳旅行社
普吉島六日游×月×日×××元北京五日游×月×日×××元
機(jī)船車票×元,門票×元,住宿×元,餐飲×元,導(dǎo)服×元(下同)上海三日游×月×日×××元
泰國純玩六日游×月×日×××元海南六日游×月×日×××元
德國深度12日游×月×日×××元
A.2分社廣告刊登樣本
浙江省××國際旅行社L-ZJ-CJ000××
寧波分公司(分社)L-ZJ-NB××××
地址:×××××,聯(lián)系電話:×××,投訴電話:×××
××年度寧波市誠信旅行社
出國(境)、國內(nèi)旅游線路:臺灣游線路:
新馬泰六日游×月×日×××元臺灣五日游×月×日×××元
機(jī)船車票×元,門票×元,住宿×元,餐飲×元,導(dǎo)服×元(下同)(以上臺灣游產(chǎn)品由總公司提供)
澳大利亞八日游×月×日×××元
北京五日游×月×日×××元
海南六日游×月×日×××元
A.3廣告刊登要求
A.3.1應(yīng)注明旅行社名稱、許可證編號、地址、聯(lián)系電話、投訴電話。
A.3.2如要注明旅行社所獲榮譽(yù),應(yīng)寫明各項(xiàng)榮譽(yù)所獲得的年份。
A.3.3臺灣游產(chǎn)品的招徠,應(yīng)與其他產(chǎn)品有明顯的分隔區(qū)域,并注明產(chǎn)品由總公司提供。
A.3.4標(biāo)注旅游價(jià)格時(shí),應(yīng)寫明收費(fèi)所包含的項(xiàng)目及其主要內(nèi)容、檔次或水準(zhǔn)。
A.3.5廣告中不應(yīng)以不合理的低價(jià)招徠旅游者,不應(yīng)標(biāo)注具體購物場所及另行付費(fèi)的旅游項(xiàng)目。
A.3.6廣告中不應(yīng)不得出現(xiàn)夸大、模糊用語和“準(zhǔn)×星”、“預(yù)備×星”、“豪華”、“優(yōu)秀導(dǎo)游”、
“贈(zèng)送意外險(xiǎn)”等字樣。
A.3.7如有特別說明的事項(xiàng),應(yīng)在廣告中注明。
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BB
附錄B
(資料性附錄)
旅游客運(yùn)租車計(jì)劃單
經(jīng)雙方友好協(xié)商,就甲方租用乙方旅游車輛達(dá)成如下協(xié)議(表中“□”符號以“√”填寫):
車型行程線路
車牌號碼營運(yùn)證號主要途徑
車行
數(shù)量司機(jī)人數(shù)出發(fā)時(shí)間年月日時(shí)分
輛程
及及
車內(nèi)配置空調(diào)□電視□話筒□出發(fā)地點(diǎn)
人日
員除司乘外的座位數(shù)期回程時(shí)間年月日時(shí)分
約約
甲方核定乘車人數(shù)結(jié)束地點(diǎn)
定定
司機(jī)姓名聯(lián)系電話
全程估程天數(shù)
導(dǎo)游姓名聯(lián)系電話
備
注
租車費(fèi)用合計(jì)(大寫):萬千百拾元(¥)
上述費(fèi)用不包括:路橋費(fèi)、停車費(fèi)、行程中司機(jī)食宿費(fèi)
其他約定
甲方(旅行社簽章):乙方(車輛單位簽章):
委托代表:委托代表:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
地址:地址:
年月日年月日
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CC
附錄C
(資料性附錄)
旅游者意見反饋單
尊敬的旅游者:
感謝您參加我社組織的旅游活動(dòng),為進(jìn)一步提高我社導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量,提升企業(yè)良好信譽(yù),為廣大旅
游者提供更周到的服務(wù),請您真實(shí)填寫以下意見表,以便我社及時(shí)了解情況、改進(jìn)服務(wù),謝謝合作!
旅行社質(zhì)量監(jiān)督電話:×××旅游投訴電話:12301
×××旅行社
團(tuán)隊(duì)編號團(tuán)號目的地
旅游時(shí)間出游形式散客□團(tuán)隊(duì)□
評價(jià)評價(jià)
內(nèi)容內(nèi)容
好較好一般差是否
游程安排是否簽訂旅游合同
用餐質(zhì)量是否有被強(qiáng)迫購物或自費(fèi)項(xiàng)目
住宿安排是否有景點(diǎn)遺漏現(xiàn)象
車輛車況導(dǎo)游有否索要小費(fèi)和私拿回扣
導(dǎo)游服務(wù)導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))是否佩戴身份識別卡
司機(jī)服務(wù)旅游過程中是否有安全、文明旅游提示
總體評價(jià)是否會(huì)再次選擇本社旅游
意見建議
旅游者簽名
全陪導(dǎo)游(領(lǐng)隊(duì))簽名:地接導(dǎo)游簽名:
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DD
附錄D
(資料性附錄)
導(dǎo)游工作小結(jié)
出團(tuán)日期團(tuán)號
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