代理記賬規(guī)范與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理準(zhǔn)則

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范及財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)管理制度

一.從業(yè)人員H勺職業(yè)道德規(guī)范

1.愛崗敬業(yè)。規(guī)定會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心竭力,

盡職盡責(zé)。

2.誠(chéng)實(shí)守信。規(guī)定會(huì)計(jì)人員做誠(chéng)實(shí)人，說誠(chéng)實(shí)話，辦誠(chéng)實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至

上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。

3.廉潔自律。規(guī)定會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)遵法、清正廉潔。

4.客觀公正。規(guī)定會(huì)計(jì)人員端止態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)

有的獨(dú)立性。

5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。規(guī)定會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，一直堅(jiān)持

按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

6.提高技能。規(guī)定會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻

苦鉆研，不停進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。

7.參與管理。規(guī)定會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同步，努力鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟

悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，積極提出合理化提議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。

8.強(qiáng)化服務(wù)。規(guī)定會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提高會(huì)計(jì)

職業(yè)的良好社會(huì)形象。

二.業(yè)務(wù)操作及會(huì)計(jì)核算的流程

1.接受客戶日勺委托

（1）到客戶企業(yè)口勺經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考察，與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行

座談，理解客戶日勺基本狀況，評(píng)估本次業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）決定與否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討詳細(xì)操作事

宜，簽定約定書。

2.與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料日勺交接手續(xù)

（1）雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

（2）交接雙方經(jīng)查對(duì)無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。

（3）根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置必要的會(huì)計(jì)科目。

（4）埋解企業(yè)H勺經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程，協(xié)助企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。

3.審核原始憑證

審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少口勺環(huán)節(jié)，是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員口勺監(jiān)督權(quán)

限，只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳R勺根據(jù)。

會(huì)計(jì)人員重要應(yīng)從如下的兩個(gè)方面對(duì)原始憑證進(jìn)行審核。

（1）審核原始憑證口勺合法性合理性，即國(guó)家口勺有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃協(xié)

議等為根據(jù)，審核原始憑證所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與否合理合法，有無違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,

與否按計(jì)劃預(yù)算辦事，與否按成本開支范圍辦事，與否貫徹專款專題原則，有無貪污

盜竊虛報(bào)冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

（2）審查原始憑證的完整性對(duì)H勺性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)與否符

合規(guī)定的規(guī)定。首先應(yīng)審核原始憑證與否具有作為合法憑證所必須具有U勺基本內(nèi)容，

另一方面審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額與否對(duì)的無誤。

（3）對(duì)原始憑證內(nèi)容記載模糊不清，或故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污作弊，單

位昂首不是本單位，無收款單位簽章，開具陰陽發(fā)票，進(jìn)行貪污作弊，模仿領(lǐng)導(dǎo)字跡

簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時(shí)間數(shù)量、單價(jià)、金額，或添加內(nèi)容和金額等。不是很

清晰的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)絡(luò)，理解清晰原始憑證的真實(shí)狀況。

4.對(duì)多種有問題的原始憑證的處理

在審核原始憑證過程中，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予日勺職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持

制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的收支，超過計(jì)劃預(yù)算或者超過規(guī)定原則口勺各項(xiàng)支

出，違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng)，非法發(fā)售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物

資，以及不按國(guó)家有關(guān)成本開支范圍和費(fèi)用劃分出J規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì)

計(jì)人員應(yīng)拒絕辦埋，對(duì)于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以

退回，規(guī)定經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行改正。對(duì)于偽造或涂改等弄虛作假，嚴(yán)重違法的原

始憑證，會(huì)計(jì)人員在拒絕的同步，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位主管匯報(bào)，祈求查明

原因，追究當(dāng)事人H勺責(zé)任。

5.填制記賬憑證

會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定口勺格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí),

內(nèi)容完整，填制及時(shí)，書寫清晰之外，還必須符合下列規(guī)定。

（1）“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要闡明，規(guī)定文字闡明要簡(jiǎn)煉概括以滿

號(hào)登記賬簿H勺規(guī)定。

（2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸H勺賬戶，

賬戶使用必須對(duì)口勺，不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶U勺名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)賬戶要填寫齊

全。

（3）記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用口勺記賬措施，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)

應(yīng)賬戶口勺平衡關(guān)系。

（5）記賬憑證必須持續(xù)編號(hào)，以便考察且防止憑證散失。

（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于后來查對(duì)。

6.對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)

所有記賬憑證必須分類次序編號(hào)，并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。

7.審核記賬憑證

所有填制好的記賬憑證，都必須通過其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證

的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的措施加以改正。只有通過審核

無誤后H勺記賬憑證，才能作為登記賬簿H勺根據(jù)。記賬憑證的審核重要包括如下內(nèi)容。

（1）記賬憑證與否附有原始憑證，記賬憑證口勺經(jīng)濟(jì)內(nèi)容與否與所附原始憑證口勺

內(nèi)容相似。

（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶（包括二級(jí)或明細(xì)賬戶）對(duì)應(yīng)關(guān)系與否清晰金額與否

對(duì)電

（3）記賬憑證的項(xiàng)目與否填制完整，摘要與否清晰，有關(guān)人員的簽章與否齊全。

8.記賬憑證中輕易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊

記賬憑證中輕易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊重要有：

（1）會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。

（2）合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。

（3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

（4）在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

（5）記賬憑證中口勺“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

9.憑證日勺傳遞與傳遞過程應(yīng)注意日勺事項(xiàng)

會(huì)計(jì)憑證H勺傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從填制或獲得時(shí)起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全

過程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接：

（1）與客戶傳遞交接：

A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期。

B交接雙方經(jīng)查對(duì)無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。

（2）內(nèi)部傳遞交接：

A記賬人員收到客戶資料時(shí)，查對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單，查對(duì)無誤后簽

字注明傳遞日期，與經(jīng)辦人員各執(zhí)一份，資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。

B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶，由記賬人員列明清單，資料編號(hào)。由經(jīng)辦

人員查對(duì)無誤后雙方簽字，注明交接日期。

（3）與監(jiān)管部門的交接：

A本代理記賬企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定，但凡政府監(jiān)管部分需要查閱客戶資料口勺，如客戶資

料尚在本代理記賬企業(yè)，由本代理記賬企業(yè)的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接，再由客戶提

供有關(guān)資料給政府監(jiān)管部門。

10.會(huì)計(jì)憑證對(duì)數(shù)字的書寫

填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。

11.有關(guān)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”

會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫寫“摘要”時(shí)，既要簡(jiǎn)

要，又要全面，清晰，應(yīng)以闡明問題為主。

12.啟用賬簿口勺基本規(guī)定

為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責(zé)任，在啟用賬簿前

必須與客戶溝通，以便設(shè)置詳細(xì)賬簿。啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完畢，

代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表日勺填寫規(guī)定是：

（1）填寫啟用日期和啟用賬簿日勺起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁數(shù)

已經(jīng)印好不需再填寫；啟用活頁式賬薄，起止頁數(shù)可等到裝訂成冊(cè)時(shí)再填。

（2）填寫記賬人員姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章，以示謹(jǐn)慎和

負(fù)責(zé)〉

（3）加蓋單位賬務(wù)公章，以示嚴(yán)厲。

（4）當(dāng)記賬人員或客戶會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用

上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人口勺姓名，并加蓋公章。

13.登記賬薄H勺基本規(guī)定

為了保證賬薄記錄，成本計(jì)算和會(huì)計(jì)報(bào)表不出現(xiàn)差錯(cuò)，登記賬薄必須根據(jù)審核無

誤的記賬憑證進(jìn)行。

登記賬薄H勺基本規(guī)定是：

（1）內(nèi)容精確完整。登記會(huì)計(jì)賬薄時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容

摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)計(jì)入賬內(nèi)，做到數(shù)字精確、摘要清晰、登記及時(shí)，字

跡工整。對(duì)于每項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，首先要計(jì)入有關(guān)的總賬，另首先要計(jì)入該總賬所屬的明

細(xì)賬。賬薄記錄中U勺日期，應(yīng)當(dāng)填寫記賬憑證U勺日期；以自制的原始憑證（如收料單

領(lǐng)料單等）作為記賬根據(jù)的，賬薄記錄中H勺日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上H勺日期填寫列。

此外，負(fù)責(zé)登記賬薄W、J記賬人員，在登記賬薄前，應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記

賬憑證再?gòu)?fù)核一遍，這是鹵位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的規(guī)定。假如登賬人員對(duì)記賬憑

證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證日勺人員或其他人員請(qǐng)教；假如認(rèn)為記

賬憑證的處理有錯(cuò)誤，可暫停登記，及時(shí)向記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人反應(yīng)，由其做出更改或照

登的決定。在任何狀況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的計(jì)賬人員都不得自行更改記

賬憑證。

（2）登記賬薄要及時(shí)。登記賬薄的間隔時(shí)間應(yīng)當(dāng)多長(zhǎng)，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要

看本單位所采用R勺詳細(xì)會(huì)計(jì)核算形式而定。本記賬單位針對(duì)賬目的不一樣分別采用不

一樣的時(shí)間登記賬簿，如現(xiàn)金日志賬與銀行日志賬每十五天登記一次，月底結(jié)出余額,

與客戶查對(duì)。其他賬簿每月初開始登記上月H勺記賬憑證，每月20日前登記完畢。

（3）注明記賬符號(hào)。登記完畢后，要在記賬憑證上簽字或蓋章，并注明已經(jīng)登

賬的符號(hào)，表達(dá)已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號(hào)，以免發(fā)

生重記或漏記。

（4）書寫留空。賬薄中書寫的文字的，數(shù)字上面要留有合適空格，不要寫滿格,

一般應(yīng)占格距口勺1/2。這樣，在一旦發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，能比較輕易地進(jìn)行改正，同步也

以便工作。

（5）正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得

使用圓珠筆或者鉛筆書寫。在會(huì)計(jì)上，數(shù)字H勺顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂不亞于

數(shù)字和文字H勺錯(cuò)誤。

（6）特殊記賬使用紅墨水。對(duì)在登記賬薄中使用紅色墨水的問題依倨財(cái)政部會(huì)

計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范H勺規(guī)定，下列狀況，可發(fā)用紅色墨水記賬：A按照紅字沖賬憑證，沖銷

錯(cuò)誤記錄：B在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；C在三欄式賬戶余額欄前,

如未印明余額方向口勺，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；D根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度口勺規(guī)定可以

用紅字登記日勺其他會(huì)計(jì)記錄。

（7）次序持續(xù)登記。多種賬薄應(yīng)按頁次次序持續(xù)登記不得跳行隔頁。假如發(fā)生

跳行隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”字樣，并由記賬人員簽

名或者蓋章。這對(duì)防止在賬簿登記中也許出現(xiàn)日勺漏洞，是十分必要的J防備措施。

（8）結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄

內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表達(dá)。現(xiàn)金日志賬和銀行存款日志賬必須逐日結(jié)

出余額。一般來說，對(duì)于沒有余額H勺賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。

（9）過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)卜頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，

寫在本頁最終一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前

頁”字樣；也可將本頁合計(jì)數(shù)及金額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”

位。

（10）過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，

寫在本頁最終一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前

頁”字樣；也可將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明

“承前頁”字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的措施有兩種：一是在本頁最

終一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁

第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最終一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額

后過次頁。

財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對(duì)“過次頁”H勺本頁合計(jì)數(shù)的結(jié)計(jì)措施，根據(jù)不

i樣需要作了規(guī)定：

（A）對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自木

月初起至本頁末止日勺發(fā)生額合計(jì)數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”依J合計(jì)數(shù)，隨時(shí)理

解本月初到本頁末止H勺發(fā)生額，也便于月末結(jié)賬時(shí)，加計(jì)“合月合計(jì)”數(shù)。

（B）對(duì)需要結(jié)計(jì)本年合計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為

自年初起至本頁末止日勺合計(jì)數(shù)；這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計(jì)數(shù)，隨時(shí)理解本

年初到本頁末止口勺合計(jì)發(fā)生額也便于年終止賬時(shí)，加計(jì)“本年合計(jì)”數(shù)。

（C）對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年合計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只

將每頁H勺余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁，如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

（11）定期打印。對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》還

提出了打印上日勺規(guī)定：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化口勺單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”；本

記賬單位根據(jù)需要按賬簿的不一樣做了規(guī)定，現(xiàn)金日志賬與銀行存款日志賬，每月中

旬月末各打印一次，并每月初與客戶出納查對(duì)。其他賬簿每六個(gè)月打印一次，年終所

有打印并裝訂成冊(cè)。之因此這樣做，是由于在以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存日勺狀態(tài)下，

多種資料或數(shù)據(jù)口勺直觀性不強(qiáng)，并且信息處理口勺過程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作

和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息H勺安全和完整也不利。

14.發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)的處理

由于多種原因H勺存在，在制證記賬編表H勺過程中往往會(huì)發(fā)生某些錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)記賬

錯(cuò)誤時(shí)，根據(jù)賬簿錯(cuò)誤的詳細(xì)狀況可采用三種不一樣的改正措施：

（1）畫線改正法。凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄中文字或數(shù)字錯(cuò)誤時(shí)，可采用此法。

改正時(shí)，在賬薄中錯(cuò)誤文字或數(shù)字上劃一紅線，以示注銷。劃線時(shí)，要?jiǎng)澣ュe(cuò)誤數(shù)字

的整個(gè)數(shù)碼，不能只劃去其中個(gè)別數(shù)碼，然后，在紅線上方空白處填寫對(duì)H勺的文字或

數(shù)字，并由改正人員在改正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。

(2)紅字改正法。當(dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤，或借貸方向錯(cuò)誤，或金額

記錄錯(cuò)誤，并且已經(jīng)登記入賬從而導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤H勺狀況下，可采用此法。改正時(shí),

首先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證完全相似而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內(nèi)注明“改

正XX號(hào)憑證錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的J記錄，然后，再用藍(lán)字

填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證并據(jù)以登記入賬。

(3)補(bǔ)充登記法。記賬后來，雖然記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸賬戶沒有錯(cuò)誤，但所填金

額不大于應(yīng)填寫金額時(shí)，可采用此法。改正時(shí)，按照對(duì)的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間小J差額

用藍(lán)字填制一張記賬憑證并據(jù)發(fā)登記入賬，這樣，就補(bǔ)記了少記的數(shù)字，使所有金額

符合實(shí)際。采用此法時(shí)，必須在補(bǔ)充記賬憑證日勺摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個(gè)月H勺哪一號(hào)記

賬憑證。

15.賬實(shí)不符H勺處理

導(dǎo)致賬實(shí)不符日勺原因是多方面日勺，如財(cái)產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生日勺自然損耗；財(cái)務(wù)

人員收發(fā)過程中由于計(jì)量或檢查不準(zhǔn)，導(dǎo)致多收或少收的差錯(cuò)；由于管理不善，制度

不嚴(yán)導(dǎo)致H勺財(cái)產(chǎn)損壞丟失被盜；在賬薄記錄中發(fā)生的重記漏記錯(cuò)記；由于有關(guān)憑證未

到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，導(dǎo)致結(jié)算雙方賬務(wù)不符，以及發(fā)生意外災(zāi)害等。根據(jù)以上狀況重

要進(jìn)行如下處理：

(1)現(xiàn)金口志賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額不相符

采用實(shí)地盤點(diǎn)U勺措施來確定庫(kù)存現(xiàn)金U勺實(shí)存數(shù)，然后再與現(xiàn)金日志賬余額查對(duì)，

以查明賬實(shí)與否相符及盈虧狀況?，F(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)匯報(bào)表”并據(jù)以調(diào)整

現(xiàn)金日志賬H勺賬面記錄。規(guī)定財(cái)務(wù)人員每半月盤點(diǎn)一次，并與記賬人員查對(duì)。

（2）銀行存款日志賬賬面余額與銀行對(duì)賬單口勺余額不相符。

通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的賬單進(jìn)行查對(duì)，來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款日

志賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來H勺對(duì)賬單不一致H勺原因有兩個(gè)方面：

一是雙方或一方記賬錯(cuò)誤；

二是存在未達(dá)賬項(xiàng)，對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)整表進(jìn)行調(diào)整。

規(guī)定財(cái)務(wù)人員每月與銀行查對(duì)，以控制錯(cuò)誤時(shí)發(fā)生。

（3）各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財(cái)產(chǎn)物資H勺實(shí)有數(shù)額不相符

對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)成果，應(yīng)逐一填制存單，并同賬面余額查對(duì)，確認(rèn)盤盈盤

虧數(shù)，填制實(shí)存賬存對(duì)比表，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。規(guī)定企業(yè)每月底對(duì)財(cái)產(chǎn)

物資進(jìn)行盤點(diǎn)，控制財(cái)產(chǎn)物資的損失。

（4）有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位口勺賬面記錄不相符

一般采用發(fā)函詢證的措施進(jìn)行查對(duì)。在保證往來賬戶記錄完整對(duì)H勺H勺基礎(chǔ)上，編

制往來款項(xiàng)對(duì)賬單，寄往各有關(guān)往來單位。對(duì)方單位查對(duì)后退回，蓋章表達(dá)查對(duì)相符,

對(duì)方單位闡明狀況。據(jù)些編制“往來款項(xiàng)清查表”，注明查對(duì)相符與不相符口勺款項(xiàng)，

對(duì)不相符H勺款項(xiàng)按有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無法收回等狀況歸類合并，針對(duì)詳細(xì)狀況采用

措施予以處理。

三業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范

建立質(zhì)量控制制度、完善質(zhì)量控制機(jī)制是提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、防備代理記賬風(fēng)險(xiǎn)的

可靠保證。根據(jù)《代理記賬管理措施》及有關(guān)會(huì)計(jì)法律政策，從業(yè)務(wù)承接與資料傳遞、

建賬前準(zhǔn)備工作、質(zhì)量控制稽核以及學(xué)習(xí)制度等詳細(xì)業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié)實(shí)行全方位的質(zhì)量

控制，保證代理記賬口勺質(zhì)量。

1.業(yè)務(wù)承接與資料料傳遞控制

(1)代理方與被代理方應(yīng)簽訂代理書面委托協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確規(guī)定被代理方應(yīng)

提供代理期間內(nèi)發(fā)生口勺所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證及其他有關(guān)資料，代理方負(fù)責(zé)原始憑

證aJ審核、記賬憑證日勺填制、登記帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作，并定期向被代理方提

交帳簿、報(bào)表等資料及辦理有關(guān)委托業(yè)務(wù)。

(2)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

代理方及時(shí)整頓并歸檔會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理完畢，有關(guān)資料及電子檔案及時(shí)交回

被代理方。

(3)代理記賬委托協(xié)議終止時(shí)，所有會(huì)計(jì)資料所有移交給被代理方，其未了會(huì)

計(jì)事宜應(yīng)寫書面匯報(bào)交接，雙方確認(rèn)無誤后簽字蓋章。

2.建賬前準(zhǔn)備工作

(1)根據(jù)客戶日勺需要,選派合適的記賬人員，記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)

會(huì)計(jì)制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量一般是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜,

會(huì)計(jì)賬簿需要冊(cè)數(shù)也多。

(2)根據(jù)企業(yè)管理需要，建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時(shí)提供有

用的會(huì)計(jì)信息，因此在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，防止反復(fù)設(shè)賬，記賬。

(3)根據(jù)企業(yè)性質(zhì)及需要，確定賬務(wù)處理程序。

3.質(zhì)量控制稽核

(1)工作程序規(guī)范化，以防止差錯(cuò)的出現(xiàn)。企業(yè)的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派

指定人員跟單，未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，會(huì)計(jì)人員W、J工作不得私自互換。

（2）分級(jí)負(fù)責(zé)制，明確各級(jí)人員的工作責(zé)任，層層把關(guān)，建立三級(jí)質(zhì)量審查制

度,即記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證，主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)匯報(bào)，主

管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)查對(duì)外會(huì)計(jì)匯報(bào),將最佳的服務(wù)提供應(yīng)客戶。

（3）建立例外事項(xiàng)或重大事項(xiàng)區(qū)J請(qǐng)示匯報(bào)制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)

業(yè)中出現(xiàn)日勺例外事項(xiàng)、異常事項(xiàng)做出積極反應(yīng)，強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷，并且要及時(shí)向

企業(yè)請(qǐng)示匯報(bào)。

（4）主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外承接業(yè)務(wù)，其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù)，以防

止企業(yè)內(nèi)部人員以不合法手段爭(zhēng)搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對(duì)客戶不負(fù)責(zé)以

及不顧事實(shí)配合客戶處埋業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。

（5）建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤，實(shí)行嚴(yán)格考核。

（6）建立質(zhì)量淘汰制度。對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶較大經(jīng)濟(jì)損失口勺，或嚴(yán)

重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)H勺，一律予以解雇。

（7）建立技術(shù)支持與征詢制度。

4.學(xué)習(xí)制度

（1）會(huì)計(jì)人員應(yīng)針對(duì)不一樣對(duì)象和在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所碰到的帶普遍性的問題，確

定其學(xué)習(xí)內(nèi)容，講求實(shí)效，不搞形式。

（2）應(yīng)親密聯(lián)絡(luò)目前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要，重視會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)

用、現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，學(xué)以致用。

（3）學(xué)習(xí)口勺內(nèi)容形式措施要有靈活多樣性，可根據(jù)實(shí)際需要選擇新U勺會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

或國(guó)家統(tǒng)一H勺會(huì)計(jì)制度、新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德或會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所碰到H勺重大問

題等，還可根據(jù)實(shí)際需要分別采用集中培訓(xùn)或自學(xué)形式。

四業(yè)務(wù)檔案管理措施

1.對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)

定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成H勺會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)等會(huì)計(jì)

資料應(yīng)整頓歸檔，并在約定期間內(nèi)交還企業(yè)。

2.對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：顧客概況、代理記帳協(xié)議、

原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

3.歸檔過程中假如發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)匯報(bào)有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理改正手續(xù)。除

改正本單位留存H勺財(cái)務(wù)匯報(bào)外，并應(yīng)同步告知接受財(cái)務(wù)匯報(bào)H勺單位改正。錯(cuò)誤較多H勺,

應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

4.內(nèi)部調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)經(jīng)理同意，法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)口勺部門查閱會(huì)

計(jì)檔案，必須持有效證件及有關(guān)證明材料?，并經(jīng)經(jīng)理同意。

5.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤等備份H勺會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)

計(jì)憑證賬簿報(bào)表等數(shù)據(jù)。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出來的

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

6.對(duì)會(huì)計(jì)甩算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)

準(zhǔn)備雙份，寄存在兩個(gè)不一樣的地點(diǎn)，最佳在兩個(gè)不一樣建筑物內(nèi)。

7.對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保留的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于

存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。本代理記賬企業(yè)規(guī)定，每月納稅申報(bào)后對(duì)客戶的所

有資料用移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份，并更新最新H勺資料。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)

計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

8.系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

9.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。

五會(huì)計(jì)工作交接制度

1.我司與委托記賬單位之間的J會(huì)計(jì)資料日勺交接，嚴(yán)格按與委托記賬單位簽訂的協(xié)

議執(zhí)行，即雙方指定人員，在我司準(zhǔn)備口勺《會(huì)計(jì)資料交接簽收登記簿》上簽字確認(rèn)。

2.我司與委托記賬單位終止委托協(xié)議步，所有會(huì)計(jì)資料所有移交給代理記賬單

位，其未了會(huì)計(jì)事宜按本章會(huì)計(jì)工作交接之規(guī)定執(zhí)行。

3.記賬人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作所有移交給

接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。

4.記賬人員辦理移交手續(xù)前，必須及時(shí)做好如下工作：

（1）已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

（2）尚未登記的帳目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最終一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

（3）整頓應(yīng)當(dāng)移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

（4）編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、發(fā)

票、文獻(xiàn)、會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物其他會(huì)

計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

5.記賬人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。記賬人員交接，由業(yè)務(wù)負(fù)

責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

6.移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交；接替人員要逐項(xiàng)查對(duì)點(diǎn)收。

(1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺，

必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。

(2)各明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額查對(duì)相符；必要時(shí)，要抽查個(gè)別帳戶

的余額與代理記賬單位查對(duì)清晰。

(3)移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行

交接。

7.業(yè)務(wù)主管人員移交時(shí)，還必須將代理記賬業(yè)務(wù)工作和記賬人員口勺狀況等，向

接替人員詳細(xì)簡(jiǎn)介。對(duì)需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料

8.交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移

交注冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)

頁數(shù)以及需要闡明口勺問題和意見等。

移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交H勺會(huì)計(jì)帳簿，不得自行另立新帳，以保持會(huì)計(jì)記

錄的持續(xù)性。

10.移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法

性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

六電腦記賬操作管理制度

L操作管理制度

(1)會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算的微機(jī)及其配套設(shè)備。包括：伺服

器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)等。會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門管理和使用，非會(huì)

計(jì)電算化人員一般不得使用，特殊確需使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意，在不影響

會(huì)計(jì)電算正常工作狀況下進(jìn)行。

(2)財(cái)務(wù)軟件是用于完畢會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)日勺軟件。操作人員在實(shí)際工作

中發(fā)現(xiàn)軟件H勺設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行修理、調(diào)試

后，應(yīng)及時(shí)檢查和查對(duì)。以保證對(duì)應(yīng)賬務(wù)資料和功能的對(duì)的性。

(3)操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須通過系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作。應(yīng)根據(jù)工作

需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用口勺硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電

源，設(shè)備R勺啟動(dòng)和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。

(4)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要

嚴(yán)格管埋,指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；

(5)防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記帳簿;

(6)操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行對(duì)應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；

(7)根據(jù)本單位實(shí)際狀況，由專人保留必耍H勺上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操

作時(shí)訶、操作內(nèi)容、故障狀況等內(nèi)容；

(8)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要常

常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備口勺整潔，防止意外事故的發(fā)生；

(9)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪

除；對(duì)磁性介質(zhì)寄存H勺數(shù)據(jù)要保留雙備份；

(10)對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)

硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定U勺審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程

中，要保證明際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的持續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督;

(11)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)W、J

完整性；

(12)健全必要依J防治計(jì)算機(jī)病毒於J措施。

2.替代手工記帳

采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)

對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。

(1)替代手工記帳的單位，應(yīng)具有如下條件：

A配置了合用的會(huì)計(jì)軟件和對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備；

B配置了對(duì)應(yīng)的J會(huì)計(jì)電算化工作人員；

0建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

(2)具有條件H勺單位應(yīng)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳。替代手工記帳之前，必須到

企業(yè)所在地財(cái)政部門立案。計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上(一般不超過六個(gè)月)，且計(jì)

算機(jī)與手工核算日勺數(shù)據(jù)相一致。

(3)計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記帳憑證替代手工

填制的記帳憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保留，并據(jù)以登

記手工帳簿。假如計(jì)算機(jī)與手工核算成果不一致，要由專人查明原因。

(4)記帳憑證的類別，可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；

也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)軟件功能模塊H勺劃分深

入細(xì)化，以以便記帳憑證的輸入和保留。

(5)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保留是替代手工記帳單位的重要工作，根

據(jù)會(huì)計(jì)電算化H勺特點(diǎn)，應(yīng)注意如下問題:

A采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)

計(jì)制度的I規(guī)定，采用中文或中外文對(duì)照，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保留，保留期限按

《會(huì)計(jì)檔案管理措施》的規(guī)定執(zhí)行。

B在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和