中國(guó)石油大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案介紹

山東大區(qū)

2012年11月中國(guó)石油大學(xué)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案溝通交流01020304金智公司介紹金智協(xié)同OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介產(chǎn)品特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)實(shí)施與運(yùn)維服務(wù)體系19951998200620022012金智科技上市公司成立金智教育信息化業(yè)務(wù)發(fā)展沿革第二階段：數(shù)字化核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)東南大學(xué)、南師大第四階段：服務(wù)化綜合服務(wù)環(huán)境建設(shè)支付服務(wù)、位置服務(wù)、社交服務(wù)..硬件集群、數(shù)據(jù)集中、應(yīng)用集成80多所高校應(yīng)用集成建設(shè)第三階段：集成化第一階段：網(wǎng)絡(luò)化教育部“金智工程”200多所高校校園網(wǎng)建設(shè)國(guó)內(nèi)第一批系統(tǒng)集成商全稱(chēng)：江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司，簡(jiǎn)稱(chēng)：金智教育國(guó)內(nèi)最大的教育信息化服務(wù)提供商起步于教育部“金智工程”，持續(xù)專(zhuān)注于教育信息化領(lǐng)域近20年系統(tǒng)集成商軟件開(kāi)發(fā)商高校信息化服務(wù)提供商教育信息化平臺(tái)與服務(wù)提供商

今日金智立足南京，面向全國(guó)，建立密集的服務(wù)交付網(wǎng)絡(luò)，區(qū)域人才從招聘到培養(yǎng)實(shí)現(xiàn)本地化分公司：北京、上海、廣州區(qū)域中心：山東、江蘇、安徽、浙江、福建、四川、重慶、陜西、湖北、湖南渠道事業(yè)部：東北三省、江西、云南、甘肅、新疆…國(guó)內(nèi)唯一一家真正意義上服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)的教育信息化服務(wù)提供商規(guī)模最大的支持、實(shí)施、培訓(xùn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)金智科技園總規(guī)劃建筑面積為82000平米2006年一期工程34000平米的研發(fā)、辦公大樓及員工生活配套設(shè)施已竣工并交付使用二期16000平米的研發(fā)和辦公大樓已于2012年8月中建設(shè)完成，并完成搬遷有獨(dú)立的接待中心、體驗(yàn)展示中心、會(huì)議中心、培訓(xùn)中心、多媒體平臺(tái)成立至今，業(yè)務(wù)規(guī)模年均復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到30%+企業(yè)規(guī)模達(dá)到600+人，業(yè)務(wù)收入近3億人民幣校園網(wǎng)校園數(shù)據(jù)中心IT運(yùn)維服務(wù)校園應(yīng)用集成校園MIS系統(tǒng)校園ERP校園數(shù)據(jù)應(yīng)用與決策分析校園支付通校園一卡通校園節(jié)能監(jiān)管校園地理信息服務(wù)移動(dòng)校園校園協(xié)同服務(wù)數(shù)字化學(xué)習(xí)目前，金智教育解決方案已完全覆蓋《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》“第十九章加快教育信息化進(jìn)程”中關(guān)于教育信息化的內(nèi)容。教育信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)教育資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用教育管理信息系統(tǒng)金智教育解決方案信息產(chǎn)業(yè)部信息安全服務(wù)一級(jí)資質(zhì)國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)企業(yè)國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)ISO9001-2000認(rèn)證CMMIL3認(rèn)證安全生產(chǎn)許可證江蘇省軟件企業(yè)江蘇省重合同守信用企業(yè)AAA級(jí)信用企業(yè)江蘇省高新技術(shù)企業(yè)……

資質(zhì)與榮譽(yù)國(guó)家規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)全國(guó)軟件企業(yè)百?gòu)?qiáng)（連續(xù)七年）國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)江蘇省/南京市骨干軟件企業(yè)江蘇省首批二十家重點(diǎn)民營(yíng)科技企業(yè)2008年度CISCO無(wú)線(xiàn)最佳合作伙伴2008年度RADWARE最佳行業(yè)合作伙伴2009年度RADWARE最佳行業(yè)合作伙伴2009年度IBM最佳行業(yè)合作伙伴……科技部中小企業(yè)創(chuàng)新基金——“EPSTARⅡ-企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)集成環(huán)境”計(jì)劃江蘇省“六大人才高峰”項(xiàng)目——“EPSTARⅡ-企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)”計(jì)劃江蘇省軟件與集成電路專(zhuān)項(xiàng)——

“基于園區(qū)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)支撐平臺(tái)（簡(jiǎn)稱(chēng)ASSP）”計(jì)劃南京市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目——

“移動(dòng)信息服務(wù)支撐平臺(tái)SwiftDB的研究與開(kāi)發(fā)”計(jì)劃江蘇省軟件與集成電路專(zhuān)項(xiàng)——

“高等醫(yī)學(xué)教育資源共享系統(tǒng)及其應(yīng)用”計(jì)劃……

建立了經(jīng)省發(fā)改委認(rèn)定的“江蘇省數(shù)據(jù)集成技術(shù)工程研究中心”2006年經(jīng)國(guó)家人事部批準(zhǔn)，公司正式設(shè)立了企業(yè)博士后科研工作站公司資質(zhì)公司榮譽(yù)國(guó)家省、部級(jí)計(jì)劃穩(wěn)居第一的市場(chǎng)占有率客戶(hù)積累與市場(chǎng)覆蓋藍(lán)色：已建設(shè)數(shù)字化校園的高校數(shù)量紅色：金智教育承建的數(shù)字化校園高校數(shù)量金智一直以前瞻者的視角，為實(shí)現(xiàn)個(gè)性化數(shù)字化校園而努力，試圖與各類(lèi)高校共同摸索出更加切合學(xué)校業(yè)務(wù)模式和特點(diǎn)的信息化道路！47%50100余本科類(lèi)院校48%2450211高校46%1431985高校占有率金智承建已建設(shè)數(shù)高校類(lèi)別典型客戶(hù)擁有40+家典型一流高?？蛻?hù)若干高校信息化的標(biāo)桿工程，在高校中的影響力已經(jīng)確立01020304金智公司介紹金智OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介產(chǎn)品特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)實(shí)施與運(yùn)維服務(wù)體系系統(tǒng)簡(jiǎn)介OA是數(shù)字校園的重要組成部分，它和其他眾多系統(tǒng)存在相互依存的關(guān)系。為避免后續(xù)重復(fù)建設(shè)，常常需要與數(shù)字校園統(tǒng)一考慮。OA系統(tǒng)建設(shè)與其他所有系統(tǒng)的建設(shè)一樣，均會(huì)涉及到IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、實(shí)施與運(yùn)維。分立考慮會(huì)帶來(lái)信息化總體整體投入的高居不下。而由于OA需求邊界清晰，實(shí)施周期短、見(jiàn)效快，經(jīng)常被當(dāng)成數(shù)字校園的亮點(diǎn)應(yīng)用進(jìn)行建設(shè)。因此如果在OA系統(tǒng)建立之初，就需建立一套統(tǒng)一的服務(wù)模式。系統(tǒng)簡(jiǎn)介以ERP的形式出現(xiàn)以服務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)為目的流程相對(duì)固定涉及部門(mén)和參與人員相對(duì)少關(guān)注辦文、辦會(huì)、行政事務(wù)，尤其對(duì)收發(fā)文的處理更多以服務(wù)學(xué)校辦公為目的流程復(fù)雜且多變涉及部門(mén)和參與人員多教育類(lèi)OA企業(yè)類(lèi)OA金智教育OA產(chǎn)品定位90%+

的成功推廣率，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值最大化100+

高等院校選用金智教育OA產(chǎn)品，近20萬(wàn)+用戶(hù)10000+

金智教育協(xié)同OA系統(tǒng)充分考慮高校數(shù)字校園的整體建設(shè)需求，以及高等院校辦公管理的行業(yè)特性，是一款專(zhuān)門(mén)針對(duì)高等院校的辦公產(chǎn)品。日平均在線(xiàn)人數(shù)，用戶(hù)覆蓋校領(lǐng)導(dǎo)、行政人員與教師金智OA產(chǎn)品客戶(hù)案例高等院校職業(yè)院校中央民族大學(xué)南開(kāi)大學(xué)電子科技大學(xué)復(fù)旦大學(xué)同濟(jì)大學(xué)南京大學(xué)東南大學(xué)中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)蘇州大學(xué)廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)...北京工業(yè)大學(xué)東北師范大學(xué)西北大學(xué)武漢理工大學(xué)東華大學(xué)華東理工大學(xué)上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)南京師范大學(xué)南京理工大學(xué)南京航空航天大學(xué)......北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院福建商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院......北京印刷學(xué)院內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)南京政治學(xué)院南京工業(yè)大學(xué)南京信息工程大學(xué)南京醫(yī)科大學(xué)西北大學(xué)廈門(mén)大學(xué)中國(guó)計(jì)量學(xué)院杭州師范大學(xué)......**紅色部分采使用了協(xié)同OA6.0版本01020304金智公司介紹金智協(xié)同OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介產(chǎn)品特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)實(shí)施與運(yùn)維服務(wù)體系金智教育OA產(chǎn)品迭代歷程

V1.0-V4.0：基礎(chǔ)辦公自動(dòng)化

V5.0：辦公自動(dòng)化產(chǎn)品

V6.0：校級(jí)協(xié)同辦公平臺(tái)主要支持公文處理、行政事務(wù)處理、會(huì)議處理電子簽章和手寫(xiě)批注、支持保留修改痕跡增加流程設(shè)計(jì)功能，靈活配置流程增加高效監(jiān)控，保障數(shù)據(jù)、信息安全

用戶(hù)數(shù)突破100家技術(shù)體系遷移到J2EE架構(gòu)，與數(shù)字化校園技術(shù)體系完全統(tǒng)一基于WEB2.0，增加部門(mén)協(xié)作功能，用戶(hù)群體擴(kuò)大至全校職能部門(mén)及全體教師增加移動(dòng)終端及多瀏覽器支持，提升用戶(hù)體驗(yàn)基于IBMdomino平臺(tái)金智教育OA產(chǎn)品歷經(jīng)10+年發(fā)展，6個(gè)產(chǎn)品版本的迭代，已經(jīng)成為業(yè)界最成熟的辦公信息化產(chǎn)品之一。OA對(duì)其他系統(tǒng)的接口支持良好的開(kāi)放性支持，可與數(shù)字校園其他平臺(tái)、系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成身份管理平臺(tái)信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)信息門(mén)戶(hù)本研一體化管理財(cái)務(wù)與資產(chǎn)綜合辦公協(xié)同OA數(shù)字化學(xué)習(xí)LMS師生綜合與服務(wù)移動(dòng)校園MCP網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)地理信息平臺(tái)統(tǒng)一通信平臺(tái)遵循各類(lèi)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，與人員相關(guān)基本信息可以從數(shù)據(jù)集成平臺(tái)集成而來(lái)提供統(tǒng)一身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登陸機(jī)制待辦事宜、個(gè)人日程可在門(mén)戶(hù)界面中統(tǒng)一提醒提供和學(xué)校檔案系統(tǒng)的接口，直接在OA系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)歸檔，實(shí)現(xiàn)真正意義上的文檔一體化提供消息機(jī)制，實(shí)現(xiàn)與短信、郵件、即時(shí)通訊等集成提供海量文件存儲(chǔ)，文件存儲(chǔ)可基于校級(jí)文件存儲(chǔ)平臺(tái)系統(tǒng)核心功能結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)公文管理發(fā)文管理收文管理督辦管理請(qǐng)示報(bào)告信訪管理發(fā)文傳閱公共信息新聞動(dòng)態(tài)通知公告周會(huì)表規(guī)章制度下載中心電話(huà)簿常用查詢(xún)?nèi)粘＾k公會(huì)議議題申請(qǐng)會(huì)議室管理會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議紀(jì)要審批車(chē)輛申請(qǐng)用印申請(qǐng)接待管理個(gè)人辦公電子郵件待辦事宜我的日程站內(nèi)消息手機(jī)短信計(jì)劃小結(jié)個(gè)人通訊錄系統(tǒng)管理用戶(hù)管理部門(mén)管理角色管理權(quán)限分配文書(shū)模板數(shù)據(jù)字典登錄日志OA系統(tǒng)內(nèi)部功能框架基礎(chǔ)平臺(tái)公文管理收文管理收文設(shè)置發(fā)文管理發(fā)文設(shè)置督辦管理請(qǐng)示匯報(bào)信訪管理行政事務(wù)會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議室管理周會(huì)表車(chē)輛管理值班表用印申請(qǐng)接待申請(qǐng)個(gè)人辦公待辦事宜待閱事宜已閱事宜工作代理我的日程我的日程辦公文件夾系統(tǒng)管理流程模板管理新建流程流程分類(lèi)管理表單模板管理新建表單表單分類(lèi)管理部門(mén)協(xié)作子系統(tǒng)

合作伙伴通訊錄成員部門(mén)留言板摘要日程安排討論公告部門(mén)知識(shí)庫(kù)工作圖片夾工作文件夾工作區(qū)配置屏蔽詞管理工作區(qū)內(nèi)容管理移動(dòng)辦公子系統(tǒng)我的申請(qǐng)待閱事宜工作代理辦結(jié)事宜待辦事宜在辦事宜我的日程用印申請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)接待申請(qǐng)車(chē)輛申請(qǐng)周會(huì)表值班表通訊錄支持復(fù)雜的工作流程強(qiáng)大的安全性保障良好的人性化設(shè)計(jì)與其他系統(tǒng)的集成支持系統(tǒng)特點(diǎn)部門(mén)秘書(shū)校秘書(shū)校領(lǐng)導(dǎo)其他部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)求審批請(qǐng)求會(huì)簽會(huì)簽意見(jiàn)審批意見(jiàn)稿文擬稿要求審批審批意見(jiàn)結(jié)束流轉(zhuǎn)編文號(hào)請(qǐng)求處理退回請(qǐng)求審批辦公室主任批復(fù)意見(jiàn)請(qǐng)求審批批復(fù)意見(jiàn)辦公室主任如有權(quán)則直接批復(fù)；否則，送校領(lǐng)導(dǎo)審批并處理校領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)。1.如果該公文需要編文號(hào)，則送辦公室主任審批；否則，送分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如果辦公室主任要求生成“批復(fù)”公文，則校秘書(shū)應(yīng)當(dāng)在結(jié)束本公文流轉(zhuǎn)后，進(jìn)入“批復(fù)“公文的流程。部門(mén)秘書(shū)可根據(jù)負(fù)責(zé)人批示，送會(huì)簽部門(mén)會(huì)簽；也可直接發(fā)送給校級(jí)秘書(shū)處理。結(jié)束流轉(zhuǎn)后可進(jìn)行傳文；此外檔案管理人員可進(jìn)行歸檔請(qǐng)求會(huì)簽會(huì)簽意見(jiàn)支持復(fù)雜的工作流程學(xué)校系統(tǒng)管理員可以自行定義復(fù)雜的工作流程，系統(tǒng)支持文字配置和圖形化配置兩種流程設(shè)計(jì)模式，可定義不同流程環(huán)節(jié)中不同角色的操作權(quán)限.Web版圖形化定義工具提供流程控制臺(tái)功能對(duì)公文流轉(zhuǎn)異常情況有良好的支持，管理員可以控制返回流程的任意節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)功能特點(diǎn)一：保留痕跡、自動(dòng)套紅較高的自動(dòng)化程度，修改痕跡保留、自動(dòng)完成套紅頭的功能1、登陸采用圖形驗(yàn)證碼，防止暴力破解2、采用HTTPS的傳輸機(jī)制，保證傳輸安全3、MD5的密碼加密，保證存儲(chǔ)安全4、嚴(yán)格的權(quán)限體系，動(dòng)態(tài)操作界面：不同權(quán)限的用戶(hù)看到完全不同的操作界面，并只能對(duì)可控權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行編輯擬稿人看到的界面：簽發(fā)人看到的界面：系統(tǒng)功能特點(diǎn)二：強(qiáng)大的安全性保障強(qiáng)大的流程監(jiān)控，可對(duì)每個(gè)操作過(guò)程進(jìn)行記錄，并可以與發(fā)文單一起打印存檔系統(tǒng)功能特點(diǎn)二：強(qiáng)大的安全性保障支持電子簽章，手寫(xiě)批注與電子印章等均有防偽功能，杜絕非法拷貝、篡改等（修改之后，簽章自動(dòng)失效）系統(tǒng)功能特點(diǎn)二：強(qiáng)大的安全性保障-完善的登陸和操作日志、在線(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)，提供安全審計(jì)，并可以導(dǎo)出存檔1、待辦聲音提醒：待辦事宜、新郵件到達(dá)、有新的日程安排的時(shí)候，可以給出聲音圖像短信提示2、及時(shí)催辦：超過(guò)辦理期限系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)出催辦通知，短信催辦多批量處理功能，如批量歸檔、批量打印，減輕行政人員的工作量默認(rèn)支持ipad/iphone/Androld以瀏覽器訪問(wèn)多瀏覽器支持（且不同的瀏覽器有不同的顯示效果）實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄歸檔操作界面工作區(qū)協(xié)同應(yīng)用01020304金智公司介紹金智協(xié)同OA系統(tǒng)簡(jiǎn)介產(chǎn)品特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)實(shí)施與運(yùn)維服務(wù)體系多年沉淀的實(shí)施方法論陪你走助你走定義階段描述現(xiàn)行流程定義未來(lái)流程用戶(hù)培訓(xùn)設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)配置或客戶(hù)化開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)搜集構(gòu)建階段正式系統(tǒng)設(shè)置靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換用戶(hù)培訓(xùn)用戶(hù)接受性測(cè)試轉(zhuǎn)移階段制定運(yùn)行策略

和后備方案動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換支持隊(duì)伍組建系統(tǒng)切換上線(xiàn)后支持拉你走實(shí)施策略預(yù)先規(guī)劃、分期實(shí)施；OA系統(tǒng)基礎(chǔ)部分分模塊上線(xiàn)、兩條腿走路全模塊上線(xiàn)、全校推廣移動(dòng)辦公、協(xié)同OA1、合理分工、各司其職組建了對(duì)等的項(xiàng)目小組對(duì)等的項(xiàng)目組織架構(gòu)信息辦校領(lǐng)導(dǎo)一把手工程確認(rèn)建設(shè)需求和目標(biāo)確定單軌運(yùn)行的時(shí)間和要求校辦明確需求邊界和建設(shè)目標(biāo)制定規(guī)則，盡早單軌運(yùn)行金智公司成立專(zhuān)門(mén)的建設(shè)小組提供穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)了解用戶(hù)需求并共同推進(jìn)協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn)，向校辦共享推進(jìn)進(jìn)度協(xié)調(diào)金智公司和校辦的需求梳理維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行2、深刻的業(yè)務(wù)理解能力助力辦公流程梳理?yè)碛胸S富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，幫助近百所院校實(shí)現(xiàn)2000+個(gè)辦公業(yè)務(wù)流程的梳理，對(duì)各類(lèi)985、211及高職高專(zhuān)院校的業(yè)務(wù)有深入的理解，降低實(shí)施過(guò)程中的溝通成本東南大學(xué)發(fā)文流程?hào)|南大學(xué)收文流程3、分層次、針對(duì)性的培訓(xùn)，確保知識(shí)轉(zhuǎn)移到位時(shí)間培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)內(nèi)容第一天（3小時(shí)）校辦OA秘書(shū)發(fā)文擬稿信息錄入、發(fā)文擬稿中文稿的發(fā)送收文信息登錄、會(huì)議管理、電子郵件、公共