專題講座-時間管理

專題講座—時間管理一個活到72歲的人時間分配睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打：2年找東西：1年其它：3年時間利用方面的錯誤做法迷惑猶豫不決精力分散逃避打擾完美主義1、為什么學(xué)習(xí)？

2、學(xué)習(xí)（工作）為什么？猶豫不決：我應(yīng)該做什么？精力分散：精神和體力超負(fù)荷，認(rèn)準(zhǔn)一件事做消極拖延：可以等待明天，開頭非常困難；期望發(fā)生奇跡，以消極等待來免除做某事的責(zé)任；逃避：躲進(jìn)幻想世界，該做的事不做，卻去做其他的事；如“從老鼠身上擠奶”一般。打擾：75%不可控制概述關(guān)于時間管理：目標(biāo)——掌握工作的重點；本質(zhì)——管理個人；方法——通過良好的計劃和授權(quán)來完成這些工作時間的帕金森定理表明工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間；80／20原則表明應(yīng)該把最佳的時間用在最重要的時間上，所謂“好鋼用在刀刃上”?！皶r間就是金錢”，而對于處在高校中的學(xué)生來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟利益，更能令自己的學(xué)業(yè)突飛猛進(jìn)。保持焦點，一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明人要學(xué)會抓住重點，遠(yuǎn)離瑣碎。一、我們的時間“丟”在何處？在我們實際生活中，浪費時間的癥狀主要表現(xiàn)為：辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、聊天、長時間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。鑒于更好地適應(yīng)以后工作的壓力和外部的競爭狀況，在學(xué)校里學(xué)會有效地管理時間對我們大學(xué)生來說十分重要。二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣現(xiàn)在就做（DOITJUSTNOW）：

許多人習(xí)慣于“等候好情緒”，即花費很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的，最佳時機是需要把握的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在，手中的鳥比林中的鳥更有效。二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣學(xué)會說“不”：計劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況，確實有很多時候自己原本已安排好了計劃，但是經(jīng)常會臨時出現(xiàn)一些變化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，會占用你大部分自由時間，在這種情況下，要學(xué)會恰當(dāng)?shù)鼐芙^，這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。要學(xué)會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要將整塊的時間拆散。一個人只有學(xué)會說“不”，他才會得到真正的自由。同時也要避開高峰，如避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時間。二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣時間價值觀念：

避免“一分錢智慧，幾小時愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本和價值”的觀念，要注重時間的機會成本，使時間產(chǎn)生的價值最大化。二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣集腋成裘：

生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞；運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息，又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。二、個人管理時間應(yīng)有的良好習(xí)慣擱置的哲學(xué)：不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。不要開展無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。三、常用的時間管理工具（一）、計劃管理關(guān)于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等?！k單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一起床就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持?！繉W(xué)期末作出下一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每季季末作出下季末的學(xué)習(xí)工作規(guī)劃；每月月末作出下月的學(xué)習(xí)工作計劃；每周周末作出下周的學(xué)習(xí)工作計劃等。三、常用的時間管理工具（二）、時間“四象限”法著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會等）、緊急但不重要（如鈴聲、不速之客進(jìn)入等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成學(xué)習(xí)和工作質(zhì)量的下降。三、常用的時間管理工具（四）、時間ABC分類法

將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類；安排各項學(xué)習(xí)和工作優(yōu)先順序，粗略估計各項學(xué)習(xí)和工作時間和占用百分比；在學(xué)習(xí)和工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。三、常用的時間管理工具（五）考慮不確定性在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第一、做好大學(xué)四年總體計劃:通過老師和高年級同學(xué)，提前知道了解大學(xué)四年每學(xué)年和每學(xué)期具體的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)進(jìn)度，這樣保證自己在制定計劃時與學(xué)校的教學(xué)秩序相沖突。有些同學(xué)不清楚教學(xué)具體安排，自己報名參加了一些培訓(xùn)和社會實踐，結(jié)果二者發(fā)生沖突，打亂了計劃，影響了成績，甚至失敗?？墒窃趯W(xué)校里有很多同學(xué)很少主動關(guān)注過大學(xué)四年的教學(xué)計劃，每學(xué)期安排的什么教學(xué)課程。學(xué)習(xí)顯得盲從，浪費了大量時間。四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第三、抓住“零碎”時間:有些同學(xué)總認(rèn)為學(xué)習(xí)需要某個環(huán)境，卻忽視了身邊很多可以利用的“零碎”時間。每天清晨起床時可以背幾個外語單詞，去教室的路上可以聽外語磁帶，中途下課可以閱讀時事新聞，中午午休前可以閱讀一些課外書籍，晚上睡覺前可以回憶整理一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容，思考知識之間的聯(lián)系等等。只要你善于利用這些零碎的時間，你將會收獲許多意外的驚喜。四、大學(xué)時間管理“決勝五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假時間加起來近3個月，如果我們充分的利用，那對于我們自身的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的