企業(yè)分享會合同

企業(yè)分享會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方希望通過舉辦企業(yè)分享會，促進企業(yè)間的交流與合作，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，乙方同意參與并協(xié)助甲方舉辦本次企業(yè)分享會，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方就舉辦企業(yè)分享會的合作事宜，確保雙方權益，實現(xiàn)合作共贏。

二、合同背景：甲方為提升企業(yè)影響力，擬舉辦企業(yè)分享會，旨在邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢，分享成功經(jīng)驗。乙方作為合作伙伴，負責協(xié)助甲方策劃、組織及執(zhí)行本次分享會。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責制定企業(yè)分享會的整體策劃方案，包括主題、時間、地點、參會人員名單等。

2.提供必要的技術支持，包括場地布置、音響設備、投影儀等。

3.負責邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等參會嘉賓，并確保嘉賓按時參加分享會。

4.確保分享會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得侵犯他人知識產(chǎn)權。

5.在分享會舉辦前，向乙方提供詳細的分享會流程、時間安排和嘉賓名單。

6.按時支付乙方約定的費用。

7.對分享會的成功舉辦承擔最終責任。

二、乙方責任和義務：

1.根據(jù)甲方提供的策劃方案，協(xié)助甲方進行分享會的具體實施工作。

2.負責邀請嘉賓、組織參會人員報名、安排座位等前期準備工作。

3.確保分享會現(xiàn)場秩序，維護參會人員的合法權益。

4.配合甲方完成分享會的宣傳推廣工作，提高分享會的知名度和影響力。

5.在分享會舉辦過程中，提供必要的技術支持和服務。

6.按照甲方要求，協(xié)助甲方收集分享會的反饋意見，為后續(xù)改進提供依據(jù)。

7.按照約定的時間和方式向甲方提交費用結算單據(jù)。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定履行協(xié)助義務，確保分享會順利進行。

2.乙方有權要求甲方按照約定支付費用，并保證分享會的順利舉辦。

3.雙方均有權對分享會的內(nèi)容、形式等進行合理建議和意見反饋。

四、違約責任：

1.若甲方未按時支付乙方費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權解除合同。

2.若乙方未按約定履行協(xié)助義務，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，并有權解除合同。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

五、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本企業(yè)分享會合同的總額為人民幣_______元整（￥_______元），包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用、嘉賓邀請費用、宣傳推廣費用、現(xiàn)場服務費用等。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂之日起_______日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為預付款。

2.分階段支付：

a.分享會前_______個月，甲方應向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）。

b.分享會前_______個月，甲方應向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）。

c.分享會前_______個月，甲方應向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.結算支付：分享會結束后_______個工作日內(nèi)，乙方應根據(jù)實際發(fā)生費用向甲方提交結算報告，甲方應在收到報告后_______個工作日內(nèi)對結算金額進行審核，并在確認無誤后支付剩余款項。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時履行合同約定的義務。

2.甲方支付款項時，應附上付款憑證，包括但不限于付款通知、發(fā)票等。

3.任何一方在未收到對方支付的款項前，均有權要求對方提供相應的付款證明。

四、額外費用：

1.若在合同履行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費用，雙方應另行協(xié)商確定費用金額及支付方式。

2.額外費用的支付，應按照本合同中關于支付方式的規(guī)定執(zhí)行。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按約定履行支付義務，應向甲方支付_______%的違約金。

六、財務結算：

1.雙方應指定專人負責財務結算事宜，確保結算過程的準確性和及時性。

2.結算過程中，雙方應妥善保管相關財務憑證，以備日后查證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付應付金額外，還應向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按合同約定履行協(xié)助義務，除應承擔相應的違約責任外，還應賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

二、爭議解決方式：

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

2.若協(xié)商不成，雙方可以選擇以下任一爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理并作出判決。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至_______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解機構進行調(diào)解，調(diào)解結果對雙方具有法律約束力。

三、適用法律和管轄法院：

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.若選擇訴訟方式解決爭議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

3.若選擇仲裁方式解決爭議，雙方同意遵守仲裁規(guī)則，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密義務在本合同終止后仍有效，雙方應繼續(xù)履行保密義務。

五、合同解除：

1.若任何一方違反合同約定，致使合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權解除合同。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照約定處理已發(fā)生的事項。

六、合同生效與變更：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同生效后，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，雙方應簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

七、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應按照約定處理已發(fā)生的事項，包括但不限于費用結算、設備歸還等。

2.雙方應積極配合，確保合同解除后的處理工作順利進行。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效需滿足以下條件：

1.雙方均應具備完全民事行為能力，且簽署本合同的行為真實、自愿。

2.本合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。

3.雙方已完成合同約定的前期準備工作。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至分享會結束之日止。合同到期后，如無特殊情況，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他特殊情況導致合同內(nèi)容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：以下情形下，本合同可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

c.不可抗力事件導致合同無法繼續(xù)履行。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應按照約定處理已發(fā)生的事項，包括但不限于費用結算、設備歸還等。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，任何一方通知對方的方式為書面形式，并通過以下任一方式送達：

a.郵寄：以掛號信方式郵寄至對方指定的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

2.通知送達時間為送達當日或次一工作日。

五、爭議解決：

本合同的爭議解決方式參照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使本合同無法履行或履行困難時，雙方應協(xié)商解決，必要時可部分或全部免除責任。

七、合同份數(shù)：

本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

八、其他：

本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，具有法律約束力。

附件：

一、需求文檔

1.企業(yè)分享會策劃方案

2.分享會主題、目標與預期成果

3.分享會流程安排

4.參會人員名單及嘉賓邀請函

二、設計方案

1.分享會場地布置圖

2.分享會宣傳物料設計（如海報、邀請函等）

3.分享會現(xiàn)場布置效果圖

三、技術規(guī)格

1.分享會場地設施清單

2.分享會所需音響、投影等設備的技術參數(shù)

3.網(wǎng)絡接入需求及帶寬要求

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.甲方法定代表人