采購核算流程

采購核算流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304采購核算流程概述采購需求分析與計(jì)劃供應(yīng)商選擇與合同簽訂采購訂單執(zhí)行與跟蹤管理0506成本核算與結(jié)算流程梳理采購績效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃01采購核算流程概述CHAPTER定義采購核算流程是指企業(yè)在進(jìn)行采購活動(dòng)時(shí)，對(duì)采購成本進(jìn)行核算、分析和控制的一系列流程。目的確保采購成本合理、準(zhǔn)確，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。定義與目的適用于企業(yè)所有采購活動(dòng)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等采購。適用范圍采購部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。適用對(duì)象適用范圍及對(duì)象流程重要性保證采購成本控制通過核算流程，對(duì)采購成本進(jìn)行全面控制，避免成本超支。流程化管理可提高采購效率，縮短采購周期。提高采購效率通過核算流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。防范風(fēng)險(xiǎn)02采購需求分析與計(jì)劃CHAPTER需求調(diào)查通過問卷調(diào)查、訪談等方式，收集內(nèi)部和外部的需求信息。需求分析方法與技巧01需求預(yù)測基于歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢(shì)，對(duì)采購需求進(jìn)行預(yù)測。02需求分析對(duì)收集的需求信息進(jìn)行分類、整理和分析，明確采購的優(yōu)先級(jí)和緊急程度。03需求變更管理建立需求變更的流程和規(guī)范，確保需求變更的可控和可追溯。04確定采購目標(biāo)根據(jù)需求分析結(jié)果，確定采購的目標(biāo)和范圍。制定采購策略根據(jù)采購目標(biāo)，選擇合適的采購策略，包括采購方式、供應(yīng)商選擇等。編制采購計(jì)劃根據(jù)采購策略，制定具體的采購計(jì)劃，包括采購數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等。審批采購計(jì)劃將采購計(jì)劃提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。采購計(jì)劃制定步驟與需求部門或關(guān)鍵利益相關(guān)者進(jìn)行確認(rèn)，確保采購需求的準(zhǔn)確性和完整性。建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇標(biāo)準(zhǔn)，確保選擇到合適的供應(yīng)商。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控需求確認(rèn)合同簽訂簽訂合同前進(jìn)行談判和協(xié)商，確保合同條款的合理性和雙方權(quán)益的保障。供應(yīng)商選擇采購過程監(jiān)控對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保采購過程符合規(guī)定和計(jì)劃要求。03供應(yīng)商選擇與合同簽訂CHAPTER01020304評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系是否完善，是否通過ISO9001等認(rèn)證。供應(yīng)商資質(zhì)審查要點(diǎn)質(zhì)量管理體系審查供應(yīng)商的生產(chǎn)或服務(wù)能力，包括設(shè)備、技術(shù)、人員等方面。生產(chǎn)或服務(wù)能力了解供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，確保其具備穩(wěn)定的供貨能力和良好的商業(yè)信譽(yù)。財(cái)務(wù)狀況檢查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照是否合法、有效，以及是否具備相關(guān)的生產(chǎn)或銷售資質(zhì)。營業(yè)執(zhí)照?qǐng)?bào)價(jià)收集報(bào)價(jià)分析談判技巧價(jià)格與質(zhì)量權(quán)衡多渠道收集不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行初步比較。對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行細(xì)致分析，包括價(jià)格構(gòu)成、成本、利潤等方面。運(yùn)用有效的談判技巧，如適當(dāng)?shù)某聊?、讓步等，爭取更有利的合作條款。在談判過程中，要充分考慮價(jià)格與質(zhì)量的平衡，避免一味追求低價(jià)。報(bào)價(jià)比較與談判技巧合同簽訂注意事項(xiàng)合同條款清晰確保合同條款清晰、明確，避免模糊不清或存在歧義。合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避在合同中明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。保密協(xié)議對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息的合作，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。履行能力評(píng)估在簽訂合同前，對(duì)供應(yīng)商的履行能力進(jìn)行再次評(píng)估，確保其能夠按照合同約定履行義務(wù)。04采購訂單執(zhí)行與跟蹤管理CHAPTER訂單下達(dá)及確認(rèn)機(jī)制建立采購訂單模板制定根據(jù)企業(yè)采購流程，制定標(biāo)準(zhǔn)化的采購訂單模板，包括訂單編號(hào)、商品信息、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。供應(yīng)商確認(rèn)與回傳訂單審核與備案將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)訂單并回傳，確保雙方對(duì)訂單內(nèi)容達(dá)成一致。采購部門對(duì)回傳的訂單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后進(jìn)行備案，并通知倉庫、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門做好收貨和資金準(zhǔn)備。溝通協(xié)調(diào)與信息共享加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)共享訂單進(jìn)度和異常情況，共同解決問題。進(jìn)度跟蹤機(jī)制建立采購訂單進(jìn)度跟蹤機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握訂單執(zhí)行情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、物流情況等。異常情況識(shí)別與處理在采購過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，如供應(yīng)商生產(chǎn)延誤、物流延遲等，并采取相應(yīng)的處理措施，確保采購任務(wù)按時(shí)完成。進(jìn)度跟蹤與異常情況處理建立嚴(yán)格的質(zhì)量把控機(jī)制，對(duì)采購商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)控，確保商品質(zhì)量符合企業(yè)要求。質(zhì)量把控機(jī)制根據(jù)采購商品的特點(diǎn)和要求，制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量指標(biāo)、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收流程等。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商處理，確保問題得到妥善解決。質(zhì)量問題處理質(zhì)量把控與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定05成本核算與結(jié)算流程梳理CHAPTER全面成本法建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系，與實(shí)際采購成本進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)糾正偏差。標(biāo)準(zhǔn)成本法準(zhǔn)確性保障措施加強(qiáng)成本核算的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高成本核算人員的專業(yè)素質(zhì)；建立定期審計(jì)制度，確保成本核算的準(zhǔn)確性。通過計(jì)算采購物品的全部成本，包括直接成本和間接成本，確保成本核算的全面性。成本核算方法及準(zhǔn)確性保障措施結(jié)算方式選擇依據(jù)根據(jù)供應(yīng)商類型、采購物品的性質(zhì)和采購規(guī)模，選擇合適的結(jié)算方式，如預(yù)付款、貨到付款、分期付款等。風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)結(jié)算方式選擇依據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù)，降低采購風(fēng)險(xiǎn)；建立健全的驗(yàn)收制度和流程，確保采購物品的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求；加強(qiáng)資金監(jiān)管，確保資金安全。0102優(yōu)先通過友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成時(shí)，可按照合同約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁或訴訟。爭議解決途徑建立定期溝通機(jī)制，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，預(yù)防爭議的發(fā)生；完善采購合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；加強(qiáng)采購流程的監(jiān)管和審計(jì)，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和合法性。機(jī)制完善建議爭議解決途徑和機(jī)制完善建議06采購績效評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃CHAPTER涉及供應(yīng)商交貨及時(shí)性、質(zhì)量合格率、服務(wù)滿意度等。供應(yīng)商績效指標(biāo)評(píng)估采購部門內(nèi)部流程的效率、合規(guī)性等。內(nèi)部流程指標(biāo)01020304包括采購價(jià)格、采購成本降低比例、采購費(fèi)用等。采購成本指標(biāo)根據(jù)采購物品的特性，制定相應(yīng)的質(zhì)量和技術(shù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量與技術(shù)指標(biāo)采購績效評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建數(shù)據(jù)收集方法采用自動(dòng)化系統(tǒng)、問卷調(diào)查、實(shí)地考察等多種方式收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析技巧運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析等方法，挖掘數(shù)據(jù)中的問題和機(jī)會(huì)。報(bào)告呈現(xiàn)方式通過圖表、報(bào)告、儀表板等形式，直觀、準(zhǔn)確地展示分析結(jié)果。報(bào)告頻次與周期根據(jù)業(yè)務(wù)需求和管理層要求，確定報(bào)告的頻次和周期。數(shù)據(jù)收集、分析和報(bào)告呈現(xiàn)技巧持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃制定和實(shí)施跟蹤識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)基于績效評(píng)估結(jié)