電教設(shè)備管理制度

電教設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為了加強學(xué)校電教設(shè)備的管理，確保電教設(shè)備的正常運行，提高電教設(shè)備的使用效益，更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電教設(shè)備，包括但不限于計算機(jī)、投影儀、電子白板、音響設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)"的原則，確保電教設(shè)備的安全、完整和有效使用。二、管理職責(zé)1.學(xué)校電教管理部門負(fù)責(zé)制定和完善電教設(shè)備管理制度，并組織實施。統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校電教設(shè)備的配備、更新和報廢工作。對全校電教設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、維修等情況。組織開展電教設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高教師的電教應(yīng)用水平。定期檢查電教設(shè)備的使用情況，對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電教設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。督促本部門教師正確使用電教設(shè)備，指導(dǎo)教師解決使用過程中遇到的問題。配合學(xué)校電教管理部門做好設(shè)備的清查、盤點和報修工作。3.電教設(shè)備使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電教設(shè)備，愛護(hù)設(shè)備，做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作。使用前檢查設(shè)備是否正常，如有問題及時報告；使用后及時關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備及相關(guān)附件。未經(jīng)允許，不得擅自拆卸、改裝電教設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。積極參加學(xué)校組織的電教設(shè)備使用培訓(xùn)，不斷提高自身的電教應(yīng)用能力。三、設(shè)備采購與配備1.需求申報各部門根據(jù)教育教學(xué)工作的實際需求，填寫電教設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，提交至學(xué)校電教管理部門。2.審核與審批學(xué)校電教管理部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)校實際情況和資金狀況，提出審核意見。審核通過后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施學(xué)校根據(jù)審批后的采購申請，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。4.驗收與入庫電教設(shè)備到貨后，學(xué)校電教管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并建立設(shè)備檔案。四、設(shè)備使用與借用1.使用登記電教設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，需到學(xué)校電教管理部門進(jìn)行登記，填寫設(shè)備使用登記表，注明使用時間、設(shè)備名稱、使用人等信息。2.使用培訓(xùn)新購置的電教設(shè)備或教師首次使用的設(shè)備，學(xué)校電教管理部門應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。3.使用規(guī)范嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用電教設(shè)備，不得違規(guī)操作。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告學(xué)校電教管理部門。保持設(shè)備及使用環(huán)境的整潔，不得在設(shè)備上堆放雜物。使用結(jié)束后，及時清理設(shè)備，關(guān)閉電源，將設(shè)備歸位。4.設(shè)備借用因工作需要借用電教設(shè)備的，需填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校電教管理部門辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)電教設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備整潔。按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，如檢查設(shè)備的連接線路是否松動、設(shè)備的散熱情況是否良好等。及時清理設(shè)備的灰塵和雜物，防止灰塵進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部，影響設(shè)備性能。2.定期維護(hù)學(xué)校電教管理部門定期組織對電教設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和檢查，一般每學(xué)期進(jìn)行[X]次。維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保設(shè)備的正常運行。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告學(xué)校電教管理部門。學(xué)校電教管理部門根據(jù)故障情況，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修或聯(lián)系廠家售后服務(wù)。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修費用等。對于維修后的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行試用，確保設(shè)備正常運行后，方可投入使用。4.設(shè)備保養(yǎng)記錄建立電教設(shè)備保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定電教設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，確需報廢的，由學(xué)校電教管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，填寫電教設(shè)備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.審批流程電教設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)學(xué)校電教管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處置。3.報廢處置對于批準(zhǔn)報廢的電教設(shè)備，學(xué)校電教管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式一般包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢變賣應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有資質(zhì)的廢舊物資回收公司進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)處置的合法性和規(guī)范性。處置過程中應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等。處置收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門。七、設(shè)備安全管理1.安全制度建立健全電教設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強對設(shè)備使用人員的安全教育，提高安全意識。2.安全措施為電教設(shè)備配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防雷等設(shè)施，確保設(shè)備的安全運行。對重要的電教設(shè)備，應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失。定期檢查設(shè)備的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.應(yīng)急處理制定電教設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、雷擊等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理措施。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校電教管理部門定期對各部門電教設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.考核評價將電教設(shè)備管理工作納入學(xué)校各部門的績效考核體系，對在電教設(shè)備管理和使用方面表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵；對管理不善、違規(guī)使用設(shè)備的部門和個人進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.獎懲措施對于嚴(yán)格遵守電教設(shè)備管理制度，愛護(hù)設(shè)備，積極利用電教設(shè)備開展教育教學(xué)工作，取得顯著成效的部門和個人，學(xué)校給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。對于違反電教設(shè)備管理制度，如擅自拆卸、改裝設(shè)備，違規(guī)使用設(shè)備造成損壞或丟失，未按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備登記、維護(hù)、借用等的部門和個人，學(xué)校視情節(jié)輕重給予警告、罰款、