NO.1-公司必備管理制度

1、公司必要管理制度前言近年來，中小企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中作為巨大的新銳軍隊迅速發(fā)展。 同時，隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的步伐加快，企業(yè)間的競爭越來越激烈。 中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人才等方面明顯比大企業(yè)資源弱。 那么，在激烈的市場競爭中立足、迅速發(fā)展、打敗強(qiáng)競爭對手、實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)增長，我只有一個答案，要從管理上下功夫。智能企業(yè)管理咨詢團(tuán)隊就是在這樣的背景下誕生的。 智慧致力于中小企業(yè)經(jīng)營管理的研究和相關(guān)書籍的編纂，幫助中小企業(yè)迅速提高管理水平，以企業(yè)市場和利益最大化為目標(biāo)，推進(jìn)中國企業(yè)的管理創(chuàng)新，全面增強(qiáng)中國企業(yè)的國際競爭力，最終適合中小企業(yè)的正確管理理念、合理管理模式、科學(xué)

2、的管理方法、先進(jìn)的管理技術(shù)、marst聚集了優(yōu)秀的人才，擁有數(shù)十名專職高級工作人員。 其中，有研究現(xiàn)代化企業(yè)管理的著名專家學(xué)者，也有在國內(nèi)國外從事企業(yè)管理咨詢和經(jīng)營管理決策的實戰(zhàn)型英才。 marst還與一些世界領(lǐng)先的學(xué)府建立了長期聯(lián)系，使她能夠立足于本土基礎(chǔ)，與西方先進(jìn)的管理思想和趨勢兼容。目前，圖書對國內(nèi)中小企業(yè)管理方面的現(xiàn)狀大多內(nèi)容空洞，操作性差，或被認(rèn)為是內(nèi)容陳舊、空洞或原封不動地移植了西方經(jīng)驗，導(dǎo)致水土不服、效用差，經(jīng)常對國內(nèi)企業(yè)的管理造成誤解。 marst在認(rèn)真研究美國哈佛的典型案例和國內(nèi)外中小企業(yè)發(fā)展的實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，廣泛吸收國外先進(jìn)企業(yè)管理研究成果，充分結(jié)合中國國情和中小企業(yè)的

3、現(xiàn)狀后，制定這個“梅斯特管理系列”。 本系列避免了其他同類圖書的缺陷，追求中小企業(yè)管理的創(chuàng)新性、實用性、操作性、有效性。智慧想和企業(yè)行業(yè)的朋友討論中小企業(yè)的管理問題，用自己不懈的努力，追求對中國企業(yè)的管理水平、效率的全面提高和企業(yè)實力的最大貢獻(xiàn)。第一章組織分工管理制度迅速發(fā)展的社會要求企業(yè)要有效率地運營，所以對任何公司來說，首先要明確各部門的責(zé)任，不要互相重疊，更不要互相卷入，否則效率就不好。 現(xiàn)代公司的組織分工管理制度是防止相互糾紛、提高工作效率的唯一正確手段，主要包括以下幾點一、權(quán)利和責(zé)任的區(qū)別方法第一條公司為了明確區(qū)分各級人員的權(quán)利責(zé)任，加強(qiáng)管理，提高工作效率，制定本方法。第二條本方法根

4、據(jù)本公司的組織系統(tǒng)，分為董事長、總經(jīng)理、副社長、經(jīng)(副)理、科長、主任、負(fù)責(zé)人等六個階層，在權(quán)利責(zé)任分類表(以下簡稱本表)中列舉各階層應(yīng)負(fù)責(zé)的事項。第三條各級人員的權(quán)利責(zé)任分為以下三個項目，由三個符號代表1. 代表經(jīng)營、主辦或提交的，指該層負(fù)責(zé)人處理或發(fā)起該事項2.代表的研究或核轉(zhuǎn)換是指該事項必須由該層人員負(fù)責(zé)研究或核轉(zhuǎn)換3. 代表批準(zhǔn)是指該事項可以由該層人員最后決定實施。第四條將所有事項分為共同和個別兩部分，共同事項分為幕僚單位和直線單位兩部分，簡化資金。第五條表中所述的權(quán)利責(zé)任，各級人員必須切實負(fù)責(zé)處理，不得放棄責(zé)任實施的，發(fā)生困難或特殊事件的，應(yīng)當(dāng)向上級人員咨詢后委托處理。第六條各層人員

5、按照本表的規(guī)定處理后，需要向其上層人員報告的，仍然應(yīng)當(dāng)書面或者口頭報告。第七條本辦法采用列舉方式，其未列舉的事項，本公司各項規(guī)則、方法或者其他規(guī)定中規(guī)定的人，沒有按照該規(guī)定辦理的人，可以由一級機(jī)關(guān)的主管(即幕僚和直線各部門的會計)適當(dāng)處理。 設(shè)有贊助職務(wù)的直線部門，其權(quán)利分類表另行制定。第八條任何事項，兩個以上部門有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)向各有關(guān)部門提出核可處理。第九條關(guān)于目標(biāo)、政策、計劃、標(biāo)準(zhǔn)和重要人事事項，在經(jīng)營會議上討論后，向董事長提交審定。第十條本法規(guī)定的事項，根據(jù)事實隨時修訂。第十一條本方法在請求董事長批準(zhǔn)公布后施行、修訂的同時。表1-1公司決策權(quán)限表分類項目批準(zhǔn)權(quán)限核決策者說明資金材料類一

6、次購買資材10000元以下購買負(fù)責(zé)人社長第二采購材料不分金額大小社長三統(tǒng)采購材料統(tǒng)一購買價格的制定不分金額大小社長購買負(fù)責(zé)人訂購工人程類新建擴(kuò)建改建修復(fù)工程計劃和檢驗支付五千元以下500120000元20001元以上項目經(jīng)理社長社長費用使用類以及付錢金證明書證明書一、水電費、勞動保險費、營業(yè)稅、貨物稅、住宅稅、關(guān)稅不分金額大小社長二、借款信息、結(jié)算手續(xù)費、進(jìn)口業(yè)務(wù)費、退稅業(yè)務(wù)費、匯款費、簽證費、電話費、電報費五千元以下5001元以上社長社長三、文具印刷、車輛費用、書籍雜志、交際費、招募、公告注冊、午餐費、教育訓(xùn)練費、員工的賀電費、醫(yī)療支付一千元以下1001-3000元3001元以上項目經(jīng)理社長

7、社長四、國內(nèi)差旅費一千元以下1001-3000元3001元以上項目經(jīng)理社長社長五、海外差旅費不分金額大小社長必須附上海外報告書六、支付商品廣告費、捐贈、研究費、業(yè)務(wù)報酬、訴訟費、體育活動、各種罰款5000元以下5001元以上社長社長七、其他支出一千元以下1001-3000元3001元以上項目經(jīng)理社長社長暫時地借金類一、結(jié)算匯款，償還外匯借款的本金和利息、關(guān)稅、簽證費10000元以下10001元以上社長社長一、先付事后審查二、付款支票請?zhí)ь^畫一條線。二、業(yè)務(wù)費?？者\費、光熱費、電費、勞動保險費、營業(yè)稅、貨物稅、住宅、海關(guān)稅10000元以下10001元以上社長社長一、先審查后付款二、適用付款當(dāng)天無

8、法收回收據(jù)者。三、出國旅費不分金額大小社長四、除上述各項以外的費用借款10000元以下10001元以上社長社長五、臨時借款的清算根據(jù)各性質(zhì)的核決定權(quán)限處理代役外包受托的申請價格合同50000元以下50001元以上社長社長二、公司董事會的工作責(zé)任管理方法第一條決定和批準(zhǔn)合作公司提交的重要報告第二條批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算和年度利益分配方案第三條通過公司重要的規(guī)章制度第四條簽訂勞動合同第五條決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項目第六條研究本公司章程的修改第七條決定錄用社長、副社長、總工程師、總會計師等高級職員第八條負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時的清算第九條其他應(yīng)由董事會決定的重大事項三、公司董事長的工作職責(zé)管理方

9、法董事長是本公司法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，其具體責(zé)任如下第一條主辦股東大會董事會會議，負(fù)責(zé)貫徹上述會議決議第二條召集管理委員會會議組織討論并決定公司發(fā)展計劃經(jīng)營方針的年度經(jīng)營計劃和日常經(jīng)營的重要事項第三條指定公司社長和其他高級管理人員的錄用和解職，并報告董事會的批準(zhǔn)和備案第四條確定公司管理層的報酬待遇和支付方式，并報告董事會的批準(zhǔn)和備案第五條定期審查公司財務(wù)報告和其他重要報告管理公司整體財務(wù)狀況第六條簽署批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入公司的各級管理人員第七條簽署對外報告發(fā)行的各種重要報告文件第八條處理董事會認(rèn)可的其他重要事項四、公司管理委員會的工作責(zé)任管理方法本公司管理委員會在董事會閉幕期間，對就公司經(jīng)

10、營管理的重大事項進(jìn)行會議決定的機(jī)構(gòu)管理委員會的會議參加者，董事會社長執(zhí)行董事各委員會的正副主任副總會計師和董事會秘書管理委員會的工作責(zé)任如下第一條審議公司發(fā)展戰(zhàn)略計劃經(jīng)營方針和年度計劃第二條審議通過公司內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行職務(wù)區(qū)分的調(diào)整第三條審議公司薪資獎懲案的內(nèi)部管理制度和年末分配案第四條審議通過公司新發(fā)展項目更新改造項目的股票收購和轉(zhuǎn)讓第五條審議公司證券發(fā)行股利計劃第六條研究確定各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)第七條協(xié)調(diào)處理各業(yè)務(wù)部門之間的爭端和爭端第八條研究經(jīng)營管理工作中的其他重要事項第九條管理委員會會議原則上每月召開一次特別情況，可以臨時召集會議由董事會秘書事先通知并做好會議記錄五、公司執(zhí)行

11、委員會的工作責(zé)任管理方法本公司執(zhí)行委員會簡稱執(zhí)行委員會，董事會所屬的日常工作機(jī)構(gòu)執(zhí)行委員會的主任之一直接對董事長負(fù)責(zé)其工作具體職責(zé)如下。第一條組織研究制定公司中長期發(fā)展計劃業(yè)務(wù)框架經(jīng)營方針和年度利益計劃第二條組織研究編制公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職權(quán)劃分提倡和執(zhí)行公司的規(guī)范化管理工作第三條組織制定或修改公司章程管理制度和業(yè)務(wù)流程第四條組織新開發(fā)項目的可行性研究和項目批準(zhǔn)第五條組織制定和修改工資獎勵方案第六條負(fù)責(zé)召開股東大會和董事會的準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)上述會議資料的準(zhǔn)備第七條主持各社團(tuán)日常工作并指定社長和各部門主管第八條完成董事會提交的其他工作第九條執(zhí)行委員會可以在需要工作時設(shè)副主任協(xié)助執(zhí)行委員會主任在上述工作執(zhí)

12、行委員會上設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室六、公司總經(jīng)理的工作責(zé)任管理方法第一條執(zhí)行董事會決議全面保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，及時完成董事會和集團(tuán)公司提出的償還和利益指標(biāo)第二條組織實施董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告和利潤分配使用方案第三條組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的新發(fā)展項目第四條組織指揮公司的日常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)在董事長的委托權(quán)限內(nèi)作為法人代表代表公司簽署處理合同合同和有關(guān)事項第五條決定組織體制和人事編制，決定獎懲社長助理人的各職能部門和部下的各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理和其他高級職員的薪酬免除，決定駐海外的機(jī)構(gòu)人員建立公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條有權(quán)利根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的需要聘請專職或者兼任的法律經(jīng)營管理技

13、術(shù)顧問，決定報酬第七條決定辭退成績顯著的員工晉升、晉升和違反紀(jì)律的員工處分第八條審查批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)經(jīng)營投資改造基礎(chǔ)設(shè)施項目和流動資金貸款使用貸款擔(dān)保的可行性報告第九條健全公司財務(wù)管理制度嚴(yán)格財經(jīng)規(guī)律做增收節(jié)分和開源節(jié)流工作，保證目前資產(chǎn)的價值和附加值第十條抓好公司的生產(chǎn)服務(wù)工作與各分公司協(xié)作搞好生產(chǎn)管理第十一條做好員工思想工作加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)第十二條堅持民主集中制原則，員工參與管理充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性第十三條加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會公共關(guān)系為公司樹立良好的企業(yè)形象第十四條加強(qiáng)廉政建設(shè)搞好精神文明建設(shè)第十五條具體主管事務(wù)所人事培訓(xùn)部會計部市場部等各部門的工作七、公司副總裁的工作責(zé)任管理方

14、法第一條總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理抓緊各項工作第二條熟悉和掌握公司的情況，立即向社長反映建議和意見，作為社長的參謀和助手第三條具體抓住公司生產(chǎn)安全防火服務(wù)的房地產(chǎn)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的審查業(yè)務(wù)主管機(jī)電服務(wù)綜合服務(wù)廣告有限公司房地產(chǎn)管理部百貨銷售服務(wù)所等部門第四條負(fù)責(zé)規(guī)范管理工作的組織實施檢查和審查第五條調(diào)整主管部門與其他部門的關(guān)系，協(xié)助社長建立公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條完成總經(jīng)理提交的其他任務(wù)八、公司總經(jīng)理的工作責(zé)任管理方法本公司社長由董事會采用其工作并在董事會閉會期間向代表董事會負(fù)責(zé)其具體工作如下第一條組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃，經(jīng)董事長事務(wù)會議和董事會批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)組織的實施第二條主持公司

15、日常經(jīng)營管理工作第三條全面執(zhí)行和檢查董事長事務(wù)會議做的有關(guān)經(jīng)營的決定和各工作的決定第四條負(fù)責(zé)召集和主持社長事務(wù)會議，監(jiān)督和調(diào)整各業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的社長事務(wù)會議參加者，應(yīng)當(dāng)在正副社長輔佐事務(wù)室主任和本公司各職能部門的社長事務(wù)會議的原則上半月征集會議簡要信息，并以書面形式向社長報告第五條代表經(jīng)營層向董事長事務(wù)所建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門的主管和下屬公司的正副社長第6條簽署日常行政業(yè)務(wù)文件第七條負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的處理第八條董事長授予處理其他重要事項的權(quán)限第九條社長根據(jù)工作需要，可以配備一名助理，在上述工作的社長外出期間，由社長授權(quán)人代理其責(zé)任表2-2按部門分類的工作分類表部門名稱：職務(wù)名字擔(dān)任工作保管文件填寫報告具備條件日常工作偶然定期地工作暫時或代理的工作表2-3職務(wù)分配表部門名稱：工人創(chuàng)作作品類告別。負(fù)責(zé)人工作說明12345678910九、公司辦公室