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1、行政前臺(tái)崗位職責(zé)優(yōu)秀范例每個(gè)公司的職位上都有相應(yīng)的職責(zé),用來(lái)規(guī)范公司的各位員工,是促進(jìn)公司發(fā)展的利器。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司各部門(mén)崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!行政前臺(tái)崗位職責(zé)(一)1.全體行政人員無(wú)特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。2.值班人員要堅(jiān)守崗位,忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調(diào)班、請(qǐng)假,應(yīng)事先向院辦公室請(qǐng)假,以便及時(shí)調(diào)班。3.做好來(lái)訪接待工作,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知。4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對(duì)突發(fā)事件和重大問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)并積極組織處理。5.加強(qiáng)對(duì)全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查,遇有緊
2、急情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和公安等有關(guān)部門(mén)報(bào)告。6.做好值班日志記載,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說(shuō)明當(dāng)班末了事宜,使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。行政前臺(tái)崗位職責(zé)(二)1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)9.
3、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。12.對(duì)全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)行政前臺(tái)崗位職責(zé)(三)1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負(fù)責(zé)接待來(lái)
4、賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé)(四)1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會(huì)議紀(jì)要。5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12. 接受其他臨時(shí)性工作。13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。行政前臺(tái)崗位職責(zé)(
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