Word文檔的功能簡介.ppt

1、Word文檔的功能簡介,武漢大學(xué)研究生學(xué)報醫(yī)學(xué)版,科技論文,1.內(nèi)容2.表現(xiàn),內(nèi)容,1.文字、圖表、公式2.章節(jié)段落結(jié)構(gòu),表現(xiàn)1.論文頁面大小、邊距2.各種字體、字號等,樣式和格式,除了Word所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。,對齊,1.所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行2.盡量不用空格來達到對齊的目的,標(biāo)尺上的滑動標(biāo)記均用于定位頁面中的文本段落。若要為多個段落設(shè)置縮進，請在設(shè)置縮進之前選中要調(diào)整的所有文本。,首行縮進：將滑塊置于段落第一行的開始（或縮進）位置。,懸掛縮進：底端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的開始位置。,左縮進：,是位于懸掛

2、縮進下的方塊，它用于“一起”移動懸掛縮進和首行縮進，并在它們之間保持固定間距。,右縮進：改變段落的右縮進量定位文本結(jié)束的位置,制表符,向左、向右或居中對齊文本行，或者將文本與小數(shù)點符或豎線字符對齊。,1.左對齊式制表符設(shè)置向右移動的文本的開始位置2.居中式制表符設(shè)置文本中央的位置,3.右對齊式制表符設(shè)置文本的右端鍵入時文本向左移動,4.小數(shù)點對齊式制表符圍繞小數(shù)點對齊文本。無論數(shù)字長度如何，小數(shù)點的位置都不變。,5.豎線對齊式制表符是一個特殊的制表符，它不定位文本。它在制表符位置插入豎線。,快速設(shè)置制表位-單擊標(biāo)尺左端的制表符選擇器，選擇想要的制表符類型，然后單擊目標(biāo)位置處的標(biāo)尺。,若想要的制

3、表位處于單擊標(biāo)尺所不能達到的準(zhǔn)確位置，可以使用“制表位”對話框（“格式”菜單）。,創(chuàng)建項目符號和編號列表,1.鍵入“1.”，開始一個編號列表或鍵入“*”（星號）開始一個項目符號列表，然后按空格鍵或Tab。2.鍵入所需的任意文本。3.按Enter添加下一個列表項。Word會自動插入下一個編號或項目符號。,若要結(jié)束列表，請按Enter兩次，或通過按Backspace刪除列表中的最后一個編號或項目符號。,為原有文本添加項目符號或編號,1.選定要添加項目符號或編號的項目。2.單擊“格式”工具欄上的“項目符號”或“編號”按紐。,復(fù)制粘貼功能,Ctrl+cCtrl+v匹配目標(biāo)格式,表格,表格-插入-表格自

4、動套用格式,表格和圖形的編號,插入-引用-題注插入-引用-交叉引用,在輸入“見表*”等字樣時，應(yīng)使用交叉引用。當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,可以從中選擇要統(tǒng)計的內(nèi)容：頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)（計空格或不計空格）、段落數(shù)和行數(shù)。,并排查看,若要并排查看兩個文檔，請打開這兩個文檔，然后在“窗口”菜單中單擊“并排比較”。,單擊“并排比較”工具欄上的“重置窗口位置”按鈕，可以將兩個文檔設(shè)置為相等的大小和位置。,插入符號,使用鍵盤快捷方式或自動更正文本功能插入經(jīng)常使用的符號。若要設(shè)置自己的鍵盤快捷方式或自動更正文本，請單擊“符號”對話框中的相應(yīng)按鈕。,頁眉和頁腳視圖-頁眉和頁腳腳注和尾注插入-引用-腳注和尾注,分節(jié)符,如文檔里須使用不同的頁眉、頁腳或頁碼格式，可以插入分節(jié)符。,參考文獻的編