供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的建設(shè)方案遼寧同澤通信技術(shù)有限公司2010年11月目錄一、前言4二、需求分析4三、庫存管理解決方案5四、網(wǎng)絡(luò)方式6五、系統(tǒng)功能7庫存管理7價格調(diào)整處理7價格變更處理8損益計算書8申報單8成本調(diào)整票8生產(chǎn)裝卸片9庫存狀況表9虛擬庫存狀況表9庫存分布表9采購庫存匯總表9出入庫匯總表10庫存上下限警報10商品采購統(tǒng)計10生產(chǎn)模板10庫存盤點10五、接口模塊的介紹111 .采購管理模塊112 .銷售管理模塊113 .移動OA模塊11六、系統(tǒng)引進(jìn)11安全措施11網(wǎng)絡(luò)安全措施12系統(tǒng)安全對策12目錄安全措施12模塊安全對策12會話安全措施12服務(wù)器配置要求12客戶端配置要求12一、前言20世

2、紀(jì)90年代以來，人類在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等各種技術(shù)領(lǐng)域取得了很大的進(jìn)步，隨著社會信息化的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的工作模式不再能滿足現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)在市場競爭中的要求。 在全球化競爭日益激烈的時代，企業(yè)間的競爭變成供應(yīng)鏈間的競爭，供應(yīng)鏈管理成為增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要途徑，企業(yè)的成功取決于管理供應(yīng)鏈的能力。供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是在滿足客戶需求的前提下，對整個供應(yīng)鏈(從供應(yīng)商、制造商、分銷商到消費(fèi)者)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理，例如，從采購、物料管理、生產(chǎn)、配送、營銷到消費(fèi)者的供應(yīng)鏈二、需求分析隨著企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大。 隨著市場競爭的加劇，對管理的要求越來越高，在市場信息和營銷管理方面、服務(wù)體系方面、供應(yīng)鏈成本管

3、理方面等很多潛在問題都變得明顯。 特別是在產(chǎn)品、質(zhì)量等方面，生產(chǎn)周期長，管理和控制能力弱。 對整個生產(chǎn)系統(tǒng)來說，生產(chǎn)成本普遍太高。 原料管理不嚴(yán)格，原料成本高。因此，如何建立高效的信息化管理體系，提高顧客服務(wù)水平，提高顧客忠誠，吸引潛在顧客？ 如何建立新的供應(yīng)鏈管理體系，使企業(yè)的制造、采購、物流系統(tǒng)更加順暢，提高系統(tǒng)運(yùn)營效率？ 目前庫存管理存在以下問題(1)以前由于物流計劃不足，無法完全按地區(qū)管理，采用標(biāo)準(zhǔn)的堆積原則，引起了實物管理的混亂(2)因多批數(shù)據(jù)量多、實物顯示不足、顯示不完整或顯示不能完全轉(zhuǎn)移，發(fā)生異常情況時，無法正確追蹤，嚴(yán)重影響質(zhì)量管理措施的實施(3)無法正確管理庫存位置、批號和狀

4、態(tài)(等待檢查、合格、不合格)，查詢庫存數(shù)據(jù)不方便，經(jīng)常違反先進(jìn)先入原則，容易引起混淆。(4)倉庫發(fā)票上填寫的品名、規(guī)格總是不規(guī)范，給今后的項目跟蹤查詢帶來困難(5)企業(yè)和流通系統(tǒng)的材料需求信息不能及時得到，企業(yè)在制作材料庫存的日、月、季、年報時有很多延遲，不能滿足企業(yè)及時管理的需求(6)企業(yè)原料有很大進(jìn)入的特點，原料總庫存高，常伴有不足，缺乏有效分析配套性、不足情況和超量庫存情況的手段，不能按時、按質(zhì)量、按數(shù)量供給，以最小的物資儲備不能滿足最佳供給狀態(tài)(7)企業(yè)內(nèi)部物流缺乏科學(xué)的計劃管理，無法有效及時分析庫存資金的占有和分布情況三、庫存管理解決方案行業(yè)倉庫管理的特點是多倉庫分類多，品種多，倉庫

5、面積大，原材料大量出入，出入庫頻繁，審查手續(xù)多，每天處理的收發(fā)單據(jù)量也多。常見的管理問題是，計劃變動情況、現(xiàn)場材料情況、倉庫管理員無法及時掌握，因此在生產(chǎn)原料時很難控制原料。 每月制定計劃時，公司生產(chǎn)計劃和現(xiàn)場計劃負(fù)責(zé)人很難查詢訂單的執(zhí)行情況和倉庫的正確庫存情況。 同時，倉庫在月末編制庫存月報告時，定期延期。庫存管理系統(tǒng)的主要功能是幫助企業(yè)跟蹤每種事務(wù)處理類型的企業(yè)內(nèi)材料移動過程，從而處理企業(yè)內(nèi)材料移動的各種業(yè)務(wù)。 與能全面管理資材接收、發(fā)送、庫存、采購、移動、提貨和補(bǔ)充等操作的庫存計算系統(tǒng)相結(jié)合，通過采用能及時反映資材資金所占情況和結(jié)構(gòu)的分析，用戶利用有限的人才把重點放在倉庫的資材上，有效地

6、管理使用項目預(yù)警分析指導(dǎo)企業(yè)的購買和生產(chǎn)。實施本系統(tǒng)后，客戶可以通過高效的聯(lián)合營銷管理，把企業(yè)從粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)管理，實現(xiàn)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，全面提高企業(yè)盈利能力。 向客戶提供以下四個方面的提高1 .提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力建立企業(yè)整合、高效的供應(yīng)鏈管理平臺，及時提供全面可靠的信息，迅速滿足市場需求。2 .規(guī)范工作批準(zhǔn)的程序通過工作流子系統(tǒng)，工作可以按照制度自動傳遞，避免感情因素流動的現(xiàn)象，自動記錄工作過程中的所有數(shù)據(jù)，便于事后驗證。3 .提高事務(wù)和交流效率該系統(tǒng)允許跨部門和遠(yuǎn)程協(xié)作，提高了辦公室和通信效率，大大降低了移動和電話通信的成本。4 .持續(xù)改善經(jīng)營和管理在精益管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)價值流全

7、過程的管理，最小化浪費(fèi)，實現(xiàn)管理的持續(xù)改進(jìn)，全面提高企業(yè)競爭力。四、網(wǎng)絡(luò)方式本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)淙缦聢D所示。從以上的圖可以看出，需要在總公司配置服務(wù)器，在該服務(wù)器上設(shè)置本系統(tǒng)，該服務(wù)器一端訪問總公司的lan，使總公司的人員能夠直接通過lan訪問本系統(tǒng)的服務(wù)器的另一端通過專線連接到互聯(lián)網(wǎng)上五、系統(tǒng)功能庫存管理庫存管理主要處理各種商品的出庫、入庫、調(diào)動業(yè)務(wù)，即庫存商品的收發(fā)庫存業(yè)務(wù)處理，同時提供庫存盤點、查詢、警報等功能，企業(yè)能及時掌握各種庫存信息，進(jìn)行庫存管理。在庫存成本方面，可以選擇先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動加權(quán)平均成本計算法。價格調(diào)整處理價格調(diào)整是指將一個倉庫的商品價格轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，在兩個不同

8、的倉庫之間轉(zhuǎn)換商品的數(shù)量。 商品價值在兩個不同的倉庫之間等價轉(zhuǎn)換，即成本單價不變。系統(tǒng)自動計算和管理入庫商品的成本。 入庫成本和商品的出庫成本一樣，不會產(chǎn)生價格差。價格變更處理改變價格是把商品從一個商品轉(zhuǎn)移到別的倉庫，從而改變那個商品的價格。商品的數(shù)量在兩個不同的倉庫之間進(jìn)行了等量的轉(zhuǎn)換，而商品價值在兩個不同的倉庫之間進(jìn)行了不等的轉(zhuǎn)換。 系統(tǒng)自動計算和管理入庫商品的成本。變更價格的話，庫存商品的合計值會發(fā)生不真實的現(xiàn)象，財務(wù)報表也會發(fā)生不真實的情況。 使用價格變更刻度盤，庫存的總價值發(fā)生了變化，也就是資產(chǎn)發(fā)生了變化。 入庫成本等于入庫商品的數(shù)量*新單價。 商品價格差額記入“財務(wù)管理”的“價格差

9、額”。損益計算書在庫存管理中，由于在意外的情況下商品受損，商品價值被折扣或損失，所以必須用損益計算表調(diào)整倉庫內(nèi)的商品數(shù)量和金額，使帳簿與實際一致。在本系統(tǒng)中，如果用“庫存盤點”、“自動盤點”報告損益，就會自動制作損益計算表草稿，在輸入時直接轉(zhuǎn)入草稿，可以提高記錄效率。申報單因為某個理由倉庫商品的數(shù)量和金額增加，為了使帳簿和實際庫存狀況一致，需要發(fā)行申報單。 如果從“庫存盤點”、“自動盤點”溢出，就會自動創(chuàng)建溢出備忘錄草稿，在輸入時直接轉(zhuǎn)入草稿，從而提高記錄效率。成本計算書價格表意味著通過調(diào)整庫存商品的價格來調(diào)整實質(zhì)庫存的價值，即“商品成本”的價格。庫存數(shù)量不變，價格調(diào)整商品的庫存價值和倉庫整體

10、金額不變，價格變更后的差額被寫入“成本調(diào)整收入”。生產(chǎn)裝卸片在實際工作中，可以將一個商品分割成多個不同的商品，但是因為有可能將幾個不同的商品組裝成一個商品，所以系統(tǒng)基于此提供商品裝卸表功能。 裝卸單據(jù)整體分為三部分：第一部分：發(fā)貨和到貨倉庫的基本信息。 第2部分：在發(fā)貨倉庫提取的商品名、數(shù)量和金額。 第三部分：進(jìn)入貨物倉庫收到的商品的名稱、數(shù)量及金額。在這里，商品提貨單也可以用于交換。 在第二部分輸入需要更換的商品的名稱，在第三部分輸入需要更換的商品的名稱，更換作業(yè)就完成了。庫存情況表在任意期間內(nèi)，可以查詢?nèi)我鈧}庫的庫存情況。 支持對具體的原始文件的透明查詢，包括庫存馀量、租賃情況、委托受托數(shù)

11、量、成本平均和庫存金額。虛擬庫存狀況表根據(jù)庫存狀況表，到貨訂貨量、銷售訂貨量、可銷售訂貨量多，沒有顯示成本金額和庫存金額。庫存分布表顯示各商品在各倉庫的庫存數(shù)量，可以分析庫存情況。在庫存狀況表的線性列表中，可以選擇是否顯示庫存為零的商品。采購庫存匯總表也就是說，在指定期間內(nèi)，匯總查詢某倉庫商品的庫存狀況、購買、銷售、購買退貨、銷售退貨、損益、調(diào)動等出入庫數(shù)量和金額的信息和本期的庫存狀況。出入庫匯總表也就是說，匯總查詢指定時間段內(nèi)某倉庫商品的入庫、出庫以及庫存數(shù)量信息。庫存上下限警報這個功能實現(xiàn)了庫存的監(jiān)視，很好地管理滯銷商品的庫存量，保證滯銷商品的庫存量，對滯銷商品和滯銷商品的監(jiān)視特別有效。

12、用戶可以同時設(shè)置某個倉庫的鬧鐘和合計倉庫的鬧鐘。庫存上限警告的商品，系統(tǒng)可以自動生成訂單、到貨退貨單、報價單。庫存下限警告的商品，系統(tǒng)可以自動生成到貨單、銷售退貨單、超額申報單。商品的采購統(tǒng)計該功能主要實現(xiàn)同價格調(diào)整票和價格調(diào)整票的查詢。生產(chǎn)模板可以為每個相對固定的生產(chǎn)關(guān)系創(chuàng)建模板。 商品a由多個庫存商品b、c、d、e、f構(gòu)成，必要的商品b、c、d、e、f是一定的，在商品a被頻繁使用的情況下，可以制作商品a的構(gòu)成模板。每次需要購買或銷售該商品時，只需調(diào)用該模板就能制作該商品的草案發(fā)票，避免了每次使用該商品時都要制作“商品裝卸發(fā)票”，這大大減少了你的輸入，提高了經(jīng)濟(jì)效率。生產(chǎn)模板具有過濾功能，根

13、據(jù)模板名稱生成商品，并進(jìn)行摘要過濾。庫存盤點庫存盤點是指用戶在盤點后輸入實際庫存量，與計算機(jī)帳簿相比產(chǎn)生差額，系統(tǒng)自動調(diào)整庫存量，從而大幅節(jié)省工作量。五、接口模塊介紹各模塊可單獨(dú)使用，也可組合使用。 降低了在所有模塊集成條件下應(yīng)用的復(fù)雜性和難度，使客戶能夠根據(jù)自己的基礎(chǔ)管理水平和業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性逐步實施管理信息化：基礎(chǔ)應(yīng)用程序、初級應(yīng)用程序、中級和高級應(yīng)用程序提高了客戶實施的成功率擴(kuò)展模塊：1 .采購管理模塊必須記錄、分析、查詢采購業(yè)務(wù)活動發(fā)生的資金支出、倉庫商品的變化以及受托代理商品的情況，使管理者能及時了解商品的購買情況。 購買管理除了提供購買和受托代理訂單、請求、退貨、支付等業(yè)務(wù)外，還提

14、供購買、受托代理信息的查詢。2 .銷售管理模塊銷售活動對企業(yè)來說是極其重要的利益來源。 銷售管理主要處理訂單、銷售請求、銷售收款、銷售退貨等銷售業(yè)務(wù)和有關(guān)銷售的報告。 實時動態(tài)掌握各種銷售業(yè)務(wù)情況，如訂單執(zhí)行情況，進(jìn)行信用控制，同時分析現(xiàn)在的銷售情況，容易制定銷售計劃。 該模塊還包括對委托代理銷售的商品的控制。3 .移動PS模塊可以根據(jù)客戶的需要靈活配置，支持多階段、多角度的權(quán)限管理，可以對用戶、工作單位、模塊和數(shù)據(jù)類型進(jìn)行正確的認(rèn)可，滿足簡單平坦的組織結(jié)構(gòu)，也可以滿足多階段的組組織結(jié)構(gòu)。 可以提高內(nèi)部資源的利用率，實現(xiàn)無紙化，并降低辦公室和企業(yè)的運(yùn)營成本。 通過全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提高企業(yè)未來競爭力。六、系統(tǒng)的配置本系統(tǒng)只安裝在服務(wù)器上，客戶機(jī)不需要安裝程序，可以使用操作系統(tǒng)附帶的瀏覽器進(jìn)行訪問.的。安全對策網(wǎng)絡(luò)安全措施l管理員可以隨時監(jiān)視用戶的操作日志通過lIP黑名單機(jī)構(gòu)可以控制非法用戶的訪問。系統(tǒng)安全措施。l用戶登錄密碼加密l加密重要的商業(yè)數(shù)據(jù)目錄安全性l用戶只能訪問經(jīng)管理員批準(zhǔn)的指定目錄l用戶只能訪問經(jīng)管理員批準(zhǔn)的指定文件模塊安全對策l用戶只能訪問經(jīng)管理員批準(zhǔn)的指定模塊l角色可以控制對指定用戶組的訪問會話安全對策l如果用戶不超過指定時間進(jìn)行操作，則需要重新登錄l會話信息沒有保存在客戶端上服務(wù)器配置要