合理化建議制度

1、激勵建議系統(tǒng)什么是激勵-建議系統(tǒng)激勵-建議系統(tǒng)也被稱為獎勵和建議系統(tǒng)，改進建議系統(tǒng)和創(chuàng)造性思維系統(tǒng)。企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的程序、工作方法、工具、設(shè)備等還有改進的余地。并提出建設(shè)性的建議或改進意見，稱為“提案”或“建議”。公司選擇優(yōu)秀和有效的方案來實施，并給予提議者適當(dāng)?shù)莫剟睢＿@種系統(tǒng)處理員工提案的方法被稱為“改進提案系統(tǒng)”。激勵-建議系統(tǒng)：這是中國企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部溝通系統(tǒng)。它旨在鼓勵員工直接參與企業(yè)管理并達成協(xié)議，以便員工能夠與企業(yè)經(jīng)理保持定期溝通。獎懲制度是一種先進的管理方法，俗話說得好：三個臭皮匠勝過諸葛亮。一個人缺乏智慧，另一個人缺乏智慧。如果一個公司僅靠少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者難以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要充

2、分調(diào)動大多數(shù)員工的積極性，讓員工以主人翁的心態(tài)充分參與公司的管理，充分發(fā)揮集體智慧，給公司提建議，共同把公司管理好！簡而言之，激勵-建議系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢。它是員工參與公司管理的重要方式，也是公司運用集體智慧的重要手段。因此，在積極實施這一制度的同時，我們應(yīng)該不斷地把它推向完善。特別是在公司面臨銷售價格降低、成本提高、客戶要求更加嚴(yán)格、質(zhì)量風(fēng)險加大的今天，我們應(yīng)該通過合理的建議和集思廣益，齊心協(xié)力，使公司在激烈的競爭中立于不敗之地！激勵-建議系統(tǒng)的作用合理化建議活動的實施可以在個人、部門和企業(yè)中發(fā)揮巨大作用，使個人、部門和企業(yè)共同成長。對個人的影響包括：從建議中產(chǎn)生自信，使自己的經(jīng)驗和技能能被

3、當(dāng)場使用，得到肯定，得到獎勵等。公司的作用是：幫助解決問題；績效改進；更高效的操作；這有利于員工能力的發(fā)展。為產(chǎn)品開發(fā)做出貢獻；業(yè)務(wù)改進；工作環(huán)境的改善使員工提高了工作意愿。激勵-建議系統(tǒng)的方法1.4M檢查方法我們可以從四個方面尋找好的建議：人、機器、材料和方法。詳情見下表。4M檢查表方法必要的男人1.你遵守操作標(biāo)準(zhǔn)了嗎？2.作業(yè)中有錯誤嗎？3.有問題意識嗎？4.你愿意全心全意地工作嗎？5.工作能力好嗎？6.你積累了多少知識、技能和經(jīng)驗？7.工作環(huán)境有什么問題嗎？8.人際關(guān)系好嗎？機器1.生產(chǎn)能力合適嗎？2.這臺機器的啟動效率不高？3.維護檢查是否完全按照規(guī)定進行？4.潤滑是否及時進行？5.有

4、任何安全隱患嗎？6.機器的配置和布置是否合理？7.機器和設(shè)備的數(shù)量是否超過或不足？8.精度管理操作是否完成？材料1.這種材料有質(zhì)量問題嗎？2.材料庫存數(shù)量是否合適？3.倉儲檢驗有什么問題嗎？4.訪問方法合適嗎？5.成本能降低嗎？方法1.作業(yè)順序好嗎？2.運營標(biāo)準(zhǔn)是否在適當(dāng)?shù)臅r候進行了修訂？3.操作標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是否合適？4.作業(yè)前的準(zhǔn)備時間和方法如何？5.有提高效率的好方法嗎？6.對于不良產(chǎn)品的產(chǎn)生有什么有效的預(yù)防方法嗎？7.作業(yè)前后有連續(xù)性嗎？2.5W2H方法5W2H方法是找到好建議的非常好的方法，如下表所示。5W2H表分辨5W2H內(nèi)容對策目標(biāo)什么1.該怎么辦？有必要嗎？2.為什么會這樣？目前的

5、情況如何？3.還有別的嗎？消除不必要的工作目的為什么1.你為什么要這么做？目的是甚麼？2.為什么那種工作是必要的？3.為什么是我我應(yīng)該在哪里做？合理的工作場所和工作單位應(yīng)重新分組。命令當(dāng).的時候1.什么時候能完成？那時有必要做這件事嗎？2.什么時候發(fā)生的？3.為什么會在這個時候發(fā)生？4.其他時間不會發(fā)生嗎？什么時候做這件事好？改變順序并再次組合人世衛(wèi)組織1.誰來做這件事？2.它發(fā)生在誰身上了？3.為什么會發(fā)生在他身上？4.有人能代替它嗎？誰應(yīng)該做這件事？工作分配方法怎么怎么做？2.為什么會變成那樣？3.有更好的方法嗎？怎么做？方法研究基金多少它值多少錢？2.你為什么要花錢？3.如果進行改進將花

6、費多少？4.它會被浪費嗎？選擇經(jīng)濟方法3.使用質(zhì)量控制七大工具QC七大工具是質(zhì)量統(tǒng)計和分析的重要工具。質(zhì)量統(tǒng)計技術(shù)作為質(zhì)量管理技術(shù)的一種有效方法，在質(zhì)量環(huán)的各個階段的合理有效應(yīng)用，對加強工廠管理、提高工作效率起著重要作用2。此外，我們還可以利用質(zhì)量控制工具發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，制定改進計劃，并根據(jù)計劃實施對策，從而提出更好的合理化建議。QC 7工具的功能如下表所示。質(zhì)量控制七工具功能對照表序列號方法影響1因果圖問題與各種原因之間的關(guān)系用箭頭連接起來，以便詳細(xì)分析問題的原因或?qū)Σ摺?帕累托圖根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)，根據(jù)不良原因、不良條件、不良地點等不同標(biāo)準(zhǔn)，我們可以掌握問題原因所造成的影響程度，找出問題

7、的主要原因。3柱狀圖了解數(shù)據(jù)分布和處理能力，并通過直方圖的高度差顯示問題(或提高性能)，給人一種更明顯的感覺。4分層方法在相同的條件下，通過比較不同的層次，突出問題，為改進活動提供問題，可以發(fā)現(xiàn)異同。5核對表為了便于數(shù)據(jù)收集，使用簡單的記錄進行填寫和統(tǒng)計，以便進一步分析或檢查和檢查，從而可以發(fā)現(xiàn)一些問題點。6散點圖通過理解和研究兩者之間的相互關(guān)系，找出它們之間的關(guān)系，我們可以有效地利用這種關(guān)系達到一定的目的，從而有效地控制或解決問題。7檢查圖將實際的產(chǎn)品質(zhì)量特性與根據(jù)過去的經(jīng)驗或數(shù)據(jù)確定的過程能力的控制極限進行比較，并按時間順序用圖形表示，以便理解過程的變化并進行改進。4.目標(biāo)檢查方法從目標(biāo)出

8、發(fā)，還可以發(fā)現(xiàn)許多問題，從而找到好的合理化建議。見下表。目標(biāo)清單方法必要的質(zhì)量的維護和改進1.減少項目中的缺陷2.減少人為錯誤3.減少質(zhì)量異常4.減少流程或客戶投訴5.減少不良裝配6.工作指令改進7.質(zhì)量保證項目能力改進8.防止問題再次發(fā)生9.減少初始不良事件成本降低1.成本降低2.減少了材料和零件的損失3.降低采購單價4.縮短操作時間5.人員減少6.提高設(shè)備的效率和利用率7.減少缺陷產(chǎn)品和維修時間8.提高材料利用率生產(chǎn)和交付時間得到改善1.增加單位時間產(chǎn)量2.嚴(yán)格遵守交貨日期3.減少庫存4.提高倉庫的管理精度5.改善場地布局6.改進生產(chǎn)計劃改善員工的精神面貌1.美化環(huán)境，建設(shè)充滿活力的工作場所2.提高出席率3.合理的人員配備4.培養(yǎng)員工的問題意識和質(zhì)量意識5.加強團隊建設(shè)，提高個人能力安全防護1.加強安全管理確保工作場所安全2.事故減少3.消除所有潛在的安全隱患4.加強分類和重組參與提案的注意事項參與提案時應(yīng)注意以下事項：首先，我們要注意提案的客觀性和具體性，即要求提案人真實地反映現(xiàn)狀，用事實和數(shù)據(jù)說話。第二，要注意問題原因的準(zhǔn)確性第三，應(yīng)注意解