行政人事部門組織架構(gòu)及崗位職責

1、圖1-1 中小型企業(yè)行政人事部組織結(jié)構(gòu)圖前臺文員檔案管理員人事專員行政專員文員/助理行政人事主管/辦公室主任行政人事經(jīng)理圖1-2 大中型企業(yè)行政人事部組織結(jié)構(gòu)圖內(nèi)勤前臺車輛管理檔安管量綜合治理文秘行政管理法務員工績效考核薪酬管理培訓與開發(fā)招聘、退工勞動關(guān)系管理人力資源管理法務主管行政副經(jīng)理人事副經(jīng)理行政人事部經(jīng)理按（圖1-1）架構(gòu)，中小型企業(yè)所需崗位及崗位職責：一、行政方面職責1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解；3.負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件；4.

2、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;5.收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；6. 負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負責對后勤、保潔工及保安的管理；7. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；8.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動； 9.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互的團結(jié)做好工作；1

3、0.負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持等工作。二、人事方面職責1. 負責公司人力資源工作的策劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；2. 負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；4. 做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；5. 負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計

4、(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)；7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施； 8. 對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用； 9. 負責擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制； 10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)； 14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜； 15.定期主持召開本部門工作

5、例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成； 16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度； 2.統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作； 3.負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項； 4.負

6、責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持、負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持； 5.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務用車的合理要求； 6.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管； 7.完成上級交辦的其它各項工作。 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員； 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作； 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生； 4. 做好會議紀要； 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送； 6. 負責傳真件的收發(fā)工作； 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物

7、品出入庫的登記； 8. 做好公司宣傳專欄的組稿； 9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責； 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管； 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表； 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 1.負責全體員工的人事檔案管理工作； 2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料； 3.負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報； 4.負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況； 5.負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對

8、績效考核的方式方法提出意見和建議； 6.負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料； 7.負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； 8.負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見； 9.負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；10.負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務； 11.協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作； 12.協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工； 13.工作對人力資源部經(jīng)理負責。 1.負責固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備及日用品的申購、入庫和發(fā)放，并定期做好數(shù)據(jù)錄入工作，及時更新數(shù)據(jù)； 2.負

9、責定期對公司各類日常辦公資產(chǎn)進行盤點、管理及維護； 3.負責公司部門間各類會議安排及通知工作，并進行重要會議的記錄及歸檔； 4.負責配合上級組織、協(xié)調(diào)公司各類活動；員工福利統(tǒng)計申報及發(fā)放； 5.負責起草、修改公司各類報告，通知通告的擬發(fā)，各類證件的辦理； 6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤工作的檢查跟蹤； 7.負責各類行政費用請款及核銷申報； 8.負責酒店、機票預訂申報及辦理； 9.負責門禁卡的管理及通訊錄的更新備份； 10.公司車輛管理（保險、油卡、ETC、保養(yǎng)等）； 11.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。 1. 負責外來人員的接待和銜接工作； 2. 負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作； 3. 負

10、責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作； 4. 負責公司文件、資料的下發(fā)、張貼及登記歸檔； 5. 維護和監(jiān)督公司辦公設(shè)施的正常運作和維護； 6.行政費用申報及結(jié)算（快遞費、飲用水等）； 7.負責公司和公共區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)督； 8.負責公司花草的養(yǎng)護和保養(yǎng)； 9.負責監(jiān)管員工每日考勤情況，月考勤統(tǒng)計； 10.負責各類假單的填寫核對登記； 11.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。 1.檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守； 2.負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。 3.負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編