二八定律與四象限法則

1、二八法則和四象限法則，二八法則：又稱巴雷特法則，是19世紀末的20世紀初，意大利經(jīng)濟學家巴雷特發(fā)現(xiàn)的。 他認為，在任何事物中，最重要、起著決定性作用的只是一小部分，約占20%的剩下的80%盡管是多數(shù)，但卻是次要的、非決定性的。 二八法則可解決的問題：時間管理問題重要客戶問題財富分配問題資源分配問題核心產(chǎn)品問題重要人才問題核心利益問題個人幸福問題等。 每個人對目標都有很多目標，但是有20%的重要目標，你決定了80%的結果。 是需要財富，需要男女朋友，需要美好的事業(yè)，還是需要美好的未來？ 對一般人來說，你20%的目標是努力學習，做專業(yè)工作。 在一個領域超越班級，其他不重要的目標自然容易實現(xiàn)！ 小的

2、誘因、投入和努力往往能產(chǎn)生大的結果、生產(chǎn)、報酬。 正如字面上所說，在你完成的工作中，80%的成果來自你的20%的成果。 因此，對于所有的實際目標，我們的80%的努力也就是說，付出的努力的大部分，和成果只有一點關系。 這種情況看起來違背常識，但非常普遍。 原因和結果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間有不平衡的關系。 法則為這種不均衡關系提供了非常好的衡量標準： 80%的生產(chǎn)，從20%的投資產(chǎn)生的80%的結果，歸結為20%的原因，80%的成績，取決于20%的努力。 如果能知道80%的收獲，實際上是哪個20%的重要支付，就能經(jīng)常提醒自己把主要的時間和精力放在重要的少數(shù)，而不是利潤少的多。 這就是卓越和平凡

3、的差距！ 只有力量集中才能做的事很多情況下，魚和耙子不能并存。 “想同時抓兩只兔子的人，往往連最后一只也抓不到”。 集中精力的普通人比精力分散的天才更成功。 做一件事比做一些事容易，容易成功。 兩名世界級短距離運動員，一人集中在100米，另一人同時跑了100、200、400、800米，結果前者成了世界冠軍，后者分別居第二位。 二八法則要注意我們：集中在最重要的事上，不要把時間和能量花在瑣事上，要學會抓住主要矛盾。 一個人的時間和精力非常有限，真正的“做好一切”是不可能的，必須學習合理地分配我們的時間和精力。 與其面貌齊全，還不如重點突破把80%的資源用在最有效的20%的面上，在這20%的面上能

4、牽引其馀80%的發(fā)展。 二八法則要求管理者在工作中不要“抓胡子眉毛”，而要抓住重要人員、重要環(huán)節(jié)、重要用戶、重要項目、重要崗位。 重要的事第一！ 重要產(chǎn)品第一！ 重要人物第一！ 中心部分是第一！ 時間管理的“四象限法”，通過把工作分成重要和緊急兩個不同程度，基本上可以分為四個“象限”。 緊急而重要但不緊急，雖然不緊急但不重要，也不緊急，也不重要。重要度、緊急度、第二象限重要而不緊急，第一象限重要而不緊急，第四象限不重要而不緊急，第三象限不重要而緊急，重要度、緊急度，第二：重要而不緊急，準備工作、計劃制定、生產(chǎn)能力的改善。 2 .防患于未然。 3 .員工培訓。 4 .學習外語、訓練和交往。 1

5、:重要且緊急1、緊急情況、緊迫問題、期限內(nèi)完成。 2 .稍后參加重要會議。 3 .與重要客戶的約定。 4 .領導提交。 4 :不重要不緊急1、處理一般文件。 2 .有有趣的活動。 有做不到的雜事。 4、有不必要的交往。3 :雖然不重要，但緊急1、部分信件、文件、電話的處理。 2 .部分會議的出席。 3 .幫助客戶解決課題。 4 .接待速度慢的客人。 第一象限包含緊急重要的事情，這種事情有時間的緊迫性和影響的嚴重性，必須先處理，優(yōu)先解決。 沒什么可說的，馬上就做！ 我們工作的主要壓力來自第一象限，實際上第一象限的80%的工作來自第二象限(重要但不緊急)沒有處理，這種壓力和危機是給自己的。 所以，

6、重要的是盡量解決來自第二象限的事情，只有這樣才能緩解自己的壓力。 很多重要的事情，因為拖延和事前準備不足，變得很緊迫。 這個象限的本質轉換了沒有有效的工作計劃本來就處于“重要但不緊急”的第二象限。 這也是傳統(tǒng)想法中管理者的通常情況。 第二象限與第一象限不同，該象限的事件雖然沒有時間上的緊迫性，但其具有重大影響，對個人和企業(yè)的存在、發(fā)展和周圍環(huán)境的整備具有重大意義。 有計劃地做！ 不能因為不緊急就不解決。 我們只要在第一時間分解任務、解決、安排日程，在規(guī)定的時間內(nèi)完成，就不會把第二象限偷偷放到第一象限。 使這個區(qū)域荒廢，使第一象限越來越擴大，使我們陷入更大的壓力，使我們在危機中疲于應對。 相反，

7、投入大量時間有助于提高這個領域的實踐能力，縮小第一象限的范圍。 事先計劃、準備、預防措施，就沒有很多急事了。 這個領域的事情不會給我們催促，所以要積極做，這是發(fā)揮個人領導作用的領域。 這是傳統(tǒng)的低效率管理者和高效率管理者的重要區(qū)別！ 管理者必須把80%的能量投入到這個象限的工作中，使第一象限的“急”事無限少，避免失明。 第三象限中包含的事件雖然緊急但不重要，這些事情雖然緊急但不重要，所以這個象限的事件非常欺騙性。 很多人認識到誤會，認為緊急的事很重要，但實際上，徒勞的電話、同步別人的期待、打麻將等并不重要。 這些不重要的事件很緊急，往往占用人們寶貴的時間。 盡量不要做！ 疲勞的時候，可以通過不

8、重要、不緊急的方式調整舞臺和身體，但是不要在這個象限里做過度的努力。 不這樣做的話，生命就浪費了。 如果我們忙得頭疼，可以去第四象限療養(yǎng)后再出發(fā)。 這個部分的范圍不一定是休閑活動。 因為真的值得創(chuàng)造有意義的休閑活動。 但是，看上癮的無聊小說，看沒有內(nèi)容的電視節(jié)目，和辦公室聊天。 這樣的休息，不僅是為了走更長的路，對身心的損傷，最初也可能有滋味。 后來意識到，其實很空虛。 第四象限的事件大多是瑣事，沒有時間的緊迫性，沒有什么重要性。 這種事件和時間的結合只是在浪費時間，也是在浪費生命。 朦朧、上網(wǎng)、聊天、玩耍，是一種飽食整天無所事事的人的生活方式。 交給別人吧！ 第四象限的事，是我們忙碌而盲目的來源。 最好的方法是給予別人權限或婉言拒絕，以減少這種事務的發(fā)生。 第四象限的表面看起來像第一象限，切實的聲音讓我們誤會“這件事很重要”其實重要但對