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1、.文件審批流轉(zhuǎn)流程為規(guī)范我公司內(nèi)部文件流程,并為便于我公司各類文件的存檔,現(xiàn)制定內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)程序,請(qǐng)各部門員工嚴(yán)格遵守:要求寫清:呈報(bào)日期,呈報(bào)部門,呈報(bào)人,文件名稱,文件內(nèi)容。各部門起草文件附:內(nèi)部上報(bào)文件審核單并交部門主管審核簽名后送辦公室辦公室送各級(jí)主管審核無誤簽名后交副總經(jīng)理審核批示企管部登記并編號(hào)后報(bào)送總經(jīng)理得到總經(jīng)理批示后,加蓋公司印章后將文件交在企管部登記批復(fù)日期及批復(fù)內(nèi)容。企管部將上報(bào)文件原件留存,復(fù)印件轉(zhuǎn)交呈報(bào)部門,及抄報(bào)辦公室發(fā)送相關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行。備注:1、 編號(hào)形式為XXYYYYZZZZ,其中XX為呈報(bào)部門的拼音縮寫,YYYY為年份,ZZZZ為該呈報(bào)部門該年的呈報(bào)文件序號(hào)
2、。2、 主報(bào)只能有一位部門主管,抄報(bào)部門為辦公室及涉及部門。如需其他部門批示意見,請(qǐng)?jiān)诔瓐?bào)欄內(nèi)注明抄報(bào)部門。3、 企管部有權(quán)將不符合文件編寫要求(如:缺少主報(bào)人、缺少部門主管簽字等)的文件退回呈報(bào)部門。4、 所有原件存企管部并分類保管、存檔。5、 需內(nèi)部上報(bào)的文件類別為:(1)公司各類行文文件(2)需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容(3)其他必須上報(bào)的文件6、一般會(huì)議紀(jì)要等文件可直接通過網(wǎng)上收發(fā),由各部門負(fù)責(zé)人或?qū)H送ㄟ^企業(yè)郵箱呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)(如屬機(jī)密文件可直接呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo))。內(nèi)部上報(bào)文件審核單呈報(bào)日期: 年 月 日 呈報(bào)部門呈報(bào)人文件編號(hào)主 報(bào)抄 報(bào)抄 送文件名稱文件內(nèi)容:部門主管意見抄報(bào)部門意見主管副總經(jīng)理意見常務(wù)副總經(jīng)理意見總經(jīng)理批示注意:如需其他部門批示意見,請(qǐng)?jiān)诔瓐?bào)欄內(nèi)注明抄報(bào)部門會(huì)議紀(jì)要(第X期) 時(shí) 間:20XX年X月X日 地 點(diǎn): 主 題: 主持人: 記錄人: 參加人: 會(huì)議議題:會(huì)議內(nèi)容:主題詞:x
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