商務風如何制定計劃培訓報告教育培訓通用PPT模板

1、,如何制定計劃,講師：XXX,不要把目標刻在石頭上，計劃卻寫在沙灘上。,凡事預則立，不預則廢。,培訓報告,2020,目錄 / content,什么是計劃,01,不要把目標刻在石頭上，計劃卻寫在沙灘上。,凡事預則立，不預則廢。,什么是計劃,計劃是根據對組織外部環(huán)境與內部條件的分析，提出在未來一定時期內要達到的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案途徑。 是為了完成一定的目標而事前對措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的活動。是為了迅速、準時、圓滿的達成目標而進行的策劃。,什么是計劃？,為什么要做計劃,02,不要把目標刻在石頭上，計劃卻寫在沙灘上。,凡事預則立，不預則廢。,計劃可以給出方向，減少變化的沖擊 計

2、劃是一種協(xié)調的過程 計劃可以減少不確定性 計劃可以減少重疊性和浪費性的活動 計劃設立目標和標準以便進行控制,為什么要做計劃,管理者的主要職能之一就是做計劃，并實施監(jiān)督。 想下來的事情記錄下來；記錄下來的事情行動起來；做完成的事情總結出來。,制定計劃的好處,為什么常常不制定計劃,計劃是提高工作效率的有效手段,寫工作計劃實際上是對我們工作的一次盤點，讓自己做到清清楚楚、明明白白， 計劃是我們走向積極式工作的起點。,計劃能力是各級領導管理能力的體現(xiàn),個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來講，計劃顯得尤為重要。企業(yè)小的時候還不用寫計劃，因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調起來也簡單，只

3、要幾個人就能把發(fā)現(xiàn)的問題解決了，但企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題多了，溝通與協(xié)調也更困難了，計劃的重要性就體現(xiàn)出來了 部門多了，人員多了，問題多了，只要你有計劃，你的下屬都知道該干什么，怎么去干，該找誰溝通協(xié)調，再多的問題你都不怕，你看你的能力有多強,計劃能力,被動工作變主動工作,通過工作計劃，變個人驅動為系統(tǒng)驅動的管理模式是企業(yè)成長的必由之路,為什么要做計劃,02,不要把目標刻在石頭上，計劃卻寫在沙灘上。,凡事預則立，不預則廢。,計劃管理目標,重要提示： 計劃管理要取得良好效果，以下兩點必不可少,管理制度,績效考核,企業(yè)的管理制度能否有效的支持計劃管理的需要，直接關系到計劃的工作方式，影

4、響到計劃管理的成敗,績效考績是企業(yè)工作得到提升的保證，因此，要把計劃管理、績效管理和制度建設結合起來進行，以期取得最大的效果,計劃管理目標,如何做好計劃,04,不要把目標刻在石頭上，計劃卻寫在沙灘上。,凡事預則立，不預則廢。,動機？,何事？,何時？,何處？,何人？,如何做？,花多錢？,5W2H,Why 制定計劃的必要性 計劃是連接我們當前所在之處也將來我們所去之處的橋梁。,Where 哪個部門或場地 要進行計劃中的項目工作，可能要有場地的需求或是哪個部門負責，都要一一表示清楚。,When 把握好時間節(jié)點 依完成任務的時間日期進行反推并標出各階段的時間點，加強檢查和控制，確保任務按期完成。,Ho

5、w 方法很重要 采用什么樣的方法去完成計劃，是決定計劃完成的關鍵，在編制計劃時就應該考慮全面和仔細，把各種可能出現(xiàn)的困難考慮清楚，并提出對應的應急措施。,What 設定和分解目標 目標的設定分為戰(zhàn)略目標、年度目標、月度目標、即時目標,Who 合適的人做合適的事 為了完成在規(guī)定的時間內做所要做的事，就要把工作分配給適當?shù)娜巳?zhí)行，并讓對方了解目的何在、時間要求，包括配合的部門和人員是誰,What設定和分解目標,實現(xiàn)計劃,設定目標,目標的意義和作用,提供持久的動力,衡量工作進展的尺度,分清輕重緩急,關注結果而非工作本身,精確目標的五個標準SMART原則,示例：培訓計劃,開始,1,制定符合SMART

6、原則的計劃,2,正確理解公司的總體目標,3,檢查自己的計劃是否與公司目標一致,4,列出可能遇到的問題與阻礙，找出相應的解決辦法（包括與別的計劃的銜接與協(xié)調）,5,列出實現(xiàn)計劃所需要的資源,6,分解目標，形成合理的目標結構,7,綜合平衡，包括任務之間的平衡，資源的平衡,8,不同環(huán)節(jié)不同時間的任務和能力的平衡,確定計劃完成的時限，并對計劃予以書面化,周計劃制定,周計劃制定 1. 對照當月重點工作，找出工作重點 2. 對照上周工作計劃，看哪些計劃沒有完成 梳理本周重點工作，提煉出重點工作內容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復性的日常工作 收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件,日計劃制定

7、,日計劃制定 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的做起 a.把已確定的會議、會談安排在日程中 b.把待做的事情列出，標明重要性和所需時間 c.將臨時接到的指令加入日計劃表 d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日計劃 3. 日日如此，持之以恒,示例,年度計劃 月計劃 周計劃 日計劃 項目計劃,甘特圖,亨利勞倫斯甘特發(fā)明的。甘特圖以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行，進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余人物，評估工作進度。 甘特圖是以作業(yè)排序為目的，將活動與時間聯(lián)系起來的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時工作等資源的使用。 甘特圖按內容不同，分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表五種形式。,甘特圖的優(yōu)點和局限,優(yōu)點 圖形化概要，通用技術，易于理解 中小型項目一般不超過30項活動 有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分析,局限 甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間） 軟