印章使用流程

1、 造價部印章使用流程 一、目的： 為規(guī)范印章的使用，加強印章的管理，確保印章使用安全，現(xiàn)根據(jù)公司實際情況，結(jié)合印章管理制度，制定公司印章管理使用流程。 二、 印章管理：1、 公司保管的印章:對外具有法律效應(yīng)的公司印章，設(shè)專人負責。2、部門保管的印章：2.1 造價部：單位資質(zhì)專用章、造價工程師專用章。3、 印章使用流程工程造價咨詢成果文件完成后 須經(jīng)過三級復(fù)核，填寫 1、刻制：1.1刻制申請：由因工作需要刻制印章的由用章部門提出書面申請，經(jīng)部門主管副總簽批后報總經(jīng)辦進行備案。1.2換發(fā)申請：印章的印文磨損需要換發(fā)時，由用印單位提出換發(fā)印章的書面申請，并于文尾拓具印模，經(jīng)部門主管簽批后上報總經(jīng)辦備

2、案。1.3補發(fā)申請：印章?lián)p毀或遺失時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并依法公告作廢外，應(yīng)提出補發(fā)印章申請，并附原印章的種類、毀損或遺失經(jīng)過，補發(fā)印章的印文字體應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。2、用章 2.1、申請由用章人員在釘釘平臺上申請，用印部門、經(jīng)辦人、申請日期、用印文件名稱、項目編號、文件份數(shù)、文件類別、加蓋印章種類欄一一填寫清楚，要求內(nèi)容完整、字跡清晰。 2.2、領(lǐng)導(dǎo)審批使用人（申請）用章部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批并抄送綜合辦 2.3、登記備案領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請人將釘釘審批程序交由印章管理負責人登記，填寫印章使用登記表，印章管理負責人應(yīng)認真審核釘釘用印申請?zhí)顚懯欠褚?guī)范，內(nèi)容是否齊全。 2.4使用印章印章管理負

3、責人仔細核對釘釘用印申請中的蓋章內(nèi)容與蓋章文件是否一致，核對無誤后，在指定區(qū)域內(nèi)加蓋印章，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋，然后將文件交至申請人使用。 3、借用 3.1、申請?zhí)顚慩XXX印章使用審批表（附表1），申請人、申請部門、申請日期、使用形式、使用/借用時間、辦事單位、使用原因欄一一填寫清楚，要求內(nèi)容完整、字跡清晰。 3.2、領(lǐng)導(dǎo)審批借用人（申請）用章部門主管意見總經(jīng)辦主管意見 3.3、登記備案領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請人將審批表交由印章管理負責人登記備案，填寫印章借用登記表（附表3）。印章管理負責人應(yīng)認真審核XXXX印章使用審批表填寫是否規(guī)范，內(nèi)容是否齊全，辦事單位和使用原因是

4、否清楚。 3.4借用印章管理負責人將所借印章交予借用人，借用人須在借用時間截止日前歸還印章，如因工作原因繼續(xù)使用的，需在歸還日期前一天繼續(xù)提出借用申請。3.5歸還歸還時經(jīng)手人須在印章借用登記表中寫明歸還人及歸還日期，印章管理負責人檢查印章的完好情況，上鎖保管存放。4、 如遇特殊情況，不能提供XXXX印章使用審批表的，申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)須電話通知印章管理負責人印章使用用途并明確告知審批手續(xù)補交時間。5、 公章在借用期間嚴禁借給他人使用。四、印章的停用1、有下列情況，印章須停用： 1.1、公司名稱變動。 1.2、印章使用損壞。 1.3、印章遺失或被竊，聲明作廢。2、流程2.1申請：印章停用時，印章保

5、管部門填寫印章停用申請表（附表4）。 2.2審批：印章停用申請表由部門主管簽批意見，總經(jīng)理批準是進行封存或銷毀。 2.3移交： 2.3.1封存：申請部門持總經(jīng)理批準的印章停用審批表和停用印章及時上交總經(jīng)辦進行封存，建立印章上交登記記錄。封存期滿后由總經(jīng)辦進行銷毀，財務(wù)部進行監(jiān)督。2.3.2銷毀：申請部門自行將印章進行銷毀，總經(jīng)辦進行監(jiān)督，印章停用審批表由總經(jīng)辦進行存檔。2.3.3印章銷毀過程應(yīng)進行拍照記錄，記錄文件由總經(jīng)辦存檔。 五、其他 1、部門保管的印章可參照本流程根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的使用流程。 2、本流程的最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。 3、本流程自簽發(fā)之日起執(zhí)行。附表1：XXX印章使用審批表申

6、請人申請部門申請日期使用形式用章 借用 使用/借用時間 年 月 日 時起至 年 月 日 時止蓋章文件名稱 共（ ）份報送單位辦事單位使用原因部門主管意見總經(jīng)辦主管意見XXX印章使用審批表申請人申請部門申請日期使用形式用章 借用 使用/借用時間 年 月 日 時起至 年 月 日 時止蓋章文件名稱 共（ ）份報送單位辦事單位使用原因部門主管意見總經(jīng)辦主管意見附表2：印章使用登記表序號日期內(nèi)容份數(shù)批準人使用部門經(jīng)辦人備注附表3：印章借用登記表序號日期借用原因借用人歸還人歸還日期總經(jīng)辦核實備注附表4：印章停用審批表申請部門印鑒樣停用原因部門主管意見： 總經(jīng)理意見：停用印章處理意見：封存，移交總經(jīng)辦保管。封存期：一