檔案利用實例十篇

1、文件利用事例10篇【篇一】*年*政府工作報告提出了“十件民生事實”，其中的一個重要任務(wù)是加快管道天然氣的普及。 從1月到現(xiàn)在，本館受理了約20件來自加裝天然氣的小區(qū)的申請，文件數(shù)量約80卷，復(fù)印圖紙300多張。 4月22日，*建筑工程有限公司來到* *市城市建設(shè)資料館，查看* *等八個小區(qū)的圖紙，因為舊小區(qū)需要天然氣工作。 4月25日，*省市政工程設(shè)計研究院有限責(zé)任公司檢查了圖紙，以便在銷售貿(mào)易總部、*市水產(chǎn)公司、宏大花園、新街花園四個園區(qū)連接天然氣管道。 安裝天然氣管道的工作涉及到房屋結(jié)構(gòu)、承重墻的穩(wěn)定性等內(nèi)容，查文件量比較多，需要多次調(diào)整文件，本館由專家統(tǒng)一跟進(jìn)，進(jìn)一步提高工作效率，對文件

2、負(fù)責(zé)，安排市民負(fù)責(zé)【篇2】*年1月14日開始，*市*區(qū)正式開始城市陽臺項目，該項目區(qū)域內(nèi)的舊建筑物必須拆除。 其中還包括位于*北路的*酒店。 3月22日，本項目承包人正方*游泳場管理服務(wù)有限公司來到城建檔案館查看*酒店的結(jié)構(gòu)竣工圖，了解該建筑的結(jié)構(gòu)形式，加快項目建設(shè)。 *酒店的項目文件在本館保管了15年以上，但完全保管著。 城建檔案館對文件的保管有嚴(yán)格的要求，也有專業(yè)的整理方法，大大提高了文件的保管壽命和質(zhì)量，使市民可以利用文件?！酒?】*年2月上旬，*市*等許多社區(qū)居委會和物業(yè)管理公司為落實市委、市政府對城市精細(xì)化管理的要求，申請到城市建設(shè)資料館調(diào)查相關(guān)地區(qū)和商業(yè)大樓的紅線。據(jù)檔案館工作人員

3、說，各社區(qū)1月末接到市里的通知，要求提供各小區(qū)用地的紅色線圖，明確責(zé)任所在，各部門和部門相繼申請了所屬管理范疇的小區(qū)文件的檢索。 其中包括： *等30多個地區(qū)，共計約35卷，復(fù)印圖紙約30張。 在這項工作中，城市建設(shè)資料館將積極合作，協(xié)助各部門更快地進(jìn)行后續(xù)精細(xì)化管理?！酒?】*興業(yè)快線(北段)是通過主要城市南北快速化，連接深中和香港珠澳橋的重要通道。 為保障工程周邊有關(guān)機(jī)構(gòu)的正當(dāng)權(quán)益，*市公路局委托*興格投資有限公司為興業(yè)快線(北段)項目周邊的建筑物采購文件。 最近，在城建檔案館的協(xié)助下，本部門完成了有關(guān)建筑物的圖紙調(diào)查。 其中包括洲*保障性住宅項目、供水總公司、砂石供給公司的辦公室住宅地區(qū)

4、等10多個建筑物的資料，這次是第16卷，復(fù)印18張圖紙。 城市建設(shè)資料館工作人員自主服務(wù)意識強(qiáng)，在高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格要求下，穩(wěn)步提高工作效率，服務(wù)性能得到了工作人員的高度肯定?！酒?】*年10月22日，住在三軒橋的市民胡代表全體住宅區(qū)所有者在館內(nèi)詢問圖紙，設(shè)置了煤氣管道。 從10月上旬開始，胡先生檢查了住宅區(qū)的圖紙，多次向館內(nèi)申請，項目名為“三家橋”的住宅區(qū)的工程共5個，胡先生由于住宅區(qū)開發(fā)人員的信息不清楚，文件員為了讓胡先生正確地找到自己的住宅區(qū)，將5個工程項目的資料的一部分一個一個地進(jìn)行了識別另外，胡先生不知道小區(qū)的平面結(jié)構(gòu)，文件管理者通過指出小區(qū)的特殊建筑物和小區(qū)的位置方向進(jìn)行了引導(dǎo)分析。 最

5、終根據(jù)排除法，胡先生確認(rèn)他們的住宅區(qū)是*房地產(chǎn)公司的三個橋區(qū)。 在管理者積極協(xié)助下，胡先生找到正確的資料文件后，利用圖紙和總平面圖，感謝*市城市建設(shè)資料館工作人員的耐心服務(wù)?！酒?】*年10月左右，*華宸開發(fā)建設(shè)有限公司受公路局委托，從前山負(fù)責(zé)南屏次干線公路工程項目的建設(shè)管理，需要深孔挖掘，并派職員到館內(nèi)調(diào)查周邊建筑物相關(guān)文件。 這次申請的建筑工程項目范圍是華發(fā)新城二期會和商業(yè)街、*花園文化活動館。 其中*花園是20多年的建筑，根據(jù)該員工知道的資料，檔案管理員查了可能有關(guān)的建筑竣工圖，文化活動館沒有單獨的建筑竣工圖，因此該員工最后以總平面圖為依據(jù)復(fù)制。 這次的資料一共15卷，復(fù)印了約45張圖紙

6、。 在這次檔案查詢工作中，*市城市建設(shè)資料館將積極合作，為市民提供便利的檔案查詢服務(wù)?！酒?】最近，*城建市政建設(shè)有限公司因興業(yè)快線(南段)工程向館內(nèi)申請了工程沿線的建筑文件調(diào)查。 這項工程需要進(jìn)行隧道口開口的爆破和深孔工作，需要調(diào)查沿線的建筑文件。 其中包括白蓮新村、*市*區(qū)政府事務(wù)管理局、*市*區(qū)地稅局、丹田市廣場、鴻陽紡織實業(yè)、*民政局、興業(yè)花園等42個產(chǎn)權(quán)單位的建筑平面圖、建筑立面圖、總平面圖、地質(zhì)調(diào)查報告。 由于查詢工程文件很多，文件管理員建議分批調(diào)查。 這次查詢文件350卷，其中文字材料約228頁，圖紙約450張被復(fù)印了下來?！酒恕?年8月3日，國家稅務(wù)總局*市稅務(wù)局檢驗局就中國

7、華西企業(yè)有限公司*子公司是否參與住宅建設(shè)項目承包事件，對本館進(jìn)行了相關(guān)文件調(diào)查。 這次調(diào)查住宅建設(shè)項目包括南廈豐澤園、三好名苑、日光地帶三個花園。 *市稅務(wù)局檢查局需要的資料內(nèi)容不清楚，希望你把有關(guān)的三個花園的資料都查一下。 但是，由于文件量太大，經(jīng)管理者合作分析后，決定查閱三項工程施工許可證、竣工驗收文件。 這次調(diào)查共計持續(xù)了3天，文件數(shù)為38份，教材資料復(fù)制了約230張。 期間文件管理者積極合作，為國家稅務(wù)總局*市稅務(wù)局檢驗局調(diào)查事件提供了有力的證據(jù)和便利?！酒拧繌? * *年3月中旬開始，隨著在* * *區(qū)、高新區(qū)幾個老住宅區(qū)建設(shè)天然氣管道項目，許多老住宅區(qū)的業(yè)主代表和房地產(chǎn)公司代表陸續(xù)來到館內(nèi)進(jìn)行各住宅區(qū)的建筑資料咨詢。 檢索的主要內(nèi)容是各單元的總平面圖和各棟的平面圖。涉及這項工程調(diào)整的棟數(shù)很多，其圖紙的復(fù)印數(shù)很龐大。 項目調(diào)查的住宅區(qū)包括*等50多個住宅區(qū)，復(fù)印了約1000張圖紙。這次調(diào)查為*市人民政府完善*市管道天然氣普及提供了有效的文件支持?！酒?0】*年，我館任命北師大房地產(chǎn)學(xué)院開展藏書資料數(shù)據(jù)挖掘項目。 從7月開始，北師大房地產(chǎn)學(xué)院約20名師生利用數(shù)周時間，把本館