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文檔簡介
1、精選文庫【課 題】應(yīng)用文通知 、啟示【課 時】 兩課時 【課 型】作文【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1了解通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫作要求,掌握通知適用范圍。2、了解啟事的類別及掌握啟事的寫法?!緦W(xué)習(xí)重、難點(diǎn)】根據(jù)要求正確選擇文種寫出合乎規(guī)范的通知、啟示?!緦W(xué)習(xí)過程】一、通知1、概念 通知是知照性公文,“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”的公文。2、特點(diǎn) (1)知照性。通知的主要功能在于知照。(2)廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。 (3)時效性。通知有一定的時效要求。3、種類 根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為四類。 (1)
2、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。 (2)指示性通知。用于布置下級機(jī)關(guān)工作事項(xiàng),指示工作方法、步驟。 (3)會議通知。是組織會議的單位制發(fā)的公文。 (4)任免人員的通知。用于任免干部。4、格式與寫法 通知的格式,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。 (1)標(biāo)題 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 (2)主送機(jī)關(guān) 寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。 (3)正文 另起一行,空兩格寫正文。 (4)落款署名和日期。 寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。5、寫作要求與例文分析 (1)指示性通知:須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng),內(nèi)容要求明確具體。 (2)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)
3、性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件,須注明附件的序號與標(biāo)題、件數(shù)。 (3)任免人員的通知:要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的職務(wù)、姓名。 (4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報(bào)掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標(biāo)志等。“應(yīng)用文:啟事”教案【練習(xí)】根據(jù)下面的對話,代班長以班委會名義給九年級擬寫一則通知。班長:區(qū)科技圖書館
4、正式對外開放了,11月11日是周六,本周社會實(shí)踐活動就去那兒吧。團(tuán)支書:好啊。聽說里面增設(shè)了八大行星體驗(yàn)展臺,以前北京才有,難得一見。班長:是啊,那里還可以借樂高玩具,憑個人借書卡每人可借10天。這幾天去的人很多。團(tuán)支書:那我們就去那里做志愿者吧,幫助工作人員整理圖書,打掃衛(wèi)生,維持秩序。你看我們什么時候出發(fā)?班長:上午8點(diǎn)整,在學(xué)校門口集中出發(fā)。團(tuán)支書:好的。寫通知和點(diǎn)名的事就歸你了。二、啟事(一)啟事的概念 啟事是機(jī)關(guān)單位、社會團(tuán)體、企事業(yè)或公民個人公開申明某件事情,希望有關(guān)人員參與或者協(xié)助辦理而使用的告知性應(yīng)用文。 廣義的啟事,包括廣告與啟事兩種,都是為某個特定目的,藉由文書來公開傳遞其
5、意思,或刊登于報(bào)刊雜志,或張貼于街頭布告欄位。 本章所指的“啟事”,單指狹義而言。凡個人或機(jī)關(guān)團(tuán)體對社會大眾或個人有所陳述,以公開方式告之,此類文書,即稱之為啟事。(二)“啟事”與“啟示”辨析 “啟”有兩個含義,第一個意思是由“打開”之義引申為“開啟、啟發(fā)、讓人得以領(lǐng)悟”等意思,如“啟發(fā)”、“啟迪”、“啟蒙”均用此義;第二個意思是陳述、表白,“啟”的這個意義構(gòu)成的雙音詞有“啟白”、“啟告”、“啟報(bào)”等?!皢⑹尽钡摹皢ⅰ绷x為開導(dǎo)啟發(fā),“示”又有指示、開導(dǎo)、讓人明白某種道理的意思。因此,在合成詞“啟示”中,“啟”與“示”是同義并用。“啟示”的意思是啟發(fā)指示、使人有所領(lǐng)悟的意思?!皢⑹隆钡摹皢ⅰ保瑒t
6、為陳述表白的意思?!皢⑹隆奔礊楣_聲明某事而刊登在報(bào)刊上或張貼在墻壁上的文字。(三)啟事的性質(zhì)1內(nèi)容的廣泛性。它可以用于公務(wù)中的招生、招聘、開業(yè)、慶典、單位成立、商標(biāo)的使用與更換等多種事宜。2告知的回應(yīng)性。啟事不同于只是向社會“告知”的聲明,它要求通過告知得到社會上廣泛的回應(yīng),以解決自己的某件公務(wù)事宜。3參與的自主性。啟事不具有強(qiáng)制性和約束力。啟事的對象有參與的自主性,可以參與或不參與。4傳播的新聞性。 啟事通過張貼、登報(bào)、廣播、電視等各種新聞媒體公開傳播消息,對社會公眾來說,是廣告性消息,具有新聞性質(zhì)。(四)啟事的分類啟事可分為四大類: 1.第一類是征招類啟事,包括招生、招聘、招標(biāo)、招工、征
7、稿、征訂、征婚、換房、征集設(shè)計(jì)啟事等; 2.第二類是聲明類啟事,包括遺失、更正、作廢、解聘、辨?zhèn)?、競賽、講座啟事等;3.第三類是周知類啟事,包括開業(yè)、停業(yè)、遷址、更名、更期、婚慶啟事等;4.第四類是尋找類啟事包括尋人、尋物、招領(lǐng)啟事等。(五)啟事的結(jié)構(gòu)和寫法 啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1標(biāo)題。有多種寫法:(1)以文種作標(biāo)題,如“啟事”、“緊急啟事”;(2)以事由作標(biāo)題,如“招聘”;(3)以啟事單位和文種作標(biāo)題,如“公司啟事”;(4)以事由和文種作標(biāo)題,如“招標(biāo)啟事”;(5)由啟事單位、事由、文種構(gòu)成標(biāo)題,如“商城開業(yè)啟事”等。2正文。(1)一般包含啟事目的、原因、具體事項(xiàng)、要求等。
8、如果內(nèi)容較多,可分條列項(xiàng),逐一交待明白。(2)正文部分是體現(xiàn)各種啟事不同性質(zhì)和特點(diǎn)的關(guān)鍵部分,應(yīng)依據(jù)不同啟事的內(nèi)容和要求,變通處置。3落款。(1)寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。如果標(biāo)題或正文中已寫明單位名稱,此處可以省略。(2)有的啟事還需要寫明單位地址、時間、電話、電子郵箱、聯(lián)系人等。(3)凡以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的名義張貼的啟事,應(yīng)加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。常用啟事寫法:尋人、尋物啟事(1)所尋人、物的具體特征。(2)人或物走失的大致時間、地點(diǎn)。(3)尋找的單位或詳細(xì)地址,聯(lián)系電話。(4)表示感謝、酬謝的內(nèi)容。招聘啟事為了讓應(yīng)招人員了解有關(guān)招聘的具體情況,撰寫正文的時候應(yīng)寫清以下幾個問題:(1) 招聘的原因(2)招聘的工作性質(zhì)。(3)招聘的對象、條件、要求、方式、待遇。(4)招聘的辦法及起止時間。征文啟事正文要寫明征文的目的、意義、內(nèi)容、形式、要求、征文對象、截稿日期、評獎辦法等?!揪毩?xí)】1、11月8日下午,劉經(jīng)理在去格蘭仕的路上不慎將裝有3萬元現(xiàn)金、支票本和重要合同的黑色皮包遺忘在的士車上。
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