辦公軟件應(yīng)用技巧-Excel分析

1、辦公軟件應(yīng)用技術(shù)-Excel，講師：董愛美，Excel使用技術(shù)-編輯技術(shù)，如果分數(shù)輸入直接輸入為“1/5”，系統(tǒng)為“1月5日”。 解決方法是輸入“0”，輸入空格，輸入分數(shù)“1/5”。 如果直接輸入順序“001”的輸入“001”，則自動判斷為001是數(shù)據(jù)1。 解決方法是先輸入“”(字母單引號)，然后輸入“001”。 輸入日期時輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，然后按下enter鍵即可。 要輸入當前日期，請單擊Ctrl鍵，Excel的使用方法-編輯技巧，如果要在工作簿中添加漂亮的橫線填充條紋，則可以使用對齊填充功能。 首先在一個單元格中輸入“*”或“”等符號，點擊此單元格，向右拖動鼠標，旁邊選

2、擇幾個單元格，然后單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中選擇“對齊”標簽從“水平對齊”下拉列表中選擇“填充”，然后單擊“確定”按鈕，在Excel中使用技術(shù)，如果在多個工作表中輸入相同內(nèi)容的同一位置輸入了相同的數(shù)據(jù)，請選擇一個工作表，然后單擊單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，在其中一個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)將自動顯示在選定的其他工作表中。 輸入完成后，再次按鍵盤上的ctrl鍵，用鼠標左鍵單擊多個選定的工作表，將這些工作表取消關(guān)聯(lián)。 否則，在一個表單中輸入的數(shù)據(jù)將顯示在另一個選定的工作表中，在Excel中使用技術(shù)，

3、將相同的數(shù)據(jù)輸入到不連續(xù)的單元格中，選擇單元格，然后按住ctrl鍵并用鼠標單擊另一個單元格，就可以獲得所有這些單元格。 在編輯區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，然后按ctrl + enter鍵，在所有選定的單元格中顯示數(shù)據(jù)。 Excel的使用方法-編輯技術(shù)，在Ctrl *中選擇文本如果工作表中有很多數(shù)據(jù)表，可以選擇表格中的單元格，然后按Ctrl *來選擇整個表格。 Ctrl *所選范圍是根據(jù)選定的單元格發(fā)射到周圍的最大數(shù)據(jù)單元格范圍。 這樣可以簡單、準確地選擇數(shù)據(jù)表，并有效地避免用拖動鼠標的方法選擇大的單元格范圍時畫面滾動。 如果Excel使用技術(shù)編輯技術(shù)快速清除單元格內(nèi)容并刪除內(nèi)容中的單元格內(nèi)容及其格式和注釋，

4、則無法簡單地應(yīng)用選擇該單元格并按Delete鍵的方法。 要完全清除單元格，請選擇要清除的單元格或一組單元格，然后單擊“編輯”菜單中“清除”項下的“全部”命令，這些單元格將恢復(fù)為其原始狀態(tài)。 可知，通過利用Excel的使用方法-條件顯示、If函數(shù)，可以根據(jù)條件進行顯示。 常用的例子之一是，教師在統(tǒng)計學(xué)生成績時，如果輸入60以下的分數(shù)，則顯示為“不合格”，如果輸入60以上的分數(shù)，則顯示為“合格”。 利用IF函數(shù)可以容易地實現(xiàn)這種效果。 假定成績?yōu)锳2小區(qū)，判定結(jié)果為A3小區(qū)。 如果在A3單元格中輸入公式，=if(A20，SUM(A1:A5)，0 )使用嵌套函數(shù)。如果A1到A5的和大于0，則返回此值

5、；如果小于0，則返回0。 另一個需要注意的是，上述符號都是半角，IF和括號之間不能有空格。Excel的使用方法-必須批量刪除空白行，有時還需要從Excel工作表中刪除空白行。 一般情況下，一個一個地查找和刪除空白行。 工作表的行數(shù)多的話，這非常不方便。使用“自動篩選”功能，找到所有空白行，同時在表格中插入新的空白行，按Ctrl A鍵選擇整個工作表，用鼠標單擊“數(shù)據(jù)”菜單，然后選擇“篩選”項目的“自動篩選”命令。 從常規(guī)列的下拉列表框中選擇“空白”，直到各列的頂部顯示了下拉列表，而頁面上不再顯示數(shù)據(jù)為止。 在所有數(shù)據(jù)都被選中的狀態(tài)下，請單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。

6、刪除所有空白行，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單并選擇“篩選”項目的“自動篩選”命令，即可完全恢復(fù)工作表中的數(shù)據(jù)。 插入空白行是為了不刪除第一行的數(shù)據(jù)。 要只刪除一列的空白單元格，而不影響其他列的數(shù)據(jù)和空白單元格，請首先復(fù)制此列并粘貼到空白工作表中，用上述方法刪除所有空白行，然后將該列復(fù)制并粘貼到原始工作表的適當位置，Excel的使用方法-錯誤信息這些錯誤的發(fā)生可能是由公式本身引起的，也可能不是由公式本身引起的。 在此介紹一些常見的錯誤信息，并提出避免錯誤的方法。 錯誤值： #含義：在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，或者單元格公式的結(jié)果太大，結(jié)果在單元格中不顯示。 或者，日期和時間格式的單元格被減去，顯示負值。

7、解決方法：擴大列的寬度，使結(jié)果完全顯示。 如果日期或時間減法導(dǎo)致負值，您可以更改單元格的格式。 例如，如果更改為文本格式，則時間量為負。Excel的使用方法-錯誤信息、錯誤值： #DIV/0！ 意思：除以0。 當除數(shù)為0、公式中使用除數(shù)為空的單元格或使用包含零單元格的單元格引用時，通常會發(fā)生此錯誤。 解決方法：更改單元格引用或在要用作除數(shù)的單元格中輸入非零值。 錯誤值： #VALUE！ 含義：輸入引用文本項的公式。 如果使用了錯誤的參數(shù)或運算符，或者在執(zhí)行公式自動修改功能時無法修改公式，則顯示錯誤消息#VALUE！ 的雙曲馀弦值。 解決方法：必須確保公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)正確，并且公式引

8、用的單元格中包含有效數(shù)字。 舉例來說，如果單元格C4具有數(shù)值或邏輯值且單元格D4包含文本，則計算公式=C4 D4時，文本無法轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因此錯誤值#VALUE！ 的雙曲馀弦值。Excel的使用方法-錯誤信息、錯誤值： #REF！ 含義：刪除了公式中引用的單元格范圍。 解決方法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或引用范圍錯誤值： #N/A的意思：沒有可用于執(zhí)行計算的信息。 創(chuàng)建模型時，用戶可以在單元格中輸入#N/A以指示正在等待數(shù)據(jù)。 如果引用包含#N/A值的單元格，則返回#N/A。 解決方法：在等待數(shù)據(jù)的單元格中輸入數(shù)據(jù)。Excel的使用方法-錯誤信息、錯誤值： #NAME意思：公式中使用了

9、Excel無法識別的文本。 例如，如果您輸入了錯誤的名稱，或輸入了刪除的名稱，并且字符串沒有用雙引號括起來，就會出現(xiàn)此錯誤值的解決方法。 如果使用不存在的名稱發(fā)生這樣的錯誤，請確保所使用的名稱確實存在。如果是名稱，請確保在用雙引號括住字符串的公式中使用的所有本地引用中都使用了冒號(:) 例如，SUM(C1:C10 )。 請將公式文本用雙引號括起來。、Excel的使用方法-錯誤信息、錯誤值： #NUM！ 含義：為工作表函數(shù)指定了無效參數(shù)，或者表達式的結(jié)果太大或太小，無法在工作表中顯示。 解決方法：驗證函數(shù)中使用的參數(shù)類型是否正確。 如果公式結(jié)果太大或太小，則公式錯誤值： #NULL！ 含義：在表

10、達式的兩個范圍之間插入空格以表示交叉點。 但是，這兩個范圍沒有共同的單元格。 例如，如果輸入=SUM(A1:A10 C1:C10 )，則會發(fā)生此情況。 解決方法：取消兩個范圍之間的空間。 可以將上式變更為“=SUM(A1:A10，C1:C10 )”。 Excel如何使用技術(shù)更改Excel的默認矩陣標簽的顏色？ 桌面-屬性-外觀-項目-詳細信息_選定的項目只能同時基于三個關(guān)鍵字執(zhí)行，以配置顏色系統(tǒng)提供的排序功能。 如果需要按三個以上的條件排序，如何實現(xiàn)？ 系統(tǒng)一次最多只能排序3個關(guān)鍵字，但通過設(shè)定排序鍵的優(yōu)先順序，可以在多個排序中排序3個以上的關(guān)鍵字。 具體來說，首先打開工作表。 在“數(shù)據(jù)”菜單

11、中，單擊“排序”項目，選擇“主鍵”、“次鍵”、“主鍵”，選擇優(yōu)先級最低的排序鍵，然后執(zhí)行排序操作。 其次，依次選擇優(yōu)先級高的幾個關(guān)鍵字，進行2次排序。 這樣，在完成優(yōu)先級最高的關(guān)鍵字的排序之前，可以進行三個以上的關(guān)鍵字的排序操作。 Excel經(jīng)常需要在工作中移動單元格中的數(shù)據(jù)，以便在輸入41420的同時按住ALT鍵，然后釋放ALT鍵以快速移動整個數(shù)據(jù)。是否有比“粘貼”操作更快的方法？ 可以直接采用拖動的方法。 操作步驟首先選擇要移動的數(shù)據(jù)(請注意是連續(xù)的區(qū)域)。 然后，將鼠標移動到邊框上，當鼠標指針變成四個箭頭標記時，按住Shift鍵并按鼠標左鍵，將鼠標拖動到目標區(qū)域(從鼠標指針右下的黃色提示

12、框中知道是否到達了目標位置釋放鼠標左鍵就完成移動。 Excel使用了一種技術(shù)，每當輸入固定數(shù)據(jù)時的焦點在輸入數(shù)據(jù)時按下Enter鍵時，光標就會自動跳轉(zhuǎn)到下一個單元格。 因此，在重復(fù)數(shù)據(jù)驗證過程中，必須重新配置焦點。 有什么固定數(shù)據(jù)輸入焦點的方法嗎？ a :實現(xiàn)上述要求并不困難。 在輸入數(shù)據(jù)之前，按住Ctrl鍵并單擊以選擇單元格。 如果單元格邊框很細，則開始輸入數(shù)據(jù)。 這樣，無論按Enter鍵多少次，光標都不會移動到另一個單元格。 使用箭頭鍵移動到下一個單元格。 當然，如果當前工作表中有很多要執(zhí)行數(shù)據(jù)驗證的單元格，每次使用上述方法都很麻煩。 那么，試試以下方法，實現(xiàn)一勞永逸吧。 單擊“工具”菜單

13、中的“選項”命令，在彈出設(shè)置框中單擊“編輯”選項卡，取消選中“按Enter鍵移動”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。 Excel使用技術(shù)在輸入數(shù)據(jù)時自動切換輸入方式是因為工作表數(shù)據(jù)類型的復(fù)雜性和多變性，多數(shù)情況下需要切換各種輸入方式。 導(dǎo)航到某個小區(qū)系統(tǒng)后能自動切換到合適的輸入方式嗎？ 要執(zhí)行此操作，請先選擇使用相同輸入法的所有單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，在彈出對話框中選擇“輸入法模式”標簽，然后在“輸入法模式”下拉列表中根據(jù)需要進行設(shè)置。使用中文文字時選擇“打開”，使用英語輸入模式時選擇“關(guān)閉(英語模式)”，Excel使用技巧，在輸入信息前指示單元格輸入信息時，自動提供必要的指示

14、，不僅減少信息輸入的錯誤，還減少修正所需的時間應(yīng)該如何實現(xiàn)呢？首先選擇需要輸入輸入提示信息的所有單元格。 然后，運行“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”命令，并在顯示的對話框中選擇“輸入信息”標簽。 然后，在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標題和內(nèi)容即可。 Excel使用技巧，選擇大范圍的單元格區(qū)域是由于畫面尺寸的限制，若用鼠標拖動，則無法一次正確地選擇總是比畫面顯示范圍大的單元格區(qū)域。 還有別的好方法嗎？在名稱文本框中，輸入操作區(qū)域的第一個單元格名稱的編號，然后輸入操作區(qū)域的最后一個單元格名稱的編號，用冒號分隔中間。 最后，按Enter鍵可快速選擇這兩個單元格對角化的矩形區(qū)域。 另一種方法是

15、先選擇區(qū)域左上角的單元格，然后按住shift鍵單擊右下角的單元格，或者選擇兩個單元格成對角的矩形區(qū)域。 Excel使用一種技術(shù)，在正確顯示百分比的方法單元格中輸入百分比(例如60% )，然后按enter鍵顯示0.6。 為了正確地顯示百分比，應(yīng)該怎么設(shè)定呢？ 因為輸入的單元格數(shù)據(jù)被強制定義為多種值類型，所以請將類型更改為“標準”或“百分比”來選擇單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，然后在彈出對話框中選擇“數(shù)值”標簽Excel如何使用技術(shù)在連續(xù)的單元格中自動輸入等比序列？ 如何輸入大的等比序列？在第一個單元格中輸入序列的起始值，通過拖動操作選擇要輸入的所有單元格，然后單擊“編輯”菜單“

16、輸入”項下的“序列”命令，可以實現(xiàn)輸入方法。 在出現(xiàn)的“序列”對話框中，選擇“類型”單選按鈕，然后在“步長”文本框中輸入等比序列的比率。 最后，在“結(jié)束值”文本框中輸入數(shù)值。 不一定是該系列的最后的值。 只要是比最后的數(shù)字大的數(shù)字即可。 單擊“確定”按鈕。 這樣，系統(tǒng)就可以根據(jù)需要自動輸入序列。 Excel使用技術(shù)，對多個單元格同時執(zhí)行相同的運算有什么好的方法嗎？ 假設(shè)您對多個單元格執(zhí)行的操作都與將“1”相加相同。 首先，在空白單元格中輸入執(zhí)行運算的操作數(shù)“1”，通過“復(fù)制”按鈕添加到剪貼板中。 然后，選擇要計算的所有單元格，并單擊“編輯”菜單中的“特殊粘貼”命令。 在出現(xiàn)的對話框中，單擊“運

17、算”選項區(qū)域下方的“相加”單選按鈕進行選擇，然后單擊“確定”按鈕結(jié)束。 按一下。 Excel使用技巧，在公式中引用另一個工作表中的單元格的數(shù)據(jù)公式中，通常可以用單元格符號引用單元格內(nèi)容，但都在同一個工作表中進行操作。 如果在當前工作表表達式中引用了另一個工作表的單元格，該怎么辦呢？引用另一個工作表的單元格是工作表名稱“！ ”的形式表示的單元格名稱。 要將Sheet1工作表的A1單元格數(shù)據(jù)和Sheet2工作表的B1單元格數(shù)據(jù)相加，請選擇“Sheet1！ A1 Sheet2！ PS。Excel使用技術(shù)直接顯示結(jié)果而不輸入表達式，并且通常使用表達式或函數(shù)來計算工作表中的數(shù)據(jù)。 但是，只是想看結(jié)果，不需要在單元格中創(chuàng)建記錄數(shù)據(jù)。 有什么實現(xiàn)的方法嗎？選擇要計算結(jié)果的所有單元格，并在“編輯”窗口底部的狀態(tài)欄中選擇“合計=？ ”，可以確認是否自動顯示的文字是？ 如果要顯示其他運