辦公軟件基礎(chǔ)教程.ppt

1、A,1,辦公軟件基礎(chǔ)教程,A,2,第一章 word基本操作,教學(xué)目的： 了解WORD的基本功能和啟動與關(guān)閉，掌握漢字的輸入方法，學(xué)會窗口的基本操作。 教學(xué)重點(diǎn)： 漢字的輸入方法；窗口的基本操作。 教學(xué)時(shí)間：2課時(shí),A,3,教學(xué)步驟： 1、WORD的啟動與關(guān)閉 啟動：開始程序Microsoft Word 關(guān)閉：文件退出、關(guān)閉按鈕 2、WORD窗口的組成： 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口、狀態(tài)欄 3、打開或關(guān)閉工具欄： “視圖”菜單工具欄選擇工具選項(xiàng)（右擊工具欄選擇工具選項(xiàng)）,A,4,4、文本的基本制作 1）選擇漢字輸入法： 方法一： 鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的“En”圖標(biāo)選擇漢字輸入法 方法二： Ct

2、rl+Shift組合鍵選擇 2）中英文切換的方法： Ctrl+空格鍵或在中文輸入時(shí)，第一個(gè)字母輸入v，隨后輸入的便是英文。,A,5,3）漢字輸入方法：（智能ABC輸入法） 輸入完整漢語拼音； 例如 新世紀(jì)：xinshiji 輸入聲母。例如 計(jì)算機(jī)：jsj 輸入詞組前一字完整的拼音和后一字的聲母； 例如 信息：xinx。 用數(shù)字鍵選擇漢字； 第一字詞用空格鍵選擇；用“+ -”鍵翻頁。 拼音中用v代替；如 女同學(xué)：nvtongxue 輸入大寫的一、二一等：io+ 數(shù)字 重復(fù)輸入： 先輸入要重復(fù)的文字將插入點(diǎn)移到適當(dāng)?shù)奈恢冒碏4或CTRL+Y。,A,6,4）標(biāo)點(diǎn)符號的輸入： 中西文標(biāo)點(diǎn)選擇：, .

3、和 ， 。 常用標(biāo)點(diǎn)符號的輸入：頓號 、 書名號 特殊標(biāo)點(diǎn)符號的輸入： 右擊輸入法狀態(tài)欄右邊的軟鍵盤圖標(biāo)選擇標(biāo)點(diǎn)符號。,A,7,5）關(guān)閉軟鍵盤的方法：單擊軟鍵盤圖標(biāo)。 6）保存文件： 文件保存（另存為）； “常用工具欄”上“保存”按鈕。 7）打開文件： 文件打開查找范圍、文件名打開。,A,8,5、上機(jī)操作：輸入下列文字。 首屆世界華人學(xué)生作文大賽啟事 迎著新世紀(jì)的曙光，“世界華人學(xué)生作文大賽”向我們走來。 在以往成功舉辦了四屆“全國學(xué)生丑小鴨作文大賽”的基礎(chǔ)上，本屆大賽將擴(kuò)大競賽范圍，面向海內(nèi)外所有的華人學(xué)生。本屆大賽由中國僑聯(lián)、全國臺聯(lián)、中國寫作學(xué)會、人民日報(bào)（海外版）、中國國際廣播電臺、2

4、1世紀(jì)學(xué)生作文雜志社共同舉辦，旨在加強(qiáng)海內(nèi)外炎黃子孫在生活、學(xué)習(xí)方面的交流與溝通，活躍學(xué)生課外學(xué)習(xí)生活，展示華人學(xué)生的精神面貌。,A,9,第二章 文本的基本編輯,教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)文本編輯的方法，掌握文字段落的設(shè)置與修飾。 教學(xué)重點(diǎn)： 文本編輯的方法；文字的設(shè)置與修飾；段落的設(shè)置。 教學(xué)時(shí)間：2課時(shí),A,10,教學(xué)步驟： 1、文本編輯的方法 1、插入文字：用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 2、輸入特殊符號：插入符號；右鍵快捷菜單中“符號” 3、刪除不需要的文字：按Delete鍵刪除光標(biāo)后面的字符；按Backspace鍵刪除光標(biāo)前面的字符。 4、選定一段文字：單擊段首選中當(dāng)前行

5、；雙擊段首選中當(dāng)前段；三擊段落任意處選中當(dāng)前段。,A,11,5、移動或復(fù)制一段文字 移動：選定文字剪切選定目標(biāo)位置粘貼（或 用鼠標(biāo)選定直接拖動到目標(biāo)位置） 復(fù)制：選定文字復(fù)制選定目標(biāo)位置粘貼（或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動到目標(biāo)位置） 6、查找或替換某些文字 查找：編輯查找查找內(nèi)容查找下一處 替換：編輯替換查找內(nèi)容、替換為查找下一處替換（全部替換）,A,12,2、文字的美化 改變字號、字體和顏色： 單擊工具欄上的字號、字體和顏色按鈕。 改變文字的格式： 加粗、傾斜、下劃線、字符邊框、 字符底紋、字符縮放 使文字產(chǎn)生特殊效果： 格式字體（字體、字型、字號、著重號、效果）動態(tài)效果 改變字間距：

6、格式字體字符間距 改變文檔中文字的方向： 常用工具欄 更改文字方向（格式文字方向）,A,13,3、簡單排版 調(diào)整段落的對齊方式： 格式工具欄居中、右對齊、分散對齊 改變行距： 選定段落格式段落行距確定 設(shè)置段落的首行縮進(jìn)和左右邊界： 水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記 改變段間距： 定位段落格式段落縮進(jìn)和間距間距（段前、段后）確定,A,14,上機(jī)操作：按要求完成下列文字： 瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太陽出來了。 山川、樹木、房屋，全都罩上了一層厚厚的雪，萬里江山變成了粉妝玉砌的 世界。落光了葉的柳樹上，掛滿了毛茸茸、亮晶晶的銀條兒；冬夏常青的松樹和 柏樹，堆滿了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上

7、的積雪有一尺多深，腳踩上去發(fā)出咯吱咯吱的響聲。一群群孩子在雪 地上堆雪人，擲雪球。那歡樂的叫喊聲，幾乎把樹枝上的積雪震落下來。 俗話說，“瑞雪兆豐年” 要求： 在C盤上新建一文件夾，取名為自己的名字 利用WORD輸入上面的文章 標(biāo)題：黑體、小一號、拉寬150%、加粗、使用“禮花綻放”效果 第一段：隸書、小四號、加下劃線 第二段：宋體、小四號、“蓬松松”加邊框 第三段：楷體、小四號、斜體 第四段：仿宋體、紅色、小四號，“瑞雪兆豐年”5個(gè)字加著重號、“俗話”加底紋 正文行距為1.5倍行距，段前5磅、段后5鎊 將該文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夾下。,A,15,第三節(jié) 表格的建

8、立與編輯,教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)表格的制作，掌握表格的基本編輯。 教學(xué)重點(diǎn)： 表格的制作；表格的美化與編輯。 教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí),A,16,教學(xué)步驟： 一、建立表格的三種方法 1、制作簡單的表格 在“常用工具欄”的“插入表格”按鈕上，用鼠標(biāo)向下拖動。 2、手工繪制表格 右擊工具欄表格和邊框工具欄，單擊“常用工具欄”中的 “繪制表格”按鈕，在文本面上畫出矩形框，表格內(nèi)部畫出直線和斜線。單擊“擦除”按鈕，可以擦除線條。 3、使用菜單命令建立表格 用光標(biāo)定位表格位置“表格”菜單“插入表格”選擇行數(shù)和列數(shù)以及格式確定,A,17,二、表格的美化與編輯1、表格的美化與修飾 1）單擊表格中的任何一個(gè)單元格”表格”

9、菜單“表格自動套用格式” 選擇格式要應(yīng)用的格式將特殊格式應(yīng)用于確定 2）“視圖”菜單“工具欄”“表格和邊框”利用“表格和邊框工具欄”來設(shè)置表格格式：字體、底色、字體顏色、對齊、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框設(shè)置、底紋。鼠標(biāo)右鍵單擊表格，選擇“邊框和底紋”也可設(shè)置2、表格的編輯1）增加行、列定位“表格”菜單“插入行、插入列”,A,18,2）刪除行、列 選定行或列“表格”菜單刪除行、刪除列3）移動行或列的位置：選定剪切定位粘貼4）單元格的拆分和合并 選定“表格”菜單拆分單元格（輸入行數(shù)、列數(shù)）、合并單元格5）繪制斜線表頭：表格繪制斜線表頭表頭設(shè)置6）調(diào)整行高和列寬 手工調(diào)整行高和列寬：用鼠標(biāo)拖動 調(diào)整整

10、個(gè)表格底行高和列寬：選定行或列“表格”菜單平均分布各行、平均分布各列7）表格與文本的相互轉(zhuǎn)換 選定區(qū)域“表格”菜單將表格轉(zhuǎn)換為文字、將文字轉(zhuǎn)換成表格選擇“文字分隔符”（選擇列數(shù)、分隔文字的位置）確定,A,19,三、上機(jī)操作：按照所示表格的效果實(shí)現(xiàn)表格制作要求：1、標(biāo)題為隸書、42號；2、格內(nèi)的文字為方正舒體、小四號；3、表格內(nèi)的文字格式要求水平、垂直居中。,A,20,教學(xué)目的： 學(xué)習(xí)圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作，掌握圖文混排的技巧。教學(xué)重點(diǎn)： 圖像、文本框的插入以及藝術(shù)字的制作；圖文混排的技巧。教學(xué)時(shí)間： 2課時(shí),第四節(jié) 圖文混排,A,21,教學(xué)步驟：一、藝術(shù)字的插入顯示繪圖工具欄：視圖

11、工具欄繪圖/圖片。方法：插入圖片藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式輸入文字選擇字 體確定調(diào)整藝術(shù)字的大小。方法：單擊繪圖工具欄按鈕藝術(shù)字選擇藝術(shù)字樣式輸入文字 選擇字體確定調(diào)整藝術(shù)字的大小。二、文本框的插入與修飾本框的插入方法：插入文本框橫（豎）排在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個(gè)框輸入文字。方法：單擊繪圖工具欄按鈕 在需要文本框的地方左鍵按住拉動一個(gè)框輸入文字。文本框的修飾：選定格式文本框選擇顏色和線條/選擇文本框的環(huán)繞方式。首字下沉設(shè)置：選定段落菜單中格式首字下沉，在對話框中選擇。,A,22,三、圖片的插入與設(shè)置圖片的插入： 插入圖片剪貼畫/來自文件選擇路徑選擇圖片圖片格式的設(shè)置： 選定格式圖片選擇環(huán)繞

12、等（可選圖片工具欄）自選圖形繪制方法： 單擊繪圖工具欄按鈕“自選圖形” 選擇標(biāo)注等項(xiàng)目中的圖形在需要的地方左鍵按住不放拖動調(diào)整（也可在上面輸入文字：直接輸入。右擊該圖形選擇添加文字）四、頁面設(shè)置頁眉頁腳的設(shè)置：視圖頁眉和頁腳（雙擊互相切換）。頁碼的設(shè)置：插入頁碼選擇位置和對齊方式。頁面格式設(shè)置：文件頁面設(shè)置紙型紙型小三角選型號,A,23,五、上機(jī)操作：、文件要求：1、在C盤上新建一個(gè)文件夾；將該文件夾重命名為高中信息技術(shù)考試。2、在“高信息技術(shù)考試”文件夾中，新建word文檔，文件名為“班級+學(xué)號”（例如：30112）；打開該文檔，輸入第二題的文字（使用漢字輸入法方法不限），根據(jù)第三題的文字材

13、料，按第二題要求編輯該段文字。該文檔保存在已建立的“初中信息技術(shù)考試”文件夾中。、設(shè)計(jì)板報(bào)：1、主題要求：根據(jù)內(nèi)容，突出環(huán)保，自己命標(biāo)題。使用適當(dāng)?shù)乃囆g(shù)字體并居中。2、版面要求：設(shè)置紙張大小為16K，頁邊距上下各2厘米，左右各為1.5厘米；并是圖文并茂。3、段落設(shè)置：把本文分為三段，將文章段落設(shè)置為四號楷體字，并進(jìn)行合理的排版； 4、圖片設(shè)置：Word剪貼畫中找一幅合適的圖片，并插入到右上角適當(dāng)?shù)奈恢?，并將該圖片設(shè)置為四周型環(huán)繞；、文字材料： 一直以來，我都堅(jiān)定我是一名環(huán)保主義者！這樣的想法，很早了吧，應(yīng)該是在上小學(xué)時(shí)吧！那個(gè)時(shí)候，我老在做著同一個(gè)夢，夢里總是有很多人在往家鄉(xiāng)那條叫閩江的河里灌清水做了那個(gè)夢，我就想我要環(huán)保，我是環(huán)保的，一直都是！福建福州我生在