PPT課程設(shè)計(jì)技巧四

1、目 錄,1,2,解讀PPT 設(shè)計(jì)技巧 演講技巧 課程總結(jié),- 1-,PPT實(shí)際上是闡述問(wèn)題或解決問(wèn)題的，最終目的是“說(shuō)服別人”； 要使PPT有說(shuō)服力，并“無(wú)懈可擊”，必須做到四個(gè)字：結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。 了解分析問(wèn)題的常用邏輯，運(yùn)用到PPT中，并指導(dǎo)實(shí)際的工作； 常用的邏輯是：what whyhow 多看看金字塔寫(xiě)作原則,是什么？,怎么辦？,為什么？,是什么？,為什么？,怎么辦？,邏輯有問(wèn)題,邏輯基本符合要求,用邏輯說(shuō)服人,- 2-,不要“王婆賣(mài)瓜”，只有權(quán)威的數(shù)字才能夠發(fā)揮出強(qiáng)大的威力。 數(shù)字最有說(shuō)服力：“我的企業(yè)的凈利潤(rùn)率是X，在同行業(yè)中排名第X” 。 利用數(shù)字時(shí)一定要用權(quán)威數(shù)字，沒(méi)有的話不如不用，

2、因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致推論錯(cuò)誤，進(jìn)而會(huì)影響戰(zhàn)略制定，將企業(yè)和客戶(hù)引向歧途。,吸引眼球,有說(shuō)服力,用數(shù)字說(shuō)服人,- 3-,圖表也會(huì)說(shuō)話：,注意事項(xiàng)： 每張圖表傳達(dá)一個(gè)明確的 信息; 圖表與標(biāo)題相輔相成; 格式簡(jiǎn)單明了并且前后連貫 清晰易讀 少而精,圖表的作用： 迅速傳達(dá) 信息; 直接專(zhuān)注重點(diǎn); 更明確地表達(dá)關(guān)系； 使信息表達(dá)生動(dòng),用圖表說(shuō)服人,- 4-,圖表是提供論據(jù)的最好方式,- 5-,常用圖表分析（1）,- 6-,用途：用于說(shuō)明趨勢(shì)，常和其它圖表配合使用,曲線圖,餅圖,用途：用于顯示比例、分析成分。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。,常用圖表分析（2）,- 7-,用

3、途：用來(lái)比較數(shù)量、比較屬性或問(wèn)題調(diào)查，比較直觀地看到參與比較者之間的差距。,曲線圖,餅圖,用途：用來(lái)顯示在一段時(shí)間內(nèi)（或某一狀態(tài)內(nèi)）數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。,概念性圖表分析,- 8-,什么是概念圖表：概念圖是一種以直觀形象的方式表達(dá)抽象的概念或知識(shí)結(jié)構(gòu)，能有效呈現(xiàn)思考過(guò)程及知識(shí)的關(guān)聯(lián)，并對(duì)引導(dǎo)“聽(tīng)眾”進(jìn)行有效引導(dǎo)，有升華的功能。,為了表達(dá)相關(guān)聯(lián)的事物,為了表達(dá)復(fù)雜的概念,目 錄,2,解讀PPT 設(shè)計(jì)技巧 演講技巧 課程總結(jié),- 9-,實(shí)戰(zhàn)：如何設(shè)計(jì)IT解決方案的PPT,- 10-,溫馨提示：用顧問(wèn)式的專(zhuān)業(yè)水平來(lái)設(shè)計(jì)PPT，以解決客戶(hù)所面臨的問(wèn)題，并達(dá)成目的！,客戶(hù)信息收

4、集： 現(xiàn)狀、問(wèn)題 需求（客戶(hù)的期望） 專(zhuān)業(yè)知識(shí) 企業(yè)文化 客戶(hù)所在行業(yè)背景 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息 確認(rèn)拜訪對(duì)象 確認(rèn)交流的環(huán)境 更多相關(guān)信息,信息匯總、歸納 確認(rèn)目標(biāo) 確認(rèn)切入點(diǎn) 確認(rèn)對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品 確認(rèn)解決方案 構(gòu)思PPT邏輯架構(gòu)，例如（初次見(jiàn)面）： 公司介紹（我是誰(shuí)） 客戶(hù)存在的問(wèn)題（切入點(diǎn)） 根據(jù)問(wèn)題提供解決方案建議和產(chǎn)品推薦（落地） 成功案例 合作展望,根據(jù)已組織的信息和初步構(gòu)思的邏輯架構(gòu)進(jìn)行PPT設(shè)計(jì)： 選擇合適的文字、數(shù)據(jù)和圖表 合理的邏輯架構(gòu) 和諧的配色方案 注意PPT的7個(gè)要素和法則 利用知識(shí)庫(kù)、模板、工具或請(qǐng)教他人 不斷優(yōu)化和總結(jié),案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作,- 11-,利用搜索平

5、臺(tái)、官方網(wǎng)站、知識(shí)庫(kù),挖掘現(xiàn)狀、問(wèn)題 及需求,從需求中確認(rèn)目標(biāo),案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作,- 12-,案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作,- 13-,案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作,- 14-,案例：統(tǒng)一產(chǎn)品管理解決方案的制作,- 15-,目 錄,3,解讀PPT 設(shè)計(jì)技巧 演講技巧 課程總結(jié),- 16-,好的PPT要和完美的演講過(guò)程統(tǒng)一！,PPT演講的注意事項(xiàng),- 17-,原則：“寫(xiě)的好，不如說(shuō)的好”！最大的忌諱就是演講的時(shí)候照本宣科。所以千萬(wàn)不要試圖通過(guò)PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)只講清晰、簡(jiǎn)明的事務(wù)。 聽(tīng)眾和場(chǎng)合：搞清楚聽(tīng)眾的身份，要“投其所好”只講他們感興趣的、關(guān)心的內(nèi)容，并“察言觀色”、“望聞問(wèn)切”時(shí)刻注意所在的場(chǎng)合和環(huán)境的變化。 互動(dòng)：善用比喻、象征，通過(guò)實(shí)際的案例，并謹(jǐn)慎地使用“幽默”，來(lái)調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的積極性。 過(guò)渡：在一個(gè)主題（概念）到另一個(gè)主題（概念）之間， 通過(guò)使用短暫的“暫停”實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡,PPT演講的注意事項(xiàng),- 18-,充分的準(zhǔn)備,素材、PPT制作 聽(tīng)眾類(lèi)型 會(huì)場(chǎng)環(huán)境,很好的開(kāi)始,過(guò)程的控制,完美的收尾,建立長(zhǎng)期關(guān)系,切入點(diǎn) 戰(zhàn)勝緊張,準(zhǔn)備充分，有的放矢！,關(guān)鍵項(xiàng),演講高手進(jìn)階,方法,講故事or開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 不宜太長(zhǎng) 深呼吸,緊扣主題：不是散文和朗誦 論點(diǎn)間平穩(wěn)過(guò)渡，別趕場(chǎng) 互動(dòng)，讓更多的人參與進(jìn)來(lái),內(nèi)容控制：主題、過(guò)渡 現(xiàn)場(chǎng)控制：互動(dòng)、突發(fā)事件 語(yǔ)