人事管理工作制度

1、xxxxxxxxxxxx有限公司人事管理工作制度制度審批人： 審批時間： 人事管理工作制度一、目的：為健公司全人力資源管理工作流程與制度，建立規(guī)范的人力資源管理體系，特編制本制度。二、人事工作流程：招聘需求招 聘實(shí)施招聘錄 用辭職申請轉(zhuǎn) 正試 用在職期間的長期跟蹤轉(zhuǎn)正考核勞動合同簽訂人事檔案管理員工培訓(xùn)員工關(guān)系維護(hù)五險一金辦理離職手續(xù)辦理五險一金停辦離職管理三、招聘管理程序1、人員需求申請由用人部門負(fù)責(zé)人填寫人員招聘申請及審批表（附表1），申請原因包括增加編制、崗位空缺、辭職補(bǔ)充、儲備人才等，經(jīng)辦公室主任審批后，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招聘。2、組織實(shí)施招聘2.1發(fā)布招聘信息人事根據(jù)部門人員需求，制

2、定招聘計劃，費(fèi)用預(yù)算。根據(jù)招聘對象的來源和素質(zhì)要求等，確定以下一種或幾種渠道進(jìn)行招聘：媒體廣告、人才市場、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、員工推薦、高校招聘等。待招聘計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始發(fā)布招聘信息，接收人員簡歷，人事將人員簡歷轉(zhuǎn)給人員需求部門，由其確定面試對象。2.2面試 由人事接待應(yīng)聘人員，請應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記審批表（附表2）。 初試：由人事完成，盡量營造融洽的面談氣氛，讓應(yīng)聘者能夠發(fā)揮正常水平；介紹公司的情況，讓應(yīng)聘者更加清楚地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，所應(yīng)聘崗位相關(guān)信息和公司人事政策；了解應(yīng)聘者的非智力素質(zhì)（非專業(yè)知識），是否符合崗位招聘需求并做出初試結(jié)果評估，填寫面試記錄表。復(fù)試：由用人部門負(fù)責(zé)人對求職者

3、的專業(yè)知識進(jìn)行面談測試，做出是否符合崗位所需的技能要求的判斷，填寫面試記錄表（附表3），對是否錄用提出建議，重要崗位還需總經(jīng)理面試。面試結(jié)果審批：人事負(fù)責(zé)將初試、復(fù)試結(jié)果等資料提交辦公室主任審核，由總經(jīng)理審批，并按照審批結(jié)果執(zhí)行錄用相關(guān)工作。四、錄用管理程序1、人事電話通知錄用人員報到時間，并提前做好辦公用品以及辦公位置等的安排。新員工入職應(yīng)出示個人身份證原件、學(xué)歷證書原件，以及其他需要出示的證件，并提供身份證復(fù)印件2份、戶口復(fù)印見1份、學(xué)歷證書復(fù)印件1份、原單位離職證明，相關(guān)資格證書復(fù)印件1份，個人免冠照片2張，作為個人的人事檔案留存。2、人事在為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)時應(yīng)嚴(yán)格檢查相關(guān)證件的齊

4、全性，并將人事檔案妥善的管理，對無法提供詳細(xì)個人資料的，人事有權(quán)提出質(zhì)疑，并拒絕受理入職辦理要求。離職人員的檔案不能隨意銷毀，應(yīng)分類整理、保存2年以上。3、人事對新進(jìn)員工做入職培訓(xùn)，使新員工充分了解公司發(fā)展?fàn)顩r，學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，以便新員工盡快融入到團(tuán)隊(duì)中。4、人事復(fù)印一份應(yīng)聘人員登記審批表給財務(wù)，便于核算薪資。五、試用期管理程序 1、試用期期限為3個月。 2、員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定或無法勝任工作者，經(jīng)所在崗位直屬上級確認(rèn)，由人事通知該員工未通過考核并辦理辭退手續(xù)。3、員工在試用期內(nèi)累計請假時間超過半個月，將被視為自動離職，特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后繼續(xù)試用，試用期延長2個月。4、新員工上班不

5、滿壹周提出辭職，不給以結(jié)算薪資。由人事下達(dá)離職通知單。超過壹周提出辭職，應(yīng)提前3天提出申請，按照員工離職程序進(jìn)行審批，結(jié)算。5、員工的個人資料變更時，應(yīng)及時書面報綜合部hr人員，以便及時調(diào)整涉及本人的其他有關(guān)事項(xiàng)和權(quán)益。個人資料變更內(nèi)容包括姓名、家庭地址和聯(lián)系電話、婚姻狀況、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)等。6、用人部門對員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄，填寫試用期工作情況記錄表，作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。六、轉(zhuǎn)正管理程序 1、試用期結(jié)束前10天，員工寫個人工作總結(jié)及填寫員工轉(zhuǎn)正審批表（附表4），參加轉(zhuǎn)正考核。對于未按規(guī)定時間提出轉(zhuǎn)正申請的員工，人事不主動安排轉(zhuǎn)正考核。 2、轉(zhuǎn)正考核以上級主管直接考核為主，

6、報總經(jīng)理審批后方可生效。3、轉(zhuǎn)正生效后，人事為該員辦理入職手續(xù)，填寫員工入職信息登記表（附表5），簽訂勞動合同，辦理五險一金，并建立人事檔案。每月15日之前轉(zhuǎn)正的員工，當(dāng)月開始即享受轉(zhuǎn)正工資以及轉(zhuǎn)正之后的所有福利待遇；15日之后轉(zhuǎn)正的員工，次月起開始享受轉(zhuǎn)正工資以及轉(zhuǎn)正之后的所有福利待遇。七、勞動合同管理程序 1、新員工報到一月內(nèi)，人事代表公司與其簽訂正式勞動合同（附表9），首簽勞動合同期限為3年，試用期3個月。 2、勞動合同續(xù)簽，勞動合同期滿前一個月，人事告知該員工部門主管進(jìn)行勞動合同續(xù)簽商議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)，續(xù)簽合同期限為5年。八、人事檔案管理程序 1、試用期員工檔案

7、，應(yīng)包括：應(yīng)聘人員登記審批表、1寸彩照1張、身份證復(fù)印件1份、畢業(yè)證書復(fù)印件1份、相關(guān)資格證書復(fù)印件1份，歸檔于試用期人員資料。 2、正式錄用員工檔案，應(yīng)包括：員工入職信息登記表、1寸彩照1張、身份證復(fù)印件1份、畢業(yè)證書復(fù)印件1份、相關(guān)資格證書復(fù)印件1份、勞動合同及試用檔案，每人1個檔案袋建檔，存放于文件柜中。 3、離職人員檔案單獨(dú)存放，須存檔2年再銷毀。九、五險一金管理程序1、員工轉(zhuǎn)正生效后，根據(jù)勞動法和社會保險管理局的有關(guān)規(guī)定，為員工繳交五險一金。2、員工離職當(dāng)月停止繳交五險一金。十、離職管理程序1、離職種類 1.1自動離職：員工未提出辭職申請，也未辦理相關(guān)離職手續(xù)而離開公司。1.2辭職：

8、員工申請辭去工作，在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后而離開公司。1.3辭退：員工不能勝任其工作職責(zé)，由公司予以辭退。1.4解除勞動關(guān)系：員工違反國家、公司相關(guān)法律法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重，予以解除勞動關(guān)系。 2、離職的申請和審批 2.1員工由于個人原因提出辭職，均需填寫員工離職申請表（附表6）報直接上級，由部門主管審核，辦公室主任審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)審批后報人事備案，主管以上級領(lǐng)導(dǎo)離職需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。2.2員工在試用期內(nèi)辭職，應(yīng)提前3天提出書面申請；轉(zhuǎn)正后辭職，應(yīng)提前1個月提出書面申請。員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司3天（含）以上者，視為自動離職。3、離職手續(xù)的辦理3.1在正式離職之前，員工將所負(fù)責(zé)和經(jīng)辦的各項(xiàng)工作

9、、保管的各類文件和資料、工作關(guān)系說明等移交直接上級所指定人員。移交完后雙方在員工離職單（附表7）上簽字確認(rèn)。3.2正式離職的前一天或當(dāng)天進(jìn)行辦公用品和財務(wù)移交，將辦公用品移交給辦公用品管理人員，將財務(wù)方面的款項(xiàng)移交給財務(wù)部，移交完后雙方在員工離職單上簽字確認(rèn)。移交的內(nèi)容包括：領(lǐng)用的辦公用品、辦公證件、業(yè)務(wù)或個人的財務(wù)借款等。3.3移交手續(xù)辦完后，員工離職單由部門主管審核，辦公室主任審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職，人事為離職人員停辦五險一金，開具終止勞動合同證明（附表8）。4離職人員薪資結(jié)算4.1自動離職人員無薪資結(jié)算。4.2正常離職人員，由人事復(fù)印員工離職單交財務(wù)核算，并于次月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。4.

10、3辭退人員，離職當(dāng)日結(jié)算薪資并發(fā)放。十一.本制度不完善之處，在日后工作中逐步改進(jìn)。二零一六年一月四日附表1：人 員 招 聘 申 請 及 審 批 表申請部門招聘崗位招聘人數(shù)申 請 招聘人員要求學(xué)歷: 性別: 招 聘 理 由工作職責(zé)： 年 月 日年齡： 工作經(jīng)歷： 其他：希望到崗時間審批情況：部門主管意見簽名：辦公室意見簽名：總經(jīng)理審批薪酬預(yù)算范圍簽名：附表2：應(yīng)聘人員應(yīng)聘登記審批表應(yīng)聘崗位： 填表日期：姓名曾用名性別民族出生年月婚否學(xué)歷職稱身高體重健康狀況生育否戶口所在地身份證號碼現(xiàn)家庭住址手機(jī)qq政治面貌獲得何種專業(yè)證書教育經(jīng)歷學(xué)校名稱起止時間專業(yè)所獲學(xué)歷、學(xué)位外語水平六級以上 六級 四級 四

11、級以下計算機(jī)水平精通熟練了解主要家庭成員姓名關(guān)系工作單位聯(lián)系電話原工作單位公司名稱部門職務(wù)起止時間證明人聯(lián)系電話主要工作業(yè)績簡述：從何處了解我公司網(wǎng)站 報刊 業(yè)務(wù)接觸 朋友 是否曾在我公司面試過是 否是否有親屬在我公司工作是 否應(yīng)聘本崗位期望薪資待遇預(yù)計到崗時間本人承諾：以上所填寫的內(nèi)容全部屬實(shí)，愿意接受職前調(diào)查，并承擔(dān)由此引起的所有責(zé)任。應(yīng)聘人簽名：附表3：面 試 記 錄 表目前狀態(tài) 剛畢業(yè) 在職 離職 其它初 試（行 政 部）評價項(xiàng)目印 象備注儀表/舉止/態(tài)度非常得體得體 一般 張揚(yáng) 萎靡 無禮語言表達(dá)能力非常順暢 順暢 一般 詞不達(dá)意 溝通困難個人性格活潑 激情 穩(wěn)重 偏激 固執(zhí)人際關(guān)系

12、良好 社交圈廣 一般 獨(dú)來獨(dú)往 合作困難反應(yīng)能力敏銳 尚可 一般 遲鈍 沒反應(yīng)初試總評： 建議錄用 不錄用 建議部門主管復(fù)試 面試者簽名：復(fù) 試（用 人 部 門）評價項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評語5分4分3分2分1分工作經(jīng)歷求職意愿事業(yè)進(jìn)取心專業(yè)知識業(yè)務(wù)技能復(fù)試意見：錄用 不錄用 需進(jìn)一步考察或面試 面試者簽名：錄 用（領(lǐng) 導(dǎo) 審 批）崗位到崗日期試用期合同期試用期待遇轉(zhuǎn)正待遇3分2分1分領(lǐng)導(dǎo)審批意見 簽名： 年 月 日附表4：員工轉(zhuǎn)正審批表姓名曾用名性別照片出生年月婚否學(xué)歷戶口所在地身份證號政治面貌獲得何種專業(yè)證書現(xiàn)家庭住址手機(jī)畢業(yè)院校起止時間專業(yè)所獲學(xué)歷、學(xué)位原工作單位起止時間部門崗位所屬部門現(xiàn)崗位報到時間

13、預(yù)定試用期試用月薪獎懲情況自我評價部門主管意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見備注：主管級以上人員轉(zhuǎn)正需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)正申請附表5：員工入職信息登記表入職職位（崗位）： 填表時間： 年 月 日姓 名性 別出生年月日照 片身 高體 重民 族政治面貌婚姻狀況健康狀況專 業(yè)學(xué) 歷計算機(jī)水平畢業(yè)學(xué)校身份證號家庭住址固定電話移動電話工作簡歷起止時間工 作 單 位職 務(wù)主要工作離職原因直系親屬關(guān) 系姓 名年 齡工 作 單 位職 務(wù)是否公司員工介紹介紹人本人特長及興趣最看重公司那幾項(xiàng)工資待遇 升職機(jī)會 人際關(guān)系 工作環(huán)境 福利保險工作時間 工作量大小 主管領(lǐng)導(dǎo)水平入職后個人的志愿請綜合評價自己本

14、人保證以上所登記的資料屬實(shí)，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。 本人簽名： 日期： 年 月 日用人部門（單位）意見：行政中心意見：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：附表6：員工離職申請表 辭職 辭退 其它 填表時間： 年 月 日姓名部門 崗位入職日期勞動合同期限 年 月 日 至 年 月 日申請離職日期離職原因 待遇 無晉升機(jī)會 生病照顧家庭 其他 環(huán)境 公司前景 交通不便 另有他就 個人關(guān)系 培訓(xùn) 創(chuàng)業(yè) 工作壓力離職報告:部門主管意見：簽名：行政部意見：簽名：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：總經(jīng)理意見： 簽名：董事長意見：簽名：備注：主管級以上人員轉(zhuǎn)正需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。附表7： 員工離職手續(xù)辦理員工姓名部門離職日期離職移交事項(xiàng)接交人移交日期未

15、完成工作，待辦事項(xiàng)公司文件資料辦公用品借款等相關(guān)財務(wù)事項(xiàng)其他離職當(dāng)月考勤統(tǒng)計實(shí)際出勤天數(shù)請假天數(shù)遲到早退應(yīng)扣事項(xiàng)/天數(shù)考勤人員：注：離職人員薪資于次月發(fā)薪日一并發(fā)放。附表8：終止（解除）勞動合同證明 合同編號：姓名： 身份證號碼： 你于 年 月 日到我單位工作，工作崗位為 （其中最后一個工作崗位為 ）。我單位依法與 于 年 月 日訂立了以下第 項(xiàng)勞動合同：1、 固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中試用期自 年 月 日起至 年 月 日。2、 無固定期限：自 年 月 日起。其中試用期自 年 月 日起至 年 月 日。三、以完成一定工作任務(wù)為期限：自 年 月 日起至 時止。根據(jù)中華人民共和

16、國勞動合同法第 條 款 項(xiàng)的規(guī)定，現(xiàn)通知你與本單位的勞動關(guān)系及簽訂的勞動合同于 年 月 日終止解除。你在我單位實(shí)際工作時間是自 年 月 日至 年 月 日，領(lǐng)取 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。特此證明 單位（蓋章） 年 月 日 簽 收 人： 簽收日期： 年 月 日說明：1、本證明一式六份，用人單位存檔一份，勞動者檔案（或本人戶口所在地就業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)）一份，勞動者本人留存一份，用人單位所在地社會保險（養(yǎng)老醫(yī)療工傷）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各一份。 2、勞動者憑本證明30天內(nèi)到戶口所在就業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。附表9： 編號： 勞 動 合 同 書甲 方： 乙 方： 簽訂日期： 年 月日甲方名稱： 法定代表人（主要負(fù)責(zé)人） 聯(lián)系

17、電話 注冊地址 經(jīng)營地址 郵政編碼 乙方 性別 聯(lián)系電話 戶籍類型（城鎮(zhèn)、農(nóng)村） 身份證號碼 在甲方工作起始時間 年 月 日家庭住址 郵政編碼 戶口所在地 省(市) 區(qū)(縣) 街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn)) 社區(qū)（村組）根據(jù)中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，訂立本勞動合同（以下簡稱合同）,共同遵守。第一條 本合同期限經(jīng)雙方協(xié)商一致，采取下列第 項(xiàng)形式：（一）固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中，試用期自 年 月 日至 年 月 日。（二）無固定期限：自 年 月 日起。其中，試用期自 年 月 日至 年 月 日。（三）以完成一定工作

18、任務(wù)為期限：自 年 月 日起至 時止。第二條 乙方的工作區(qū)域或工作地點(diǎn)為 第三條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任 崗位(工種)工作，具體工作內(nèi)容和要求是： 。 第四條 甲方安排乙方執(zhí)行 （標(biāo)準(zhǔn)工時工作制度、綜合計算工時工作制度、不定時工作制度）工時制度。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度的，乙方每天工作時間不超過8小時，每周工作不超過40小時。每周休息日為 。 甲方安排乙方從事的崗位（工種）實(shí)行綜合計算工時工作制度或者不定時工作制度的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)勞動行政部門審批。第五條 甲方每月 日前以法定貨幣足額支付乙方工資。甲乙雙方約定，甲方按下列第 項(xiàng)方式支付乙方工資：（一）乙方執(zhí)行計件工資，計件工資按 執(zhí)行。（二）乙方

19、執(zhí)行計時工資，月工資為 元，其支付項(xiàng)目為 ，或按 執(zhí)行。乙方的工資隨甲方的經(jīng)濟(jì)效益上下浮動。具體的辦法為 。乙方在試用期的月工資為 元。甲方應(yīng)向乙方提供當(dāng)月發(fā)放工資的清單。第六條 乙方在婚假、喪假、探親假、 期間的工資支付標(biāo)準(zhǔn)為 。第七條 因甲方的原因停產(chǎn)或使乙方待工的，在一個工資支付周期內(nèi)的，甲方應(yīng)按上一個工資支付周期的工資標(biāo)準(zhǔn)（不包括加班工資、獎金以及特殊工作條件或環(huán)境下的津貼）支付乙方工資，超過一個工資支付周期的，甲方支付乙方的月生活費(fèi)為 元或按 執(zhí)行。 第八條 甲方支付乙方的加班工資的計算基數(shù)按以下第 項(xiàng)計算：（一）按本合同第五條約定的工資標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)；（二）按甲方規(guī)章制度規(guī)定的計算基數(shù)；（三）按集體合同確定的計算基數(shù)。第九條 甲乙雙方對工資的其他約定 。第十條 甲乙雙方按國家和重慶市的規(guī)定參加社會保險。其中，乙方負(fù)擔(dān)的部分由甲方負(fù)責(zé)代扣代繳。第十一條 乙方患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療待遇按國家和重慶市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條 乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的待遇按國家和重慶市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條 甲方為乙方提供以下福利待遇 。第十四條 甲方根據(jù)生產(chǎn)崗位的需要，按照國家以及重慶市的有關(guān)勞動安全、職業(yè)