access2010表操作.ppt

1、第 2 章 表操作,【本章主要掌握內(nèi)容】 創(chuàng)建表 設(shè)置表中字段的屬性 數(shù)據(jù)的編輯方法 創(chuàng)建索引和主鍵 創(chuàng)建和編輯表間的關(guān)系,第 一 節(jié) 表的概念,在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中，表是用來(lái)存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的對(duì)象，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是數(shù)據(jù)庫(kù)其它對(duì)象的操作基礎(chǔ)。 表是特定主題的數(shù)據(jù)集合，它將具有相同性質(zhì)或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一起，以行和列的形式來(lái)記錄數(shù)據(jù)。 在Access中，表是一個(gè)滿足關(guān)系模型的二維表，即由行和列組成的表格。 表存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中并以唯一的名稱標(biāo)識(shí)。表的名稱可以使用漢字或英文字母等。 一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以有多個(gè)數(shù)據(jù)表；每一個(gè)表只屬于某一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。,一、表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和表記錄（表中的數(shù)據(jù)）兩

2、部分組成。 設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)的主要工具是表設(shè)計(jì)器（設(shè)計(jì)視圖） 輸入或修改記錄的主要工具是數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要包括設(shè)置：字段名稱、字段類型、字段屬性和字段說(shuō)明。,1、字段名稱 字段名稱是表中各個(gè)字段的唯一標(biāo)識(shí)。字段的命名必須符合Access的對(duì)象命名規(guī)則： 字段名稱可以包括字母、數(shù)字、空格以及除點(diǎn)號(hào)、感嘆號(hào)和方括號(hào)以外的所有的特殊符號(hào) 字段名稱不能以空格開(kāi)頭 字段名稱中不能使用控制字符 字段名稱所含字符為1 64個(gè),2、字段類型 用于指定字段中所保存的數(shù)據(jù)類型。字段的數(shù)據(jù)類型只允許使用系統(tǒng)所提供的10種數(shù)據(jù)類型。 3、字段屬性 指字段特征值的集合，用來(lái)控制字段的操作方式和顯示方式。字段屬性分

3、為兩種： 常規(guī)屬性 查閱屬性 4、字段說(shuō)明（可選項(xiàng)） 用于對(duì)字段進(jìn)行必要的說(shuō)明，例：字段的含義、用途等。在對(duì)表進(jìn)行瀏覽并選擇該字段時(shí)該字段的說(shuō)明文字將顯示在數(shù)據(jù)表視圖窗口的狀態(tài)欄。,二、字段的數(shù)據(jù)類型 字段的數(shù)據(jù)類型決定了表中數(shù)據(jù)的存在形式和使用方式。字段的數(shù)據(jù)類型只允許使用系統(tǒng)所提供的10種數(shù)據(jù)類型。 1、文本型（Text） 用于保存字符串?dāng)?shù)據(jù)，不可用于計(jì)算； 可以存儲(chǔ)漢字和ASCII字符集中可以打印的字符（存儲(chǔ)的數(shù)字不能用于計(jì)算）； 最多存放255個(gè)字符； 系統(tǒng)默認(rèn)長(zhǎng)度255個(gè)字符。,注意教材P65中的敘述。,2、備注型（Memo） 用于保存較長(zhǎng)的文本型數(shù)據(jù)，如注釋、備忘錄等； 備注型數(shù)據(jù)

4、沒(méi)有數(shù)據(jù)長(zhǎng)度的限制，但受磁盤(pán)空間的限制。,3、數(shù)字型（Number） 用于存儲(chǔ)由整數(shù)、實(shí)數(shù)等可以進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)； 根據(jù)數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)的表示形式和存儲(chǔ)形式的不同，數(shù)字型數(shù)據(jù)可以分為以下七種類型： 字節(jié)（Byte，1個(gè)字節(jié)） 整型（Short，2個(gè)字節(jié)） 長(zhǎng)整型（Long，4個(gè)字節(jié)） 單精度型（Single，4個(gè)字節(jié)） 雙精度型（Double，8個(gè)字節(jié)） 小數(shù)（Decimal，12個(gè)字節(jié)） 同步復(fù)制ID（Guid，16個(gè)字節(jié)）,4、日期 / 時(shí)間型（DateTime） 用于保存日期、時(shí)間或日期時(shí)間組合； 日期范圍為100 9999年； 固定長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)； 日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)分為以下幾種： 常規(guī)日期 長(zhǎng)

5、日期 中日期 短日期 長(zhǎng)時(shí)間 中時(shí)間 短時(shí)間,5、貨幣型（Currency） 表示貨幣的數(shù)據(jù)類型，是特殊的數(shù)字類型，等價(jià)于雙精度類型； 當(dāng)輸入貨幣型數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)及千位分隔符； 固定長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。,貨幣型數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)可設(shè)置為0 15位；系統(tǒng)默認(rèn)值為：自動(dòng)（2位小數(shù)） 當(dāng)數(shù)據(jù)的小數(shù)部分超過(guò)所做的設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成四舍五入； 注意教材P66的敘述。,6、自動(dòng)編號(hào)型（Counter） 用于存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號(hào)； 自動(dòng)編號(hào)字段的數(shù)據(jù)不需要輸入，向表中添加新記錄時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)插入唯一的順序編號(hào)； 自動(dòng)編號(hào)分為長(zhǎng)整型（4個(gè)字節(jié)）和同步復(fù)制ID（16個(gè)字節(jié)）兩

6、種類型； 自動(dòng)編號(hào)一旦被指定，將永久地與記錄相連，不能更新。如果刪除了表中的記錄，系統(tǒng)不會(huì)為表的自動(dòng)編號(hào)字段重新編號(hào)； 當(dāng)添加新記錄時(shí)，系統(tǒng)也不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)字段中的數(shù)值； 表中輸入數(shù)據(jù)后不能將任何字段設(shè)置為自動(dòng)編號(hào)型（無(wú)數(shù)據(jù)的字段也不可以）。,7、是 / 否型（YesNo） 即邏輯型（布爾型），主要用于存儲(chǔ)邏輯值； 長(zhǎng)度固定為1個(gè)字節(jié)。 8、OLE對(duì)象（OLEObject） OLE的中文含義是：對(duì)象的鏈接與嵌入； 用于鏈接或嵌入OLE對(duì)象； OLE對(duì)象是指在其它使用OLE協(xié)議的應(yīng)用程序中創(chuàng)建的對(duì)象（Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其它二進(jìn)制數(shù)據(jù)）；最大長(zhǎng)度可達(dá)1GB。

7、,9、超鏈接型（Hyperlink） 主要用于保存超鏈接地址（電子郵件或網(wǎng)址）； 最多可容納2048個(gè)字符。 10、查閱向?qū)停↙ookup Wizard） 輸入數(shù)據(jù)時(shí)從一個(gè)下拉列表中選擇數(shù)據(jù)作為該字段的內(nèi)容； 查閱向?qū)H適用于定義為文本型、數(shù)字型和是/否型的字段。,第 二 節(jié) 創(chuàng)建表,一、表的創(chuàng)建 Access提供了以下幾種創(chuàng)建表的方法： 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表 通過(guò)命令或生成表查詢創(chuàng)建表（第5章）,對(duì)表的操作主要通過(guò)以下三種視圖進(jìn)行： 設(shè)計(jì)視圖 用于創(chuàng)建或修改表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表視圖 用于輸入、修改、刪除表中的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表視圖 以交叉表的形式顯示表中的

8、數(shù)據(jù),1、使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表，用戶可以根據(jù)自己的需求定義表的字段名、數(shù)據(jù)類型及相關(guān)的屬性。 操作步驟： 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，在【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡的【表格】組中單擊【表設(shè)計(jì)】按鈕 在表設(shè)計(jì)器中定義每個(gè)字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型等信息 設(shè)置完成后，單擊【文件】選項(xiàng)卡中的【保存】按鈕，并在【另存為】對(duì)話框中輸入表名,使用設(shè)計(jì)創(chuàng)建的表是一個(gè)只有結(jié)構(gòu)沒(méi)有數(shù)據(jù)的空表，需要進(jìn)一步輸入記錄的數(shù)據(jù)。 如果在保存表之前未定義主鍵字段，系統(tǒng)將詢問(wèn)是否自動(dòng)添加主鍵字段,2、使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表，系統(tǒng)將打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖窗口，用戶在輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)完成對(duì)表結(jié)構(gòu)的定義。 操作步驟： 在【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡

9、的【表格】組中單擊【表】按鈕（系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建名為“表x”的新表） 在顯示的表格中，第1行用于定義字段名。通過(guò)下拉列表設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型；在【表格工具】的【表字段】選項(xiàng)卡中單擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行字段名稱、標(biāo)題、默認(rèn)值等的設(shè)置 第2行后為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域。完成數(shù)據(jù)輸入后單擊【保存】按鈕，并在【另存為】對(duì)話框中輸入表名,幾個(gè)注意事項(xiàng) 打開(kāi)的數(shù)據(jù)表視圖中有一個(gè)默認(rèn)的字段ID，該字段只能在表的設(shè)計(jì)視圖中刪除； 可以通過(guò)【添加和刪除】選項(xiàng)卡中的【刪除】按鈕刪除當(dāng)前字段； 雙擊字段名可以更改已設(shè)置的字段名； 字段數(shù)據(jù)類型的更改只能在表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。,3、通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表 通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表是指利用已有的數(shù)據(jù)文件

10、（電子表格、文本文件或其它數(shù)據(jù)庫(kù)文件）中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建新表。 操作步驟： 在【外部數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡的【導(dǎo)入與鏈接】組中選擇外部文件的格式按鈕 按向?qū)崾就瓿稍O(shè)置 選擇數(shù)據(jù)源文件 是否含標(biāo)題行 選擇導(dǎo)入的列及設(shè)置主鍵 輸入新表名,二、輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的輸入是在“數(shù)據(jù)表視圖”中進(jìn)行 可以在表的“設(shè)計(jì)視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”之間進(jìn)行切換 “數(shù)據(jù)表視圖”中 記錄選定器按鈕 用于選定記錄 記錄末行的星號(hào) 表示所在行是新記錄 記錄導(dǎo)航器 用于導(dǎo)航記錄,若以只讀方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，則不出現(xiàn)新記錄行。,1、數(shù)據(jù)的輸入方法 不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)輸入方式是各不相同的。 文本型、備注型 光標(biāo)定位到字段中直接輸入字符

11、串； 文本型字段輸入的字符串長(zhǎng)度超過(guò)所設(shè)置的字段長(zhǎng)度時(shí)，超出部分將自動(dòng)截??； 備注型字段的大小是不定的，由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整，最多可達(dá)64KB； 文本型常量要用一對(duì)“ ”括起來(lái)，如：中國(guó)、ABC、123。,日期/時(shí)間型 輸入日期型數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按輸入掩碼來(lái)規(guī)范輸入格式和按格式屬性中的定義顯示數(shù)據(jù)； 日期型數(shù)據(jù)的輸入格式一般為：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy 日期/時(shí)間型常量要用一對(duì)“ # ”括起來(lái)，如：#2013-10-01#（注：界面輸入時(shí)不需要加定界符）。,貨幣型 輸入數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)給數(shù)據(jù)添加指定的小數(shù)位數(shù)，并顯示貨幣符號(hào)和千位分隔符。 自動(dòng)編號(hào)型 不能人工指定或更改自動(dòng)編號(hào)型字段中的

12、數(shù)值。 是否型 輸入數(shù)據(jù)時(shí)，默認(rèn)顯示一個(gè)復(fù)選框。輸入時(shí)用“ ”表示“真”，不帶“ ”表示“假”； “真”的值用True或Yes表示，“假”的值用False或No表示； “真”表示為-1，“假”表示為0。,OLE對(duì)象型 OLE對(duì)象數(shù)據(jù)不能直接輸入，其操作步驟如下： 右擊需要插入OLE對(duì)象的單元格 在快捷菜單中選擇【插入對(duì)象】命令 按向?qū)崾荆x擇插入對(duì)象的格式類型及原文件,超鏈接型 超鏈接的目標(biāo)可以是文檔、文件、Web頁(yè)、電子郵件地址或者當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的某一個(gè)對(duì)象； 超鏈接字段數(shù)據(jù)既可以直接輸入鏈接地址，也可以采用插入的方法輸入。在插入時(shí)可以選擇3種超鏈接： 現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè) 電子郵件地址 超鏈接生成

13、器,查閱向?qū)?如果字段的內(nèi)容來(lái)取自一組固定的數(shù)據(jù)，可以使用查閱向?qū)?shù)據(jù)類型； 查閱向?qū)妥侄蔚闹悼梢詠?lái)自表、查詢或一組固定的值； 按如下步驟設(shè)置查閱向?qū)妥侄蔚闹?在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表 將字段設(shè)置為查閱向?qū)?在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置列數(shù)，并輸入各列顯示的值 調(diào)整顯示時(shí)的各列寬度 選擇保存值的列,2、表中數(shù)據(jù)的輸入 表中數(shù)據(jù)的輸入是在數(shù)據(jù)表視圖下完成的； 打開(kāi)表的方法有以下幾種方法： 在導(dǎo)航窗格中雙擊要打開(kāi)的表 右擊導(dǎo)航窗格中要打開(kāi)的表，在快捷菜單中選擇【打開(kāi)】命令 若表處于其它視圖狀態(tài)下，則可直接切換到數(shù)據(jù)表視圖 右擊打開(kāi)表的標(biāo)題欄 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【視圖】按鈕,第 三 節(jié) 字段屬性設(shè)置,字

14、段屬性定義了字段的存儲(chǔ)格式、顯示格式、輸入格式、標(biāo)題、默認(rèn)值、字段的有效性規(guī)則等。 每一種數(shù)據(jù)類型都有其特定的屬性集。 系統(tǒng)為每一個(gè)字段指定了一些默認(rèn)的屬性，用戶可以改變這些屬性。 字段的屬性分為： 類型屬性 常規(guī)屬性 查閱屬性,一、設(shè)置常規(guī)屬性 字段的常規(guī)屬性用于設(shè)置字段的大小、小數(shù)位數(shù)、顯示格式、輸入掩碼、默認(rèn)值、字段有效性規(guī)則等。常規(guī)屬性隨字段的數(shù)據(jù)類型不同而有所不同。 1、顯示格式 顯示格式是用于規(guī)定文本/備注型、數(shù)字/貨幣型、日期/時(shí)間型、是/否型字段的數(shù)據(jù)顯示或打印格式。 顯示格式只改變數(shù)據(jù)的顯示格式而不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)提供了預(yù)定義格式和自定義格式符號(hào)。 不同的數(shù)據(jù)

15、類型有不同的顯示格式。,P75,2、輸入掩碼 輸入掩碼主要用于文本、日期/時(shí)間、數(shù)字和貨幣類型字段，用來(lái)控制數(shù)據(jù)的輸入格式，并可對(duì)數(shù)據(jù)輸入做更多的控制以保護(hù)輸入正確的數(shù)據(jù)。 輸入掩碼用符號(hào)來(lái)定義其含義（詳見(jiàn)教材P76 請(qǐng)注意說(shuō)明中的“輸入”及“必須輸入”的含義）。 輸入掩碼的符號(hào)僅適用于數(shù)據(jù)中的某一位（注：格式屬性適用于整個(gè)字段）。 系統(tǒng)只為文本型和日期/時(shí)間型提供輸入掩碼向?qū)?，其它?shù)據(jù)類型沒(méi)有向?qū)椭?，只能使用輸入掩碼符號(hào)直接定義。,P76,自定義輸入掩碼格式為： ; ; 用于定義字段的輸入數(shù)據(jù)的格式 0、1或空白 用于確定是否把原樣的顯示字符保存到表中；如果是0，則將原樣的顯示字符和輸入值

16、一起保存；如果是1或空白，則只保存非空格字符 用于指定在輸入空格是顯示的字符?？梢允褂萌魏巫址J(rèn)為下劃線；如果要顯示空格，應(yīng)使用雙引號(hào)將空格括起來(lái)。,如果字段定義了輸入掩碼和格式屬性，則格式屬性在數(shù)據(jù)顯示時(shí)優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置。,3、字段大小 字段大小用于設(shè)置文本型和數(shù)字型字段的寬度。 文本型數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)的寬度范圍是1 255個(gè)字符，系統(tǒng)默認(rèn)為255個(gè)字符。,對(duì)備注型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以實(shí)際輸入的字符數(shù)來(lái)決定所需要的磁盤(pán)存儲(chǔ)空間（即忽略其尾部空格）,數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)字型數(shù)據(jù)的取值范圍。有7種選擇：字節(jié)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型、小數(shù)等。系統(tǒng)默認(rèn)是長(zhǎng)整型。,4、小數(shù)位數(shù) 利用小數(shù)位數(shù)屬性可

17、以對(duì)數(shù)字型和貨幣型的字段設(shè)置顯示小數(shù)的位數(shù)。 如果要控制輸入數(shù)據(jù)時(shí)的小數(shù)位數(shù)，通過(guò)設(shè)置輸入掩碼來(lái)完成。 小數(shù)位數(shù)屬性只影響數(shù)據(jù)顯示的小數(shù)位數(shù)，不影響保存在表中的數(shù)據(jù)。,5、有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)則是一個(gè)邏輯表達(dá)式，是輸入的數(shù)據(jù)必須滿足的條件，即輸入的數(shù)據(jù)必須使邏輯表達(dá)式的值為真。 當(dāng)用戶輸入了該字段的值，并且光標(biāo)離開(kāi)該字段時(shí)，系統(tǒng)將檢測(cè)輸入的數(shù)據(jù)是否使表達(dá)式的值返回為真。 當(dāng)表達(dá)式的值返回為假時(shí)，系統(tǒng)則根據(jù)有效性文本的設(shè)置內(nèi)容提示相應(yīng)的信息。 有效性規(guī)則中的表達(dá)式通常包括比較運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符（當(dāng)比較運(yùn)算符為“ = ”時(shí)，可以省略不寫(xiě)）。 不設(shè)置有效性文本，出錯(cuò)的提示信息為系統(tǒng)默認(rèn)顯

18、示信息。,通配符： ? 表示任何單一字符 * 表示零個(gè)或多個(gè)字符 # 表示任何一個(gè)數(shù)字,P125,表達(dá)式中常數(shù)的表示方法 數(shù)值型常數(shù) 直接引用。 如：123 123.456 文本型常數(shù) 要用單引號(hào)或雙引號(hào)（必須是半角引號(hào)）括起來(lái)。 如：123 abc 12aBc 日期/時(shí)間型常數(shù) 要用界限符（#）括起來(lái)。 如：# 2011 / 10 / 01 # # 2011 / 09 / 10 10:00:00 #,大于10，并且小于等于20的值,輸入一個(gè)2011年以前的日期,值為aa、bb、cc中的任意一個(gè), E和K之間的任意一個(gè)字母,由4個(gè)字符組成，第2個(gè)字符是a的值,第1個(gè)字符是數(shù)字，第2個(gè)字符是a的

19、值, 10 And = 20, # 2011 / 01 / 01 # 或 = # 2010 / 12 / 31 #,In (aa , bb , cc),Between E And K,Like # a * ,Like ? a ? ? ,【例】 根據(jù)要求設(shè)置字段有效性規(guī)則：,6、標(biāo)題 為字段設(shè)置了“標(biāo)題”屬性后，在顯示表數(shù)據(jù)時(shí)，表中列的欄目名稱將是該字段的“標(biāo)題”而不是字段名。 7、默認(rèn)值 在向表中增加記錄時(shí)，系統(tǒng)為該字段自動(dòng)填入設(shè)定的默認(rèn)值。默認(rèn)值可以是常量、函數(shù)或表達(dá)式，其數(shù)據(jù)類型應(yīng)該與字段的數(shù)據(jù)類型保持兼容。,8、必填字段 本屬性的取值僅兩項(xiàng)：“是”和“否”。當(dāng)設(shè)置為“是”時(shí)，必須在字段中

20、輸入內(nèi)容，不允許本字段為空。 9、允許空字符串 該屬性只對(duì)文本型字段有效。屬性的取值只有兩項(xiàng)：“是”和“否”。當(dāng)設(shè)置為“是”時(shí)，表示字段可以不輸入任何字符。,10、索引 使用索引可以加快對(duì)索引字段的查詢速度、進(jìn)行排序與分組操作。 字段屬性中的索引僅用于設(shè)置單一字段的索引?？梢杂?種取值： 無(wú) 本字段無(wú)索引 有（有重復(fù)） 本字段有索引，且允許表中該字段數(shù)據(jù)重復(fù) 有（無(wú)重復(fù)） 本字段有索引，但不允許表中該字段數(shù)據(jù)重復(fù),二、查閱屬性 字段屬性的【查閱】選項(xiàng)卡中僅有一個(gè)【顯示控件】屬性，其作用是設(shè)置該字段的默認(rèn)顯示控件。本屬性僅適用于文本型、數(shù)字型和是/否型字段。 文本和數(shù)字型字段有以下3種選擇： 文

21、本框（默認(rèn)值） 列表框 組合框 是/否型字段有以下3種選擇： 復(fù)選框（默認(rèn)值） 文本框 組合框,P82,組合框和列表框的設(shè)置 行來(lái)源類型 指定控件中數(shù)據(jù)源的類型，包括： 表/查詢 數(shù)據(jù)來(lái)源于【行來(lái)源】中指定表的記錄 值列表 數(shù)據(jù)來(lái)源于【行來(lái)源】中輸入的值，各值用分號(hào)隔開(kāi) 字段列表 數(shù)據(jù)來(lái)源于【行來(lái)源】中指定表的字段 綁定列 指定組合框或列表框中，與字段的值綁定的列,是/否型字段顯示控件屬性設(shè)置后的顯示 若顯示控件屬性設(shè)置為復(fù)選框（默認(rèn)設(shè)置），則在輸入字段值時(shí)，以控件選中狀態(tài)表示“真”，未選中狀態(tài)表示“假”。此時(shí)【格式】屬性的設(shè)置無(wú)效。 若顯示控件屬性設(shè)置為文本框，且【格式】屬性沒(méi)有設(shè)置，則字段

22、以-1表示“真”，0表示“假”；若【格式】屬性已設(shè)置，則其設(shè)定值將表示真假的文字顯示。 若顯示控件屬性設(shè)置為組合框（包括對(duì)文本型、數(shù)字型的字段的顯示控件屬性設(shè)置為列表框或組合框），則可以選擇“表/查詢”、“值列表”或“字段列表”向字段中輸入數(shù)據(jù)。 【例】設(shè)置表1中zc字段的顯示控件屬性。,說(shuō)明： 字段顯示控件的設(shè)置，可以通過(guò)字段的【查閱向?qū)А繉?shí)現(xiàn)。,補(bǔ)充：表的屬性 打開(kāi)表的設(shè)計(jì)視圖，出現(xiàn)【表格工具】上下文選項(xiàng)卡，選中【顯示/隱藏】組中的【屬性表】選項(xiàng),第 四 節(jié) 表 的 編 輯,對(duì)表的修改可以分為兩大類： 修改表的結(jié)構(gòu)(設(shè)計(jì)視圖) 修改表中的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)表視圖）,一、修改表結(jié)構(gòu)(設(shè)計(jì)視圖) 表結(jié)

23、構(gòu)的修改包括：修改字段名、字段類型、字段大小、添加和刪除字段、修改字段的位置。 表結(jié)構(gòu)的修改必須在表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行（修改字段名除外）。,1、添加字段 操作步驟： 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表 選擇相應(yīng)字段 執(zhí)行以下操作之一： 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】組中單擊【插入行】按鈕 右擊字段在快捷菜單中選擇【插入行】命令,插入的字段位于當(dāng)前字段之前。,2、刪除字段 操作步驟： 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表 選擇要?jiǎng)h除的字段 執(zhí)行以下操作之一： 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】組中單擊【刪除行】按鈕 右擊字段在快捷菜單中選擇【刪除行】命令 右擊直接按【Del】鍵,字段刪除的同時(shí)，也刪除該字段中的數(shù)據(jù)。,3、移動(dòng)字段的位置 操作

24、步驟： 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表 選擇字段后直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)該字段的選擇器至新位置,可同時(shí)移動(dòng)連續(xù)的多個(gè)字段，但不能同時(shí)移動(dòng)非連續(xù)的多個(gè)字段。,在設(shè)計(jì)視圖中可以直接更改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、標(biāo)題等屬性。,修改字段的數(shù)據(jù)類型可能會(huì)導(dǎo)致該字段的數(shù)據(jù)丟失。 修改了字段的數(shù)據(jù)類型且保存所做的修改時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)可以轉(zhuǎn)換的現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行類型轉(zhuǎn)換后保存（如：數(shù)字型改為文本型）；不能進(jìn)行類型轉(zhuǎn)換的現(xiàn)有數(shù)據(jù)將從該字段中清除。 字段大小改小時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。,二、編輯表中的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)表視圖） 在表的數(shù)據(jù)表視圖下，可以對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、移動(dòng)、查找與替換、插入或刪除記錄等操作。 修改數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)表

25、視圖中，將光標(biāo)定位后直接修改。 數(shù)據(jù)查找與替換 當(dāng)表中數(shù)據(jù)量較大，且需要批量修改某一數(shù)據(jù)時(shí)可以通過(guò)替換的方式自動(dòng)修改數(shù)據(jù)（無(wú)條件）。 若修改滿足一定條件的數(shù)據(jù)，則可以通過(guò)設(shè)計(jì)【更新查詢】來(lái)完成。,【例】將學(xué)生表中性別為“男”的記錄更改為“女”。（無(wú)條件） 操作步驟： 在數(shù)據(jù)表視圖下打開(kāi)表 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【查找】組中單擊【替換】按鈕 在對(duì)話框中設(shè)置各個(gè)選項(xiàng) 查找范圍 當(dāng)前字段、當(dāng)前文檔 匹配 字段任何部分、整個(gè)字段、字段開(kāi)頭 搜索 向下、向上、全部 區(qū)分大小寫(xiě) 按格式搜索字段 按該字段類型中設(shè)置的格式搜索，否則按該字段類型的所有格式搜索,在查找時(shí)，可以通過(guò)“ * ”、“ ? ”等統(tǒng)配符進(jìn)行模糊

26、查找。,查找（替換）中的通配符： ?通配任何單個(gè)字符 *通配零個(gè)或多個(gè)字符 #通配任何一個(gè)數(shù)字 通配方括號(hào)內(nèi)的任何單個(gè)字符 ！通配任何不在括號(hào)內(nèi)的字符 - 通配指定范圍內(nèi)任何一個(gè)字符（必須以 遞增排序來(lái)指定范圍且用方括號(hào)括起）,b *,b ? t,b e i t,b c f t,b ! d e t,可以查找到以b開(kāi)頭的所有字符串,可查找到以b開(kāi)頭且以t結(jié)束的3個(gè)字符組成的字符串,只能查找到bet和bit，其它均不能找到,只能查找到bct、bdt、bet和bft,不能查找到bdt和bet,【例】,NULL,查找空值,插入記錄 直接在表的數(shù)據(jù)表視圖的末行（帶*號(hào)行）輸入新記錄的數(shù)據(jù) 在【開(kāi)始】選項(xiàng)

27、卡的【記錄】組中單擊【新建】按鈕。 刪除記錄 執(zhí)行以下操作之一即可刪除記錄： 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【記錄】組中單擊【刪除】按鈕 選擇記錄后直接按【Del】鍵,三、表的復(fù)制、刪除和重命名 1、表的復(fù)制 表的復(fù)制包括以下3種形式： 復(fù)制表結(jié)構(gòu)至新表 復(fù)制表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)至新表 把數(shù)據(jù)追加到另一張表的末尾 操作步驟： 在【導(dǎo)航】窗格中選擇需要復(fù)制的表 在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【剪貼板】組中，單擊【復(fù)制】按鈕后再單擊【粘貼】按鈕 在【粘貼表方式】對(duì)話框中做相應(yīng)的選擇,通過(guò)調(diào)用表的快捷菜單中相應(yīng)的命令，也可以完成表的復(fù)制。,2、表的刪除 以下方法之一均可以將指定的表刪除。 選擇表后直接按【Del】鍵 選擇表后在【開(kāi)始

28、】選項(xiàng)卡【記錄】組中，單擊【刪除】按鈕 右擊要?jiǎng)h除的表，在快捷菜單中選擇【刪除】命令,3、表的重命名 在【導(dǎo)航】窗格中右擊要重命名的表，并在快捷菜單中選擇【重命名】命令,第 五 節(jié) 創(chuàng)建索引和表間的關(guān)系,一、創(chuàng)建索引 索引是按照某個(gè)字段或字段集合的值進(jìn)行記錄排序的一種技術(shù)，其目的是為了提高檢索的速度。 索引是一種邏輯排序，它不改變數(shù)據(jù)表中記錄的排序順序，而是按照索引關(guān)鍵字的值來(lái)存儲(chǔ)記錄的位置；當(dāng)打開(kāi)表和相應(yīng)的索引時(shí)，記錄就按照索引關(guān)鍵字的順序顯示。 通常可以為一張表建立多個(gè)索引，每個(gè)索引可以確定表中記錄的一種邏輯順序。 可以基于單個(gè)或多個(gè)字段（字段集合）創(chuàng)建索引。 在Access中，不能基于O

29、LE對(duì)象型字段創(chuàng)建索引。,1、索引的類型 索引按其功能可分為以下幾種類型： 唯一索引 索引字段的值不能重復(fù) 一張表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引 主索引 同一張表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引，其中的一個(gè)可以設(shè)置為主索引 一張表只能創(chuàng)建一個(gè)主索引 普通索引 索引字段的值可以重復(fù) 一張表可以創(chuàng)建多個(gè)普通索引,2、創(chuàng)建索引 （1）創(chuàng)建單字段索引 利用索引屬性可以創(chuàng)建單字段索引。 操作步驟： 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表 選擇創(chuàng)建索引的字段 根據(jù)字段的數(shù)據(jù)值設(shè)置【索引】屬性,索引屬性有3種選擇： 無(wú) 有（有重復(fù)）普通索引 有（無(wú)重復(fù)）唯一索引 設(shè)置了主鍵，則系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建主索引，主索引一定是唯一索引。,P88,（2）創(chuàng)建多字段索引

30、 創(chuàng)建多字段索引必須在【索引】窗口中進(jìn)行。 操作步驟： 在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)表 在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【顯示/隱藏】組中單擊【索引】按鈕 在【索引】對(duì)話框中輸入索引名稱 選擇第一個(gè)索引字段，并選擇升/降序 根據(jù)需要依次選擇其它索引字段及其升/降序 根據(jù)索引的值設(shè)置其索引屬性 主索引 唯一索引 忽略Nulls,創(chuàng)建索引時(shí)的注意事項(xiàng)： 創(chuàng)建多字段索引時(shí)的排序順序。 在字段屬性中設(shè)置的索引只能為升序，降序需要在【索引】窗口中設(shè)置。 當(dāng)設(shè)置索引為主索引后，系統(tǒng)自動(dòng)將【唯一索引】設(shè)置為“是”，【忽略Nulls】設(shè)置為“否”。 一個(gè)表中只能有一個(gè)主索引，設(shè)置某一索引為主索引前必須先刪除原有的主索引。 設(shè)置索引為主索

31、引或唯一索引，并且在保存所做的設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)將檢查索引的值是否為唯一。,3、設(shè)置主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字（主碼、主鍵）是用于唯一識(shí)別表中每條記錄的字段或字段的集合。其作用是： 確保主鍵字段的唯一性，避免任何重復(fù)或Null（空）值輸入到主鍵字段 在執(zhí)行查詢時(shí)，以主鍵為主索引可以加快查找的速度 利用主鍵可以定義多個(gè)表之間的關(guān)系，以便檢索存儲(chǔ)在不同表中的數(shù)據(jù),一個(gè)表至多定義一個(gè)主鍵。 在設(shè)置主鍵后，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)主索引（該索引也是唯一索引），其名為PrimaryKey。 表設(shè)置主鍵后，記錄按主鍵排序。,創(chuàng)建主鍵的方法有以下幾種： 在設(shè)計(jì)視圖中 選擇主鍵字段所在行（單擊字段左側(cè)行選定器，選擇多個(gè)字段時(shí)需同時(shí)

32、按住Ctrl鍵） 單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【工具】組中【主鍵】按鈕 在設(shè)計(jì)視圖中 選擇主鍵字段，并在快捷菜單中選擇【主鍵】命令 在【索引】窗口中 將索引屬性設(shè)置為：主索引,主鍵設(shè)置后，主鍵指示符（鑰匙形）將出現(xiàn)在該行的字段選定器上。,二、創(chuàng)建表之間的關(guān)系 數(shù)據(jù)庫(kù)中的多個(gè)表之間往往存在著某種關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)表之間可以通過(guò)公共字段建立關(guān)系。 相關(guān)聯(lián)的表之間建立關(guān)系之后，即可以在相關(guān)的多個(gè)表的字段中查找和顯示數(shù)據(jù)記錄。 創(chuàng)建索引是建立表之間關(guān)系的前提，即：相關(guān)聯(lián)表之間以關(guān)聯(lián)字段建立索引的基礎(chǔ)上，才能創(chuàng)建表之間的關(guān)系。,1、表之間關(guān)系的類型 表之間的關(guān)系有以下3種類型： 一對(duì)一 一對(duì)多 多對(duì)多,一對(duì)一關(guān)系 即：A

33、表中的每一條記錄在B表中最多只能有一條記錄與之相對(duì)應(yīng)；反之亦然。 建立“一對(duì)一”關(guān)系時(shí)，兩表的相關(guān)字段都必須設(shè)置為主鍵或創(chuàng)建唯一索引。,一對(duì)多關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中可以有多條記錄與之相對(duì)應(yīng)；反之，B表中每一條記錄在A表中最多只能有一條記錄與之相對(duì)應(yīng)。 此時(shí)，A表稱為主表（父表），B表稱為子表（相關(guān)表）。 一對(duì)多關(guān)系是通過(guò)主表的主關(guān)鍵字和子表的外部關(guān)鍵字來(lái)體現(xiàn)的。即：主表中的相關(guān)字段必須設(shè)置為主鍵或創(chuàng)建唯一索引，同時(shí)作為外鍵存在于子表中；子表中按關(guān)鍵字段建立普通索引。,主表,子表,主鍵,外鍵,1:n,多對(duì)多關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中可以有多條記錄與之相對(duì)應(yīng)；反之亦然。 在

34、實(shí)際應(yīng)用中，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中都存在多對(duì)多關(guān)系，但多對(duì)多關(guān)系不能直接利用，必須建立第三張表把多對(duì)多關(guān)系分解成兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系。這第三個(gè)表稱作“紐帶表”。 紐帶表的主關(guān)鍵字可以由兩個(gè)外鍵組成。,多對(duì)多,一對(duì)多,一對(duì)多,XS表,KC表,CJ表 （紐帶表）,主表,主表,子表,子表,多對(duì)多,紐帶表,一對(duì)多,一對(duì)多,來(lái)自學(xué)生表的主鍵,來(lái)自課程表的主鍵,2、創(chuàng)建表之間關(guān)系 創(chuàng)建表之間的關(guān)系的前提是創(chuàng)建索引，即：在相關(guān)表中創(chuàng)建以相關(guān)字段為關(guān)鍵字，建立與關(guān)系相匹配的索引。 表之間的關(guān)系是在【關(guān)系】窗口中創(chuàng)建?？梢杂靡韵路绞街淮蜷_(kāi)【關(guān)系】窗口： 在【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】選項(xiàng)卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的數(shù)據(jù)表視圖）

35、 在【表格工具/表】選項(xiàng)卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的數(shù)據(jù)表視圖） 在【表格工具/設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的設(shè)計(jì)視圖）,創(chuàng)建表之間的關(guān)系時(shí)，只需用鼠標(biāo)將一張表的相關(guān)字段拖至另一張表的相關(guān)字段的位置，系統(tǒng)即打開(kāi)【編輯關(guān)系】對(duì)話框。在該對(duì)話框中： 顯示兩張表的相關(guān)字段（可以重新選擇） 可以設(shè)置參照完整性規(guī)則,說(shuō)明： 建立關(guān)系的兩張表必須屬于同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。 利用兩張表的相關(guān)字段來(lái)創(chuàng)建關(guān)系時(shí)，不要求相關(guān)字段有相同的字段名稱；但相關(guān)字段必須具有相同的含義及數(shù)據(jù)類型。,3、編輯表之間關(guān)系 （1）編輯表之間關(guān)系 對(duì)已經(jīng)存在的關(guān)系，可以雙擊關(guān)系連線，在打開(kāi)的【編輯關(guān)系】對(duì)話框中編

36、輯關(guān)系。 （2）刪除表之間關(guān)系 選擇關(guān)系連線后按Del鍵。 （3）顯示關(guān)系 在【關(guān)系工具/設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【關(guān)系】對(duì)組中： 【顯示表】按鈕向窗口中添加表 【隱藏表】按鈕隱藏當(dāng)前表 【直接關(guān)系】按鈕顯示當(dāng)前表的關(guān)系 【所有關(guān)系】按鈕顯示所有表的關(guān)系,4、實(shí)施參照完整性 創(chuàng)建表之間關(guān)系的主要目的是：設(shè)置參照完整性規(guī)則。 參照完整性規(guī)則是一組控制插入、刪除或修改相關(guān)表的數(shù)據(jù)時(shí)的規(guī)則，即系統(tǒng)通過(guò)參照引用相關(guān)的另一個(gè)表中的數(shù)據(jù)來(lái)約束對(duì)當(dāng)前表的操作。,參照完整性規(guī)則具體如下： 1) 將記錄添加到子表中時(shí)，主表中必須已經(jīng)存在相匹配的記錄（插入限制）,010106,01,88,2) 如果在子表中存在相匹配的記錄，

37、則不能更改主表中的主碼（更新限制），除非設(shè)置了級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段（即同時(shí)修改子表中相關(guān)字段的值）。,3) 如果在子表中存在相匹配的記錄，則不能刪除主表中的記錄（刪除規(guī)則），除非設(shè)置了級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段（即同時(shí)刪除子表中的相關(guān)記錄）。,參照完整性規(guī)則可以有以下兩種選擇： 級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段 即：當(dāng)更新主表中字段的內(nèi)容時(shí)，同步更新子表中相關(guān)內(nèi)容。 級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄 即：當(dāng)刪除主表中某記錄時(shí)，同步刪除子表中相關(guān)記錄。,當(dāng)不選擇【級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段】（或【級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄】）復(fù)選框時(shí)，即為更新限制（或刪除限制）。,聯(lián)接屬性可以有3種選擇，即： 只包括兩個(gè)表中聯(lián)接字段相等的行（默認(rèn)選擇）,Xs.xh=Cj.xh

38、,包括左表中的所有記錄和右表中聯(lián)接字段相等的那些記錄,Xs.xh=Cj.xh,包括右表中的所有記錄和左表中聯(lián)接字段相等的那些記錄,Xs.xh=Cj.xh,三、子表的使用 當(dāng)兩個(gè)表之間建立了一對(duì)多關(guān)系，一方稱為主表，多方稱為子表。 可以在主表的數(shù)據(jù)表視圖中嵌入顯示子表的數(shù)據(jù)。這種嵌入顯示的子表也稱為子數(shù)據(jù)表。 系統(tǒng)會(huì)在主表與子表建立了表間關(guān)系后自動(dòng)創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表。 子數(shù)據(jù)表還可以作為主表再嵌套其它的子數(shù)據(jù)表，深度最多為8級(jí)。,第 六 節(jié) 表的使用,在打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后可以對(duì)表進(jìn)行操作。對(duì)表的操作主要在以下3種視圖下進(jìn)行： 數(shù)據(jù)表視圖 用于輸入、修改、刪除表中的數(shù)據(jù) 設(shè)計(jì)視圖 用于創(chuàng)建或修改表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)

39、透視表視圖 以交叉表的形式顯示表中的數(shù)據(jù),一、記錄排序 排序記錄就是按照某個(gè)（或多個(gè)）字段的值重新排列數(shù)據(jù)記錄的次序。 默認(rèn)情況下，系統(tǒng)是按主鍵排序記錄。如果沒(méi)有主鍵，則按記錄的輸入順序排序。 可以根據(jù)需要更改記錄的排序。 排序時(shí)可以按升序排序，也可以按降序排序。,排序的規(guī)則 英文字符按字母順序排列，大小寫(xiě)視為相同。 中文字符按漢語(yǔ)拼音字母順序排列。 字符的順序?yàn)椋?空格 數(shù)字 字母 漢字。 數(shù)字型字段按數(shù)值的大小排列。 日期和時(shí)間型字段按日期的先后順序排列。 是/否型字段的順序： 是（Yes、True、On）否（No、False、Off） OLE對(duì)象型字段不能進(jìn)行排序。 如果字段設(shè)置為查閱向

40、導(dǎo)類型，則排序時(shí)是按其保存的值排序，而不是顯示的值。,排序時(shí)的注意事項(xiàng) 文本型字段的排序先取字符串中的第一個(gè)字符進(jìn)行比較，相同時(shí)再比較第二個(gè)字符，以此類推。 文本型字段中所包含的數(shù)字，視為字符串。 備注型字段的排序只根據(jù)前 255 個(gè)字符進(jìn)行。 如果字段中同時(shí)包含 Null 值和零長(zhǎng)度字符串的記錄，則在升序排序時(shí)，包含 Null 值的記錄將首先顯示，緊接著是零長(zhǎng)度字符串。 排序后，排序順序和表一起保存。,1、單字段排序 在數(shù)據(jù)表視圖中選擇排序的字段后，以下方法可以實(shí)現(xiàn)按該字段排序： 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【升序】或【降序】按鈕 執(zhí)行字段的快捷菜單命令：【升序】或【降序】,2、

41、多字段排序 方法一： 在數(shù)據(jù)表視圖中選擇排序的多個(gè)字段后，以下方法可以實(shí)現(xiàn)按該字段排序： 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【升序】或【降序】按鈕 執(zhí)行快捷菜單命令：【升序】或【降序】 注意： 如果按以上方法實(shí)現(xiàn)兩個(gè)或兩個(gè)以上的字段排序，則：這些字段在數(shù)據(jù)表中必須相鄰，且排序的優(yōu)先權(quán)從左到右。,方法二： 要實(shí)現(xiàn)多字段排序時(shí)的升/降序混合，或非相鄰字段的排序，則需要按以下步驟進(jìn)行： 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【高級(jí)】按鈕，并選擇【高級(jí)篩選/排序】命令 在打開(kāi)的窗口中選擇排序的字段、排序的方式及排序的條件,打開(kāi)的窗口由上下兩部分組成： 上半?yún)^(qū)顯示打開(kāi)的數(shù)據(jù)表及字段列表，用于選擇

42、參與排序的字段。 下半?yún)^(qū)為排序設(shè)計(jì)網(wǎng)格，用于指定排序的字段（雙擊字段列表中對(duì)應(yīng)字段）、排序方式及排序條件（同行為“與”關(guān)系，異行為“或”關(guān)系）。,二、記錄篩選 當(dāng)在數(shù)據(jù)表視圖中不顯示數(shù)據(jù)表中的全部記錄，而只顯示符合某一準(zhǔn)則的記錄時(shí)，需要進(jìn)行記錄的篩選處理。 Access提供了以下3種篩選記錄的方法： 選擇篩選 按窗體篩選 高級(jí)篩選/排序,1、選擇篩選 選擇篩選用于查找某一字段滿足一定條件的數(shù)據(jù)記錄。條件包括：等于、不等于、包含、不包含等。 實(shí)現(xiàn)選擇篩選可以在選擇字段后，通過(guò)以下幾種方法： 1) 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【選擇】按鈕 2) 單擊字段名旁的下拉箭頭，并作相應(yīng)選擇 3

43、) 右擊字段后選擇快捷菜單中的相應(yīng)命令 4) 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【篩選器】按鈕,多次篩選時(shí)，各篩選條件之間是“與”的關(guān)系 單擊【切換篩選】按鈕，可在篩選和取消篩選之間切換,【例】 在學(xué)生表中選擇籍貫是“江蘇蘇州”的學(xué)生 在學(xué)生表中選擇籍貫不是“江蘇蘇州”的學(xué)生 在學(xué)生表中選擇籍貫不是“江蘇蘇州”的學(xué)生的漢族學(xué)生（民族代碼：01） 在學(xué)生表中選擇籍貫是“江蘇蘇州”、“北京”的學(xué)生 取消以上的篩選,2、按窗體篩選 即在空白窗體中設(shè)置篩選條件，然后查找滿足條件的所有記錄并顯示。 操作步驟： 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【高級(jí)】按鈕，并選擇【按窗體篩選】命令 在空白窗

44、體中選擇篩選的條件 同一選項(xiàng)卡中的條件為“與”的關(guān)系， 不同選項(xiàng)卡中的條件為“或”的關(guān)系 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【切換篩選】按鈕，以實(shí)現(xiàn)篩選,幾點(diǎn)說(shuō)明： 篩選的條件并不一定是“等于”，也可以是、 =、等； 允許在篩選后的界面上做二次篩選； 如果篩選后進(jìn)行了保存表的操作，保存的僅是篩選的條件，并不保存對(duì)記錄所做的篩選。,【例】 在學(xué)生表中選擇江蘇的籍女學(xué)生，或者非漢族的男學(xué)生 保存以上所做的篩選,3、高級(jí)篩選/排序 使用“高級(jí)篩選/排序”，不僅可以篩選滿足條件的記錄，還可以對(duì)篩選的結(jié)果進(jìn)行排序。 操作步驟： 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【高級(jí)】按鈕，并選擇【高級(jí)篩選

45、/排序】命令 在打開(kāi)的窗口中選擇篩選的條件、排序的字段、及方式 單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【排序和篩選】組中的【切換篩選】按鈕，以實(shí)現(xiàn)篩選,各字段之間的篩選條件關(guān)系可以是“與” 的關(guān)系（同行設(shè)置），也可以是“或”的關(guān)系（異行設(shè)置）； 高級(jí)篩選 / 排序時(shí)，可以升 / 降序混合。,【例】 在學(xué)生表中選擇江蘇籍的女學(xué)生，或者非漢族的男學(xué)生； 將篩選結(jié)果按姓名升序排序，姓名相同時(shí)按出生日期降序排序。,三、記錄的查找與替換 在數(shù)據(jù)管理中，經(jīng)常需要利用Access的查找和替換功能，快捷查找某些數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有規(guī)律的替換。 Access的查找和替換的操作方法與Office軟件包中的其它應(yīng)用軟件的操作方法

46、基本相同。,四、表的顯示格式設(shè)置,1、行高 直接鼠標(biāo)拖動(dòng) 快捷菜單 【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-【記錄】組-【其他】按鈕,2、列寬 直接鼠標(biāo)拖動(dòng) 快捷菜單 【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-【記錄】組-【其他】按鈕,3、文本字體和數(shù)據(jù)表格式 【開(kāi)始】選項(xiàng)卡-【文本格式】組 4、隱藏列/取消隱藏、凍結(jié)列/解凍列 快捷菜單方法,鏈接 鏈接是在數(shù)據(jù)庫(kù)表中建立一個(gè)指向數(shù)據(jù)源的指針，表中的OLE對(duì)象動(dòng)態(tài)地顯示數(shù)據(jù)源中的信息。 嵌入 嵌入是將數(shù)據(jù)源復(fù)制后的副本保存在數(shù)據(jù)庫(kù)表中。嵌入后的OLE對(duì)象與原數(shù)據(jù)源無(wú)關(guān)，即原數(shù)據(jù)源的修改不影響數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。,Access中的索引有3種類型： 主索引 主索引的索引值在表中必須唯一且不能是空值；一

47、張表中只能有一個(gè)主索引。 唯一索引 唯一索引的索引值在表中必須唯一，但可以是空值（忽略Nulls設(shè)置為“是”）；一張表中可以有多個(gè)唯一索引。 普通索引 普通索引的索引值在表中可以有重復(fù)的值，且一張表中可以建多個(gè)普通索引。,關(guān)系模型中的幾個(gè)術(shù)語(yǔ)： 碼（鍵、關(guān)鍵字） 能唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩越M。 候選碼（候選關(guān)鍵字） 如果關(guān)系中的一個(gè)碼移去了任何一個(gè)屬性，它就不再是這個(gè)關(guān)系的碼，則稱這樣的碼為該關(guān)系的候選碼。 主碼（主鍵、主關(guān)鍵字） 一個(gè)關(guān)系中往往有多個(gè)候選碼，若選定其中的一個(gè)用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)該關(guān)系的元組，則稱此指定的候選碼為主碼。,P23,可以插入圖片的字段類型是（ ）。 A）文本 B）備注

48、C）OLE對(duì)象 D）超鏈接,答案：C,2011.9,輸入掩碼字符“C”的含義是（ ）。 A）必須輸入字母或數(shù)字 B）可以選擇輸入字母或數(shù)字 C）必須輸入一個(gè)任意的字符或一個(gè)空格 D）可以選擇輸入任意的一個(gè)字符或一個(gè)空格,答案：D,2011.9,輸入ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)中的字節(jié)Byte數(shù)值類型在數(shù)據(jù)庫(kù)中占 字節(jié)。,答案：1,2011.9,要將Access數(shù)據(jù)庫(kù)中保存在數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，可采用的對(duì)象是 。,答案：數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè),2011.9,下列關(guān)于字段屬性的敘述中，正確的是（ ）。 A）可對(duì)任意類型的字段設(shè)置默認(rèn)值屬性 B）定義字段默認(rèn)值的含義是該字段值不允許為空 C）只有文本型數(shù)據(jù)能夠使用輸入掩碼向

49、導(dǎo) D）有效性規(guī)則屬性只允許定義一個(gè)條件表達(dá)式,答案：D,2011.3,下列關(guān)于貨幣數(shù)據(jù)類型的敘述中，錯(cuò)誤的是（ ）。 A）貨幣型字段在數(shù)據(jù)表中占8個(gè)字節(jié)的存儲(chǔ)空間 B）貨幣型字段可以與數(shù)字型數(shù)據(jù)混合計(jì)算，結(jié)果為貨幣型 C）向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其設(shè)置為4位小數(shù) D）向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不必輸入人民幣符號(hào)和千位分隔符,答案：C,2010.9,若將文本型字段的輸入掩碼設(shè)置為“ # # # # - # # # # # # ”，則正確的輸入數(shù)據(jù)是（ ）。 A）0755 - abcdet B）0 77 - 12345 C）a cd - 123456 D）# # # # - # # # # # #,答案：B,2010.9,下列對(duì)數(shù)據(jù)輸入無(wú)法起到約束作用的是（ ）。 A）輸入掩碼 B）有效性規(guī)則 C）字段名稱 D）數(shù)據(jù)類型,答案：C,2010.3,Access中，設(shè)置為主鍵的字段（ ）。 A）不能設(shè)置索引 B）可設(shè)置為“有（有重復(fù)）”索引 C）系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置索引