對各分包單位資料管理制度

1、各分包商的信息管理要求：分包數(shù)據(jù)管理是數(shù)據(jù)管理中比較難管理的內(nèi)容，單個項目部門缺乏分包數(shù)據(jù)管理規(guī)定，或者沒有與分包商提交數(shù)據(jù)，分包數(shù)據(jù)質(zhì)量就會下降。大多數(shù)項目部門可以重視分包材料，但對分包材料管理規(guī)定的縝密程度不同，也形成了分包材料的質(zhì)量差異。制定分包材料管理規(guī)定或提交分包材料時，一般應(yīng)明確考慮責(zé)任、人事要求、材料審核、材料制作、內(nèi)容制作等，希望與分包材料8個方面相關(guān)的具體要求如下所列，不夠全面，起到拋磚引玉的作用。第一，明確責(zé)任要求：將每個建設(shè)單位的工程數(shù)據(jù)管理納入總包工程數(shù)據(jù)管理。要求分包單位的工程資料，隨著工程進度同時成型，確保施工資料的可靠性、完整性、有效性，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。資料未能

2、滿足要求，延誤建設(shè)的項目未能接受組織檢查，所產(chǎn)生的后果由分包部門承擔(dān)?？偘嬷鱾儼凑找?guī)范進行各分包單位建設(shè)資料的形成、收集、組卷、檢查和支持，使該項目的資料更加完整、準確、符合相關(guān)要求。第二，有關(guān)分包商和數(shù)據(jù)檢查的要求：每個分包商必須有專門的信息提供者，信息提供者必須有上保，還必須有建筑工程資料管理規(guī)程、建筑工程資料表格填寫范例等書，以供參考。分包商應(yīng)服從總包管理，隨時按照總包方要求向總包方報告資料進行檢查，及時糾正總包方提出的問題?？偘逯苯臃职膯挝?有合同關(guān)系)、工程保管文件直接在總包中完成，納入總包資料管理規(guī)定，服從總包資料管理。建設(shè)單位直接分包的單位，由分包企業(yè)自行組織管理，技術(shù)資料形成

3、后，經(jīng)總包單位審查，錯誤后，應(yīng)直接提交監(jiān)督或甲方的檢查、接受、簽署、手續(xù)、整理、匯總、試卷。為了確保資料的完整和準確，總包對分包工程單位的資料，進行工程監(jiān)督，定期檢查。轉(zhuǎn)包工程在通過檢查后，盡快將全部資料交付給槍炮，槍炮要求對這些資料進行檢查合格后，統(tǒng)一于竣工存檔。第三，數(shù)據(jù)準備要求，包括數(shù)據(jù)軟件、數(shù)據(jù)表數(shù)、頁碼準備、數(shù)據(jù)內(nèi)容編寫、數(shù)據(jù)檢查、字體使用、單獨的卷要求等。范例：1。要求分包部門應(yīng)用正版數(shù)據(jù)軟件，以防止數(shù)據(jù)表單因數(shù)據(jù)軟件而不匹配。如果不使用軟件，則必須填寫與數(shù)據(jù)領(lǐng)域相同的數(shù)據(jù)表單，將完整的電子版本資料保存給最終軟件包所有者。2.應(yīng)建筑工程資料管理規(guī)程 (jgj/t185-2009)的

4、要求，必須將相應(yīng)的至少3套、1套原件送到城市建設(shè)電子倉庫，如果分包商需要保管材料，則可以在原始地基上添加一套。3.所有資料以“雙重簽名”方式分包、總版方相關(guān)負責(zé)人聯(lián)合簽署認可，保證施工資料的準確有效。所有簽名都是黑色簽字筆。4.分包部門提供信息要及時準確，不能遺漏項目。資料要內(nèi)容完整，真實，文章整潔，不能潤色，所有資料要用小5號，仿宋字寫，特殊情況下可以自己調(diào)整，所有資料的編寫都要用電腦管理。5.鋼結(jié)構(gòu)、預(yù)應(yīng)力等建筑工程資料管理規(guī)程 (jgj/t185-2009)的個別試卷的資料，竣工后交給總板方，資料整理形式應(yīng)與總板方一致。非獨立集團卷的資料在此過程中，將資料傳達給一攬子方，一攬子方統(tǒng)一編制

5、目錄和封面。6.需要單獨試卷的轉(zhuǎn)包商資料必須單獨編號，b類資料從001開始填寫，c類資料按資料規(guī)定手動填寫所有外來資料，具體事項可以在總包資料室咨詢。7.發(fā)送到總包和監(jiān)督的所有工程存檔成型資料必須有補票或檢查表，分包商、總包雙方相關(guān)人員的簽名，申報的檢查資料的數(shù)量按照資料管理規(guī)定確定。8.施工前，必須將施工進度計劃(綜合計劃、月計劃、周計劃)報告給總包，并由分包商經(jīng)理和表人員簽名。9.分包機構(gòu)信息提供者在接受工程完成后，應(yīng)與總包信息負責(zé)人一起進行積累的施工資料的系統(tǒng)、完整性、準確性、規(guī)范檢查、試卷、摘要、存檔。10.分包單位接到監(jiān)督通知后，要及時按要求整頓，三天內(nèi)回復(fù)監(jiān)督單位。11.無論是本報

6、直接分包的單位還是建設(shè)單位直接分包的單位，這種文件材料(技術(shù)問題、工程調(diào)整、情況報告等)以工作聯(lián)絡(luò)書或工作信的形式提交本包，也可以同時送交其他相關(guān)部門。12.施工資料根據(jù)類別總是遵循c1施工管理資料。c2施工技術(shù)信息；c3施工測量記錄；c4建筑材料信息；c5施工記錄；c6施工試驗記錄；按照c7建設(shè)質(zhì)量驗收記錄的順序，長城杯的工程必須嚴格按照國家驗收規(guī)范和長城杯標(biāo)準進行收集、分類、整理。第四，建設(shè)管理信息要求：包括企業(yè)資格、職業(yè)證書、證據(jù)記錄和建設(shè)日志：分包商必須填寫“建設(shè)現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄”，并附上相應(yīng)的管理系統(tǒng)。分包單位入場后2天內(nèi)，應(yīng)提供相應(yīng)的企業(yè)資格證、管理人員常保(包括情報人員常保)

7、和特殊工種常保，并送交總判方資料室。各分包單位要及時填寫工程日志，工程日志要注明當(dāng)天建設(shè)項目、相應(yīng)項目的數(shù)量、施工人員和人數(shù)、當(dāng)天會議及會議的具體內(nèi)容、工程的接受情況以及驗收參加者。要求不另外分組的工程資料，轉(zhuǎn)包商將于月15日、30日將電子版移交給本包方資料室進行匯總，制作單獨的試卷資料，轉(zhuǎn)包商將自己進行工程日定，仔細記錄當(dāng)天的天氣情況等。第五，建設(shè)技術(shù)資料要求：包括市集團、方案、交叉、咨詢等內(nèi)容：如果要求分包部門在建設(shè)開始前10天將一個建設(shè)計劃提交給一般包方資料室，請附加報告表格，在一般包方完成審查后提交監(jiān)督審核，如果有問題，監(jiān)督部門及時反饋意見，分包商及時修改，重新檢查。經(jīng)所有修改合格后，

8、分包單位應(yīng)報告工程方案的電子版和2項修改完成的方案，并由總板方及時匯編整理。所有項目化工程的技術(shù)指導(dǎo)必須在工程前報告準備、槍炮方面，并在審查結(jié)束后簽署。需要單獨試卷的資料(如鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、電梯等)要按文號10號自動編號，沒有單獨試卷的資料要在該項目施工前，將電子版發(fā)送到總版方資料室。分包單位的工程顧問記錄、需要填寫單獨試卷的工程項目、分包單位應(yīng)按照建筑工程資料管理規(guī)程 (jgj/t185-2009)自行編號，簽名后存檔。不單獨分組卷的項目將及時聯(lián)系一攬子工程師以確定編號。六、建筑材料信息要求：包括材料訪問檢查、材料認證、測試報告和復(fù)試報告。有關(guān)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)信息程序的要求制定。建筑材料資料必須提供

9、相應(yīng)的證明文件及質(zhì)量證明文件，如果有國家規(guī)定的耐火、防火、環(huán)境保護、放射性等要求資料，還應(yīng)具備國家認可的相關(guān)證明文件。進口材料必須有商品檢驗證書。資料的證明書必須使用原件，如果原件只有一份，就要發(fā)送圣干檔案館，其余復(fù)印件要注明原件存檔紙、抄寫員、保管日期。所有證明文件在制造商使用a4紙?zhí)峁┬∮赼4紙的證明文件時，必須將證明文件粘貼在a4紙上，粘貼在右側(cè)，在左側(cè)留下裝訂位置，上下居中。第四，工程管理資料要求：包括企業(yè)資格、證書、證詞記錄和工程日志：如果要求分包單位出入，應(yīng)填寫工程現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，并附上相應(yīng)的管理系統(tǒng)。分包單位入場后2天內(nèi)，應(yīng)提供相應(yīng)的企業(yè)資格證、管理人員常保(包括情報人員常保)和特殊工種常保，并送交總判方資料室。各分包單位要及時填寫