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文檔簡介
1、江海區(qū)人民醫(yī)院病歷復(fù)印管理規(guī)定為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,維護醫(yī)患雙方的權(quán)益,根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)管理條例、醫(yī)療事故處理條例和醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定等法規(guī),制定本規(guī)定。一、醫(yī)院應(yīng)受理下列人員和機構(gòu)復(fù)印病歷資料的申請:1、患者本人或其代理人。2、死者近親屬或其代理人。3、保險機構(gòu)。4、公安、司法機關(guān)。二、受理復(fù)印病歷資料申請時,申請人填寫病歷復(fù)印申請單,并按如下要求提供有關(guān)證明材料:1、申請人為患者本人的,應(yīng)當提供其有效身份證明。2、申請人為患者代理人的,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明
2、及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親的法定證明材料。4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理的有效身份證明,死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。5、申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。6、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng)當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人
3、員的有效身份證明后予以協(xié)助。7、以上證明材料由質(zhì)控科進行審核,并留存申請人或申請機構(gòu)相關(guān)證明材料的復(fù)印件以附在病歷上存查。三、運行病歷(即患者還未出院或雖已出院但還未送達病案室的病歷)如按規(guī)定需要復(fù)印時,由該病區(qū)醫(yī)務(wù)人員通知病案室人員到病房調(diào)取病歷,在申請人在場的情況下復(fù)印,病歷不能交病人或家屬攜帶。四、病歷復(fù)印的內(nèi)容:患者本人或其代理人,死亡患者近親屬或其代理人,保險機構(gòu)等申請復(fù)印病歷,只能復(fù)印病歷的客觀部分,包括門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出
4、院記錄等。主觀部分不能復(fù)印,包括死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。五、病歷復(fù)印的具體程序:1、申請?;颊呋虼砣嘶虼頇C構(gòu)出示身份證明,向質(zhì)控科提出申請,填寫申請表,并提交質(zhì)控科及病案室,經(jīng)同意后方可復(fù)印。2、繳費。根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定第18條的規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)復(fù)印病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。3、復(fù)印。醫(yī)院在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供病歷,由病區(qū)指派專人將需要復(fù)印的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送到指定地點,并有申請人在場的情況下復(fù)印。4、核實、蓋章。病歷復(fù)印完畢后,復(fù)印的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,應(yīng)當提交質(zhì)控科,質(zhì)控科對復(fù)印材料進行審核并加
5、蓋證明印記,除了在病歷的首頁蓋1枚完整的章之外,還應(yīng)該在所有病歷的邊緣蓋上騎縫章(質(zhì)控科專用章),以保證復(fù)印資料的完整。六、復(fù)印病歷,質(zhì)控科、病案室均需登記備案。七、醫(yī)生、質(zhì)控科及病案室工作人員,不得以任何理由故意拖延時間或拒絕患方提出復(fù)印病歷的要求。八、病歷復(fù)印時間:周一至周五上午8:0012:00,下午2:305:30(法定節(jié)假日除外)。九、病歷復(fù)印地點:病案室。十、復(fù)印費用按0.5元每張收費(a4紙、單面)?!咀⒁馐马棥?、 按國務(wù)院規(guī)定復(fù)印病歷資料必須加蓋公章才有效,私自復(fù)印的病案資料一律不予以蓋章。2、 住院欠費病人一般不予以辦理復(fù)印或查閱。3、 除醫(yī)療事故鑒定專家組使用定案外,病案
6、原件一律不借出院外,事故鑒定需要使用原件時由質(zhì)控科負責供出及保管,使用后及時完整歸還病案室。4、 發(fā)生醫(yī)療糾紛時,醫(yī)務(wù)科應(yīng)在患者或其代理人在場的情況下封存病歷討論記錄、疑難病例討論記錄,上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。封存的病歷可以是復(fù)印件,由醫(yī)務(wù)科保管。附件1:復(fù)印病歷流程圖附件2:復(fù)印病歷申請表附件1: 復(fù)印病歷流程圖患者或委托代理人或機構(gòu)要求復(fù)印病歷資料患者或委托代理人或機構(gòu)提出申請,并填寫申請表病案室審核申請人身份證明材料繳納復(fù)印費用(0.5元/張)在申請人在場的情況下進行復(fù)印質(zhì)控科科加蓋質(zhì)控科專用章附件2:江門市江海區(qū)人民醫(yī)院復(fù)印病歷申請單住院號: 住院科室: 患者姓名: 住院時間: 至身份證號:復(fù)印病歷的用途:復(fù)印病歷的內(nèi)容:1.門(急)診病歷2.入院記錄 體溫單 醫(yī)囑單 3.記錄資料:麻醉記錄 手術(shù)記錄 病重(病危)患者護理記錄 出院記錄4.輔助檢查報告:檢驗
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