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文檔簡(jiǎn)介
1、2015年度行政人事部的工作總結(jié)目錄,一,2015年的工作總結(jié),二,2016年的工作計(jì)劃,一,2015年的工作總結(jié),人員動(dòng)態(tài),人員錄用,人員訓(xùn)練,員工活動(dòng),人事管理,制度建設(shè),行政管理,項(xiàng)目申報(bào),關(guān)于部門(mén)建設(shè),人員動(dòng)態(tài)2、其中,因個(gè)人發(fā)展而離職的9人,占39.14%的因家庭原因(生、老、病、死、轉(zhuǎn)移、結(jié)婚等)而離職的7人,因能力不足而被撤回公司的7人,占30.43。 3、能力不足者為: * 4、人才離職率: 23/(52 69)/2=38%。 5、人力資源新進(jìn)展率: (33)/(52 69)/2=54.54%,人力動(dòng)態(tài)分析: 6,純?nèi)肆Y源流動(dòng)率(僅計(jì)算中日漢華):16/(52 69)/2=2
2、6.44%。 (16為了補(bǔ)充離職者職場(chǎng)而采用的人數(shù)) 7,總體來(lái)說(shuō),公司的純?nèi)瞬帕鲃?dòng)率小于人才流動(dòng)率,小于人才導(dǎo)入率,顯示出公司處于擴(kuò)張期,但38%的流動(dòng)率高于合理人才流動(dòng)率的10%,意味著公司的淘汰率過(guò)高,需要調(diào)整。 關(guān)于人才招募,2015年,公司通過(guò)智連共計(jì)募集24人,通過(guò)推薦等募集9人,通過(guò)58該城募集1人,工廠自主地募集108人。 關(guān)于錄用,2015年通知面試負(fù)責(zé)人100多人,主辦面試70多次,歷史書(shū)庫(kù)人才儲(chǔ)備800多人。 2、智聯(lián)的招募只適合招募中級(jí)者,高級(jí)和下級(jí)的招募效果并不特別理想,建議在下一個(gè)招募高峰增加58個(gè)城市,或讓未來(lái)安泰。 3、獵人的招聘成本太高,效果不好,現(xiàn)在不建議廣
3、泛采用。 4、2015年度公司錄用人員中能力不足,離職的只有*1人,研究開(kāi)發(fā)部的*也經(jīng)證實(shí)不能勝任研發(fā)工作,其他人有下流的表現(xiàn),特別是對(duì)外貿(mào)易部和質(zhì)量部。 關(guān)于招聘人員,招聘人員的流程,請(qǐng)各部門(mén)按制度實(shí)行!招聘、人員結(jié)構(gòu):關(guān)于招聘人員分析: 1,目前,公司人員總數(shù)(包括分子公司全體人員)為170人,其中大專(zhuān)以上85人,本科以上38人,碩士以上(包括通信教授) 5人,博士以上0人,特別是研發(fā)、技術(shù)和質(zhì)量管理等部門(mén)有高學(xué)歷的人才儲(chǔ)備2、年齡結(jié)構(gòu)3、從年齡結(jié)構(gòu)上看,公司為正金字塔形,是合理的年齡結(jié)構(gòu)。 關(guān)于員工培訓(xùn)1,2015年組織的大規(guī)模訓(xùn)練有: (1)營(yíng)業(yè)部全網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練(2)*生產(chǎn)工廠車(chē)間前訓(xùn)
4、練(3)新員工訓(xùn)練(4)會(huì)議、沙龍、講座訓(xùn)練:政府各部委、證券公司等(5)各部門(mén)制度內(nèi)訓(xùn)練(6)營(yíng)業(yè)部工廠輪岡訓(xùn)練(7)金融采購(gòu)融資質(zhì)量部,生產(chǎn)部方向性委員會(huì)培養(yǎng)(9)員工開(kāi)拓訓(xùn)練(10 )營(yíng)業(yè)部關(guān)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練(不實(shí)施,免費(fèi),1天),人員訓(xùn)練分析: (1)訓(xùn)練壟斷率: *以外,為公司其他所有人提供訓(xùn)練機(jī)會(huì),其中業(yè)務(wù)人員訓(xùn)練時(shí)間最多(2)培訓(xùn)補(bǔ)助:報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。 包括自我培訓(xùn)和有助于公司發(fā)展的自我學(xué)習(xí)費(fèi)用。 (3)訓(xùn)練效果:食品檢驗(yàn)證、司爐證、水處理證、安全人員證均可拿到。 實(shí)際上,訓(xùn)練效果的分析應(yīng)該由訓(xùn)練部門(mén)自己進(jìn)行,直觀上,對(duì)營(yíng)業(yè)員的營(yíng)銷(xiāo)訓(xùn)練效果當(dāng)時(shí)不太好。 (4)培訓(xùn)方式:入職訓(xùn)練、
5、在岡訓(xùn)練、離產(chǎn)訓(xùn)練、技能訓(xùn)練、跳槽訓(xùn)練、派遣訓(xùn)練、自我開(kāi)發(fā)等所有培訓(xùn)形式都有。(5)雖然在部分部門(mén)內(nèi)自己安排的訓(xùn)練不包含在這次的總結(jié)中,但是對(duì)工作和工資等待遇做了合理的安排。 關(guān)于人員培訓(xùn),第二章責(zé)任第三條人事部提供員工培訓(xùn)的整體(框架)制度的同時(shí),負(fù)責(zé)解釋和培訓(xùn)必要的條款開(kāi)展新員工的入社指導(dǎo)訓(xùn)練的訓(xùn)練工作的管理和監(jiān)督,管理向訓(xùn)練管理者指導(dǎo)工作的公司員工的培訓(xùn)文件。 第四條公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)訓(xùn)練業(yè)務(wù)的組織和監(jiān)督和訓(xùn)練效果。 各部門(mén)要按制度實(shí)行! 關(guān)于員工活動(dòng),今年的員工活動(dòng)很少。 主要是1、年會(huì)2、開(kāi)拓訓(xùn)練3、員工結(jié)婚喜慶4、購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)5、員工體檢(未實(shí)施) 6、員工旅行(未實(shí)施)因?yàn)榻衲?/p>
6、工作太多,時(shí)間不夠,關(guān)于人事管理1、工作評(píng)定(1)到11月為止,在我們部門(mén)工作的人員記錄指紋(2)全年工作中職工90%以上能很好地實(shí)施工作,一部分職工因職場(chǎng)關(guān)系難以準(zhǔn)確工作,主要包括營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)人員和登記部*。 (3)超過(guò)年扣除標(biāo)準(zhǔn)的遲到不超過(guò)30次,年單純忘記卡的次數(shù)不超過(guò)20次,加班時(shí)間達(dá)到了每天1小時(shí)以上(只計(jì)算下班工作時(shí)間) (4)不休2015年的全年休假,并且不按年薪休假的員工共計(jì)5人;以及處理方案:從工廠年薪有效時(shí)間到春節(jié),按不休假的天數(shù)計(jì)算特別獎(jiǎng)金,按1月的工資支付。 關(guān)于人事管理,2、工資(1)在2015年11月之前登記在行政人事部計(jì)算工資的員工中的共計(jì)64人。 公司:原,關(guān)于人事
7、管理,(2)管理職位人員共計(jì)16人(* ),行政事務(wù)人員11人,技術(shù)職位13人,業(yè)務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職位24人(3)所有職位中,業(yè)績(jī)等級(jí)為1級(jí)(管理職位6級(jí)最低)合計(jì)29人,業(yè)績(jī)等級(jí)為2級(jí)(管理職位5級(jí))合計(jì)9人,業(yè)績(jī)等級(jí)為3級(jí)(4)除業(yè)務(wù)職系外,其馀職系的最低工資為3080元,業(yè)務(wù)職系的最低工資為2525元。 關(guān)于人事管理,3,社會(huì)保障(1)*社會(huì)保障賬號(hào): *,*社會(huì)保障賬號(hào): * (2)*繳納情況:人事管理,3)2015年度*公司合計(jì)繳納社會(huì)保障411959.85元。 (4)2015年度,新加入、暫停、持續(xù)保險(xiǎn)人數(shù)合計(jì)達(dá)到41人。 (5)進(jìn)行文件保管的人數(shù)為8人。 關(guān)于制度建設(shè),有關(guān)行政管理,1
8、、來(lái)訪受理2、辦公用品購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)事3、車(chē)輛的安排和管理4、硬件和軟件的維護(hù)5、會(huì)議組織和調(diào)整6、文件管理7、印章資格管理和變更8、員工宿舍和福利發(fā)行9、員工活動(dòng)10、值班和清掃11、通知和文件發(fā)行2、消耗性辦公用品的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用: 11646.9元3,車(chē)輛資源緊張。 4、硬件和軟件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、通信、ERP系統(tǒng)等工作缺乏管理者,瑣碎復(fù)雜,占用了很多工作時(shí)間。 5、公司會(huì)議組織和部門(mén)會(huì)議的安排需要加強(qiáng)流程管理,設(shè)備操作需要訓(xùn)練。 6、員工福利需要加強(qiáng),目前的福利能力不足。 7、員工活動(dòng)需要加強(qiáng)。 項(xiàng)目申報(bào)于2015年由科技計(jì)劃和巨人申報(bào):暫定500萬(wàn)股投資,目前處于合同簽訂階段。 2、2014年小巨人貸
9、款折扣:因與以前的貸款折扣發(fā)生沖突,未通過(guò)。 3、2015年產(chǎn)業(yè)發(fā)展專(zhuān)業(yè)(工程實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目):因?yàn)殄e(cuò)過(guò)了初審答辯,被列在下一年。 4、2015年工業(yè)發(fā)展專(zhuān)家: 1000萬(wàn)股投資已記入帳簿。 5、市級(jí)鼓勵(lì)上市公司專(zhuān)家: 50萬(wàn)人已入賬。 6、2011年工業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)檢查: 12萬(wàn)尾金已記入賬目。 7、高新技術(shù)企業(yè)更名:通過(guò)了,等待交換證。 8、2014年對(duì)外經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目驗(yàn)收:準(zhǔn)備驗(yàn)收。9、寶雞市中小企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目:現(xiàn)場(chǎng)權(quán)利因問(wèn)題無(wú)法備案。 關(guān)于項(xiàng)目申報(bào),10,2015年科技金融貸款折扣:已通過(guò),2016年出資。 11、高新區(qū)新三板補(bǔ)助金: 50萬(wàn)已通過(guò),2016年支付了補(bǔ)助金。 12、高新區(qū)貸款已經(jīng)通過(guò),
10、2016年支付了補(bǔ)助金。 13、2015年西安市產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)資金:由西投公司直接申報(bào),資料已提交,等待下次審查。 關(guān)于項(xiàng)目申報(bào),項(xiàng)目分析: 1、目前陜西省的項(xiàng)目幾乎都以股票投資的形式進(jìn)行補(bǔ)助,無(wú)償援助的項(xiàng)目少,補(bǔ)助金額小。 2、有些項(xiàng)目對(duì)公司財(cái)務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、研發(fā)水平等指標(biāo)的要求很?chē)?yán)格,目前公司的實(shí)際情況稍有欠缺。 3、由于人員和精力有限,可能錯(cuò)過(guò)了部分項(xiàng)目。 4、財(cái)政資金綜合考慮到了企業(yè)獲得政府資金援助的狀況,一般來(lái)說(shuō),沒(méi)有特殊高層技術(shù)的企業(yè)很難一次獲得兩個(gè)以上的大額資金援助項(xiàng)目。 部門(mén)建設(shè)、行政人事部、人事部、行政(辦公室)、企劃項(xiàng)目(政府事務(wù)部)、網(wǎng)絡(luò)管理、秘書(shū)、人事計(jì)劃、錄用與配置、培訓(xùn)與開(kāi)
11、發(fā)、業(yè)績(jī)管理、報(bào)酬福利管理、員工關(guān)系管理、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理、辦公用品的采購(gòu)發(fā)行、文件管理文件的收發(fā)、會(huì)議的接待出差安排、行政費(fèi)用管理、員工活動(dòng)與福利、物流保障、日常事務(wù)的雙曲正切值。 關(guān)于部門(mén)建設(shè)現(xiàn)狀分析: 1、行政人事部門(mén)人員不足,且多職,今后三年無(wú)法滿足部門(mén)工作需要。 2 .沒(méi)有建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系。 3、人力資源整體實(shí)力需要加強(qiáng)。 迄今為止,公司人員總數(shù)(包括分子公司全體人員) 170人,其中大專(zhuān)以上85人,本科以上38人,碩士以上(包括通信)只有5人,博士以上0人,特別是研發(fā)、技術(shù)和質(zhì)量管理等部門(mén)缺乏高學(xué)歷人才儲(chǔ)備,對(duì)公司的技術(shù)傳承和長(zhǎng)期發(fā)展影響很大4、權(quán)利責(zé)任不明確,部分工作被收回有
12、越權(quán)的嫌疑,被釋放有免責(zé)的嫌疑。 5、缺乏權(quán)威,無(wú)法得到其他部門(mén)的積極合作和理解。 二、2016年工作計(jì)劃、2016年部門(mén)戰(zhàn)略和計(jì)劃1、建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的2016年1月25日至1月31日,對(duì)公司(社長(zhǎng)事務(wù)會(huì)成員,除與工人進(jìn)公司不到三個(gè)月的新員工)全體員工進(jìn)行了年度末的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。 以部門(mén)為單位,部門(mén)經(jīng)理和主管要參加部門(mén)員工的總結(jié)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)流程,分為營(yíng)業(yè)部、對(duì)外貿(mào)易部、漢華、研發(fā)部、質(zhì)量部、周至隊(duì)、鳳縣隊(duì)幾個(gè)部門(mén)。 根據(jù)具體進(jìn)展情況,由已經(jīng)任命的社長(zhǎng)事務(wù)會(huì)成員以外的社長(zhǎng)級(jí)、主管級(jí)管理者進(jìn)行工作總結(jié)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),任命期間在3個(gè)月以下的情況除外。 2016年3月1日,績(jī)效評(píng)價(jià)制度正式啟動(dòng)。 關(guān)于部門(mén)建設(shè)
13、,明確部門(mén)的權(quán)利責(zé)任,特別是交叉工作的權(quán)限。 已經(jīng)制定并公布了相關(guān)制度,社長(zhǎng)事務(wù)會(huì)成員可以對(duì)制度提出異議申請(qǐng)開(kāi)始制度修改程序。 對(duì)于制度缺乏的權(quán)利的歸屬盡快建立相關(guān)制度:我們可以出力,但不希望總是出力不歡。 如果可能的話,想分割證券事務(wù)代表的工作,或者錄用至少一個(gè)直屬員工。 交叉工作:關(guān)于招聘、培訓(xùn)、證券和股票轉(zhuǎn)換、制度建設(shè)、合同和文件管理、物流和車(chē)輛調(diào)動(dòng)、事務(wù)、工廠相關(guān)工作,3、希望2016年增加員工活動(dòng),希望各部門(mén)妥善安排工作,積極合作。暫定計(jì)劃: 2016年正月:春節(jié)團(tuán)圓飯2016年4月:植樹(shù)活動(dòng)2016年7月:興趣運(yùn)動(dòng)會(huì)2016年9月:野外開(kāi)拓2 伙食補(bǔ)助:午飯補(bǔ)助可以選擇比較穩(wěn)定的餐廳辦理飯卡,每天以10元、每月22.5日為限。 節(jié)日福利:建議在端午、中秋、春節(jié)傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)行購(gòu)物卡。 票面為200元,300元。建議在三八節(jié)(僅限女性)、青年節(jié)(僅限男性,可與員工活動(dòng)合并)、結(jié)黨節(jié)(黨員)進(jìn)行對(duì)象活動(dòng)。 例如k歌、跳舞、拔河、電影等體檢和旅行:每年選擇一個(gè),條件成熟后全部可以實(shí)施。 部門(mén)建設(shè)方面,5、增加高素質(zhì)人才配置,2016年將招聘或引進(jìn)碩士以上學(xué)歷。 在員工換班過(guò)程中盡量招聘學(xué)歷和角色高的人,進(jìn)一步擴(kuò)大公司需要的管理者,預(yù)防部門(mén)擴(kuò)張時(shí)誰(shuí)也不能利用的尷尬情況。 通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)了解員工和管理人員的真實(shí)情況:有才能,平等,平庸,完善部門(mén)和人員的配置。
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