商業(yè)ERP管理軟件使用教程

1、商業(yè)ERP管理軟件使用教程,授課人：班樂樂 2014年2月12日 登陸密碼19900219,帝多福實業(yè)有限公司,總部和門店通訊,（一）每天電腦打開后，首先打開桌面總部通訊 圖標， 勾選啟動通訊服務 而后最小化總 部通訊軟件。,（二）每次總部數(shù)據(jù)有改動時，改動后，點擊桌面門店通訊圖標 ， 打開門店通訊軟件，勾選接收總部數(shù)據(jù)和連接通訊服務器兩個選項，如下方 圖示，顯示驗證成功后，點擊通訊按鈕，進行總部到門店之間的數(shù)據(jù)傳輸。,（三）后臺系統(tǒng)分為總部商業(yè)管理系統(tǒng)和門店商業(yè)管理系統(tǒng)，總部商業(yè) 管理系統(tǒng)主要用于各類檔案建立，主要包括供應商檔案、商品檔案、人 員檔案等等；門店管理系統(tǒng)主要用于當前門店各類數(shù)據(jù)

2、的查詢和商品入 庫返廠等業(yè)務。,總部商業(yè)管理系統(tǒng),門店商業(yè)管理系統(tǒng),總部商業(yè)管理系統(tǒng)管理員用戶名：000 管理員 密碼：diduofu88 門店商業(yè)管理系統(tǒng)管理員用戶名：888 二店管理 密碼：ddf888,輸入用戶名密碼可登陸相應系統(tǒng),總部和門店系統(tǒng)的登陸,處別檔案一般分為生鮮、洗化、百貨、副食、服裝、聯(lián)營、租賃等科目。 建立處別檔案分為以下幾個步驟 一是打開總部后臺管理軟件 二是點擊上方科目中主檔管理，下方會顯示出一列下拉菜單如圖一，在下拉 菜單中單擊處別檔案，進入處別檔案界面，界面內(nèi)顯示現(xiàn)有處別檔案，如需 增加、修改或刪除可點擊相應功能進行操作，如圖二所示。 三是點擊增加或修改后，會出現(xiàn)

3、如圖三所示對話框，請輸入相關(guān)內(nèi)容，保存 即可。,圖一,圖二,圖三,處別檔案的建立,課別檔案的建立,圖一,圖二,圖三,課別檔案的建立與處別檔案的建立基本相似，首先需打開主檔管理下拉 菜單中的課別檔案，如圖一，顯示出課別檔案界面，如圖二，根據(jù)界面 內(nèi)顯示功能和本身需求，進行增加、修改或刪除，增加或修改時，會彈 出相應對話框，如圖三，需填寫所屬處部門，本級課編號，和本級課名， 圖三中為方便演示，填寫的演示文稿，隨后單擊保存即可。,供應商類別檔案及供應商檔案建立,供應商的類別主要分為四種，經(jīng)銷，代銷，聯(lián)營和租賃，類別檔案的建立在這里 不做詳細闡述，我們主要學習一下供應商檔案的建立。 首先我們單擊主檔管

4、理菜單中的供應商檔案，進入供應商檔案界面。 單擊增加會出現(xiàn)下方圖示對話框，填寫對話框中的供應商名稱，類別編號，銷售 方式，課別，聯(lián)系人及電話，保存即可。,商品檔案的建立與修改,首先我們單擊主檔管理菜單中的商品檔案，進入商品檔案界面。如需建立新品 檔案，可單擊增加，彈出下方圖示對話框，常規(guī)商品需填寫貨類、供應商、商 品名稱，條碼，單位，進價，零售價，保存即可。如某件商品可單只銷售，也 可整件銷售的物品，建檔時以商品的最小單位進行建檔，而后點擊增行，將會 會出現(xiàn)如圖二所示對話框，輸入對應商品的單位、包裝數(shù)、進價、零售價和商 品條碼，保存即可，商品建立完畢后，必須打開門店通訊軟件，進行數(shù)據(jù)傳輸。,圖

5、二,圖一,散稱商品檔案的建立,散稱商品檔案的建立與普通商品檔案建立稍有區(qū)別，建立散稱商品檔案時，必須 勾選“是否散稱”，商品條碼為五位條碼，單位為公斤，進價和零售價為公斤價，其 他與普通商品檔案建立無區(qū)別，信息填寫后，點擊保存即可。每樣商品建立完畢 后，必須打開門店通訊軟件， 進行數(shù)據(jù)傳輸。,人員檔案的建立,人員檔案分為財務權(quán)限、收銀員權(quán)限、信息員權(quán)限等，如圖一所示。建立人員 檔案，需先點擊主檔管理下拉菜單中的人員檔案，進入人員檔案界面，進入人 員檔案界面后，點擊增加，會出現(xiàn)圖二所示對話框，其中姓名、是否收銀員， 編號、角色權(quán)限和所屬門店為必填，所屬門店選擇0002門店，角色權(quán)限根據(jù)需 要進行

6、選擇，如收銀員，必須在右側(cè)是否收銀上打勾，而后單擊確定，即可增 加人員檔案，人員檔案增加后，必須進行門店數(shù)據(jù)傳輸，而后方可登陸，初始 賬號，無密碼，登陸前臺系統(tǒng)或后臺系統(tǒng)可更改密碼。,圖一,圖二,散稱商品的傳秤,任意一種散稱商品售價改動后，必須進行傳秤，把修改后的新數(shù)據(jù)傳輸至條碼秤。 首先單擊主檔管理下拉菜單中的生鮮散稱商品傳秤，進入相應界面。 單擊圖二所示中的全部，顯示所有散稱商品，單擊右書名號，把所有散稱商品導 入傳秤商品行列，在傳秤商品列表下方，單擊圖三所示導出文件，選擇左側(cè)列表 中桌面，打開散稱傳秤文件夾，單擊保存。 而后雙擊桌面頂尖傳秤圖標，打開傳秤軟件，雙擊勾選1-5號秤，點擊紅色

7、向下箭 頭（下載數(shù)據(jù)），彈出下載數(shù)據(jù)對話框，勾選PLU，單擊確定即可。,供應商入庫返廠單的應用,每件商品進入賣場，必須有入庫單，退貨必須有返廠單。 打印入庫單，單擊倉儲庫存平臺下拉菜單中的供應商入庫單，進入相應界面。 如圖二所示，選擇供應商和銷售方式，單擊增行，出現(xiàn)圖三對話框。 輸入條碼或商品名稱，單擊回車，顯示出相應商品信息。 輸入商品收貨數(shù)量、進價、進價金額，單擊確定，入庫商品輸入完畢后，關(guān)閉 圖三所示界面，單擊圖二所示中的存盤，而后打印出入庫單，確定無誤后，單 擊記賬。 返廠單與入庫單制單方法相同。,門店商品售價的改動,門店所有商品的售價均需在門店系統(tǒng)內(nèi)進行更改，禁止在總部系統(tǒng)進行更改。

8、 如需改動商品售價，打開促銷調(diào)價平臺下拉菜單中的售價改價單進行修改，如 圖一所示，打開售價調(diào)價單，電子增行，在商品中輸入條碼、商品名稱、商品 編號或助記碼，點擊回車，顯示出商品相關(guān)信息，如需改動售價，先勾選零售 價，點擊回車，在現(xiàn)售價一欄中輸入新售價，單擊確定，繼續(xù)添加下一條需要 改價的商品。所需改價商品全部添加完畢后，關(guān)閉圖二所示對話框，單擊存盤、 記賬即可。如改價商品中 有散稱商品，需重新傳秤。,人員密碼的維護,操作人員忘記密碼時，可使用此功能強行修改密碼。 系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)自維護 密碼維護輸入人員編號 和新密碼，并驗證新密碼 ，單擊修改密碼即可。 此功能在門店系統(tǒng)內(nèi)使用,前臺收銀系統(tǒng)卡機后的

9、維護,前臺收銀系統(tǒng)如出現(xiàn)無法刪除商品、無法結(jié)賬等狀況，可在相應的收銀機上進行如下 操作： 打開收銀系統(tǒng)系統(tǒng)設置登錄收銀員賬號密碼單擊輔助設置進入下方圖示界面 單擊清除斷電保護數(shù)據(jù) 單擊存盤關(guān)閉當前 界面即可,會員檔案的建立,會員卡發(fā)卡時，必須建立會員 檔案，點擊會員管理平臺下拉 菜單中的會員檔案，點擊增加 進入右側(cè)圖示界面，按需填寫 會員資料，單擊確定即可。,各類數(shù)據(jù)的查詢,一、進銷存的查詢 倉儲庫存平臺進銷存匯總查詢,二、銷售匯總報表的查詢 零售賣場平臺銷售匯總報表,三、銷售對比報表的查詢 零售賣場平臺日月年銷售對比報表,會員卡的充值,單擊會員管理平臺下拉菜單中的儲值卡充值，進入儲值卡充值界

10、面，單擊 上方的充值，彈出儲值卡充值對話框，輸入卡號點擊查詢，核對儲值卡信 息，確認無誤后，輸入充值金額，單擊開始充值即可。,門店日結(jié)處理,每日員工下班后，必須進行日結(jié)，單擊零售賣場平臺下拉菜單中的門店日結(jié)處理。 顯示出如圖二對話框，單擊日結(jié)處理，等待日結(jié)完畢后，關(guān)閉圖二所示對話框，彈 出圖三所示對話框，單擊保存，保存成功即可。,圖一,圖二,圖三,收銀員收款匯總報表打印,每天必須打印收銀員收款匯總報表，上交財務。單擊零售賣場平臺下拉菜單中的 收銀員收款匯總報表，進入圖二界面，選擇好日期，單擊 查詢，打印即可。,圖一,圖二,每月需要打印的報表,一、貨類零售毛利匯總報表 財務結(jié)算平臺貨類零售毛利匯總報表選擇時間段查詢打印 二、聯(lián)營供應商付款匯總報表 財務結(jié)算平臺聯(lián)營供應商應付款匯總報表選擇時間段查詢打印 三、租賃供應商付款匯總報表 財務結(jié)算平臺租賃供應商應付款匯總報表選擇時間段查詢打印 四、供應商零售匯總報表 零售賣場平臺銷售匯總報表供應商零售匯總