信息技術(shù)軟件PPT的介紹、應(yīng)用方法

1、信息技術(shù)軟件PPT的介紹、應(yīng)用方法、具體操作,鐘山區(qū)大灣鎮(zhèn)木沖溝學(xué)校 阮喜,一、軟件介紹,PowerPoint軟件一般電腦里都有自帶的，最早的版本是2003版的。今天我要介紹的是 PowerPoint 2010 是當(dāng)前非常流行的幻燈片制作工具。PowerPoint 可制作出生動(dòng)活潑、富有感染力的幻燈片，用于報(bào)告、總結(jié)和演講等各種場(chǎng)合。借助圖片、聲音和圖像的強(qiáng)化效，PowerPoint2010 可使用戶(hù)簡(jiǎn)潔而又明確地表達(dá)自己的。PowerPoint 具有操作簡(jiǎn)單、使用方便的特點(diǎn)，用它可制作出專(zhuān)業(yè)的演示文稿,1.PowerPoint 2010 的新增功能,（1 ）在新增的 Backstage 視圖

2、中管理文件（2）與他人共同創(chuàng)作演示文稿（3）自動(dòng)保存演示文稿的多種版本 （4）將幻燈片組織為邏輯節(jié)（5）合并和比較演示文稿 （6）在不同窗口中使用單獨(dú)的 PowerPoint 演示文稿文件（7）在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻8）剪裁視頻或音頻剪輯（9） 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻（10） 對(duì)圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果 （11）刪除圖片的背景及其他不需要的部分（12）使用三維動(dòng)畫(huà)效果切換（13）向幻燈片中添加屏幕截。14）將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P,2. PowerPoint 啟動(dòng)與退出,PowerPoint 的啟動(dòng)和退出與 Word、 Excel 相似，此處不重復(fù)敘述。,3. PowerPoint 2010

3、的主窗口,啟動(dòng) PowerPoint 2010 后可看到它的主界面，如圖 5-1 所示，PowerPoint2010 的界面是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄選項(xiàng)卡、工作區(qū)、 狀態(tài)欄等部分組成。,4.創(chuàng)建演示文稿,(1)創(chuàng)建新的空白演示文稿 單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“新建”選項(xiàng)，轉(zhuǎn)換到 Backstage 視圖，如圖 5-2 所示，選擇“空白演示文稿”選項(xiàng)，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，或是雙擊“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿,(2)創(chuàng)建模板演示文稿，步驟如下： 單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽 “新建”選項(xiàng),轉(zhuǎn)換到 Backstage 視圖，如圖 5-2 所示，單擊“樣本模板”并選擇其中一種模板樣式，或是選擇其他模

4、板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成新模板演示文稿,5. 演示文稿的瀏覽,PowerPoint 2010 為了建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片的需要，提供了多種不同的視閣，各種視圖間的切換可以通過(guò)狀態(tài)欄上的“視圖快捷鍵”來(lái)實(shí)現(xiàn)。也可以打開(kāi)“視圖”功能區(qū)從中挑選相應(yīng)的命令進(jìn)行切換。,(1)普通視圖 幻燈片窗格 大綱窗格 備注窗格 (2)幻燈片瀏覽視圖 (3)幻燈片閱讀視圖 (4)幻燈片放映視圖,6.演示文稿的編輯操作,(1)文字的編輯 編輯版式中的文字（添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制文字） 使用文本框插入文字（雖然 PowerPoint 提供了很多版式，但當(dāng)用戶(hù)希望在幻燈片的任意位置插入文本時(shí)，總是受到版式的限制

5、。這時(shí)可以利用文本框來(lái)解決這一問(wèn)題。單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，選擇“文本框”選項(xiàng)，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂直”兩種編排方式。） 移動(dòng)/復(fù)制文本框（將鼠標(biāo)放在文本框的邊框上，此時(shí)鼠標(biāo)應(yīng)避免落在方塊的尺寸控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)槭旨^時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到需要的位置，然后放開(kāi)左鍵即可。如果在移動(dòng)過(guò)程的同時(shí)按住 Ctrl 鍵不放，此時(shí)原文本框會(huì)被保留，同時(shí)復(fù)制該文本框到新位置上。） 縮放文本框（將鼠標(biāo)移動(dòng)到文本框的尺寸控制柄（8 個(gè)空心方塊）上，此時(shí)指針變成雙向前頭，指示縮放的方向。按住鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字形，移動(dòng)到需要的位置，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可改變文本框的大小。,(7)

6、 演示文稿的打印,建立了演示文稿，除了可以在計(jì)算機(jī)上做電子演示外，還可以將它們直接打印成文本或資料。打印前要先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)面設(shè)置是演示文稿顯示、打印的基礎(chǔ)。 頁(yè)面設(shè)置，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，彈出如圖 5-3 所示的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。,在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇幻燈片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸，也可以在“寬度”和“高度” 數(shù)值框中重新設(shè)置幻燈片的尺寸。在“幻燈片編號(hào)起始值”數(shù)值框中可以設(shè)置幻燈片的編號(hào)的起始值。如果用戶(hù)文稿只是整體文稿的一部分，就可以把起始值設(shè)成想顯示的頁(yè)號(hào)。 在“方向”選項(xiàng)區(qū)中，可以設(shè)置“幻燈片”、“備注頁(yè)、講義和大綱”的顯示和打印方向， 可以設(shè)置成“縱向”或“

7、橫向”。演示文稿中的所有幻燈片必須維持同一方向，即使幻燈片 設(shè)置為“橫向”，仍可以縱向打印備注頁(yè)、講義和大綱。 打印預(yù)覽與打印設(shè)置好打印頁(yè)面后，可以使用“打印預(yù)覽”命令再瀏覽一遍，以避免打印失誤，確定后再進(jìn)行打印。 (8)建立 SmartArt 圖形 將幻燈片中的文本選中后轉(zhuǎn)化為 SmartArt 圖形。對(duì)于 SmartArt 圖形的格式效果設(shè)置， 可以通過(guò) SmartArt 設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中“更改顏色”項(xiàng)，單擊某種“樣式”來(lái)改變顏色效果。也 可以用繪圖工具選項(xiàng)中的“形狀值充”等來(lái)改變圖形顯不效果，使得 SmartArt 圖形設(shè)計(jì)的 更加形象生動(dòng)。,7、PowerPoint 的格式操作（1）.選用

8、幻燈片版式,在創(chuàng)建幻燈片時(shí)，PowerPoint 2010 提供了 31 種幻燈片版式，用于制作不同類(lèi)型的幻燈片。除空白版式外，所有版式都包含一些對(duì)象的占位符，在不同的對(duì)象占位符中可以插入不同的內(nèi)容，如文字、圖形、圖表等。 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“幻燈片”選項(xiàng)組-“版式”按鈕，選擇需要的版式，系統(tǒng)會(huì)將其應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片。重新應(yīng)用版式后，幻燈片上原來(lái)的內(nèi)容都將保留，并根據(jù)原來(lái)版式的安排套用新的版式,（2）.選用主題,使用 PowerPoint 2010 提供的主題，可以美化演示文稿的顯示效果。 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在“主題”選項(xiàng)組中單擊任意一個(gè)主題，該主題即可應(yīng)用到所有幻燈片中，也可以選擇

9、部分幻燈片來(lái)應(yīng)用主題。每個(gè)主題都有一個(gè)名稱(chēng)。,（3）.母版設(shè)置,母版又稱(chēng)主控，用于建立演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性，是所有幻燈片的底 版?；脽羝哪赴骖?lèi)型包括：幻燈片母版、講義母版和備注母版。母版主要是針對(duì)于同步更 改所有幻燈片的文本及對(duì)象而定的，例如在母版上放入一張圖片，那么所有的幻燈片的同一 處都將顯示這張圖片，如果想修改幻燈片的“母版”，那必須要將視圖切換到“幻燈片母版” 視圖中才可以修改。,(1)幻燈片母版 最常用的母版就是幻燈片母版，因?yàn)榛脽羝赴婵刂频氖浅龢?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。單擊“視圖”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“母版視圖”選項(xiàng)組-“幻燈片母版”按鈕，即可進(jìn)入幻燈片母版”視

10、圖。 更改文本格式 設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和幻燈片編號(hào) 向母版插入對(duì)象 (2)備注母版 備注母版主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。可以單擊“視圖”，選項(xiàng)卡標(biāo)簽-，“母版視圖”選項(xiàng)組-“備注母版”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)入備注母版視圖。其中的“備注文本區(qū)”可以添加項(xiàng)目編號(hào)，并且添加的項(xiàng)目只有在備注頁(yè)視圖或在打印幻燈片備 注頁(yè)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。而在演示過(guò)程中、備注窗格中或?qū)⒀菔疚母灞４鏋榫W(wǎng)頁(yè)后，添加的項(xiàng)目則不會(huì)顯示出來(lái)。,(3)講義母版 可以打印幻燈片作為講義以了解演示的大體內(nèi)容或?yàn)橐院髤⒖甲饔?。講義只顯示幻燈 片而不包括相應(yīng)的備注,并且與幻燈片、備注不同的是，講義是直接在講義母版中創(chuàng)建的。 (4)母

11、版的背景設(shè)置 可以為任何母版設(shè)置背景顏色，而幻燈片母版的背景設(shè)置最常用。通過(guò)對(duì)母版的設(shè)置， 可以使每一張幻燈片具有相同的背景。,8、PowerPoint 的動(dòng)畫(huà)操（1）、自定義動(dòng)畫(huà)效果,當(dāng)需要控制某一個(gè)幻燈片元素的動(dòng)畫(huà)效果時(shí)，例如，隨意組合視覺(jué)效果、設(shè)置動(dòng)畫(huà)的 聲音和定時(shí)功能、調(diào)整設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫(huà)順序等，就需要使“動(dòng)畫(huà)”-“添加動(dòng)畫(huà)”命令為幻燈片中的各個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，以及激活該動(dòng)畫(huà)的方式（鼠標(biāo)單擊動(dòng)作或等待某一時(shí)間自動(dòng)出現(xiàn))。例如，可以將文本設(shè)置為按字母、詞或段落出現(xiàn)，或使插入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。,（2）.幻燈片之間切換,幻燈片的片間切換方式，是指演示文稿在播放過(guò)程中每張幻燈片進(jìn)

12、入和離開(kāi)屏幕時(shí)產(chǎn)生的視覺(jué)效果，也就是讓幻燈片之間的換片以動(dòng)畫(huà)方式放映的特殊效果。PowerPoint 2010 提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機(jī)水平線、中部向上下展開(kāi)和全黑淡出等。 在演示文稿制作過(guò)程中，可以為指定的一張幻燈片設(shè)計(jì)片間切換效果，也可以為一組幻燈片設(shè)計(jì)相同的切換效果。同時(shí)可以設(shè)置切換聲音和切換速度。,（3）.放映方式,打開(kāi)一個(gè)演示文稿，單擊“片放映”選項(xiàng)卡中“從頭開(kāi)始”選項(xiàng)， 或是按 F5 功能鍵，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)整屏的幻燈片。單擊鼠標(biāo)左鍵（或按鍵盤(pán)空格鍵）可切換到下一張幻燈片。 按 Esc 鍵可中斷放映，返回幻燈片“普通視圖窗口。若要按 Shift+F5 組合鍵，則是實(shí)現(xiàn)當(dāng)前幻燈片的放映。,（4）.自定義放映,單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，可以按演講者的實(shí)際情況設(shè)置放映類(lèi)型、放映選項(xiàng)、換片方式等。,二、軟件的作用,利用ppt課件教學(xué)，可以激發(fā)學(xué)生興趣，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，可以在生與生、師與生之間架起溝通的橋梁，同時(shí)也能更好地傳播書(shū)本中不能表達(dá)的信息，促進(jìn)學(xué)生構(gòu)建學(xué)習(xí)，并能把知識(shí)更好地整理板書(shū)給學(xué)生。,三、在教學(xué)中使用課件的體會(huì),1、激發(fā)學(xué)生興趣，提高學(xué)習(xí)的積極性。 2、改變?cè)械慕虒W(xué)模式使學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)， 教師組織和引導(dǎo)。 3、課件展示可使教學(xué)內(nèi)容更直觀。 4、打破傳統(tǒng)