大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程實驗指導(dǎo)-電子檔

1、第一篇 實驗篇實驗一 windowsxp操作系統(tǒng)基本操作一、實驗?zāi)康?了解windows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用。2熟練掌握windows中的文件管理。二、實驗內(nèi)容1利用資源管理器查看各個驅(qū)動器的內(nèi)容，打開c盤屬性對話框查看c盤空間總大小及可用空間。2將文件夾選項的查看屬性更改為“顯示所有文件和文件夾”并要求顯示已知文件類型擴(kuò)展名。3為計算機設(shè)置屏幕保護(hù)程序。4在d盤根目錄下創(chuàng)建文件夾，結(jié)構(gòu)如圖1.1所示。圖1.1 文件夾目錄結(jié)構(gòu)圖5創(chuàng)建一個文本文檔，以“我的大學(xué).txt”為文件名保存在aa文件夾中。要求在文檔中輸入如下文字：“學(xué)校名稱：海南大學(xué) 學(xué)校地址：海南省?？谑腥嗣翊蟮?8號 郵編：5702

2、28”。6將“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對話框以圖片形式保存在dd文件夾(使用系統(tǒng)自帶的畫圖程序)，命名為“屬性.jpg”。7搜索c盤中后綴名為.txt，且文件大小不超過10kb的文件，復(fù)制其中兩個到bb文件夾下。8將dd文件夾重命名為“pic”。9在“cc”文件夾中為“我的大學(xué).txt”文件創(chuàng)建快捷方式。10將cc文件夾的屬性設(shè)置為隱藏，觀察文件夾設(shè)為隱藏前后文件夾圖標(biāo)的不同。三、實驗步驟1操作步驟：(1) 選擇“開始”菜單“所有程序”“附件”“windows資源管理器”打開資源管理器。打開資源管理器后，窗口以雙窗格的形式顯示，左窗格以樹形目錄顯示計算機中所有文件夾，單擊文件夾前的“+”“-”隱

3、藏或顯示子文件夾目錄。右窗格顯示左窗格當(dāng)前選中的文件夾的子文件夾或文件。如圖1.1所示。打開資源管理器的其他方法：方法一：選中桌面“我的電腦”或“我的文檔”圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“資源管理器”菜單，即可打開資源管理器。方法二：在任何一個文件夾窗口下，在工具欄中選擇“文件夾”按鈕，即可打開資源管理器。圖1.2 資源管理器窗口 圖1.3 c盤屬性對話框(2) 分別單擊左窗格目錄中的每個磁盤驅(qū)動器或文件夾名稱，在右窗格中分別顯示每個磁盤驅(qū)動器或文件夾中所包含的內(nèi)容。例如，在圖1.2中，在左窗格選中了了e盤驅(qū)動器(選中后驅(qū)動器名稱呈深色顯示) ，則右窗格中顯示e盤驅(qū)動器中所包含的文件夾，文件夾有三個：

4、“編書”、“新建文件夾”、“新建文件夾”，另外還有一個名為“新建文件夾”的快捷方式。按照以上方法分別查看每個磁盤驅(qū)動器中所包含的內(nèi)容，熟練掌握資源管理器的使用。(3) 在資源管理器的左窗格中選中c盤驅(qū)動器的名稱，選擇“文件”菜單“本地磁盤(c：) ”“屬性”(或者單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“屬性”) ，打開c盤屬性對話框如圖1.3所示。在圖中標(biāo)示1處查看磁盤的可用空間和已用空間，在圖中標(biāo)示2處查看磁盤總大小。2操作步驟：(1) 選擇“開始”菜單“控制面板”，打開控制面板窗口，如圖1.4所示。圖1.4 控制面板 圖1.5 文件夾選項對話框(2) 在控制面板窗口中，雙擊圖中標(biāo)示1處的“文件夾選

5、項”圖標(biāo)，彈出如圖1.5所示文件夾選項對話框。(3) 單擊圖1.5中標(biāo)示1處，切換至文件夾選項對話框的“查看”選項卡；然后單擊選中圖中標(biāo)示2處“顯示所有文件和文件夾”前面的單選框，取消掉圖中標(biāo)示3處“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”前面的復(fù)選框(單擊小方框一次為取消，再次單擊為選中) ；最后，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置計算機中的文件夾的查看屬性為“顯示所有文件和文件夾”，并顯示所有已知文件類型的擴(kuò)展名。3操作步驟：(1) 在桌面空白區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“屬性”，彈出“顯示屬性”對話框，如圖1.6所示。(2) 單擊選中“屏幕保護(hù)程序”選項卡。(3) 單擊“屏幕保護(hù)程序”列表的下拉按鈕，

6、列表中會出現(xiàn)當(dāng)前計算機中所有可用的屏幕保護(hù)程序效果名稱，從中任選其一即可。設(shè)置屏幕保護(hù)程序后，可從選項卡上方預(yù)覽所選屏幕保護(hù)程序的實現(xiàn)效果。(4) 在“等待”框中，指定計算機閑置多長時間后windows顯示所選屏幕保護(hù)程序，比如10分鐘。(5) 如果需要防止未經(jīng)授權(quán)者使用計算機可選中“在恢復(fù)時使用密碼”復(fù)選框。當(dāng)計算機進(jìn)入屏幕保護(hù)狀態(tài)后需要鍵入密碼才能重新開啟屏幕。 圖1.6顯示屬性對話框4操作步驟：(1) 分析文件夾目錄結(jié)構(gòu)。圖示中所有文件夾均處在d盤目錄下，文件夾aa和bb名稱前有減號“”，說明其包含子文件夾。文件夾bb和cc縮進(jìn)于同一層，但是次于文件夾aa，所以可知文件夾bb和cc是文件

7、夾aa的子文件夾。文件夾dd比文件夾bb更縮進(jìn)一層，說明文件夾dd是文件夾bb的子文件夾。(2) 新建文件夾。以創(chuàng)建文件夾aa為例。 在桌面上找到“我的電腦”圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵打開“我的電腦”窗口。 在已打開的“我的電腦”窗口中，雙擊鼠標(biāo)左鍵打開“本地磁盤(d：) ”。打開后，窗口左側(cè)顯示該磁盤的相關(guān)存儲信息，窗口右側(cè)顯示該磁盤中所包含的文件或子文件夾。 在窗口右側(cè)空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如圖1.7所示彈出式菜單，選擇“新建”“文件夾”菜單項，系統(tǒng)會創(chuàng)建一個新的文件夾。新文件夾的名字“新建文件夾”呈反選狀態(tài)，如圖1.8所示。 鍵入新的文件夾名“aa”。 圖1.7單擊鼠標(biāo)右鍵時彈出菜單 圖1.

8、8新建文件夾圖標(biāo)呈反選狀態(tài)(3) 按步驟(1) 中的分析在aa文件夾下創(chuàng)建相關(guān)子文件夾。5操作步驟：(1) 打開d盤中的aa文件夾。(2) 在打開的aa文件夾窗口的空白處，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“新建”“文本文檔”項，文件夾中會出現(xiàn)一個新的文本文檔，此文本文檔的名字默認(rèn)為“新建文本文檔.txt”，且此時文件名呈反選狀態(tài)，在語言欄點擊按鈕或按下組合鍵ctrl+空格，將輸入法切換至中文輸入法狀態(tài)，輸入新的文件名“我的大學(xué).txt”。(3) 雙擊文本文檔圖標(biāo)，打開該文件，輸入要求的文字。最后選擇“文件”菜單“保存”即可。6操作步驟：(1) 打開控制面板，雙擊其中的“任務(wù)欄和開始菜單”圖

9、標(biāo)。彈出“任務(wù)欄和開始菜單屬性”對話框。(2) 按alt+prtscreen組合鍵，復(fù)制當(dāng)前活動窗口(如果需要復(fù)制整個屏幕，按prtscreen鍵即可) 。(3) 選擇“開始”菜單“所有程序”“附件”“畫圖”，啟動畫圖程序。如圖1.9所示。(4) 在畫圖程序窗口中，選擇“編輯”菜單“粘貼”。即可將剛剛復(fù)制的“任務(wù)欄和開始屬性”對話框圖片粘貼至畫圖程序中空白處。(5) 從畫圖程序的“文件”菜單中選擇“保存”，彈出如圖1.10所示“另存為”對話框。在圖中標(biāo)示1處輸入文件名“屬性.jpg”，在圖中標(biāo)示2處選擇圖片文件保存路徑為d:aabbdd。圖1.9 畫圖程序界面 圖1.10圖片“另存為”對話框7

10、操作步驟：(1) 單擊“開始”按鈕，選擇“搜索”命令。此時會在窗口左側(cè)顯示“搜索助理”任務(wù)窗格，如圖1.11所示。圖1.11搜索對話框 圖1.12單擊“所有文件和文件夾”鏈接后的搜索對話框(2) 單擊“所有文件和文件夾”鏈接，任務(wù)窗格如圖1.12所示。(3) 在“全部或部分文件名”文本框中，輸入要搜索文件的全部或部分文件名。如果只知道部分文件名，可以使用通配符代替不知道的部分來幫助搜索。星號“*”可代表一個或一個以上字符，問號“？”可代表一個字符。此題此處應(yīng)輸入通配符“*.txt”。(4) 在“文件中的一個字或詞組”文本框中，輸入要搜索文件中包含的字或詞組。此題中沒有限制，可不填。(5) 在“

11、在這里尋找”下拉列表框中，選擇要搜索的磁盤，此題此處選擇c盤。(6) 單擊“什么時候修改的？”選項，展開該選項，可設(shè)置文件最后修改時間的限制條件，此題不需要設(shè)置此項。單擊“大小是”選項，展開該選項，可設(shè)置文件大小的限制條件，此題此處應(yīng)選擇“指定大小”項，并設(shè)置為至多10kb。單擊“更多高級選項”，展開該選項，可設(shè)置高級搜索限制條件，此題不用此項。8操作步驟：(1) 選中要重命名的文件夾dd的圖標(biāo)。(2) 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“重命名”，此時文件夾名會呈現(xiàn)反選狀態(tài)，重新輸入新的文件夾名“pic”。9操作步驟：(1) 選中要創(chuàng)建快捷方式的文件的圖標(biāo)，即選中“我的大學(xué).txt”。(2)

12、單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在該文件夾的同一位置創(chuàng)建快捷方式，快捷方式的圖標(biāo)左下角有一白色小箭頭和其他文件圖標(biāo)區(qū)別。(3) 可以像操作文件或文件夾一樣把此快捷方式更名或移動位置。選中新創(chuàng)建的快捷方式的圖標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇剪切，然后將其粘貼至cc文件夾中。10操作步驟：(1) 選中所需查看的文件夾cc的圖標(biāo)。(2) 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單里選擇“屬性”命令?；蛘邌螕簟拔募辈藛雾棧x擇“屬性”命令，打開文件夾“屬性”對話框，如圖1.13所示。(2) 在“常規(guī)”選項卡中，單擊選中圖1.13中標(biāo)示1處“隱藏”屬性前的復(fù)選框(選中后小方塊中有一個“”)

13、 ，設(shè)置文件夾的屬性為隱藏。(3) 單擊“確定”或“應(yīng)用”按鈕，如果該文件夾中含有文件或子文件夾會彈出“確認(rèn)屬性更改”對話框，如圖1.14所示。(4) 選擇“僅將更改應(yīng)用于該文件夾”選項，單擊“確定”按鈕，完成文件夾的屬性設(shè)置。圖1.13屬性對話框 圖1.14 確認(rèn)屬性更改對話框前面已經(jīng)將文件夾查看選項設(shè)置成了“顯示所有文件和文件夾”，所以此時隱藏的文件夾還是可以看見，其圖標(biāo)會因設(shè)置了隱藏屬性而變成半透明狀，圖標(biāo)狀態(tài)對比如圖1.15所示。如果希望設(shè)置了隱藏屬性的文件夾圖標(biāo)真正隱藏，可重新設(shè)置文件夾選項的查看屬性為“不顯示隱藏的文件和文件夾”。圖1.15文件夾設(shè)置隱藏屬性前后圖標(biāo)對比實驗二 wo

14、rd 文檔的排版操作一、實驗?zāi)康耐ㄟ^對實際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容： 1文檔的建立、保存與打開。2文檔的基本編輯操作。3字符的格式化方法。4段落的格式化方法。5首字下沉、文本分欄操作、中文版式及邊框底紋的設(shè)置。6文檔編輯中的快速編輯功能：文本的查找與替換。7圖片的插入、編輯等操作。8文本框的使用。二、實驗內(nèi)容圖2.1為原始文檔，要求對文檔進(jìn)行格式編輯，得到圖2.2所示的效果。實驗文檔名為“羊蹄甲.doc”，實驗素材所在位置為“實驗word”，實驗所需圖片“羊蹄甲.gif”也保存在同一位置。修改編輯后的文檔要求以文件名“word1.doc”另存到原位置。圖2.1 原始文檔圖2.2 文檔格式化

15、后效果三、實驗步驟步驟1 打開實驗素材文檔方法一：定位到文件所在位置，即打開“我的電腦”d盤，雙擊“羊蹄甲.doc”文檔圖標(biāo)，如圖2.3所示。即可啟動word 2003應(yīng)用程序，并打開素材文檔。方法二：從“開始”菜單“所有程序”“microsoft office”“microsoft office word2003”啟動word程序，選擇“文件”菜單“打開”，彈出如圖2.4所示對話框。單擊如圖中標(biāo)示1處“查找范圍”列表框按鈕，選擇文件存放的位置，單擊選中要打開的文件的圖標(biāo)(圖2.4中標(biāo)示2處，選中后的文件圖標(biāo)呈反選狀態(tài)) ，單擊“打開”按鈕(圖2.4中標(biāo)示3處) 即可。選擇“視圖”菜單“頁面”

16、，將視圖方式切換為頁面視圖。圖2.3文檔圖標(biāo) 圖2.4打開對話框說明：打開后的文檔效果如圖2.1所示。此時，文檔的顯示方式（視圖效果）為普通視圖，這是word中默認(rèn)的視圖方式。為了保持編輯過程中屏幕顯示效果和打印效果的一致，可以將文檔的顯示方式切換為“頁面視圖”效果，這種視圖顯示出來的文檔效果和打印預(yù)覽效果一致，會很清晰和形象地顯示文檔的頁眉頁腳和紙張的頁邊距等內(nèi)容。切換視圖除上述菜單法外也可以直接單擊程序界面左下角的視圖按鈕快速切換。當(dāng)然，也可以用此方法根據(jù)需要切換到其他視圖方式，其中web版式視圖用于顯示文檔在web瀏覽器中的外觀；大綱視圖適于建立較大文檔且需要先建立大綱或標(biāo)題時的情況；閱

17、讀版式適于閱讀，多頁同時顯示。步驟2 根據(jù)需要添加或調(diào)整文檔文字內(nèi)容對比圖2.1及2.2，可以發(fā)現(xiàn)，原始文檔的文字需要做一些相應(yīng)調(diào)整。(1) 輸入缺失的文字部分。將鼠標(biāo)指針移動到文檔的最后一段文字的句號后，單擊鼠標(biāo)左鍵，將閃爍的光標(biāo)定位于文檔末尾。然后按下“enter”鍵，建立一個新的段落，此時閃爍的光標(biāo)處于文檔的最后一行的開始處。用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的語言指示器。從彈出菜單中選擇自己慣用的輸入法。或者，也可以使用組合鍵“ctrl+shift”在各種輸入法之間切換。輸入如下文字：等你回過頭再望回來的時候，在暮色里，它又重新變成了一個迷瀠的記憶，深深淺淺、粉粉紫紫地站在那里，提醒你曾經(jīng)走過來的、那

18、些清新秀美的春日，那條雨潤煙濃的長路。忽然覺得，人生也許真的就是這樣了，我們都走在一條同樣的路上，走得很慢，隔得很遠(yuǎn)，卻絡(luò)繹不絕。如果需要輸入特殊字符可以從“插入”菜單“特殊符號”中插入?；蛘撸瑔螕糨斎敕üぞ邫谥械膱D標(biāo)按鈕，調(diào)出軟鍵盤，從軟鍵盤中找到要輸入的特殊字符。將輸入光標(biāo)定位于文檔最開始處，輸入標(biāo)題文字“羊蹄甲席慕容”。按下回車鍵，使輸入的文字成為一個獨立的段落。(2) 將第一段和第二段互換位置。首先，將鼠標(biāo)指針移動到第一段第一個文字的最左邊，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)至第一段的最末尾處(包括回車標(biāo)記“”在內(nèi)) 。此時第一段文字被選中呈反選狀態(tài)；然后，選擇“編輯”菜單“剪切”，此時第一段文

19、字暫時“消失”(實際上該段文字存于系統(tǒng)剪貼板中) ；最后，將閃爍的輸入光標(biāo)定位于原第三段文字的最左邊(即文字“我們師專”前) ，選擇“編輯”菜單“粘貼”，此時，剛剛剪切的第一段文字即被置于第二段之后了。步驟3 文檔字符格式化(1) 選中除標(biāo)題文字和最后一段文字以外的所有內(nèi)容，選擇“格式”菜單“字體”，彈出如圖2.5所示對話框。在對話框中標(biāo)示1處單擊下拉按鈕“”選擇中文字體：楷體_gb2312；在對話框中標(biāo)示2處列表框中選擇字號(即字符大小) ：小四號；在對話框中標(biāo)示3處單擊下拉按鈕選擇字體顏色：藍(lán)色。(2) 選中最后一段文字，用前述方法調(diào)出“字體”對話框，設(shè)置字符字體為“隸書”，字號為“四號”

20、，字體顏色為“粉紅色”。在圖2.5中標(biāo)示4處單擊下拉按鈕為該段字符設(shè)置下劃線線型：“單波浪線”，選擇了下劃線線型后圖2.5中標(biāo)示5處會由不可選的灰色框變成可選的黑色框，單擊下拉按鈕，選擇下劃線顏色：粉紅色。圖2.5設(shè)置字體 圖2.6設(shè)置字符間距(3) 選中標(biāo)題文字中的“席慕容”，用前述方法調(diào)出“字體”對話框，設(shè)置字體成黑體、二號字體、紅色，在圖2.5標(biāo)示6處，選中“下標(biāo)”前的復(fù)選框，將“席慕容”三個字設(shè)置成下標(biāo)效果。(4) 選中最后一段中的“忽然覺得，人生也許真的就這樣了，”，選擇“格式”菜單“字體”彈出字體對話框，如圖2.6所示，單擊圖中標(biāo)示1處選擇“字符間距”選項卡。在圖中標(biāo)示2處設(shè)置文字

21、位置：單擊“位置”旁邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“提升”項，設(shè)置“磅值”為3磅。在圖中標(biāo)示3處設(shè)置字符間距：單擊“間距”旁的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“加寬”項，并設(shè)置“磅值”為2磅。步驟4 段落格式化(1) 選中除標(biāo)題以外的正文內(nèi)容，選擇“格式”菜單“段落”，彈出如圖2.7所示對話框。在圖中標(biāo)示1處，單擊“特殊格式”旁的下拉按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”，并將其度量值設(shè)置為“2字符”；在圖中標(biāo)示2處，設(shè)置段落的段前間距和段后間距均為0.5行；行距為“單倍行距”。 圖2.7設(shè)置段落間距 圖2.8首字下沉對話框(2) 選中第一段文字，選擇“格式”菜單“首字下沉”，彈出如圖2.8所示對話框。在圖中標(biāo)示1

22、處選中位置方式為下沉；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置“下沉行數(shù)”為3行。(3) 選中第二段文字(包含段尾的回車符號在內(nèi)) ，選擇“格式”菜單“分欄”，彈出如圖2.9所示對話框。在圖中標(biāo)示1處，選擇分欄“預(yù)設(shè)”為“兩欄”；在圖中標(biāo)示2處，選中“欄寬相等”前的復(fù)選框；在圖中標(biāo)示3處，選中“分隔線”前的復(fù)選框。這樣，就設(shè)置了兩欄欄寬相等，且添加分隔線的分欄格式。圖2.9分欄對話框 圖2.10插入圖片步驟5 圖文混排(1) 插入圖片首先，將輸入光標(biāo)定位于文章第三段任意位置；然后，選擇“插入”菜單“圖片”“來自文件”，彈出如圖2.10所示對話框：在圖中標(biāo)示1處單擊查找范圍旁邊的下拉按鈕，在下拉列表中選擇圖片文件的存

23、放位置“實驗word”，找到要插入的圖片“羊蹄甲.gif”文件圖標(biāo)，如圖中標(biāo)示2；最后，單擊圖中標(biāo)示3處“插入”按鈕即可。(2) 調(diào)整圖片位置和大小按前述方式將圖片添加到文檔中以后，圖片默認(rèn)以原始大小嵌入式形式插入到文檔中，根據(jù)需要做需進(jìn)一步調(diào)整。首先，單擊鼠標(biāo)左鍵選中圖片，選中后的圖片四周出現(xiàn)8個黑色小方塊，這8個小方塊被稱為句柄，用于改變圖形大?。蝗缓?，選擇“格式”菜單“圖片”，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，該對話框有6個選項卡，單擊各選項卡名稱可切換選項卡。圖2.11所示為“版式”選項卡(該選項卡用于設(shè)置圖片的和文字的位置關(guān)系) ，在圖中標(biāo)示2處選擇環(huán)繞方式為“四周型”，單擊選中圖中標(biāo)示3

24、處“居中”前面的單選框為圖片設(shè)置水平對齊方式為“居中”；最后，單擊“確定”按鈕。說明：1.句柄用法：拖動位于四個角上的句柄，可等比例地調(diào)整圖形的高度和寬度；拖動位于中間的句柄，分別改變圖形的高度和寬度。2.“設(shè)置圖片格式”對話框通過雙擊選中圖片方式調(diào)出更快捷。按前述方式調(diào)出“設(shè)置圖片格式”對話框，切換至“大小”選項卡，如圖2.12所示。將圖中標(biāo)示3處“鎖定縱橫比”前的復(fù)選框中的“”去掉；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置圖片的高度和寬度，高度為4厘米，寬度為5厘米；在圖中標(biāo)示4處設(shè)置旋轉(zhuǎn)角度為10；最后，單擊“確定”按鈕。用鼠標(biāo)拖動圖片，調(diào)整圖片的縱向位置至合適位置，具體可參照效果圖2.2。圖2.11設(shè)置圖片

25、版式 圖2.12設(shè)置圖片大小(3) 將標(biāo)題設(shè)為藝術(shù)字選中標(biāo)題文字“羊蹄甲”，選擇“插入”菜單“圖片”“藝術(shù)字”，彈出如圖2.13所示對話框，選擇圖中標(biāo)示1處的樣式，單擊“確定”按鈕后彈出如圖2.14所示對話框。在圖2.14中標(biāo)示1處，選擇藝術(shù)字文字的字體為“華文彩云”；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置字號為36號；單擊圖中標(biāo)示3處的按鈕，將字體設(shè)為加粗型，單擊“確定”按鈕。圖2.13選擇藝術(shù)字體 圖2.14編輯藝術(shù)字文字 (4) 設(shè)置藝術(shù)字格式word將藝術(shù)字作為特殊圖片類型來處理，剛添加的藝術(shù)字采用默認(rèn)的格式，可以根據(jù)需要更改。選中藝術(shù)字圖片，選擇“格式”菜單“藝術(shù)字”，彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框。該對

26、話框有4個選項卡，單擊選項卡名稱可在選項卡之間進(jìn)行切換。單擊“顏色與線條”選項卡，如圖2.15所示。單擊圖中標(biāo)示1處顏色旁的下拉按鈕，在彈出列表中選擇“填充效果”，彈出如圖2.16所示對話框。在圖2.16中標(biāo)示1處選擇“預(yù)設(shè)顏色”為“紅日西斜”，在圖2.16中標(biāo)示2處設(shè)置“底紋樣式”為“水平”，單擊“確定”，返回“設(shè)置藝術(shù)格式”對話框。在圖2.15標(biāo)示2處設(shè)置線條顏色為“紅色”，虛實為“圓點”，粗細(xì)為“1磅”。單擊“大小”選項卡，在其中設(shè)置藝術(shù)字高為1.8厘米，寬為4厘米，旋轉(zhuǎn)15；單擊“版式”選項卡，設(shè)置藝術(shù)字和周圍文字的關(guān)系為“襯于文字下方”，位置“居中”。(此處和“圖片”格式中的“大小”

27、及“版式”選項卡設(shè)置方法相同，不再贅述。) 接下來，刪去標(biāo)題中多余的文字“羊蹄甲”，通過空格鍵將小標(biāo)題“席慕容”移動到合適位置，如果需要，可以使用鼠標(biāo)拖動藝術(shù)字圖片調(diào)整縱向位置。圖2.15設(shè)置藝術(shù)字顏色與線條 圖2.16設(shè)置藝術(shù)字填充效果圖2.17藝術(shù)字工具欄使用藝術(shù)字工具欄（如圖2-17）可以很方便的對藝術(shù)字格式進(jìn)行設(shè)置。圖2-17中標(biāo)示處工具按鈕分別為：1、插入藝術(shù)字。2、編輯藝術(shù)字文字。3、調(diào)出藝術(shù)字庫。4、設(shè)置藝術(shù)字格式。5、修改藝術(shù)字形狀。6、設(shè)置文字環(huán)繞方式。7、藝術(shù)字字母高度相同。8、設(shè)置藝術(shù)字文字豎排或橫排。9、設(shè)置藝術(shù)字對齊方式。10、設(shè)置藝術(shù)字字符間距。(5) 插入文本框一

28、般來講，文檔中可以輸入文字的區(qū)域是固定的，頁邊區(qū)域不允許輸入文字，文本框中的文字卻可以突破這種局限，樣圖2.2中在文檔下頁邊處輸入的文字內(nèi)容可以通過插入文本框?qū)崿F(xiàn)。將光標(biāo)置于文檔末尾，選擇“插入”菜單“文本框”“豎排”，在文檔中會出現(xiàn)一個由單斜線框圍起來的矩形區(qū)域，該矩形區(qū)域中間寫有“在此創(chuàng)建圖形”，此區(qū)域稱為繪圖畫布。可以選擇在畫布中繪制文本框，也可以按esc鍵暫時取消畫布并在畫布以外區(qū)域繪制文本框，這里選擇后者。鼠標(biāo)的形狀此時會變成十字型。拖動鼠標(biāo)繪制出合適大小的區(qū)域。在該區(qū)域中輸入以下文字：“席慕蓉，著名詩人、散文家、畫家。一位來察哈爾盟明安旗的蒙古姑娘，是蒙古族王族之后，外婆是王族公主

29、，后隨家落居臺灣。她于一九八一年出版第一本新詩集七里香，在臺灣刮起一陣旋風(fēng)，其銷售成績也十分驚人?！?6) 設(shè)置文本框格式在word中，文本框是作為一種特殊圖形來處理的，因此，可以用處理圖片的方法來調(diào)整文本框大小，文字環(huán)繞方式，線條顏色等。選中文本框，選擇“格式”菜單“文本框”，在彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框中，將文本框填充顏色設(shè)置為“淺藍(lán)色”，透明度為60%，邊框線條為1磅黑色圓點虛線線條，版式為“浮于文字上方”。選中文本框中的文字，設(shè)置字體為“宋體”，字號設(shè)為“小五號”，行距設(shè)為“1.5倍行距”，設(shè)置方式和設(shè)置文檔中文本格式相同。繪圖畫布有時候會對畫圖區(qū)域產(chǎn)生不合時宜的限制，取消畫布自動

30、出現(xiàn)的方法：選擇“工具”菜單“選項”，在打開的“選項”對話框中切換到“常規(guī)”選項卡，取消“插入自選圖形時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。步驟6 快速格式化word提供了查找和替換功能，可以實現(xiàn)快速修改格式。例如可以使用替換功能將文檔中所有“羊蹄甲”修改為其他格式。選擇“編輯”菜單“替換”。彈出“查找和替換”對話框，如圖2.18所示。因為此處替換涉及字符格式，所以需要先單擊圖中標(biāo)示1處“高級”按鈕。對話框切換為如圖2.19所示。在2.19圖中標(biāo)示1處輸入替換前的文字“羊蹄甲”，在圖中標(biāo)示2處輸入替換后的文字“羊蹄甲”，單擊圖中標(biāo)示4處的“格式”按鈕，為替換后的文字設(shè)置需要的格式：華文

31、行楷，四號，粉紅。設(shè)置好的格式會出現(xiàn)在圖中標(biāo)示3處。最后單擊標(biāo)示5處的“全部替換”即可。圖2.18替換對話框 圖2.19替換有格式的內(nèi)容快速格式化的其他方法：(1) 使用格式刷復(fù)制格式：首先，選取格式化好的一段文本(選取被復(fù)制的對象) 。然后，單擊或雙擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，這時鼠標(biāo)指針會變成一個小刷子，這個小刷子代表了一組字符格式的設(shè)置。用這個小刷子刷過一段文本(用鼠標(biāo)選取格式要粘貼的目標(biāo)位置) ，被刷過的文本立即采用選中的格式。單擊與雙擊“格式刷”的區(qū)別是：單擊表示只使用一次“格式刷”雙擊則可以連續(xù)使用“格式刷”，將某一指定格式復(fù)制到多個地方，直到再次單擊“格式刷”按鈕使鼠標(biāo)形狀復(fù)

32、原為止。(2) 事先定義“樣式”并將其應(yīng)用于其他段落：“樣式”是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式，包括字體，段落的對齊方式和邊距等，它實際上是一組排版格式指令，因此，在編寫一篇文檔時，可以先將文檔中要用到的各種樣式分別加以定義，使之應(yīng)用于各個段落。新建樣式：選擇“格式”“樣式和格式”菜單命令。在應(yīng)用程序窗口右側(cè)彈出樣式和格式”窗格，單擊窗格中的“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框。在“名稱”框中輸入欲定義的樣式名稱。在“樣式類型”下拉列表框中選擇新樣式是應(yīng)用于段落還是應(yīng)用于字符。在建立新樣式之前還可以通過“樣式基于”下拉列表選擇一種word預(yù)定義的樣式作為新建樣式的基礎(chǔ)。還可以通過“后續(xù)

33、段落樣式”下拉列表為下一個段落選取樣式，這一選項僅適于段落樣式。單擊“格式”按鈕，彈出一個有字體、段落、邊框等多個選擇項的菜單，選擇其中一項，在彈出的相應(yīng)對話框中設(shè)定格式。如果希望使用當(dāng)前文檔格式作為設(shè)定樣式的基準(zhǔn)格式，可先選定當(dāng)前文本，然后再執(zhí)行以上新建樣式的操作。應(yīng)用樣式：選中要應(yīng)用格式的文本，在“請選擇要應(yīng)用的格式”列表框中找到要應(yīng)用的樣式名，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。步驟7 文檔格式化(1) 為文檔設(shè)置邊框：選擇“格式”菜單“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對話框。切換至“頁面邊框”選項卡，如圖2.20所示。在圖中標(biāo)示2處設(shè)置“三維”邊框，在圖中標(biāo)示3處設(shè)置線型為“粗陰影線條”，在圖中標(biāo)示4處

34、設(shè)置線條顏色為“綠色”，在圖中標(biāo)示5處線條寬度為“3磅”，設(shè)置好后，如果預(yù)覽框顯示的設(shè)置的效果和預(yù)期效果一致即可單擊“確定”按鈕。(2) 為段落設(shè)置底紋：選中文章第5段，選擇“格式”菜單“邊框和底紋”，彈出“邊框和底紋”對話框。切換至“底紋”選項卡，如圖2.21所示，在圖中標(biāo)示2處選擇填充顏色為“淺黃”，在圖中標(biāo)示3處選擇應(yīng)用范圍為“段落”，單擊“確定”按鈕。圖2.20設(shè)置頁面邊框 圖2.21設(shè)置邊框和底紋步驟9 文檔保存選擇“文件”菜單“另存為”，彈出如圖2.22所示“另存為”對話框。在圖中標(biāo)示1處選擇保存位置，在圖中標(biāo)示2處輸入文件名稱：word1.doc，單擊圖中標(biāo)示4處“保存”按鈕即可

35、將文件以新文件名“word1.doc”保存，注意標(biāo)示3處保存的類型選擇“word文檔”。圖2.22保存文檔實驗三 表格與自選圖形的制作一、實驗?zāi)康耐ㄟ^對實際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：1頁面設(shè)置方法。2表格的建立及編輯方法3表格的格式化方法。4項目符號和編號的添加方法。5自選圖形的繪制。二、實驗內(nèi)容完成表格的制作及流程圖的制作，制作的效果分別如圖3.1及圖3.2所示，文檔共2頁，第1頁為表格，第2頁為流程圖。圖3.1表格效果圖3.2 流程圖效果三、實驗步驟步驟1 新建文檔打開“我的電腦”進(jìn)入“實驗word”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“新建”“microsoft word

36、文檔”，剛新建的文件的文件名呈深色反選狀態(tài)，輸入新的文件名：word2.doc。步驟2 設(shè)置頁面格式(1) 頁面設(shè)置打開新建的這個文件，選擇“文件”菜單“頁面設(shè)置”，彈出“頁面設(shè)置”對話框。圖3.3設(shè)置頁邊距 圖3.4設(shè)置紙張大小切換至“頁邊距”選項卡，如圖3.3所示。在圖中標(biāo)示1處設(shè)置上下左右頁邊距均為2厘米；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置紙張方向為“橫向”。切換至“紙張”選項卡，如圖3.4所示。在圖中標(biāo)示1處設(shè)置紙張大小為自定義大?。簩?2厘米，高12厘米。(2) 為文檔添加頁眉和頁腳添加頁眉文字：選擇“視圖”菜單“頁眉和頁腳”，此時屏幕窗口出現(xiàn)“頁眉/頁腳”工具欄和被虛線圍成的編輯區(qū)，且文檔正文部分

37、呈灰色顯示，如圖3.5所示。單擊圖中標(biāo)示3處“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，可以在頁眉和頁腳編輯區(qū)進(jìn)行切換。把插入點放在頁眉編輯區(qū)，輸入頁眉文字“計算機基礎(chǔ)實驗”，位置居中。在頁腳區(qū)輸入文檔頁碼：可通過“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕添加，如圖3.5中標(biāo)示1處。也可通過菜單“插入”“頁碼”完成。要求頁碼位置位于頁面底端，右側(cè)對齊。設(shè)計好頁眉頁腳后，雙擊文檔正文或切換回“頁面視圖”，即可觀看頁眉和頁腳的效果。此時頁眉和頁腳呈灰色顯示。圖3.5頁眉和頁腳工具欄步驟3 繪制表格(1) 插入基礎(chǔ)樣式的表格選擇“表格”菜單“插入”“表格”，彈出如圖3.6所示對話框。在圖中標(biāo)示1處輸入表格的列數(shù)為7和

38、行數(shù)為6；在圖中標(biāo)示2處設(shè)置“自動調(diào)整操作”為“固定列寬”。圖3.6插入表格圖 3.7為表格設(shè)置邊框和底紋說明：1、有的表格需要添加斜線表頭。選擇菜單“表格”“繪制斜線表頭”，彈出“插入斜線表頭”對話框。單擊“表頭樣式”的下拉框中選擇合適的樣式，在“字體大小”下拉框中選擇合適的字體大小，根據(jù)需要輸入行或列的標(biāo)題，單擊“確定”按鈕。即可在表格的第一行第一列插入新的表頭。2、對于一些復(fù)雜格式或格式不固定的表格也可通過繪制表格的方式在文檔中添加表格，操作如下：（1）選擇“表格”菜單的“繪制表格”菜單項或通過單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕，打開“表格和邊框”工具欄，如圖3.8所示。圖3.8表格

39、和邊框工具欄（2）可以通過此工具欄中的相應(yīng)按鈕，為繪圖筆選擇線型、粗細(xì)，通過變成筆形的鼠標(biāo)光標(biāo)，隨意地繪制需要的表格和表格中的附加線條。還可通過單擊“擦除”按鈕，使鼠標(biāo)光標(biāo)變成橡皮的形狀，可方便而不留痕跡地擦除畫錯的線條。斜線表頭也可用相同的方法繪出。(2) 為表格設(shè)置邊框和底紋選中整個表格，選擇“格式”菜單“邊框和底紋”，彈出 “邊框和底紋”對話框。切換至“邊框”選項卡，如圖3.7所示，在圖中標(biāo)示1處選擇“自定義”邊框；選擇紅色，寬度為4.5磅的實線作為外框線線型，單擊圖中標(biāo)示2處的按鈕，為表格設(shè)置外框線；選擇藍(lán)色，寬2.5磅的實線做為內(nèi)框線型，單擊圖中標(biāo)示3處的按鈕，為表格設(shè)置內(nèi)框線。最后

40、單擊“確定”按鈕。選中表格第一行，選擇“格式”菜單“邊框和底紋”，在彈出對話框中為其設(shè)置黃色底紋。(此處操作和為段落設(shè)置底紋類似，不再贅述。) (3) 根據(jù)需要合并、拆分單元格或刪除單元格選中表格第一行所有單元格，選擇“表格”菜單“合并單元格”。用同樣的方法合并其他需要合并的單元格。具體要求參照圖3.1。其他改變表格結(jié)構(gòu)的方法：拆分單元格：先選中單元格，選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令。在彈出的對話框中輸入要將單元格拆分的列數(shù)和行數(shù)。刪除表格、單元格、行和列：先選定要刪除的行、列或單元格，或整個表格，選擇“表格”菜單“刪除”命令，根據(jù)需要在級聯(lián)菜單中選擇刪除“行”、“列”、單元格或整個表格

41、。(4) 在表格中輸入文字先把光標(biāo)插入點放在要輸入文字的單元格內(nèi)，然后用在word文檔中輸入文字的方法在表格中輸入文字。輸入的內(nèi)容參考圖3.1。(5) 設(shè)置表格中文字的對齊方式選中表格第一行中的“個人簡歷一覽表”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式菜單中選擇“單元格對齊方式”中的上下左右均居中按鈕。用同樣的方式設(shè)置“地址”和“應(yīng)聘崗位”單元格對齊方式為上下左右均居中。(6) 為表格中內(nèi)容設(shè)置項目符號選中“教學(xué)”“科研”“管理”“服務(wù)”這四個段落(注意：這四個詞后面均有回車符號，標(biāo)示其為段落) 。選擇“格式”菜單“項目符號和編號”，彈出如圖3.9所示對話框。單擊圖中標(biāo)示1處項目符號，圖中標(biāo)示2處“自定義”按

42、鈕會由灰色的不可點擊狀態(tài)，變?yōu)榭牲c擊狀態(tài)。單擊“自定義”按鈕，彈出如圖3.10所示對話框。選擇“方框”作為項目符號，單擊“確定”按鈕即可設(shè)置如圖3.1所示項目符號和編號。(如果所需項目符號不在列表框中，可單擊“字符”按鈕，在彈出對話框中選擇合適對象) 圖 3.9添加項目符號 圖3.10 自定義項目符號列表(7) 根據(jù)需要調(diào)整單元格大小可以將鼠標(biāo)放在要表格的邊線上，等鼠標(biāo)變成兩個對靠的箭頭時，拖動鼠標(biāo)來調(diào)整單元格大小。這種方法適合尺寸要求不嚴(yán)格時用。如果對表格尺寸有嚴(yán)格要求，選中要調(diào)整的行或列，選擇“表格”菜單“表格屬性”，在彈出對話框中對行高或列寬值直接設(shè)置。步驟4 繪制自選圖形在文檔第二頁，

43、輸入文字：“招聘流程”并繪制如圖3.2中所示流程圖，可采取如下操作：(1) 從左下方“繪圖”工具欄，如圖3.11所示，點擊“自選圖形”按鈕，在彈出菜單中選擇所需繪制的圖形，鼠標(biāo)隨之變成十字形狀，拖動鼠標(biāo)，在文檔合適位置畫出大小合適的圖形即可(如果出現(xiàn)畫布，可按“esc”鍵取消畫布) 。還可根據(jù)需要給圖形填充顏色、添加陰影或添加文字。圖3.11繪圖工具欄說明：如果繪圖工具欄不在程序窗口左下角，可通過“視圖”“工具欄”“繪圖”，把繪圖工具欄調(diào)出來。(2) 組合圖形：所需要的圖形都繪制好后，首先選中要組合圖形中的一個，按住“shift”鍵，再單擊其他圖形以選定多個圖形對象；然后單擊繪圖工具欄上的“繪

44、圖”按鈕，選擇其中的“組合”命令。這樣可將所有圖形組合成一個整體以便于處理。當(dāng)然，組合以后的圖形，選擇繪圖工具欄上的“繪圖”“取消組合”命令也可以取消組合圖形對象成為一個個獨立的圖形。實驗四 excel電子表格處理軟件基本操作一、實驗?zāi)康耐ㄟ^對實際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：1工作簿的建立、保存、打開和關(guān)閉等操作。2工作表的插入、刪除、移動和重命名等基本操作。3excel數(shù)據(jù)的輸入和自動填充功能。4工作表的格式化操作。5單元格地址引用的概念、公式的復(fù)制及移動等操作。二、實驗內(nèi)容利用excel電子表格處理軟件完成一張個人收支表的制作，并對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些格式設(shè)置和數(shù)據(jù)處理，制作完成的效果如圖

45、4.1所示。圖4.1編輯后電子表格的效果 圖4.2輸入數(shù)據(jù)三、實驗步驟步驟1 新建工作簿首先啟動excel 2003應(yīng)用程序，然后程序會自動新建一張包含三張工作表的工作簿。單擊選中工作表第一個名稱標(biāo)簽“sheet1”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“重命名”，原來默認(rèn)的工作表名會成為反選狀態(tài)，輸入新的工作表名“收支表”，按enter鍵即可實現(xiàn)工作表重命名操作。分別單擊選中其他兩個工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出式快捷菜單中選擇“刪除”，即可刪除多余工作表。選擇“文件”菜單“保存”，在彈出對話框中輸入文件名為“個人收支表.xls”，保存位置為“實驗excel”。工作簿、工作表與單元格工作簿

46、、工作表和單元格是excel 2003中3個最基本也是最重要的概念。（1）excel文件一般稱為excel工作簿，其擴(kuò)展名為.xls。一個工作簿最少含有一張工作表，最多含有255張工作表。新建的工作簿默認(rèn)有3張工作表，即sheet1、sheet2和sheet3，在實際使用時可以根據(jù)需要進(jìn)行增加、重命名和刪除等操作。（2）excel工作表是一張由行和列組成的二維表。一張工作表共有65 536行和256列。當(dāng)前工作表（活動工作表）在工作表標(biāo)簽處顯示白色，其余工作表顯示灰色。（3）單元格是工作表的最小單位，是由行和列交叉形成的矩形單元。一張工作表共有65 536256個單元格。單元格地址命名由列號和

47、行號組成（類似于平面上任意一點的x、y坐標(biāo)），如單元格地址a1，表示當(dāng)前工作表第a列第1行交叉處的單元格。當(dāng)前單元格又叫活動單元格，指當(dāng)前正在操作的單元格，由黑色線框住，并在名稱框中顯示當(dāng)前單元格的地址。步驟2 數(shù)據(jù)錄入(1) 輸入如圖4.2所示內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸入的基本步驟：單擊選中要錄入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后確定輸入。確定輸入可以有4種方法：按enter鍵；單擊編輯欄中的“”按鈕；按方向鍵；單擊其他單元格。取消輸入有兩種方法：按esc鍵或單擊編輯欄中的“”按鈕。(2) 使用數(shù)據(jù)填充功能快速輸入數(shù)據(jù) 使用數(shù)據(jù)填充功能填充月份數(shù)：將鼠標(biāo)指向“一月”所在b5單元格的右下角填充柄處，鼠標(biāo)形狀由

48、空心加號變?yōu)楹谏珜嵭募犹枴０醋∈髽?biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)至月份結(jié)束單元格g5止，釋放鼠標(biāo)，excel便會自動輸入“二月”“三月”“四月”等。用相同的方法填充二月至六月的固定費用：“房租”、“有線電視費”、“網(wǎng)絡(luò)費”。注意：1、當(dāng)填充的初始單元格的內(nèi)容為純字符、純數(shù)字（數(shù)值型）或是公式時，數(shù)據(jù)填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)復(fù)制。2、當(dāng)填充的初始單元格的內(nèi)容為excel預(yù)設(shè)的自動填充序列中的一員時，按預(yù)設(shè)的序列填充。如“一月、二月”“日、一、二、三”等。自定義序列可在“工具”菜單“選項”“自定義序列”選項卡中添加。如果希望達(dá)到復(fù)制的效果，則按住ctrl鍵進(jìn)行填充即可。步驟3 計算每月支出可以使用sum求和函數(shù)計算，每月結(jié)

49、余可以使用公式計算。先計算一月的支出和結(jié)余，其他月份可以采用填充方式完成。具體操作步驟如下：選擇要建立函數(shù)的單元格b14；將輸入法切換至英文狀態(tài)，在單元格內(nèi)輸入函數(shù)內(nèi)容：=sum(b6:b12) ；輸入完畢后，按enter鍵或單擊“輸入”按鈕。求和函數(shù)（sum）、求平均值函數(shù)（average）、求最大值函數(shù)（max）、求最小值函數(shù)（min）、計數(shù)函數(shù)（count）這5個常用函數(shù)的通用格式為：=函數(shù)名（地址范圍）。通用格式中的“地址范圍”是指計算中所涉及的數(shù)據(jù)的單元格地址。其中連續(xù)的地址范圍用冒號“：”來連接起始地址和結(jié)束地址；不連續(xù)的地址則用逗號“，”連接兩個以上的地址。求和函數(shù)用于求多個單元

50、格數(shù)值的和，如求總分，總價等。求平均值函數(shù)用于求多個單元格數(shù)值的平均值，如求平均分，平均價格等。求最大值和最小值函數(shù)用于求出多個單元格數(shù)值中的最大值或最小值，如求最高分或最低分，最高或最低價格等。計數(shù)函數(shù)用于計算包含數(shù)字單元格的個數(shù)以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)，計數(shù)時不包含文本型數(shù)據(jù)，如求班級總?cè)藬?shù)，參加某科考試的總?cè)藬?shù)等。選擇要建立公式的單元格b16；在單元格內(nèi)輸入公式內(nèi)容：=$c$3.b14(注意c3單元格需要使用絕對引用地址) ；輸入完畢后，按enter鍵。excel 2003會自動加以計算，運算結(jié)果會顯示在單元格中，運算公式或函數(shù)則顯示在編輯欄上。使用填充柄，完成其他月份支出和結(jié)余的計算。

51、所謂相對引用地址是指在公式移動或復(fù)制時，該地址相對目的單元格發(fā)生變化，相對引用地址由列名行號表示，如a1；所謂絕對引用地址是指在公式移動或復(fù)制時，無論目的如何發(fā)生變化絕對引用地址不發(fā)生變化。絕對引用地址的表示方法是在相對地址的列名和行號前分別加上一個“$”，如“$a$1”；混合引用時的地址一部分是絕對引用地址一部分是相對引用地址，如$a1。如果符號“$”在行號之前，則表明該行位置是絕對的、不變的，而列位置則隨目的位置的變化作相應(yīng)變化，即行號不變列號改變。反之，如果符號“$”在列名前，則表明該列位置是絕對的、不變的，行位置將隨目的位置的變化而相對變化，即列號不變行號變。步驟4格式化電子表格單擊a

52、1單元格，按住“shift”鍵，再單擊g1單元格，選中a1到g1之間的單元格。選擇“格式”菜單“單元格”，彈出如圖4.3所示“單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡中選中圖中標(biāo)示2處的“合并單元格”復(fù)選框。在圖中標(biāo)示3處設(shè)置水平對齊方式和垂直對齊方式均為“居中”。用同樣的方式合并a2到g2單元格，并居中?；蛘哌x中需要合并且居中的單元格后，單擊“格式”工具欄的合并及居中按鈕“”。圖4.3合并和對齊單元格 圖4.4設(shè)置單元格字體選中標(biāo)題“上半年個人收支情況”，選擇“格式”菜單“單元格”，彈出如圖4.4所示“單元格格式”對話框。在“字體”選項卡中設(shè)置字體為“黑體，紅色，24號字體。用同樣的方法將第二行

53、的字體設(shè)為紅色。單擊b6單元格，按住“shift”鍵，再單擊g12單元格，松開“shift”鍵(選中連續(xù)區(qū)域b6：g12) ，按住“ctrl”鍵不放，選中連續(xù)區(qū)域b14：g14，選中連續(xù)區(qū)域b16：g16，松開“ctrl”鍵。此時，三個不連續(xù)的區(qū)域呈同時選中狀態(tài)。選擇“格式”菜單“單元格”，彈出如圖4.5所示“單元格格式”對話框。在“數(shù)字”選項卡中圖中標(biāo)示1處設(shè)置“分類”為“貨幣”，在圖中標(biāo)示2處貨幣符號選擇“￥”，在圖中標(biāo)示3處小數(shù)位數(shù)選擇0位。圖4.5設(shè)置數(shù)值小數(shù)位 圖4.6為單元格設(shè)置邊框選中區(qū)域a1：g16，選擇“格式”菜單“單元格”，彈出如圖4.6所示“單元格格式”對話框。在“邊框”

54、選項卡中分別設(shè)置藍(lán)色虛線為內(nèi)框線和紅色雙線為外框線，在“圖案”選項卡中設(shè)置表格底紋為淺黃色。此處操作與word中為表格設(shè)置自定義邊框操作相同，不再贅述。實驗五 excel的數(shù)據(jù)管理功能一、實驗?zāi)康耐ㄟ^對實際樣例的處理，熟練掌握以下內(nèi)容：1公式和函數(shù)的使用。2圖表的創(chuàng)建、圖表的格式化。3數(shù)據(jù)管理功能(數(shù)據(jù)的排列、篩選及分類匯總) 。二、實驗內(nèi)容將電子表格文件“成績表.xls”，效果如圖5.1所示，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)處理如排序、篩選、分類匯總后以“招生成績表.xls”保存在原位置，效果如圖5.2所示。圖5.1處理前效果圖5.2處理后效果三、實驗步驟步驟1 使用公式和函數(shù)進(jìn)行相關(guān)計算求總分，以使用求和函數(shù)

55、計算，本章實驗一已有相關(guān)例子，請自行組織函數(shù)填入h3單元格。求主科成績，主科成績=高數(shù)+英語+專業(yè)課：單擊i3單元格，輸入公式：=c3+e3+g3，按“enter”鍵。求總評成績，主科成績大于等于255分總評為優(yōu)秀，介于245254間總評為中等，225244總評為合格：單擊j3單元格，輸入函數(shù)：=if(i3=255,優(yōu)秀,if(i3=245,中等,if(i3=225,合格, ) ) ) ，按“enter”鍵。注意：1、所有的公式或函數(shù)中所用到的符號，都是英文符號，如輸入的是中文符號系統(tǒng)將無法識別而無法得到正確結(jié)果。2、if函數(shù)的格式：=if（條件判斷表達(dá)式，條件判真時值，條件判假時值）以上格式中“條件判斷表達(dá)式”（logical_test）指的是任何可以判斷為真（ture）或假（false）的表達(dá)式?！皸l件判真時值”（value_if_ture）指的是當(dāng)“條件判斷表達(dá)式”的結(jié)果為真時所返回的值，如果忽略，則返回“ture”。“條件判假時值”（value_if_false）指的是