BALIS館際互借申請(qǐng)流程培訓(xùn)

1、你想去其他高校圖書館免費(fèi)借閱圖書么？ -BALIS館際互借介紹,李 悅 北京交通大學(xué)圖書館 2011-11-15,館際互借就是對(duì)于本館沒有的文獻(xiàn)，在本館讀者需要時(shí)，根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向外館借入；反之，在外館向本館提出館際互借請(qǐng)求時(shí)，借出本館所擁有的文獻(xiàn)，滿足外館的讀者需求。 館際互借服務(wù)的原則，即“互惠互利、平等合作”。其目的是彌補(bǔ)本館館藏不足，避免文獻(xiàn)信息資源采訪的重復(fù)浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，最大程度上滿足用戶的文獻(xiàn)信息需求。,什么是館際互借？,BALIS館際互借服務(wù)介紹 BALIS館際互借系統(tǒng)功能 檢索演示 BALIS館際互借服務(wù)管理辦法及常見問題解析 北

2、京市高校聯(lián)合體館際互借服務(wù),BALIS館際互借服務(wù)介紹,什么是BALIS? 北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系（Beijing Academic Library & Information System ），成立于2007年11月30日，是北京高校圖工委領(lǐng)導(dǎo)下的北京地區(qū)高等教育公共服務(wù)體系之一，旨在利用北京高校圖書館豐富的館藏資源和便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為北京地區(qū)高校讀者提供館際互借服務(wù)。 截止2011年5月25日，包括國圖、上圖清華、北大、人大在內(nèi)的73所圖書館正式加入BALIS館際互借服務(wù)體系。,BALIS館際互借中心：成員館目錄 1,BALIS館際互借中心：成員館目錄 2,BALIS館際互借中

3、心：成員館目錄 3,BALIS館際互借中心：成員館目錄 4,BALIS的行政機(jī)構(gòu)構(gòu)成 根據(jù)工作需要和項(xiàng)目進(jìn)行情況，目前成立了4個(gè)中心，分別由有關(guān)大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)運(yùn)行。 原文傳遞管理中心：中國人民大學(xué)圖書館 館際互借管理中心：北京郵電大學(xué)圖書館 資源協(xié)調(diào)中心：首都師范大學(xué)圖書館 培訓(xùn)中心：北京師范大學(xué)圖書館,BALIS館際互借系統(tǒng)功能,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng) 用戶服務(wù)系統(tǒng) 館際互借事務(wù)管理系統(tǒng),入口：進(jìn)入圖書館主頁“館際互借與文獻(xiàn)傳遞”,館際互借與文獻(xiàn)傳遞,入口：“BALIS館際互借系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)”,進(jìn)入系統(tǒng),BALIS館際互借中心主頁：新用戶注冊(cè),特別提示：BALIS館際互借所有操作均需通過網(wǎng)絡(luò)，

4、在線進(jìn)行。,新用戶注冊(cè),注冊(cè)：選擇要注冊(cè)的成員館“確定”,從在拉菜單中，選擇“北京交通大學(xué)”,注冊(cè)：閱讀條款選擇“我同意”,注冊(cè)：填寫個(gè)人注冊(cè)信息（*為必填項(xiàng)）填寫正確的電話及郵箱 “確定”,確定,證件類型：“借書證” 證件號(hào)碼：“學(xué)號(hào)”,注冊(cè)：信息填寫成功等待管理員審查通過,用戶信息填寫成功，等待管理員審核通過。（審核通過時(shí)間通常為1個(gè)工作日）,讀者登錄：進(jìn)入“BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)”,輸入登錄代碼/登錄密碼“登錄”,申請(qǐng)單填寫方式一：“BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)”，例“題名”輸入應(yīng)用時(shí)間序列分析請(qǐng)求館選中“北航”、“清華”、“北理”“檢索”,應(yīng)用時(shí)間序列分析,檢索項(xiàng)包括“題名、作者、出版社、I

5、SBN”四種類型；對(duì)成員館可以進(jìn)行多選（最多不超過10個(gè))。,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)：檢索結(jié)果選中條目點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”,點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”,選中“北理圖書館”,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)：核對(duì)書目信息點(diǎn)擊“館際互借”,單冊(cè)圖書均被借出,“不可借”,何為“不可借”狀態(tài) 單冊(cè)處理狀態(tài)/書刊狀態(tài)： 分館/入藏地/典藏地： 初訂 特藏 記到處理中 閱覽 閱覽 新書區(qū)（人大）等等 不可借/非流通 新書 有應(yīng)還日期或出借標(biāo)示等等,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)：檢索結(jié)果選中條目點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”,點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)：核對(duì)書目信息點(diǎn)擊“館際互借”,點(diǎn)擊“館際互借”,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)：生成“申請(qǐng)單

6、”“提交”,點(diǎn)擊“提交”,出借館,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)：再次確認(rèn)“申請(qǐng)單”“確認(rèn)提交”,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”,BALIS聯(lián)合檢索系統(tǒng)：提交成功顯示“申請(qǐng)單號(hào)”,申請(qǐng)單已成功提交,申請(qǐng)單填寫方式二：登錄直接“填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單”,說明：需要進(jìn)入成員館檢索系統(tǒng)，檢索到相關(guān)書目信息，確認(rèn)該書可借后，填寫“館際互借申請(qǐng)單”。,填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單,直接“填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單”：選中準(zhǔn)備請(qǐng)求的成員館,從下拉菜單中選擇成員館,“館際互借申請(qǐng)單”：成員館 1,直接“填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單”：成員館 2,直接“填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單”：出借館“北大”書名朗讀者除必填項(xiàng)外，文章作者/ISBN/出版社/出版年等信息填寫越詳細(xì)越

7、好“提交”,北大,書名朗讀者,文章作者/ISBN/出版社/出版年等信息,點(diǎn)擊“提交”,注意：本館讀者不得向本館提交申請(qǐng),直接“填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單”：核對(duì)申請(qǐng)單信息核對(duì)個(gè)人信息填寫是否正確“確認(rèn)提交”,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”,直接“填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單”：提交成功顯示“申請(qǐng)單號(hào)”,申請(qǐng)單已成功提交,申請(qǐng)單查詢并撤銷：登錄“申請(qǐng)單查詢”“瀏覽全部”,瀏覽全部,申請(qǐng)單查詢,申請(qǐng)單查詢并撤銷：顯示查詢結(jié)果點(diǎn)擊“請(qǐng)求單撤銷”,選中請(qǐng)求單撤銷,選中條目,申請(qǐng)單查詢并撤銷：彈出對(duì)話框“確定”,確定,申請(qǐng)單查詢并撤銷：“申請(qǐng)已撤銷”,注：務(wù)必于提交申請(qǐng)的1小時(shí)內(nèi)撤銷，否則無效。,請(qǐng)求單已撤銷,北京大學(xué)圖書館 中國國家

8、圖書館 ,檢索演示,北京大學(xué)資源門戶：書刊目錄檢索“朗讀者”（題名）,題名朗讀者,北大只有中心館能滿足BALIS館際互借申請(qǐng)需求,不可借,可借,中國國家圖書館：館藏目錄“朗讀者”,朗讀者,選擇“查看所有館藏單冊(cè)信息”或“中文圖書基藏庫”,中文基藏庫圖書：2000年以后 西文基藏圖書：1991年至今,可借,填寫書名,選擇國圖,文章作者/ISBN/出版社/出版年等信息,選擇“文種”,選擇“資料類型”,點(diǎn)擊“提交”,點(diǎn)擊“確認(rèn)提交”,直接“填寫?zhàn)^際互借申請(qǐng)單”：提交成功顯示“申請(qǐng)單號(hào)”,申請(qǐng)單已成功提交,自2010年5月31日起，凡正式加入BALIS并與BALIS管理中心簽訂協(xié)議的成員館均可向國家圖

9、書館提交圖書外借請(qǐng)求。 一、外借圖書的范圍： 中文基藏庫圖書：2000年以后； 西文基藏圖書：1991年至今。 二、借書期限：1. 外借圖書的期限為一個(gè)月(含往返郵程)。2. 如遇特殊情況，外借圖書不論到期與否，國圖有權(quán)隨時(shí)索回。3. 逾期歸還圖書，每冊(cè)圖書須交納逾期使用費(fèi)5元/天。,中國國家圖書館館際互借服務(wù),文獻(xiàn)借閱流程,文獻(xiàn)歸還流程,館際互借處理流程圖,讀者申請(qǐng)的BALIS 圖書到館后，圖書館將以郵件或電話方式通知本人取書。 辦理地點(diǎn)：主校區(qū)圖書館三層辦證處 辦理時(shí)間：周一至五 8：0012：00 14：0017：30 （周四下午不辦公）,關(guān)于取書,BALIS館際互借服務(wù)管理辦法及常見問

10、題解析,1 互借文獻(xiàn)范圍 各成員館收藏的中文普通圖書（各高校） 國圖、上圖支持外文外借 2 借閱數(shù)量 一個(gè)讀者最大借閱量不超過3冊(cè) 提示：讀者需將上次所借圖書歸還后方能再次提交申請(qǐng)。,3 借閱期限 讀者借閱期限為一個(gè)月,不支持續(xù)借。 如遇特殊情況，外借圖書不論到期與否，各圖書館有權(quán)隨時(shí)索回。 物流運(yùn)送費(fèi)用 免費(fèi)！全部由“BALIS項(xiàng)目管理中心承擔(dān)”。 5 收費(fèi)事宜 目前我館不對(duì)讀者收取押金，但對(duì)讀者注冊(cè)加以控制，必須為本館的有效讀者才能通過BALIS注冊(cè)審核。,6 閱讀完畢后怎樣向外校還書？ 對(duì)于館際互借的圖書，閱讀完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還。 還書流程如下 ： 讀者將書歸還讀者所在成員館（借入館）

11、借入館的館際互借員進(jìn)行審核無誤后，將書送回借出館，如有違章，按出借館的規(guī)定處理。,6 服務(wù)時(shí)限 基于本館館藏館際互借請(qǐng)求在1個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng)，3個(gè)工作日內(nèi)送出文獻(xiàn)，遇節(jié)假日順延。 基于其他服務(wù)館館藏 館際互借請(qǐng)求在1個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng)，并把請(qǐng)求轉(zhuǎn)發(fā)到適當(dāng)?shù)慕璩鲳^。借出館1個(gè)工作日向借入館作出應(yīng)答，3個(gè)工作日內(nèi)向借入館送出文獻(xiàn)。遇節(jié)假日順延。,北京市高校聯(lián)合體館際互借服務(wù) 北京市高校圖書館聯(lián)合體協(xié)議成員館之間可以互相提供館際互借服務(wù)。目前，聯(lián)合體共有39所成員館。,北京高校圖書館聯(lián)合體成員館目錄 1,北京科技大學(xué)圖書館 北京理工大學(xué)圖書館 北京林業(yè)大學(xué)圖書館 北京農(nóng)學(xué)院圖書館 北京人民警察學(xué)院

12、圖書館 北京師范大學(xué)圖書館 北京石油化工大學(xué)圖書館 北京體育大學(xué)圖書館 北京外國語大學(xué)圖書館,北方工業(yè)大學(xué)圖書館 北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部圖書館 北京第二外國語學(xué)院圖書館 北京電影學(xué)院圖書館 北京服裝學(xué)院圖書館 北京工商大學(xué)圖書館 北京工業(yè)大學(xué)圖書館 北京航空航天大學(xué)圖書館 北京化工大學(xué)圖書館,北京高校圖書館聯(lián)合體成員館目錄 2,中國礦業(yè)大學(xué)(北京)圖書館 中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 中國青年政治學(xué)院圖書館 中國人民大學(xué)圖書館 中國人民公安大學(xué)圖書館 中國社會(huì)科學(xué)院研究生院圖書館 中國政法大學(xué)圖書館 中國中醫(yī)科學(xué)院圖書館 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館 華北電力大學(xué)（北京）圖書館,北京郵電大學(xué)圖書館 北京語言大學(xué)圖書館 北京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館 國際關(guān)系學(xué)院圖書館 中國傳媒大學(xué)圖書館 清華大學(xué)圖書館 首都師范大學(xué)圖書館 首都醫(yī)科大學(xué)圖書館 外交學(xué)院圖書館,使用說明： 借閱數(shù)量及期限： 館際借閱證10個(gè)/每校；3冊(cè)/每證；圖書借閱期限按照各館相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 服務(wù)內(nèi)容及范圍： 持證人享受各館外借、閱覽、復(fù)印文獻(xiàn)資料等服務(wù)； 服務(wù)范圍僅限于普通中文圖書（不包括外文圖書、特藏圖書、工具書、庫本和期刊等）； 閱覽范圍包括各閱覽室及網(wǎng)絡(luò)資源閱覽。, 館際借閱證使用方法： 讀者需到北京交通大學(xué)圖書館三層“辦證處”辦理“館際借閱證”借閱手續(xù)后，自行去成員館辦理