案例4.1制作公司的專用聘書.ppt

1、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用課程組，案例4.1生產(chǎn)公司專用任命書，項(xiàng)目4人力資源管理中文字的有效應(yīng)用，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用課程組，第2頁(yè)，任命書是日常辦公中常用的憑證，可以很容易地用文字制作。聘書一般比較簡(jiǎn)潔，不需要太多的修飾，如下圖所示：案例介紹：辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用課程組，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系，第3頁(yè)，第1頁(yè)。頁(yè)面布局美觀合理，任命書一般采用橫向頁(yè)面布局，而且內(nèi)容很少，通常只有幾行，操作步驟如下：步驟1，點(diǎn)擊菜單欄文件/頁(yè)面設(shè)置。步驟2:單擊頁(yè)邊距選項(xiàng)卡中方向下的橫向按鈕，將頁(yè)面更改為橫向。第三步：在“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡上，單擊“字體設(shè)置”打開(kāi)“字體”對(duì)話框，

2、將“字體大小”設(shè)置為“2號(hào)”，將“字體樣式”設(shè)置為“粗體”，單擊“確定”返回到“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，然后單擊“網(wǎng)格”下的“指定線條和字符網(wǎng)格”，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用程序課程組，第4頁(yè)，“任命書”中最醒目的內(nèi)容應(yīng)該是“任命書”一詞。“任命書”一詞的設(shè)置步驟如下：第一步，選擇任命書，點(diǎn)擊菜單欄上的【格式】/【字體】命令，打開(kāi)【字體】對(duì)話框。第二步：在字體大小下直接輸入120，在字體下選擇中文類型，點(diǎn)擊確定。第三步：點(diǎn)擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，將“任命書”居中。第四步：將“任命書”一詞分開(kāi)，選擇“任命書”一詞，點(diǎn)擊菜單欄上的【格式】/【調(diào)整寬度】命令，打開(kāi)【調(diào)整寬度】對(duì)話框

3、，在【新增文本寬度】后設(shè)置為【2.5個(gè)字符】，點(diǎn)擊【確定】完成設(shè)置。“任命書”中的其他文字可以按照正常的排版方法進(jìn)行排版。第二，設(shè)置漂亮醒目的標(biāo)題。在第5頁(yè)，證書文件如“任命書”應(yīng)該有一個(gè)簡(jiǎn)單和穩(wěn)定的背景。如果只使用一種顏色，那就不夠漂亮。然而，當(dāng)使用帶有圖案的背景時(shí)，必須注意不要太大聲。操作步驟如下：點(diǎn)擊菜單欄上的格式/背景/填充效果，彈出填充效果對(duì)話框，進(jìn)入紋理選項(xiàng)卡，選擇合適的紋理，點(diǎn)擊確定，完成對(duì)聘書背景的設(shè)置。3.美麗的背景紋理。在第6頁(yè)，“委任書”屬于更正統(tǒng)的證書，所以我們?cè)谶x擇邊界時(shí)應(yīng)該注意簡(jiǎn)單和穩(wěn)定的原則。操作步驟如下：步驟1，點(diǎn)擊菜單欄上的【格式】/【邊框和底紋】命令，打開(kāi)【

4、邊框和底紋】對(duì)話框。第二步：進(jìn)入頁(yè)面邊框標(biāo)簽，點(diǎn)擊藝術(shù)類型下的下拉箭頭，打開(kāi)藝術(shù)邊框列表，根據(jù)需要選擇邊框圖案。步驟3:設(shè)置邊框的顏色，單擊顏色下的小下拉箭頭，并在打開(kāi)的列表中為邊框選擇合適的顏色。步驟4:在“寬度”下，您可以設(shè)置所選邊框的寬度，然后單擊“確定”完成邊框設(shè)置。第四，頁(yè)面周圍的藝術(shù)花邊，辦公室業(yè)務(wù)應(yīng)用課程組計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系，第7頁(yè)，在“聘書”字樣下反映了公司的標(biāo)志，可以突出公司的形象，也是對(duì)受聘人員的更好的鼓勵(lì)。操作步驟如下：第一步，點(diǎn)擊菜單欄上的【格式】/【背景】/【水印】命令，打開(kāi)【水印】對(duì)話框，選擇【文本水印】選項(xiàng)。第二步：輸入公司名稱，如湘潭聯(lián)創(chuàng)煤炭機(jī)械有限公司，在單

5、詞后，選擇字體后的梨樹(shù)，將水印的字體大小設(shè)置為60后的大小，選擇水印的顏色為深灰色后的顏色，點(diǎn)擊確定。第三步：當(dāng)水印生成時(shí)，你可以看到標(biāo)題中的水平線也自動(dòng)出現(xiàn)。只要啟用了標(biāo)題，標(biāo)題中的水平線就會(huì)出現(xiàn)，這意味著剛剛插入的水印會(huì)放在標(biāo)題中。5.隨意制作任命書的水印，雙擊表頭區(qū)域進(jìn)入表頭和表尾的編輯狀態(tài)，選擇中國(guó)共產(chǎn)黨插入的水印文本，通過(guò)水印功能找到插入的水印文本，將水印文本復(fù)制兩次，放在表頭的不同位置。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系，辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用程序課程組，第8頁(yè)，只要啟用了標(biāo)題，默認(rèn)情況下就會(huì)生成標(biāo)題水平線，但在許多情況下不需要此水平線。這里有幾種刪除水平線的方法。第一種方法是編輯菜單。雙擊標(biāo)題區(qū)

6、域，將出現(xiàn)一個(gè)用于編輯標(biāo)題的虛線框。找到菜單欄上“編輯/清除”下的“格式”選項(xiàng)，單擊它，標(biāo)題中的水平線將消失，只留下文本信息。要恢復(fù)水平線，請(qǐng)單擊“編輯”菜單中的“取消鍵入”項(xiàng)目。第二種方法是設(shè)置無(wú)邊框線。雙擊標(biāo)題區(qū)域，單擊格式/邊框和底紋，在邊框選項(xiàng)卡的左邊框設(shè)置中單擊無(wú)，在應(yīng)用于組合框中選擇段落，然后單擊確定。標(biāo)題中的水平線消失。6.通過(guò)更改標(biāo)題的樣式，刪除標(biāo)題水平線的方法4，辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用程序課程組，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系，第9頁(yè)，方法3。進(jìn)入表頭編輯狀態(tài)。當(dāng)光標(biāo)位于標(biāo)題區(qū)域時(shí)，您可以在格式工具欄的樣式按鈕上看到樣式名稱標(biāo)題。單擊標(biāo)題按鈕旁邊的下拉小箭頭，單擊文本樣式或單擊清除格式刪

7、除標(biāo)題中的水平線。第四種方法是修改標(biāo)題樣式。6.刪除標(biāo)題水平線方法4。單擊“格式”工具欄上的“格式窗格”按鈕，打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，在樣式列表中找到標(biāo)題樣式，將鼠標(biāo)指針移到樣式上，單擊下拉箭頭打開(kāi)樣式設(shè)置列表，單擊列表中的“修改”命令，打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框，然后單擊對(duì)話框中的“修改樣式”對(duì)話框。在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中，輸入“邊框”選項(xiàng)卡。 用鼠標(biāo)單擊“設(shè)置”下的“無(wú)”，或單擊“預(yù)覽”下的“下邊框”，然后單擊“確定”完成頁(yè)眉樣式的修改，該樣式將應(yīng)用于整個(gè)文檔。 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用課程組，第10頁(yè)，方法1，使用文本框制作私人印章。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的豎排文本框按

8、鈕，鼠標(biāo)指針會(huì)變成 形狀，在文檔中隨意畫一個(gè)文本框，在文本框中輸入私人印章的名稱，如楊，將光標(biāo)放在“楊”字后，按鍵盤上的回車鍵將“”字改為第二行。選擇文本框中的所有文本，點(diǎn)擊格式工具欄上的相應(yīng)按鈕，將字體大小設(shè)置為20，字體為經(jīng)典和豐富，字體為粗體，字符顏色為紅色。保持選中狀態(tài)，單擊菜單欄上的格式/段落打開(kāi)段落對(duì)話框，然后單擊縮進(jìn)和間距，七。常用私人印章制作方法2，辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用課程組，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系，第11頁(yè)，單獨(dú)選擇“楊”一詞，然后單擊格式工具欄上字符縮放按鈕旁邊的小下拉箭頭。由于現(xiàn)在是垂直文檔，您應(yīng)該選擇相反方向的縮放，即在縮放列表中單擊200%來(lái)更改“楊”現(xiàn)在將鼠標(biāo)指針移動(dòng)

9、到文本框的邊緣。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)設(shè)置文本框格式對(duì)話框，進(jìn)入顏色和線條選項(xiàng)卡，將填充顏色設(shè)置為無(wú)填充顏色，線條顏色設(shè)置為紅色，粗線設(shè)置為兩點(diǎn)。進(jìn)入尺寸選項(xiàng)卡，將高度和寬度設(shè)置為20毫米，進(jìn)入文本框選項(xiàng)卡，將頂部、底部、左側(cè)和右側(cè)的值設(shè)置為1.5毫米，然后單擊確定按鈕退出對(duì)話框七，常用的私人印章制作方法2，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)工程系辦公室業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)用課程組，第12頁(yè)，方法2，使用均衡器字段制作私人印章。在文檔中輸入字段代碼EQ(尚、薄)楊，然后選擇該代碼，將其字體大小設(shè)置為20，字體設(shè)置為經(jīng)典顏色，字體樣式設(shè)置為粗體，字符顏色設(shè)置為紅色，然后選擇“楊”一詞，單擊格式工具欄上字符縮放按鈕旁邊的小下拉箭頭，并設(shè)置為選擇整個(gè)字段代碼，然后單擊菜單欄上的“格式/邊框和底紋”，打開(kāi)“邊