人事行政部行政內(nèi)勤入職培訓(xùn)課件.ppt

1、通威股份有限公司,新員工入職培訓(xùn)課程系列人事行政部行政內(nèi)勤,追求卓越 奉獻(xiàn)社會(huì),Page 2,目 錄,一、崗位職責(zé) 二、主要工作內(nèi)容 三、主要文件學(xué)習(xí),Page 3,一、崗位職責(zé),1、根據(jù)公司規(guī)定，辦理各種辦公用品和員工福利用品的采購工作。 2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，生活設(shè)施的維修。 3、負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送公司各類證件延期、變更、申請(qǐng)等工作。 4、負(fù)責(zé)員工食堂和宿舍管理。 5、做好固定資料的出入庫和管理工作。 6、負(fù)責(zé)公司水、電、通訊等費(fèi)用的繳納、統(tǒng)計(jì)分析。 7、配合做好準(zhǔn)軍事化檢查管理工作。 8、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。 9、協(xié)助做好人事行政部對(duì)內(nèi)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。,Page 4,物資采購

2、,1、定期收集各部門物品使用需求，如：辦公用品、低值易耗品等。 2、按照公司規(guī)定，負(fù)責(zé)采購員工福利用品，如：勞保、防暑降溫飲料等。 3、進(jìn)行物資采購前，堅(jiān)持貨比三家原則。貴重物資須同相關(guān)職能部門人員一同詢價(jià)。 4、根據(jù)采購需求，在ERP中上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可采購。,二、主要工作內(nèi)容,Page 5,物資管理,1、物資采購回公司后，須填寫入庫單。 2、物資出庫時(shí)，須領(lǐng)用人員簽字方可出庫。 3、對(duì)公司固定資產(chǎn)應(yīng)注明標(biāo)識(shí)，定期與財(cái)務(wù)部門作好固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)工作。,Page 6,分子公司的食堂大多以公司福利為主的方式服務(wù)于員工。在日常管理工作中主要注意以下幾點(diǎn)： 1、重視食堂衛(wèi)生，其中包括采

3、購原料的新鮮程度，有無變質(zhì)腐爛的原料，烹飪工具是否消毒，食堂環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)。 2、把控收支平衡，虧盈不超過5%。經(jīng)常與食堂廚師溝通，核算每周或每月的收支情況。 3、每月盤存食堂原料以及餐具庫存。 4、報(bào)銷公司食堂客餐費(fèi)及其它福利性費(fèi)用。 5、定期到市場(chǎng)了解原料價(jià)格，不定期抽查食堂購買原料是否缺斤少兩。,食堂管理,Page 7,公司大部分員工住在宿舍，在日常管理工作中主要注意以下幾點(diǎn)： 1、定期組織進(jìn)行宿舍安全、衛(wèi)生檢查。 2、不允許擅自留宿外來人員，外來人員留宿需請(qǐng)示并進(jìn)行登記。 3、宿舍嚴(yán)禁酗酒、賭博、打麻將等其他不良或不當(dāng)行為。 4、不允許員工擅自調(diào)整宿舍床位。 5、若公司有招待所，保證

4、招待所隨時(shí)干凈、整潔。,宿舍管理,Page 8,門衛(wèi)室作為公司的第一個(gè)窗口，在日常管理工作中注意以下幾點(diǎn)： 1、門衛(wèi)室保安員是否正常到崗上班。 2、門衛(wèi)室進(jìn)出人員是否有嚴(yán)格檢查與詢問，檢查人員進(jìn)出是否有詳細(xì)的登記。 3、門衛(wèi)室過磅操作是否按規(guī)定執(zhí)行，是否有詳細(xì)登記。 4、保安人員是否穿著制服到崗，接待禮儀是否標(biāo)準(zhǔn)和禮貌。 5、檢查保安人員晚上巡邏記錄。 6、定期開會(huì)對(duì)保安人員進(jìn)行思想統(tǒng)一，規(guī)定保安人員開會(huì)時(shí)匯報(bào)工作，與近期工作感受與建議。,門衛(wèi)室管理,Page 9,分子公司所有車輛管理均由人事行政部統(tǒng)一管理與安排。日常管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1、公司各部門用車需經(jīng)過人事部長同意后，由申請(qǐng)人

5、到人事行政部辦公室填寫派車單，方可外出。 2、公司車輛一律不準(zhǔn)外借和私用。如遇交通不便的分子公司，在特殊情況下經(jīng)申請(qǐng)同意后，按照管理?xiàng)l例中車輛管理辦法中相關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。（費(fèi)用由人事部核算，交財(cái)務(wù)部） 3、車輛維修費(fèi)用需填寫維修審批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可維修。 4、每月底抄取車輛的公里數(shù)，以審核車輛補(bǔ)助。 5、不定期檢查車輛行車記錄，以及行車與加油記錄是否相符。 6、定期組織車隊(duì)開安全會(huì)議，總結(jié)近期行車中應(yīng)注意事項(xiàng)，相互提醒路況變化，定期相互評(píng)比車輛保養(yǎng)情況與衛(wèi)生情況。,車隊(duì)管理,Page 10,公司證件管理,1、負(fù)責(zé)公司所有證件的保管。 2、負(fù)責(zé)公司證件的延期、變更、審查和申請(qǐng)等工作，確

6、保證件的有效使用。 3、建立公司證件使用臺(tái)賬，嚴(yán)格審查證件使用情況。 4、在需使用公司證件原件，需得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由使用人出具借條后方可交予使用人。 5、在使用公司證件復(fù)印件時(shí)，需再復(fù)印件上注明僅使用事項(xiàng)。,Page 11,1、主要負(fù)責(zé)公司IP電話費(fèi)用、電信等通訊費(fèi)用，員工手機(jī)通訊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。 2、做好公司水、電費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)和繳納工作。 3、在財(cái)務(wù)部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按月報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用。 4、定期檢查、監(jiān)督公話私打現(xiàn)象。 5、定期做好各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析， 排除異?，F(xiàn)象。,水、電、通訊等費(fèi)用的繳納、統(tǒng)計(jì)分析,Page 12,1、 公司綠化應(yīng)由專職（或外部綠化公司）花工負(fù)責(zé)管理，在日常管理過程中，應(yīng)及時(shí)檢查

7、樹枝修理、樹形修剪與綠化維護(hù)。 2、定期要求花工對(duì)綠化區(qū)、辦公室內(nèi)盆栽等植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、殺蟲與施肥工作。 3、公司衛(wèi)生分責(zé)任區(qū)域?qū)Ρ嵢藛T進(jìn)行衛(wèi)生清掃要求。 4、監(jiān)督保潔員在每天上午上班前打掃完總經(jīng)理室，保證會(huì)議室要能夠正常使用。 5、定期檢查廠區(qū)衛(wèi)生，監(jiān)督保潔員清掃公區(qū)衛(wèi)生情況。 各項(xiàng)工作按照準(zhǔn)軍事化管理要求執(zhí)行。,廠區(qū)綠化與衛(wèi)生管理,Page 13,準(zhǔn)軍事化檢查管理工作,1、協(xié)助人事部長組織全體員工貫徹執(zhí)行公司準(zhǔn)軍事化管理各項(xiàng)工作。 2、不定期組織員工進(jìn)行隊(duì)列訓(xùn)練。 3、與生產(chǎn)部人員和品牌管理員定期檢查工作準(zhǔn)軍事化執(zhí)行情況。,Page 14,人事行政部工作不僅圍繞本部門工作，還要協(xié)助總經(jīng)辦的

8、領(lǐng)導(dǎo)工作，因此在工作中必須更加細(xì)心和耐心： 1、及時(shí)處理總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)文書工作，并對(duì)總經(jīng)辦交辦的各項(xiàng)文書內(nèi)容嚴(yán)格保密。 2、總經(jīng)辦有客人來訪時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接待，并引領(lǐng)客人到總經(jīng)理辦公室，如總經(jīng)理開會(huì)或有事，不方便接待，我們應(yīng)立即請(qǐng)客人到會(huì)客室入座，并端上茶水，表示歉意，告知客人總經(jīng)理臨時(shí)有事請(qǐng)他們稍等。 3、在日常工作中會(huì)接觸公司的機(jī)密文件、領(lǐng)導(dǎo)交談中會(huì)聽到公司經(jīng)營成果、決策等等機(jī)密信息，必須提高自我素質(zhì)，嚴(yán)格保密，不得隨處吹噓。,日常工作注意事項(xiàng),Page 15,三、主要文件學(xué)習(xí),通股發(fā)200725號(hào)，關(guān)于全面推行準(zhǔn)軍事化管理的補(bǔ)充通知 通股發(fā)200728號(hào)，員工勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法 通股發(fā)200842號(hào)，關(guān)于繼續(xù)開展準(zhǔn)軍事化管理及相關(guān)檢查工作的通知 通股發(fā)2008104號(hào)，職工福利費(fèi)管理制度 通股辦200901號(hào)，關(guān)于下發(fā)工商注冊(cè)登記工作報(bào)告?zhèn)浒腹芾硪?guī)定的通知 通股發(fā)201010號(hào)，關(guān)于2009年