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文檔簡(jiǎn)介
1、供應(yīng)鏈采購(gòu)管理操作手冊(cè)一、 應(yīng)用準(zhǔn)備(一) 業(yè)務(wù)單元1、 在“業(yè)務(wù)單元”中,給所有的組織設(shè)置“期初時(shí)間”。(二)成本域1、分配“成本域”并啟用。(三)采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系1、按采購(gòu)業(yè)務(wù)要求設(shè)置委托關(guān)系,并啟用。(四)設(shè)置參數(shù)1、在“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置組織”“動(dòng)態(tài)企業(yè)建?!薄安少?gòu)期初日期”中設(shè)置時(shí)間,時(shí)間一般為月初。在“采購(gòu)管理”中修改PO53參數(shù)為“是”。(五)供應(yīng)商1、在“供應(yīng)商集團(tuán)”中查看相關(guān)供應(yīng)商是否錄入建檔。(六)物料信息1、在“物料集團(tuán)”中,將物料相關(guān)屬性設(shè)置好,如“物料分類(lèi)”為“固定資產(chǎn)”的就要將其“實(shí)物物料價(jià)值模式”設(shè)置為“固定資產(chǎn)”; “物料分類(lèi)”為“低值易耗”的就要將其“實(shí)物物料價(jià)值模
2、式”設(shè)置為“費(fèi)用”;“物料分類(lèi)”為“費(fèi)用類(lèi)”的就要將其“服務(wù)”勾選。(七)付款協(xié)議1、在“付款協(xié)議集團(tuán)”中,按照合同要求或者一般業(yè)務(wù)要求設(shè)置付款協(xié)議。(八)交易類(lèi)型1、在“交易類(lèi)型管理”中檢查并設(shè)置相關(guān)交易類(lèi)型,如“消耗品采購(gòu)”不需要到庫(kù)和入庫(kù);“固定資產(chǎn)采購(gòu)”需要到貨和入庫(kù);“供應(yīng)商寄存采購(gòu)”需要勾選“入庫(kù)”和“是否供應(yīng)商寄存”;“供應(yīng)商寄存采購(gòu)入庫(kù)”需要勾選“影響現(xiàn)存量”;(九)采購(gòu)成本要素定義1、在“采購(gòu)成本要素定義”中,給相關(guān)業(yè)務(wù)單元配置相關(guān)費(fèi)用,如采購(gòu)費(fèi)用。(十)內(nèi)部交易規(guī)則1、在“內(nèi)部結(jié)算規(guī)則”中設(shè)置集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則。二、 產(chǎn)品解決方案(一) 一般采購(gòu)1、業(yè)務(wù)流程:請(qǐng)購(gòu)訂單采購(gòu)訂單
3、到貨單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單。2、 “請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)”中自制請(qǐng)購(gòu)單。3、在“采購(gòu)訂單維護(hù)”中“新增”拉取“請(qǐng)購(gòu)單”;選擇“采購(gòu)組織”;選擇“請(qǐng)購(gòu)單”;填寫(xiě)相關(guān)采購(gòu)信息,注意數(shù)量和單價(jià);4、在“到貨單維護(hù)”中拉取“采購(gòu)訂單”,選擇組織和訂單后,填寫(xiě)到貨單,最后審批。5、在“采購(gòu)入庫(kù)”中,參照“到貨單”生成采購(gòu)入庫(kù)單,注意要寫(xiě)“實(shí)收數(shù)量”然后簽字。6、在“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”中,參照“采購(gòu)入庫(kù)單”生成采購(gòu)發(fā)票,填寫(xiě)相關(guān)信息后“審批”,最后“傳應(yīng)付”,一般采購(gòu)流程結(jié)束。(二) 采購(gòu)費(fèi)用處理1、業(yè)務(wù)場(chǎng)景:供應(yīng)商采購(gòu)貨物發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票分開(kāi)開(kāi)票,采購(gòu)運(yùn)費(fèi)進(jìn)入存貨成本。2、當(dāng)供應(yīng)商采購(gòu)貨物發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票同時(shí)
4、到達(dá)時(shí),按一般采購(gòu)流程走到“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”時(shí),填寫(xiě)保存“采購(gòu)發(fā)票”后先不“審批”,在“關(guān)聯(lián)功能”中選擇生成“費(fèi)用發(fā)票”;填寫(xiě)完采購(gòu)運(yùn)費(fèi)的“費(fèi)用發(fā)票”,保存審批,再“返回”;審批“采購(gòu)發(fā)票”最后“傳應(yīng)付”。3、當(dāng)供應(yīng)商采購(gòu)貨物發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票不在同一時(shí)間到達(dá)時(shí),按照一般采購(gòu)流程填制“采購(gòu)發(fā)票”并“傳應(yīng)付”后,另自制一張“采購(gòu)發(fā)票”;注意發(fā)票類(lèi)型要選擇“費(fèi)用發(fā)票”,然后保存“傳應(yīng)付”;在“采購(gòu)結(jié)算”中,選定“采購(gòu)組織”后,在“發(fā)票查詢(xún)”中查詢(xún)費(fèi)用發(fā)票;在“入庫(kù)單查詢(xún)”中,查找與費(fèi)用發(fā)票相對(duì)應(yīng)的“采購(gòu)入庫(kù)單”;勾選相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單,點(diǎn)擊“費(fèi)用結(jié)算”;然后“費(fèi)用分?jǐn)偂?,最后“結(jié)算”。(三
5、) 集中采購(gòu)1、集中采購(gòu)有三類(lèi):集采集収集結(jié)、集采分收集結(jié)、集采分收分結(jié)。2、集采集收集結(jié),在請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)需要不同需求組織提出請(qǐng)購(gòu);在“采購(gòu)訂單維護(hù)”中,需要在“到貨信息”中設(shè)置同一組織采購(gòu)到貨入庫(kù);在“采購(gòu)政策”中設(shè)置同一組織結(jié)算應(yīng)付;之后同一般采購(gòu)流程一樣,填“采購(gòu)發(fā)票”然后“傳應(yīng)付”,集采集收集結(jié)完成。3、集采分收集結(jié),它的區(qū)別就是在“采購(gòu)訂單維護(hù)”“到貨信息”中設(shè)置不同庫(kù)存組織,如需求組織,但是“采購(gòu)政策”保持同一組織;之后在“到貨入庫(kù)”中分別到貨入庫(kù),但結(jié)算統(tǒng)一結(jié)算。4、集采分收分結(jié),它的區(qū)別就是在“采購(gòu)訂單維護(hù)”“到貨信息”和“采購(gòu)政策”中設(shè)置不同庫(kù)存組織和結(jié)算組織,如需求組織;之后在
6、“到貨入庫(kù)”中分別到貨入庫(kù),在“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”中分別結(jié)算。(四) 設(shè)備/資產(chǎn)采購(gòu)1、需要設(shè)備卡片管理的物料,在到貨、入庫(kù)時(shí)可生成設(shè)備卡片;物料的基本信息頁(yè)簽,實(shí)物物料的管理模式為“設(shè)備卡片”,則到貨單的行物料行可生成設(shè)備卡片;需要設(shè)備卡片管理的物料,如果是在到貨環(huán)節(jié)生成設(shè)備卡片,應(yīng)該在物料的“財(cái)務(wù)信息”頁(yè)簽選擇物料的“實(shí)物物料價(jià)值管理模式”為固定資產(chǎn)。在“到貨單維護(hù)”或者“采購(gòu)入庫(kù)”中可生成設(shè)備卡片。2、不需要設(shè)備卡片管理(由庫(kù)存進(jìn)行管理)、但仍要作為固定資產(chǎn)核算的物料,可直接在到貨環(huán)節(jié)生成轉(zhuǎn)固單;物料的基本信息頁(yè)簽屬性“實(shí)物物料管理模式”不是“設(shè)備”,為空;在物料的“財(cái)務(wù)信息”頁(yè)簽選擇物料的
7、“實(shí)物物料價(jià)值管理模式”為固定資產(chǎn)可在“到貨單維護(hù)”或者“采購(gòu)入庫(kù)”中可生成轉(zhuǎn)固單。(五) 消耗品/費(fèi)用性采購(gòu)1、企業(yè)采購(gòu)辦公用品或一些低值易耗品等消耗類(lèi)物資直接進(jìn)費(fèi)用,不做采購(gòu)成本管理。2、根據(jù)用戶(hù)需求,可配置實(shí)現(xiàn)兩類(lèi)應(yīng)用,支持實(shí)物庫(kù)存管理和不做庫(kù)存管理。3、不做庫(kù)存管理設(shè)置,在“交易類(lèi)型管理”中,“消耗品采購(gòu)”不設(shè)置到貨和入庫(kù);傳應(yīng)付控制不控制、勾選“消耗性采購(gòu)”在“物料集團(tuán)”中,修改“低值易耗”品的實(shí)物價(jià)值管理模式為“費(fèi)用”;支持實(shí)物庫(kù)存管理流程:請(qǐng)購(gòu)單(可無(wú))采購(gòu)訂單發(fā)票傳應(yīng)付;“采購(gòu)訂單維護(hù)”中,“訂單類(lèi)型”要選擇“消耗品采購(gòu)”;4、支持實(shí)物庫(kù)存管理,在“交易類(lèi)型管理”中,修改“消耗
8、采購(gòu)入庫(kù)”,消耗采購(gòu)入庫(kù)單只影響現(xiàn)存量,不影響成本;支持實(shí)物庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程:請(qǐng)購(gòu)單(可無(wú))采購(gòu)訂單到貨單庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單;同一般采購(gòu)流程一樣,只不過(guò)要將“訂單類(lèi)型”改為“消耗品采購(gòu)”。(六)供應(yīng)商寄存/消耗匯總采購(gòu)1、采單訂單交易類(lèi)型為“供應(yīng)商寄存采購(gòu)”,需要勾選“入庫(kù)”和“是否供應(yīng)商寄存”;2、消耗匯總規(guī)則定義,定義匯總的單據(jù)范圍和匯總組織范圍;3、 采購(gòu)訂單維護(hù),訂單類(lèi)型選擇“供應(yīng)商寄存采購(gòu)”;采購(gòu)入庫(kù);選擇“材料出庫(kù)”;參照“入庫(kù)單”,生成“材料出庫(kù)單”;一般實(shí)發(fā)數(shù)小于應(yīng)發(fā)數(shù),保存后審批,同理生成其他“材料出庫(kù)單”;“其他材料”出庫(kù);第一張“其他材料出庫(kù)單”可以參照“入庫(kù)單
9、”生成,注意選擇“對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào)”;若要第二張則需要“自制”;消耗匯總;選擇“出庫(kù)匯總單”匯總;匯總后“審批”;“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”選擇“消耗匯總”;保存審批傳應(yīng)付;完成。(七)銷(xiāo)售直運(yùn)采購(gòu)1、企業(yè)為滿(mǎn)足客戶(hù)需要,通過(guò)直接向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單來(lái)滿(mǎn)足需求,并指定供應(yīng)商直接將貨物發(fā)送到客戶(hù)收貨地點(diǎn),結(jié)算時(shí),由購(gòu)銷(xiāo)雙方分別與企業(yè)結(jié)算,開(kāi)具購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票,進(jìn)行資金的結(jié)算。2、銷(xiāo)售直運(yùn)采購(gòu)支持不配置出入庫(kù)單,基于訂單生成發(fā)票,發(fā)票審核后自動(dòng)結(jié)算的流程;在“交易類(lèi)型管理”中,銷(xiāo)售訂單交易類(lèi)型中設(shè)置直運(yùn)類(lèi)型標(biāo)記為“直運(yùn)采購(gòu)”;在“直運(yùn)采購(gòu)”中勾選“是否直運(yùn)采購(gòu)”;選擇“銷(xiāo)售訂單維護(hù)”;“自制”銷(xiāo)售訂單;訂單類(lèi)型選擇“直運(yùn)
10、銷(xiāo)售采購(gòu)”,保存審批發(fā)貨安排直運(yùn)安排;勾選“直運(yùn)銷(xiāo)售采購(gòu)”直運(yùn)安排采購(gòu)訂單;訂單類(lèi)型選擇“直運(yùn)采購(gòu)”,注意供應(yīng)商和單價(jià),保存審批;“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”保存審批傳應(yīng)付;選擇“銷(xiāo)售發(fā)票維護(hù)”;參照“銷(xiāo)售訂單”生成銷(xiāo)售發(fā)票;保存審批聯(lián)查,完成。(八)借入轉(zhuǎn)采購(gòu)1、企業(yè)中有部分的借入料品,由于某種原因,無(wú)法還回,需要轉(zhuǎn)為企業(yè)的采購(gòu)料品,進(jìn)行料品所有權(quán)的轉(zhuǎn)換。2、業(yè)務(wù)流程:庫(kù)存借入單采購(gòu)訂單采購(gòu)流程。3、 選擇“借入”;4、新增一張“庫(kù)存借入單”,然后保存簽字;5、在“采購(gòu)訂單維護(hù)”中,參照“庫(kù)存借入單”生成一張采購(gòu)訂單;6、訂單類(lèi)型選擇“借入轉(zhuǎn)采購(gòu)”,保存審批;7、之后采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單,完成借入轉(zhuǎn)采
11、購(gòu)流程。(九)期初處理1、期初開(kāi)賬單 已做暫估入庫(kù)處理但未與發(fā)票結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單。 期初暫估單數(shù)量、金額在存貨核算的期初余額中已體現(xiàn),但未形成應(yīng)付,期初暫估單支持暫估應(yīng)付。在“業(yè)務(wù)流”中設(shè)置“應(yīng)付暫估單”業(yè)務(wù)流;第一個(gè)“驅(qū)動(dòng)”設(shè)置為:審批期初暫估暫估應(yīng)付;第二個(gè)“驅(qū)動(dòng)”設(shè)置為:審批通用發(fā)票傳應(yīng)付、傳應(yīng)付應(yīng)付單保存;保存啟動(dòng);選擇“期初暫估維護(hù)”;自制“期初暫估單”,期初暫估類(lèi)型為“期初暫估”,保存審批;在“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”中,參照“期初暫估單”生成發(fā)票;保存審批傳應(yīng)付,完成期初開(kāi)賬單。2、期初發(fā)票 已確認(rèn)財(cái)務(wù)應(yīng)付款的采購(gòu)發(fā)票但未與入庫(kù)單結(jié)算。 因已確認(rèn)應(yīng)付,因此期初發(fā)票不傳應(yīng)付,但需要和入庫(kù)單結(jié)算。(十)退貨換貨1、退貨:到貨區(qū)退貨,到貨檢驗(yàn)不合格退貨流程:采購(gòu)訂單到貨單;到貨審批后退貨原到貨單;生成的到貨單一定為負(fù)數(shù),保存審批,完成到貨退貨。2、入庫(kù)后退貨先入庫(kù)保存審批;退庫(kù)自制退庫(kù);應(yīng)收數(shù)必須是負(fù)數(shù),保存審批,完成入庫(kù)退貨。3、補(bǔ)貨
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