NC6供應(yīng)鏈――采購(gòu)管理操作手冊(cè)

1、供應(yīng)鏈采購(gòu)管理操作手冊(cè)一、 應(yīng)用準(zhǔn)備（一） 業(yè)務(wù)單元1、 在“業(yè)務(wù)單元”中，給所有的組織設(shè)置“期初時(shí)間”。（二）成本域1、分配“成本域”并啟用。（三）采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系1、按采購(gòu)業(yè)務(wù)要求設(shè)置委托關(guān)系，并啟用。（四）設(shè)置參數(shù)1、在“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置組織”“動(dòng)態(tài)企業(yè)建?！薄安少?gòu)期初日期”中設(shè)置時(shí)間，時(shí)間一般為月初。在“采購(gòu)管理”中修改PO53參數(shù)為“是”。（五）供應(yīng)商1、在“供應(yīng)商集團(tuán)”中查看相關(guān)供應(yīng)商是否錄入建檔。（六）物料信息1、在“物料集團(tuán)”中，將物料相關(guān)屬性設(shè)置好，如“物料分類(lèi)”為“固定資產(chǎn)”的就要將其“實(shí)物物料價(jià)值模式”設(shè)置為“固定資產(chǎn)”； “物料分類(lèi)”為“低值易耗”的就要將其“實(shí)物物料價(jià)值模

2、式”設(shè)置為“費(fèi)用”；“物料分類(lèi)”為“費(fèi)用類(lèi)”的就要將其“服務(wù)”勾選。（七）付款協(xié)議1、在“付款協(xié)議集團(tuán)”中，按照合同要求或者一般業(yè)務(wù)要求設(shè)置付款協(xié)議。（八）交易類(lèi)型1、在“交易類(lèi)型管理”中檢查并設(shè)置相關(guān)交易類(lèi)型，如“消耗品采購(gòu)”不需要到庫(kù)和入庫(kù)；“固定資產(chǎn)采購(gòu)”需要到貨和入庫(kù)；“供應(yīng)商寄存采購(gòu)”需要勾選“入庫(kù)”和“是否供應(yīng)商寄存”；“供應(yīng)商寄存采購(gòu)入庫(kù)”需要勾選“影響現(xiàn)存量”；（九）采購(gòu)成本要素定義1、在“采購(gòu)成本要素定義”中，給相關(guān)業(yè)務(wù)單元配置相關(guān)費(fèi)用，如采購(gòu)費(fèi)用。（十）內(nèi)部交易規(guī)則1、在“內(nèi)部結(jié)算規(guī)則”中設(shè)置集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則。二、 產(chǎn)品解決方案（一） 一般采購(gòu)1、業(yè)務(wù)流程：請(qǐng)購(gòu)訂單采購(gòu)訂單

3、到貨單采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單。2、 “請(qǐng)購(gòu)單維護(hù)”中自制請(qǐng)購(gòu)單。3、在“采購(gòu)訂單維護(hù)”中“新增”拉取“請(qǐng)購(gòu)單”；選擇“采購(gòu)組織”；選擇“請(qǐng)購(gòu)單”；填寫(xiě)相關(guān)采購(gòu)信息，注意數(shù)量和單價(jià)；4、在“到貨單維護(hù)”中拉取“采購(gòu)訂單”，選擇組織和訂單后，填寫(xiě)到貨單，最后審批。5、在“采購(gòu)入庫(kù)”中，參照“到貨單”生成采購(gòu)入庫(kù)單，注意要寫(xiě)“實(shí)收數(shù)量”然后簽字。6、在“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”中，參照“采購(gòu)入庫(kù)單”生成采購(gòu)發(fā)票，填寫(xiě)相關(guān)信息后“審批”，最后“傳應(yīng)付”，一般采購(gòu)流程結(jié)束。（二） 采購(gòu)費(fèi)用處理1、業(yè)務(wù)場(chǎng)景：供應(yīng)商采購(gòu)貨物發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票分開(kāi)開(kāi)票，采購(gòu)運(yùn)費(fèi)進(jìn)入存貨成本。2、當(dāng)供應(yīng)商采購(gòu)貨物發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票同時(shí)

4、到達(dá)時(shí)，按一般采購(gòu)流程走到“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”時(shí)，填寫(xiě)保存“采購(gòu)發(fā)票”后先不“審批”，在“關(guān)聯(lián)功能”中選擇生成“費(fèi)用發(fā)票”；填寫(xiě)完采購(gòu)運(yùn)費(fèi)的“費(fèi)用發(fā)票”，保存審批，再“返回”；審批“采購(gòu)發(fā)票”最后“傳應(yīng)付”。3、當(dāng)供應(yīng)商采購(gòu)貨物發(fā)票和采購(gòu)運(yùn)費(fèi)發(fā)票不在同一時(shí)間到達(dá)時(shí)，按照一般采購(gòu)流程填制“采購(gòu)發(fā)票”并“傳應(yīng)付”后，另自制一張“采購(gòu)發(fā)票”；注意發(fā)票類(lèi)型要選擇“費(fèi)用發(fā)票”，然后保存“傳應(yīng)付”；在“采購(gòu)結(jié)算”中，選定“采購(gòu)組織”后，在“發(fā)票查詢(xún)”中查詢(xún)費(fèi)用發(fā)票；在“入庫(kù)單查詢(xún)”中，查找與費(fèi)用發(fā)票相對(duì)應(yīng)的“采購(gòu)入庫(kù)單”；勾選相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票和采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊“費(fèi)用結(jié)算”；然后“費(fèi)用分?jǐn)偂?，最后“結(jié)算”。（三

5、） 集中采購(gòu)1、集中采購(gòu)有三類(lèi)：集采集収集結(jié)、集采分收集結(jié)、集采分收分結(jié)。2、集采集收集結(jié)，在請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)需要不同需求組織提出請(qǐng)購(gòu)；在“采購(gòu)訂單維護(hù)”中，需要在“到貨信息”中設(shè)置同一組織采購(gòu)到貨入庫(kù)；在“采購(gòu)政策”中設(shè)置同一組織結(jié)算應(yīng)付；之后同一般采購(gòu)流程一樣，填“采購(gòu)發(fā)票”然后“傳應(yīng)付”，集采集收集結(jié)完成。3、集采分收集結(jié)，它的區(qū)別就是在“采購(gòu)訂單維護(hù)”“到貨信息”中設(shè)置不同庫(kù)存組織，如需求組織，但是“采購(gòu)政策”保持同一組織；之后在“到貨入庫(kù)”中分別到貨入庫(kù)，但結(jié)算統(tǒng)一結(jié)算。4、集采分收分結(jié)，它的區(qū)別就是在“采購(gòu)訂單維護(hù)”“到貨信息”和“采購(gòu)政策”中設(shè)置不同庫(kù)存組織和結(jié)算組織，如需求組織；之后在

6、“到貨入庫(kù)”中分別到貨入庫(kù)，在“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”中分別結(jié)算。（四） 設(shè)備/資產(chǎn)采購(gòu)1、需要設(shè)備卡片管理的物料，在到貨、入庫(kù)時(shí)可生成設(shè)備卡片；物料的基本信息頁(yè)簽，實(shí)物物料的管理模式為“設(shè)備卡片”，則到貨單的行物料行可生成設(shè)備卡片；需要設(shè)備卡片管理的物料，如果是在到貨環(huán)節(jié)生成設(shè)備卡片，應(yīng)該在物料的“財(cái)務(wù)信息”頁(yè)簽選擇物料的“實(shí)物物料價(jià)值管理模式”為固定資產(chǎn)。在“到貨單維護(hù)”或者“采購(gòu)入庫(kù)”中可生成設(shè)備卡片。2、不需要設(shè)備卡片管理（由庫(kù)存進(jìn)行管理）、但仍要作為固定資產(chǎn)核算的物料，可直接在到貨環(huán)節(jié)生成轉(zhuǎn)固單；物料的基本信息頁(yè)簽屬性“實(shí)物物料管理模式”不是“設(shè)備”，為空；在物料的“財(cái)務(wù)信息”頁(yè)簽選擇物料的

7、“實(shí)物物料價(jià)值管理模式”為固定資產(chǎn)可在“到貨單維護(hù)”或者“采購(gòu)入庫(kù)”中可生成轉(zhuǎn)固單。（五） 消耗品/費(fèi)用性采購(gòu)1、企業(yè)采購(gòu)辦公用品或一些低值易耗品等消耗類(lèi)物資直接進(jìn)費(fèi)用，不做采購(gòu)成本管理。2、根據(jù)用戶(hù)需求，可配置實(shí)現(xiàn)兩類(lèi)應(yīng)用，支持實(shí)物庫(kù)存管理和不做庫(kù)存管理。3、不做庫(kù)存管理設(shè)置，在“交易類(lèi)型管理”中，“消耗品采購(gòu)”不設(shè)置到貨和入庫(kù)；傳應(yīng)付控制不控制、勾選“消耗性采購(gòu)”在“物料集團(tuán)”中，修改“低值易耗”品的實(shí)物價(jià)值管理模式為“費(fèi)用”；支持實(shí)物庫(kù)存管理流程：請(qǐng)購(gòu)單（可無(wú)）采購(gòu)訂單發(fā)票傳應(yīng)付；“采購(gòu)訂單維護(hù)”中，“訂單類(lèi)型”要選擇“消耗品采購(gòu)”；4、支持實(shí)物庫(kù)存管理，在“交易類(lèi)型管理”中，修改“消耗

8、采購(gòu)入庫(kù)”，消耗采購(gòu)入庫(kù)單只影響現(xiàn)存量，不影響成本；支持實(shí)物庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程：請(qǐng)購(gòu)單（可無(wú)）采購(gòu)訂單到貨單庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單；同一般采購(gòu)流程一樣，只不過(guò)要將“訂單類(lèi)型”改為“消耗品采購(gòu)”。（六）供應(yīng)商寄存/消耗匯總采購(gòu)1、采單訂單交易類(lèi)型為“供應(yīng)商寄存采購(gòu)”，需要勾選“入庫(kù)”和“是否供應(yīng)商寄存”；2、消耗匯總規(guī)則定義，定義匯總的單據(jù)范圍和匯總組織范圍；3、 采購(gòu)訂單維護(hù)，訂單類(lèi)型選擇“供應(yīng)商寄存采購(gòu)”；采購(gòu)入庫(kù)；選擇“材料出庫(kù)”；參照“入庫(kù)單”，生成“材料出庫(kù)單”；一般實(shí)發(fā)數(shù)小于應(yīng)發(fā)數(shù)，保存后審批，同理生成其他“材料出庫(kù)單”；“其他材料”出庫(kù)；第一張“其他材料出庫(kù)單”可以參照“入庫(kù)單

9、”生成，注意選擇“對(duì)應(yīng)入庫(kù)單號(hào)”；若要第二張則需要“自制”；消耗匯總；選擇“出庫(kù)匯總單”匯總；匯總后“審批”；“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”選擇“消耗匯總”；保存審批傳應(yīng)付；完成。（七）銷(xiāo)售直運(yùn)采購(gòu)1、企業(yè)為滿(mǎn)足客戶(hù)需要，通過(guò)直接向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單來(lái)滿(mǎn)足需求，并指定供應(yīng)商直接將貨物發(fā)送到客戶(hù)收貨地點(diǎn)，結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷(xiāo)雙方分別與企業(yè)結(jié)算，開(kāi)具購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，進(jìn)行資金的結(jié)算。2、銷(xiāo)售直運(yùn)采購(gòu)支持不配置出入庫(kù)單，基于訂單生成發(fā)票，發(fā)票審核后自動(dòng)結(jié)算的流程；在“交易類(lèi)型管理”中，銷(xiāo)售訂單交易類(lèi)型中設(shè)置直運(yùn)類(lèi)型標(biāo)記為“直運(yùn)采購(gòu)”；在“直運(yùn)采購(gòu)”中勾選“是否直運(yùn)采購(gòu)”；選擇“銷(xiāo)售訂單維護(hù)”；“自制”銷(xiāo)售訂單；訂單類(lèi)型選擇“直運(yùn)

10、銷(xiāo)售采購(gòu)”，保存審批發(fā)貨安排直運(yùn)安排；勾選“直運(yùn)銷(xiāo)售采購(gòu)”直運(yùn)安排采購(gòu)訂單；訂單類(lèi)型選擇“直運(yùn)采購(gòu)”，注意供應(yīng)商和單價(jià)，保存審批；“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”保存審批傳應(yīng)付；選擇“銷(xiāo)售發(fā)票維護(hù)”；參照“銷(xiāo)售訂單”生成銷(xiāo)售發(fā)票；保存審批聯(lián)查，完成。（八）借入轉(zhuǎn)采購(gòu)1、企業(yè)中有部分的借入料品，由于某種原因，無(wú)法還回，需要轉(zhuǎn)為企業(yè)的采購(gòu)料品，進(jìn)行料品所有權(quán)的轉(zhuǎn)換。2、業(yè)務(wù)流程：庫(kù)存借入單采購(gòu)訂單采購(gòu)流程。3、 選擇“借入”；4、新增一張“庫(kù)存借入單”，然后保存簽字；5、在“采購(gòu)訂單維護(hù)”中，參照“庫(kù)存借入單”生成一張采購(gòu)訂單；6、訂單類(lèi)型選擇“借入轉(zhuǎn)采購(gòu)”，保存審批；7、之后采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付單，完成借入轉(zhuǎn)采

11、購(gòu)流程。（九）期初處理1、期初開(kāi)賬單 已做暫估入庫(kù)處理但未與發(fā)票結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單。 期初暫估單數(shù)量、金額在存貨核算的期初余額中已體現(xiàn)，但未形成應(yīng)付，期初暫估單支持暫估應(yīng)付。在“業(yè)務(wù)流”中設(shè)置“應(yīng)付暫估單”業(yè)務(wù)流；第一個(gè)“驅(qū)動(dòng)”設(shè)置為：審批期初暫估暫估應(yīng)付；第二個(gè)“驅(qū)動(dòng)”設(shè)置為：審批通用發(fā)票傳應(yīng)付、傳應(yīng)付應(yīng)付單保存；保存啟動(dòng)；選擇“期初暫估維護(hù)”；自制“期初暫估單”，期初暫估類(lèi)型為“期初暫估”，保存審批；在“采購(gòu)發(fā)票維護(hù)”中，參照“期初暫估單”生成發(fā)票；保存審批傳應(yīng)付，完成期初開(kāi)賬單。2、期初發(fā)票 已確認(rèn)財(cái)務(wù)應(yīng)付款的采購(gòu)發(fā)票但未與入庫(kù)單結(jié)算。 因已確認(rèn)應(yīng)付，因此期初發(fā)票不傳應(yīng)付，但需要和入庫(kù)單結(jié)算。（十）退貨換貨1、退貨：到貨區(qū)退貨，到貨檢驗(yàn)不合格退貨流程：采購(gòu)訂單到貨單；到貨審批后退貨原到貨單；生成的到貨單一定為負(fù)數(shù)，保存審批，完成到貨退貨。2、入庫(kù)后退貨先入庫(kù)保存審批；退庫(kù)自制退庫(kù)；應(yīng)收數(shù)必須是負(fù)數(shù)，保存審批，完成入庫(kù)退貨。3、補(bǔ)貨