匯報演講技巧 范師堯課件

1、PPT演講與技巧,1,學習交流PPT,你認為什么是匯報式演講？,2,學習交流PPT,目錄,1 前期準備,2 技巧,3 幻燈片制作,PPT演講技巧,4 常犯的錯誤,3,學習交流PPT,演講稿 視覺材料 后勤工作,4,學習交流PPT,匯報演講技巧,先問自己三個問題： 我希望聽眾可以得到什么收獲？ 對于我發(fā)表的主題，他們已經(jīng)知道多少？ 此次演講的目標是什么？,5,學習交流PPT,匯報演講技巧,務(wù)必知道的信息（need-to-know） 聽眾不能不知道的信息，如此才能達到設(shè)定的演講目標 最好知道的信息（nice-to-know） 對演講的目標雖不那么重要，卻可增加演講吸引力,何人（Who）、 何事（W

2、hat）、何時（When） 何地（Where）、為何 (Why)、 如何（How）,6,學習交流PPT,匯報演講技巧,大綱的主要四種形式： 年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序 敘 述 式： 引導(dǎo)聽眾經(jīng)歷某種過程 問題/解決方案式：點出問題所在與原因、解決問 題之道及摘要 因 果 /效 應(yīng) 式：說明導(dǎo)因與其效果,7,學習交流PPT,一張一概念 8X8法則 關(guān)鍵字,2,演講技巧,輕松表達自我,8,學習交流PPT,匯報演講技巧,9,學習交流PPT,制作技巧,2,PPT制作技巧,10,學習交流PPT,PPT演講技巧,11,學習交流PPT,匯報演講技巧,設(shè)定投 影母片,選擇標題文字框,設(shè)置幻燈片版本標

3、示,選擇標題文字框,將文字框中的文字調(diào)整為左右對齊,選擇要點文字框,移動要點文字框,12,學習交流PPT,匯報演講技巧,設(shè)定標題母片,確認采用的文字是簡潔字型,移動文字框以符合背景需求,從幻燈片中復(fù)制需要的元素,13,學習交流PPT,匯報演講技巧,一致性,文字與圖像的放置,字型與字級的大小,幻燈片背景,圖表的設(shè)計與使用,圖像風格與安排,14,學習交流PPT,匯報演講技巧,色彩傳達的信息,15,學習交流PPT,匯報演講技巧,藍色、 綠色、 紫色,紅色、 黃色、 橘色,16,學習交流PPT,匯報演講技巧,設(shè)定色系,17,學習交流PPT,匯報演講技巧,符號 圖案,美工 圖案,照片 圖表,音效 影片,

4、其他,18,學習交流PPT,匯報演講技巧,表達鮮明生動 迅速傳達訊息 直接專注重點 更明確地顯示 其相互關(guān)系,應(yīng)用圖表的好處,好圖表的特性,適當性-最適 合的方式 清晰性-訊息明顯 經(jīng)濟性-簡單且容易閱讀 一致性-設(shè)立典 范及 堅持通用,19,學習交流PPT,匯報演講技巧,關(guān)于圖表,20,學習交流PPT,匯報演講技巧,文字圖表,21,學習交流PPT,匯報演講技巧,示意圖、概念圖,22,學習交流PPT,匯報演講技巧,數(shù)據(jù)圖表,23,學習交流PPT,匯報演講技巧,將相關(guān)的信息一口一口的“喂”給聽眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗”,一張一概念,24,

5、學習交流PPT,匯報演講技巧,每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行 每行字數(shù)不要超過八個字 好處：確保字體夠大，讓所有聽眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。,8*8法則,25,學習交流PPT,匯報演講技巧,關(guān)鍵字與片語,盡量精簡 盡量使用動詞或名詞 將一些贅字刪除，例“當”、“那個”、“但是”等 不要使用具強化效果的副詞，例“真的”、“非 常”等,26,學習交流PPT,無紙化辦公，給力更環(huán)保,要點標示一致,每項要點的開頭具有一致性 都采用名字或動詞 都采用相同的時態(tài)（過去式、現(xiàn)在式、未來式） 都采用相同的語氣（主動、被動）,27,學習交流PPT,4,常犯的錯誤,輕松表達自我,WPS office,輕松辦公,28,學習交流PPT,匯報演講技巧,PPT上所反映的不是最新的信息、技術(shù)和數(shù)字 對自己的弱點沒有充分準備具有說服力的解釋 花很少的時間做準備 你的演講材料好像是別人的，你并不熟悉 你的PPT長得跟別人的很像，沒有自己的特色 在每一頁PPT中都寫滿字，很難一目了然 添加過多的動畫和聲音效