行政辦公人員職責(zé)范圍及崗位職責(zé)

1、行政辦公室職責(zé)范圍及崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)日常辦公、公務(wù)活動的安排，具體落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2、負(fù)責(zé)公司接待、內(nèi)務(wù)、會議等各類活動的組織、籌備工作。3、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、黨務(wù)文件、會議紀(jì)要、簡報(bào)以及貫徹落實(shí)管道局重要會議精神匯報(bào)材料的起草工作。4、負(fù)責(zé)以公司名義向上級請示報(bào)告工作，或與地方政府的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司對外公關(guān)工作，起到展示公司企業(yè)文化和良好形象的“窗”作用。5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)備職能部門有關(guān)事務(wù)，掌握公司及各部門工作動態(tài)，及時(shí)反饋信息。6、負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦公司領(lǐng)導(dǎo)會議決定的重大事項(xiàng)的辦理和落實(shí)，及時(shí)反饋辦理結(jié)果和進(jìn)展情況。7、負(fù)責(zé)公司文件的核稿、文件收發(fā)、登記

2、、傳遞、印制、催辦、歸檔、文印、信函、報(bào)刊以及公司印章的管理工作。8、負(fù)責(zé)公司的信訪工作。9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)派和車輛交通安全的管理工作。10、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備和費(fèi)用的管理工作。i1、負(fù)責(zé)完成全公司的辦公現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)的管理工作。12、負(fù)責(zé)公司的后勤工作，辦公用品及低值易耗品的保障工作。13、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作。14、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。 17、負(fù)責(zé)上級有關(guān)文件的收發(fā)處理工作。18、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。19、負(fù)責(zé)公司職工勞動合同管理，做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止等管理工作。20、負(fù)責(zé)編制公司年度工資計(jì)劃，做好計(jì)劃的實(shí)施和監(jiān)督檢查工作。21、 負(fù)責(zé)公司職工的工資管理、生產(chǎn)獎金的分配

3、、職工工資調(diào)整、勞動紀(jì)律等工作。22. 負(fù)貴公司職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)的管理工作。23.負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。行政辦公室業(yè)務(wù)保安責(zé)任制1、遵紀(jì)守法、不賭博、不酗酒、不打架斗毆。2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司出臺的各項(xiàng)安全指令、文件和決定，對分管業(yè)務(wù)涉及的安全工作全面負(fù)責(zé)。3、針對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作，制定出有關(guān)安全制度、實(shí)施辦法、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理考核辦法，并組織實(shí)施，監(jiān)督檢查，嚴(yán)格執(zhí)行。4、督促檢查公司各辦公地點(diǎn)的防火、防水和防盜工作，明確安全責(zé)任人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。5、遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、做合格員工。行政辦公室主任崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)辦公室的行政業(yè)務(wù)和思想政治

4、工作，組織全科室人員認(rèn)真完成備項(xiàng)工作任務(wù)。2、固繞公司中心工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種行政業(yè)務(wù)。3、組織起草、修改、審核以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件。4、負(fù)責(zé)上級單位或有關(guān)部門的文件、信函、電話通知的閱批和承辦。5、組織公司董事會和其它各種會議的籌備工作。6、協(xié)調(diào)公司各部門工作，督促、檢查公司有關(guān)決議和領(lǐng)導(dǎo)指令的落實(shí)情況。7、組織公司的接待、后勤、電話管理和車輛調(diào)度工作的實(shí)施。8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室副主任崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)傳達(dá)安排會議工作及協(xié)調(diào)有關(guān)會議室的使用。2、 不定期對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室管理等事務(wù)行工作進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)。3、 對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的防火、防盜工作進(jìn)行不定期檢查和

5、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、 對上級部門、兄弟單位及外來賓客的住宿安排，安排或協(xié)調(diào)對口部門開展來賓接待、會務(wù)、迎送、參觀等事宜。5、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告等文字材料及行政、黨政文件等文印事務(wù)、檔案的管理工作。6、 協(xié)助主任負(fù)責(zé)車隊(duì)總體工作、監(jiān)督和檢查茶涼調(diào)度服務(wù)工作。7、 向下傳達(dá)安排臨時(shí)性任務(wù)。8、 嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用支出、統(tǒng)籌安排，精細(xì)管理。行政辦公室秘書崗位職責(zé)1、 在主任領(lǐng)導(dǎo)下完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、 負(fù)責(zé)起草、審核以公司名義上報(bào)、下發(fā)的文件、總結(jié)等文字材料。3、 搞好公司工作動態(tài)和各種信息的收集、整理和反饋工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。4、 做好以公司名義召開的有關(guān)會議的安排、準(zhǔn)備和會務(wù)工作，并做好

6、記錄，整理出會議紀(jì)要。5、 對公司領(lǐng)導(dǎo)的知道和有關(guān)會議的決定應(yīng)按要求逐項(xiàng)檢查、催辦落實(shí)。6、 按照有關(guān)規(guī)定和要求，做好來賓和來客的接待。7、 做好公司領(lǐng)導(dǎo)辦公、生活的后勤服務(wù)工作。8、 負(fù)責(zé)公司的公章、礦長、的公用名章的保管和使用。9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政辦公室車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)1、 協(xié)助副主任做好車隊(duì)總體工作及員工思想工作。2、 協(xié)助副主任做好接待服務(wù)工作。3、 協(xié)助副主任做好費(fèi)用的控制工作。4、 協(xié)助副主任監(jiān)督車輛的調(diào)度服務(wù)工作。5、 負(fù)責(zé)做好安全行車及車庫的防火防盜工作。會議管理制度一、會議要求（1） 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括會議時(shí)間（起止時(shí)

7、間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、做好會務(wù)服務(wù)工作備好座位、通知與會人等）。（2）議應(yīng)按規(guī)定所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。（3）組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。（4）主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。（5）例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。（6）會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題

8、所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會議記錄員。 （7）會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。二、部門例會部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。（2） 例會時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。（3）部門例會要求本部人員認(rèn)真做好會議記錄，并做好會務(wù)的服務(wù)工作。三、聯(lián)席會議部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。四、會議室管理 （1）會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門

9、如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。（2）會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。（3）會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。 五、會議紀(jì)律（1）所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。（2）對無故不參加會議，遲到，會議期間手機(jī)未調(diào)無聲振動狀態(tài)扣除當(dāng)月績效1分。會議簽到表將對其進(jìn)行記錄并列入當(dāng)月績效考核范圍。行政辦公室接待、會務(wù)、內(nèi)務(wù)工作職責(zé)1 接待工作1、 切實(shí)按接待等級下達(dá)相應(yīng)預(yù)案，并及時(shí)將意見反饋領(lǐng)導(dǎo)。2、 對公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用進(jìn)行合

10、理計(jì)劃、周密安排，并定期向主任匯報(bào)。3、 統(tǒng)籌對口接待工作，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋。4、 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)外來賓客的會務(wù)、迎送、參觀事宜，及時(shí)報(bào)告動向反饋各類信息。5、 建立招待費(fèi)支出臺帳，確保全年招待費(fèi)不超支，每月定期將臺帳匯總上報(bào)主任。6、 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)，定期形成書面材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、 會務(wù)工作1、 按照會議等級、參會人員、召開時(shí)間做好做足一切準(zhǔn)備工作。2、 及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部室需要配合辦理的相關(guān)事宜指令。3、 會務(wù)員根據(jù)下達(dá)的指令進(jìn)行準(zhǔn)備并做好服務(wù)工作。4、 每日確認(rèn)會議的正常運(yùn)行情況，做好所管會議室的清潔和防火、防盜動作，隨時(shí)做好會議準(zhǔn)備。5、 辦公室不定期對會議室的清潔衛(wèi)生和安全情

11、況進(jìn)行全面檢查，按照領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部室需求合理安排會議室的使用。3、 內(nèi)務(wù)工作1、 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。 2、按照值班分工做好報(bào)刊發(fā)放工作、并提醒領(lǐng)導(dǎo)公文以及待辦事項(xiàng)的時(shí)間性。3、 嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜工作的各項(xiàng)措施，切實(shí)做到萬無一失。4、 對領(lǐng)受到的任務(wù)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高時(shí)效完成，并及時(shí)反饋完成情況。5、 通訊員保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室的工作生活消耗品供應(yīng)，文件、報(bào)刊、信件的傳閱、歸類存放工作。6、 辦公室不定期對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生和安全情況進(jìn)行全面檢查。行政辦公室科員崗位責(zé)任制1、 完成主任、副主任交辦的任務(wù)。2、 認(rèn)真做好辦公管理費(fèi)使用臺帳，每月將辦公費(fèi)用使用情況匯總，按季度上報(bào)。

12、3、 負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆抗芾?，物品分類擺放、物品進(jìn)出登記清晰、帳物相符，并定期匯總上報(bào)。4、 認(rèn)真做好辦公用品購置，每月將各部辦公用品購置、消耗情況上報(bào)。5、 上班時(shí)間嚴(yán)禁脫崗、離崗、遲到、早退、接掛電話要文明用語，領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要及時(shí)辦理并反饋。6、 按照會議等級和要求、準(zhǔn)備好會議室并做好服務(wù)工作。7、 做好會議室的清潔和防火、防盜工作，熟練掌握會議室以及辦公室的硬件設(shè)備，操作運(yùn)行情況。8、 具體完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生和事務(wù)性工作。9、 按照報(bào)刊登記明細(xì)做好報(bào)刊發(fā)放工作，并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)公文、電報(bào)的時(shí)效性。10、 具體操作接待服務(wù)工作，并及時(shí)向主任反饋?zhàn)钚聞酉颉?1、 認(rèn)真做好文件、便函、會議紀(jì)要、報(bào)

13、告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的打印、速印、裝訂工作。12、 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)，按季節(jié)定期形成書面匯報(bào)材料向主任匯報(bào)，將工作的完成情況和存在問題及時(shí)反饋，做好做足各項(xiàng)工作，爭取“零失誤”。行政辦公室機(jī)要崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司黨政公文的收發(fā)、傳閱、催辦和傳真底稿的審核以及文件的打印、分發(fā)和歸檔，建立嚴(yán)格登記手續(xù)。2、 負(fù)責(zé)公司的印信管理。3、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。4、 負(fù)責(zé)電話記錄、會議通知的工作。5、 嚴(yán)格遵守保密制度的有關(guān)規(guī)定，保守企業(yè)秘密。6、 按照主任的要求和布置，處理好日常行政事務(wù)性工作。7、 歸檔文件分別按收文、發(fā)文打印文件目錄，并于紙質(zhì)文件逐一核對，送檔案歸檔。8、

14、 做好公司報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)工作。行政辦公室文印工作職責(zé)1、 認(rèn)真做好文件、便函、會議紀(jì)要、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的打印、速印、裝訂工作。2、 認(rèn)真做好公司下發(fā)的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料的復(fù)印工作。3、 認(rèn)真做好文印事務(wù)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檢查、確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政辦公室檔案工作崗位職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和管道局有關(guān)檔案管理的方針政策，負(fù)責(zé)建立公司檔案工作的規(guī)章制度。2、 負(fù)責(zé)公司檔案文件、資料的收集、整理、排列、編號和計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)及錄入工作；做好聲像檔案、實(shí)物檔案的收集整理工作。3、 負(fù)責(zé)公司檔案的保管與保護(hù)工作，落實(shí)檔案的安全、

15、保密、防護(hù)等措施。做到檔案室整潔，做好檔案的防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染。4、 做好檔案的利用與統(tǒng)計(jì)工作。要按照檔案管理規(guī)范和要求，有計(jì)劃的編制專題索引、文件分類匯編等檢索工具，有利于檔案的查閱和利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、銷毀、利用等規(guī)定。5、 完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其他事務(wù)性工作。6、 對所有歸檔文件做好登記簽字手續(xù)，以便查閱。行政辦公室檔案員崗位責(zé)任制1、 加強(qiáng)檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，積極參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、 認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用服務(wù)。3、 對檔案庫房的“八防”工作進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整與安全。4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與單位工程竣工驗(yàn)收。5、 積

16、極參與對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、整理工作。行政辦公室司機(jī)崗位責(zé)任制1、 嚴(yán)格執(zhí)行國家交通法規(guī)及管道局關(guān)于安全行車的有關(guān)規(guī)定。2、 負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常保養(yǎng)，保證車輛在正常工作條件下安全行駛，并做好行車記錄。3、 嚴(yán)格出車制度、不得私自駕駛公司車輛外出、夜間必須歸隊(duì)，一切出行必須有明細(xì)臺帳，并隨時(shí)聽候調(diào)度派遣。4、 負(fù)責(zé)車輛有關(guān)年檢、保險(xiǎn)手續(xù)辦理。5、 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、做到熱情、安全、準(zhǔn)時(shí)、周到。6、 保持車輛的整潔，沒有特殊情況車輛一律停放公司。行政辦公室其它人員崗位責(zé)任制1、 車隊(duì)司機(jī)要認(rèn)真履行車隊(duì)崗位職責(zé)，做好車輛監(jiān)督、檢查和保養(yǎng)工作，隨叫隨到，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全行車工作。2、 車隊(duì)司機(jī)嚴(yán)格

17、做到上班期間不得飲酒，并熟練掌握車輛情況，熟悉道路交通安全法及駕駛員操作規(guī)程。3、 辦公室門衛(wèi)要認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，做好防火防盜工作，24小時(shí)堅(jiān)守崗位。4、 熟練掌握消防器材的使用和保養(yǎng)工作，對外來人員要進(jìn)行登記手續(xù)。5、 夜晚值班人員要巡查夜間工作情況，檢查門窗，做好夜間值班臺帳，并嚴(yán)格交接班手續(xù)。安全保衛(wèi)管理規(guī)章制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理，防止和減少生產(chǎn)事故的發(fā)生，保證職工的生命和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依照中華人民共和國安全生產(chǎn)法、勞動法等有關(guān)文件精神制定本規(guī)章制度。第二條 各部門要認(rèn)真遵守國家、上級、本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，貫徹“安全第一，預(yù)

18、防為主”的安全生產(chǎn)方針，履行安全生產(chǎn)職責(zé)，做好安全生產(chǎn)的預(yù)防工作。第三條 本規(guī)定適用于本公司轄區(qū)范圍。第二章 公司安全保衛(wèi)管理第四條 管理人員職責(zé)：（一）由安全部主管負(fù)責(zé)公司廠區(qū)及重要部位的安全保衛(wèi)治安工作，保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立切實(shí)有效的保障和管理體系。（二）負(fù)責(zé)制定安全保衛(wèi)的各項(xiàng)管理制度。（三）對全廠安全保衛(wèi)實(shí)行監(jiān)督與檢查，對廠區(qū)安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。第五條 保安員工作職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，保證廠房、設(shè)備、宿舍及重要部位的安全，對廠區(qū)治安負(fù)責(zé)。（二）負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)值班，實(shí)行24小時(shí)上崗，按時(shí)交接班，認(rèn)真做好值班記錄，做好報(bào)刊、信件的收發(fā)登記工作，不出差錯。（三）熱情接待來訪人

19、員，對來公司辦事的人員、車輛要認(rèn)真登記。對出入車輛要認(rèn)真檢查。（四）負(fù)責(zé)公司的夜間安全巡邏工作，提高警惕，防火、防盜、防毒。發(fā)現(xiàn)可疑情況，立即采取必要的措施，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（五）協(xié)助做好公司的消防安全工作，定期對公司的消防設(shè)施進(jìn)行檢查，做到思想上高度重視，及早發(fā)現(xiàn)并消除一切隱患。（七）服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對所負(fù)責(zé)的以上工作承擔(dān)直接責(zé)任。第六條 門崗出入管理制度13、 車輛出入管理制度1.外來車輛進(jìn)入本廠區(qū)嚴(yán)格按來訪車輛登記管理制度，詳細(xì)登記車牌、人數(shù)、攜帶貨物、進(jìn)入時(shí)間等；出廠車輛必須接受安全檢查，做好登記后，方可放行。2.公司內(nèi)部工勤車輛出廠時(shí)，須出具由用車部門及

20、綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字的派車單，方可放行。（二）公司各部門開據(jù)的貨物車輛放行單，必須報(bào)安全管理部審核蓋章后，方可放行。物品出入公司，要堅(jiān)持原則，遵守制度，不得徇以私情。第七條 保安員日常行為規(guī)范：（一）對工作盡職盡責(zé)，一切以公司利益為重，保障公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全 和正常的工作秩序。（二）互相配合，真誠合作，不得互相扯皮，同心協(xié)力把工作做好。文明值勤，禮貌待人，遵紀(jì)守法。（三）上崗必須著裝，做到整齊清潔，儀表莊重，精神飽滿。站立值勤時(shí)要做到始終保持良好的精神狀態(tài)。（四）不準(zhǔn)留長發(fā)、小胡子，值勤時(shí)不哼歌唱曲、吹口哨、聽耳機(jī)、吃東西，嚴(yán)禁抽煙，不準(zhǔn)聚在一起談笑。（五）所有保安人員必須按照公司編

21、定的時(shí)間表值班，不許脫崗，未經(jīng)同意不得自行調(diào)班。做到不遲到、不早退、不曠工。（六）保安人員要有高度的警惕性和責(zé)任感，忠于職守。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)和各項(xiàng)政策，增強(qiáng)法制觀念和政策紀(jì)律觀念。第八條 保安員執(zhí)勤要求：（一）注意觀察判斷各種往來人員的動向，機(jī)動靈活，細(xì)心觀察，發(fā)現(xiàn)意外情況及時(shí)解決。（二）有禮貌地查詢來往陌生人的證件及進(jìn)出公司的物品，若發(fā)現(xiàn)可疑人等，要注意監(jiān)視并作出處理，必要時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。（三）維護(hù)公司周圍通道秩序，不準(zhǔn)機(jī)動車、自行車亂停放，外單位車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入公司。保持公司出入口、公共通道及消防通道的暢通。不準(zhǔn)社會閑散人員進(jìn)入公司內(nèi)。（四）夜間巡邏必須有警惕性，注意各重點(diǎn)部位，水、

22、電、門窗關(guān)閉情況。上夜班開小差、打瞌睡或睡覺屬違反工作紀(jì)律行為。（五）值班人員實(shí)行就餐輪換制，就餐時(shí)間不得超過三十分鐘。（六）發(fā)現(xiàn)情況，抓住疑犯，應(yīng)立即報(bào)警，并封鎖公司所有進(jìn)出口；拘捕疑犯后，應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理，嚴(yán)禁虐待及毆打捕獲的疑犯。（七）詳細(xì)記錄政府有關(guān)部門的電話，以便需要時(shí)尋求協(xié)助。（八）做好交接工作，認(rèn)真填寫工作日記，值班時(shí)所發(fā)生的事情和各種案件，應(yīng)做好詳細(xì)的書面記錄，將未盡事宜記錄并交待接班人員。（九）注意防火、防毒，發(fā)現(xiàn)事故苗頭或聞到異味，須及時(shí)查找并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)消除隱患。（十）每個保安人員必須熟悉火警電話，熟悉消防通道及出口位置，熟悉滅火器具的使用方法，一旦發(fā)生火警，應(yīng)立即

23、報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)及消防部門，并立即處理。（十一）在緊急情況下，所有保安人員，均應(yīng)服從公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，通力合作，發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮不顧身的精神，全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全，保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公室機(jī)要管理制度一、發(fā)文管理（一）行文格式公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)等部分組成。1、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱。2、機(jī)要公文分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種，緊急文件分“特急”、“加急”、“平急”三種。3、發(fā)文字號由機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。4、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明

24、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般不加書名號，也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號。如轉(zhuǎn)發(fā)上級黨政或部門的文件和批轉(zhuǎn)下級文件，原標(biāo)題文字過長，可重新概括確定標(biāo)題。5、公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。6、公文成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。7、公文主題詞標(biāo)注在文件末頁下部，抄報(bào)抄送范圍上方。使用公文主題詞以公司頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。8、礦行政及礦黨政（行政）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：基層各單位、機(jī)關(guān)各部室，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總、井領(lǐng)導(dǎo)；礦黨委及黨政（黨委）辦公室發(fā)文格式，主送單位為：各黨（總）支部，抄送單位為：礦領(lǐng)導(dǎo)、副總

25、、井領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室。主送單位為部分單位的，應(yīng)限定發(fā)文范圍，抄送可直接寫明單位或部門。（二）行文規(guī)則1、中共某某煤礦委員會、晉圣礦務(wù)集團(tuán)有限公司某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中共某某煤礦紀(jì)律檢查委員會、某某煤礦工會、共青團(tuán)某某煤礦委員會、某某煤礦張小樓井、中共某某煤礦張小樓井總支委員會、某某煤礦東城井、中共某某煤礦東城井總支委員會可以單獨(dú)行文，礦（井）黨政也可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文須經(jīng)礦（井）黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。黨政聯(lián)合行文的編黨委（黨總支）文號。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序，紀(jì)委、工會、團(tuán)委文件由各部門起草，履行審批、核稿、簽發(fā)程序，統(tǒng)一歸礦黨政辦公室建檔

26、管理。兩井文件由各井自行管理。2、基層單位及機(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請示按文種分別處理。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。如涉及多個部門、多個事項(xiàng)，原則上應(yīng)退回原單位重新行文。3、原則上不越級行文，如需越級行文，應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級的機(jī)關(guān)。4、“報(bào)告”或“請示”只能寫一個主送機(jī)關(guān)，如涉及有關(guān)部門可以抄送，但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，必須交礦黨政辦公室按程序辦理。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)請示的問題必須在規(guī)定期限內(nèi)給予批復(fù)。5、凡礦職能部門和黨群辦事機(jī)構(gòu)的一般性工作安排，可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文，紀(jì)委、工會、團(tuán)委可以單獨(dú)行文，由礦

27、分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要事宜需經(jīng)礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）公文形成發(fā)文辦理程序?yàn)椋浩鸩萑藬M稿部門主管審核簽字黨政辦公室秘書核稿主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（視情況有時(shí)先由分管領(lǐng)導(dǎo)會簽）或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)機(jī)要文書登記編號打字室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見修改文稿起草人校核定稿排版印刷蓋印裝訂。1、公文起草礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報(bào)的所有公文由礦職能部門、黨群辦事機(jī)構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室負(fù)責(zé)組織起草。擬寫公文應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)：（1）擬寫公文必須符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。（2）內(nèi)容真實(shí)，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，文字精練、通順，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。（3）用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，人

28、名、地點(diǎn)、專用術(shù)語、數(shù)字、事物名稱準(zhǔn)確無誤，使用簡稱應(yīng)規(guī)范，并加以說明，日期應(yīng)寫具體的年月日。（4）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序號和詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字書寫外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫。（5）引用材料應(yīng)核對原件，做到準(zhǔn)確無誤。引用公文還應(yīng)注明所引用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號。日期應(yīng)寫具體的年月日。（6）正文部分如需使用序數(shù)符號標(biāo)明層次時(shí)，一般排列順序是：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。（7）必須使用國家法定計(jì)量單位。（8）根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)則，準(zhǔn)確使用文種，標(biāo)明主題詞。根據(jù)需要

29、標(biāo)明緊急程序和密級。（9）所有文稿一律使用計(jì)算機(jī)打印。2、公文核稿及簽發(fā)（1）草擬好的公文，應(yīng)先由黨政辦公室秘書進(jìn)行核稿，填寫發(fā)文標(biāo)簽。擬稿人、主辦部門負(fù)責(zé)人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級直接送礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文稿。核稿的重點(diǎn)是：是否需要發(fā)文，以什么名義發(fā)文；是否符合國家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出的意見和辦法是否切實(shí)可行；需要同有關(guān)部門協(xié)商的事項(xiàng)是否已協(xié)商一致；內(nèi)容是否準(zhǔn)確屬實(shí)；文字表述、文種使用、公文格式、密級標(biāo)引和處理程序等是否符合有關(guān)規(guī)定。對內(nèi)容雜亂、主題不清或修改較亂的文稿，礦黨政辦公室一律退還擬稿人重新起草。（2）公文從起草到簽發(fā)所使用的筆、墨要符合存檔要求

30、（用鋼筆或毛筆及藍(lán)黑、炭素墨水、墨汁書寫）。對不符合要求的文稿，應(yīng)按要求重新處理。（3）礦黨政上報(bào)集團(tuán)公司黨委、行政及上級有關(guān)部門的請示、報(bào)告，由黨政辦公室秘書審核后，根據(jù)具體情況報(bào)送有關(guān)礦領(lǐng)導(dǎo)審簽。（4）礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎懲決定，全礦性工作意見，重大事件、項(xiàng)目、工程批復(fù)等，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，由礦黨委書記或礦長簽發(fā)，或由黨委書記、礦長委托的副礦級領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。（5）以黨政辦公室名義下發(fā)的一般性文件或批轉(zhuǎn)部門工作意見，經(jīng)黨政辦公室秘書核稿后，根據(jù)文件內(nèi)容，由業(yè)務(wù)對口副礦級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（6）公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書根據(jù)文稿內(nèi)容，核對文種、簽發(fā)人、

31、發(fā)放范圍等項(xiàng)。符合發(fā)文要求的，進(jìn)行登記編號。公文編號一文一號，按年依次編注，不得重復(fù)編號或空號。（7）以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專業(yè)會議紀(jì)要，由辦公室秘書核稿，會議主持人簽發(fā)；涉及重要內(nèi)容的，報(bào)請黨委書記、礦長或其他副礦級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（8）礦黨政辦公室下發(fā)的會議通知，由辦公室主任簽發(fā)。需要基層各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人出席會議的，事前要報(bào)請黨委書記或礦長審批；需要基層各單位和機(jī)關(guān)部門副職干部參加會議的，事前要報(bào)請分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批。（9）付印前的公文，由擬稿人負(fù)責(zé)校對。校稿人要按照公文處理規(guī)范格式認(rèn)真細(xì)致校對文稿，經(jīng)確認(rèn)無誤、簽字后，交付打字室工作人員印刷。（10）公文要嚴(yán)格按規(guī)定格式打印。機(jī)要

32、公文密級和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角，字體為3號黑體，緊急字樣列秘密字樣之上。公文標(biāo)題字體為2號小標(biāo)宋體，正文為3號仿宋體。“主題詞”用3號黑體字，詞目用3號宋體字。正文一般每頁排22行，每行排28個字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用us型紙（條件具備后逐步過渡到規(guī)定的a4格式打印），付印的文頭紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文頁數(shù)超過兩頁的，必須編印頁碼。涉密文件應(yīng)指定專人打印，所使用的計(jì)算機(jī)軟盤專用并加密，必要時(shí)要做消除處理。（11）繕印后的公文在用印前，由主辦部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)與文稿核對準(zhǔn)確后方可用印。公文用印要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（四）

33、公文分發(fā)及報(bào)送1、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文，無論何部門起草，成文后一律交礦黨政辦公室統(tǒng)一分發(fā)；其它各類文件由成文單位負(fù)責(zé)發(fā)放，嚴(yán)禁在各類會議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立文件發(fā)放清單?；鶎痈鲉挝缓蜋C(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。2、凡主送集團(tuán)公司黨委、行政的請示或報(bào)告，只報(bào)送一份給集團(tuán)公司黨政辦公室機(jī)要科，嚴(yán)禁多頭報(bào)送。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件，由黨政辦公室機(jī)要文書定期集中報(bào)送，緊急情況下須隨時(shí)報(bào)送。（五）公文歸檔1、公文形成后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原件及3份正式文件暫集中保管，次年3月底前由機(jī)要文書向檔

34、案室核對交清。歸檔的公文必須符合存檔要求。2、礦黨政及礦黨政辦公室召開的各類會議所形成的會議文件、材料，由承辦部門人員負(fù)責(zé)收集整理后，及時(shí)交檔案室歸檔。（六）隨著無紙化辦公的逐步推行，今后紙質(zhì)文件將逐步取消，改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放，以電子文檔傳輸，相關(guān)管理規(guī)定屆時(shí)另行下發(fā)。二、收文管理（一）礦黨政辦公室接收的外來各類文件、電報(bào)、傳真、公函等公文，由黨政辦公室機(jī)要文書負(fù)責(zé)簽收、分類、登記、編號、傳閱、辦理、保管、存檔等工作。所接收公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見，送礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后按順序傳閱或辦理。（二）對集團(tuán)公司通過辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類文件材料，機(jī)要文書應(yīng)及時(shí)接收，原則上當(dāng)日下發(fā)的文件必須當(dāng)日

35、接收，緊急文件隨時(shí)接收。同時(shí)，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門辦理。（三）公文承辦部門（人員）要將公文辦理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和黨政辦公室反饋，并在公文處理單上簽字注明。（四）公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，避免延誤或丟失。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公文，不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。（五）礦黨政領(lǐng)導(dǎo)及職能部室參加國家、省、市及外地區(qū)召開的各種會議所發(fā)的文件、材料，原則上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員收集后，交礦黨政辦公室機(jī)要文書按收文程序處理，次年初交檔案室分類歸檔，以便調(diào)閱和使用。三、考核規(guī)定（一）礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門，負(fù)責(zé)公文管理制度的制定和日常

36、管理及考核工作。（二）公文主辦部門違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對所在部門罰款100元。（三）對手續(xù)不完備的公文，黨政辦公室機(jī)要文書不得予以編號，否則每發(fā)生一次，對機(jī)要文書罰款50元。（四）公文校稿人要認(rèn)真對照核稿修改的意見，對付印前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校對，并履行簽字手續(xù)。否則，每出現(xiàn)一次錯誤沒有校對改正，對校對人罰款50元，并責(zé)成改正。（五）公文印刷人員要嚴(yán)格按規(guī)范要求進(jìn)行公文打印。否則，每出現(xiàn)一次不符合規(guī)范，對責(zé)任人罰款50元。（六）公文凡發(fā)生漏蓋、錯蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對責(zé)任人罰款50元，并責(zé)成整改。（七）黨政辦公室要加強(qiáng)文件的發(fā)放管理，建立健全文件發(fā)放臺帳，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，及時(shí)督促機(jī)

37、關(guān)各部室和基層單位領(lǐng)取文件。否則，凡出現(xiàn)文件漏發(fā)或錯發(fā)的，每次對責(zé)任人罰款50元。（八）黨政辦公室機(jī)要文書要加強(qiáng)收文管理，確保準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。否則，每發(fā)生一次延誤，對責(zé)任人罰款50元。（九）黨政辦公室秘書要增強(qiáng)工作責(zé)任心，做好全礦各類公文的核稿工作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每發(fā)生一次失誤，對責(zé)任人罰款50元。 辦公室內(nèi)務(wù)管理制度 1、在班上時(shí)間必須遵守下辦公室制度，按要求在辦公室辦公，不允許無故遲到、早退。 2、加強(qiáng)組織紀(jì)律。工作人員必須按時(shí)上班，不曠工、不遲到、不早退，上班時(shí)間確保人員到位，業(yè)務(wù)到位。臨時(shí)離開工作崗位的，須經(jīng)所屬負(fù)責(zé)人同意,并做好登記。3、建立健全的請假制度。凡請假

38、者要填寫請假條，請假2天（含2天）以內(nèi)者，由所屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦公室負(fù)責(zé)人請假由礦長批準(zhǔn)，因特殊情況，需電話請假的，事后須辦理補(bǔ)假手續(xù)，以上請假情況當(dāng)當(dāng)日備案。4、工作人員必須按照工作程序，盡職盡責(zé)，努力完成任務(wù)，遇到困難和問題必須向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)，迅速研究解決方案，不得以任何藉口拖而不決。崗位職責(zé)要上墻，公司有關(guān)文件材料要分妥善存放。桌椅需擺放規(guī)范，并保持辦公桌面的干凈與整潔。5、辦公室負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)辦公室的管理，每月將工作情況分析研究，及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法。 6、工作人員調(diào)入和調(diào)出，均需辦理相關(guān)的手續(xù)，交接有關(guān)工作。 7、做好工作人員的年度考核，年終或輪崗，工作人員應(yīng)按德、勤、能、績四方

39、面做好個人總結(jié)，由負(fù)責(zé)人加具意見。作為個人年終考核的依據(jù)。車隊(duì)管理制度一、 車輛管理1、本公司的車輛由車隊(duì)統(tǒng)一管理，并指派專人負(fù)責(zé)對車輛調(diào)度。2、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊(duì)備案。專任駕駛員應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。3、各部需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交車隊(duì)調(diào)派(主管領(lǐng)導(dǎo)不能核準(zhǔn)的部門，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批授權(quán)委托書到車隊(duì)備案)。4、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車時(shí)間、路徑、起止目的地。5、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。6、車輛到達(dá)目的地后，按對方

40、要求妥善停置車輛。7、車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。二、 駕駛員管理1、公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度，安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)注意保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。3、駕駛員應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開的車輛，以保持車輛的清潔。4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。6、駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊(duì)登記當(dāng)日出車路橋費(fèi)，實(shí)際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方，并將車門鎖好。7、駕駛員對自己

41、所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。8、駕駛員對車隊(duì)的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向隊(duì)長反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主，聽從用車隊(duì)的工作安排。9、駕駛員全年安全行車，未出交通事故的，按公司安全管理制度規(guī)定執(zhí)行。發(fā)生交通事故，除取消安全獎外，交通事故由駕駛員按2003年車隊(duì)承包合同的規(guī)定承擔(dān)損失。三、車隊(duì)服務(wù)范圍及費(fèi)用分配1、車隊(duì)服務(wù)范圍：銷售部要求送貨上門的客戶（產(chǎn)品售價(jià)中包含運(yùn)費(fèi)）不包括主機(jī)廠相關(guān)人員的其它業(yè)務(wù)要求，制造部外加工單位（產(chǎn)品裝飾費(fèi)中已含運(yùn)費(fèi)的除外），采購部（外協(xié)加工單位不含運(yùn)費(fèi)，外購件除外），財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、倉

42、儲部的零星用車。2、車隊(duì)各類車型費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)口徑執(zhí)行。3、內(nèi)部費(fèi)用以“用車單”為準(zhǔn)，按各部實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算。4、對于不屬車隊(duì)服務(wù)范圍的用車，用車部門填寫“用車單”一式二聯(lián)，經(jīng)用車部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后交到車隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用核算，按實(shí)際用車?yán)锍膛c實(shí)際市場價(jià)格收取出車運(yùn)費(fèi)并在“用車單”上注明價(jià)格，扣除車輛燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、出車費(fèi)及輔料費(fèi)按實(shí)際收回運(yùn)費(fèi)（含抵款）利潤的50%作為獎勵及二次分配基金。5、公司責(zé)任的急件產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)費(fèi)由責(zé)任部門承擔(dān)，外單位用車的運(yùn)費(fèi)由用車人向外協(xié)廠收取（包括抵款收?。?，未收回的外單位運(yùn)費(fèi)則由用車人工資承擔(dān)。采購部調(diào)拔材料用車費(fèi)用如含在調(diào)拔單價(jià)中則由采購部承

43、擔(dān)運(yùn)費(fèi)。6、屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用（財(cái)務(wù)核算扣除折舊）與分?jǐn)偟礁鞑块T的消耗之差為車隊(duì)當(dāng)月的利潤情況。費(fèi)用超標(biāo)按5%扣罰車隊(duì)工資，年末拉通計(jì)算。7、 不屬于車隊(duì)服務(wù)范圍的費(fèi)用，月末由車隊(duì)將用車通知單匯總后到財(cái)務(wù)科結(jié)算費(fèi)用。8、修理費(fèi)、燃油費(fèi)超標(biāo)按車隊(duì)承包合同考核。公司人事管理制度一、總則 第一條 為規(guī)范企業(yè)員工行政人事管理，特制訂本制度。 第二條 所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動合同之員工。二、聘用 第三條 企業(yè)各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由各部門主管依員工招聘流程提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由人力資源部辦理招聘事宜。 第四條 人力資源部對應(yīng)聘者外形、言談舉止、思維、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行初選合

44、格后，安排應(yīng)聘者同用人部門主管面談，通過后請總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部通知錄用者。新員工報(bào)到由人力資源部辦理入職手續(xù)，由本人填寫員工入職登記表，交一寸免冠近照二張，交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件（詳見第七條），必要時(shí)須提供擔(dān)保書，并與企業(yè)簽訂勞動合同，領(lǐng)取有關(guān)物品。 第五條 人力資源部安排培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢考試合格后，由人力資源部介紹新員工到所屬部門報(bào)到，由部門經(jīng)理安排工作。 第六條 員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實(shí)，如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動合同。 第七條 新員工如品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工，企業(yè)可隨時(shí)停止試用，并解除勞動合同，試用

45、不滿五個工作日者，不發(fā)給工資。 第八條 新員工報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人力資源部繳驗(yàn)下列表件： 1、身份證及身份證復(fù)印件。 2、各種學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、獲獎證明等原件及復(fù)印件。 3、最后服務(wù)單位離職證明。 4、最近三個月內(nèi)半身脫帽一寸照片兩張。 5、其他人事資料。 6、其他必要文件（如擔(dān)保書及其他必要的同意書或證件等）。 第九條 凡有下列情況者，不得聘用： 1、被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。 2、受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案。 3、受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。 4、吸食鴉片或其他代用品。 5、虧空公款受處罰。 6、患有精神病或傳染病。 7、品性惡劣，道德不佳，或被公私營企業(yè)及機(jī)關(guān)開除。 8、體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不合格。

46、 9、未滿十八周歲。 第十條 試用期間，新員工工資（由人力資源部發(fā)給職務(wù)級別確認(rèn)書）為所訂等級月工資80%，不享有各種有薪假期，不享有各種福利待遇（如保險(xiǎn)），不享有季度獎、年終獎及其它獎金分配。三、轉(zhuǎn)正 第十一條 新入職員工試用期限為三個月，市場部從事銷售工作的人員可延長到六個月（均以滿月計(jì)算）。 第十二條 新員工轉(zhuǎn)正由本人提出轉(zhuǎn)正申請。在試用期自我評價(jià)認(rèn)為工作優(yōu)秀，可勝任本職工作，達(dá)到企業(yè)要求者，可以隨時(shí)提出轉(zhuǎn)正申請。申請者可到人力資源部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正申請表，并附上詳細(xì)的工作日志，填寫后交部門主管審核。 部門主管仔細(xì)審核并簽署意見后，交回人力資源部。 人力資源部給予綜合評定后，簽署意見。 試用

47、期內(nèi)，部門主管認(rèn)為該員工可勝任本職工作的，可由部門主管牽頭，與人力資源部、總經(jīng)理共同審核評定。 通過轉(zhuǎn)正評估的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部發(fā)給職務(wù)級別確認(rèn)書。對評估不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職。 第十三條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確定級別，可在轉(zhuǎn)正時(shí)予以提升或降低級別，并由人力資源部簽發(fā)職務(wù)級別確認(rèn)書確認(rèn)職務(wù)和工資級別。 第十四條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。 第十五條 員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)職務(wù)級別確認(rèn)書之日起的下一個月的1日起

48、計(jì)。四、職稱和級別 第十六條 企業(yè)員工分行政主管類職位、銷售類職位和技能類職位三種。 第十七條 職稱和級別 員工初進(jìn)企業(yè)的職稱和級別由企業(yè)所確定的試用職位、本人的學(xué)歷和相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗匏_定。對于品行兼優(yōu)、有特殊技能或管理才能的員工，可以在試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)由企業(yè)另行確定。五、考核 第十八條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核，考核由人力資源部牽頭組織，季度考核定于每年4月、7月、10月、1月月初十五個工作日內(nèi)完成，年終考核定于第二年1月進(jìn)行。部門經(jīng)理考核由總經(jīng)理評審。 第十九條 考核由三個考核項(xiàng)目組成，包括業(yè)績考核、表現(xiàn)考核和能力考核。員工考核細(xì)則由人力資源部制訂。 1、考核 考

49、核內(nèi)容如下： 工作質(zhì)量。 目標(biāo)完成程度。 2、態(tài)度考核 考核內(nèi)容如下： 紀(jì)律性：嚴(yán)格遵守企業(yè)的所有規(guī)章制度。 責(zé)任心：在任何條件下，想方設(shè)法完成上級所委派的各種任務(wù)。 協(xié)調(diào)性：對自己職責(zé)范圍以外的工作，只要對企業(yè)有益，就應(yīng)該主動給予協(xié)助。 積極性：除一如既往地完成自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作外，應(yīng)主動積極地為企業(yè)的發(fā)展出主意，不斷提高工作效率。 3、能力考核 考核內(nèi)容如下： 基本能力：通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練可達(dá)到職務(wù)等級所期望能力的基本素質(zhì)。 熟悉能力：基本能力優(yōu)秀但經(jīng)驗(yàn)不足，同樣無法完成職務(wù)，必須盡快地積累豐富經(jīng)驗(yàn)。 第二十條 考核程序 1、自我評估 由員工本人先作自我評估并寫出書面報(bào)告和工作總結(jié)及工作記錄

50、，交直屬上司。 2、考核者評估 由直屬上司進(jìn)行評估。 3、人力資源部進(jìn)行評估 考核結(jié)果分為五個等級，以百分制計(jì)。 a等 85100分 b等 7584分 c等 6074分 d等 5059分 e等 049分 負(fù)責(zé)考核人應(yīng)嚴(yán)守秘密，不得徇私舞弊或拖延評估，如因此對公司造成損失者，由考核人承擔(dān)責(zé)任。 第二十一條 考核分?jǐn)?shù)與獎罰積分累積后，構(gòu)成綜合考評分?jǐn)?shù)，直接與獎金、相關(guān)福利、提薪和晉升掛鉤。六、獎罰制度 第二十二條 員工獎勵和懲罰分為加發(fā)/扣減獎金和獎勵/扣減分?jǐn)?shù)。 獎勵和扣減的分?jǐn)?shù)與員工考核分?jǐn)?shù)相累積后，構(gòu)成綜合考評分?jǐn)?shù)，綜合考評分?jǐn)?shù)直接與季度獎、年終獎、提薪和晉升掛鉤。 一天獎金=（基本工資+職

51、務(wù)工資）22 第二十三條 員工獎勵分下列四種： 嘉獎：每次加發(fā)三天獎金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎勵1.5分。 記功：每次加發(fā)十天獎金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎勵5分。 大功：每次加發(fā)一個月獎金，同當(dāng)月工資一并發(fā)放，并獎勵10分。 獎金：一次給予數(shù)千元獎金。 第二十四條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面嘉獎： 1、品德端正，工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 2、拾物不昧者。 3、熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者。 4、有顯著的善行佳話，足以使企業(yè)引以為榮者。 5、忍受困難，從事骯臟之工作足為楷模者。 6、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以嘉獎?wù)摺?第二十五條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記功： 1、對生產(chǎn)技術(shù)

52、或管理制度建議改進(jìn)，被采納施行，卓有成效者。 2、節(jié)約物料或?qū)U料利用，卓有成效者。 3、遇有災(zāi)難，勇于負(fù)責(zé)，處置得宜者。 4、檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。 5、發(fā)現(xiàn)職守外故障，予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。 6、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。 第二十六條 有下列表現(xiàn)之一者，予以公開書面記大功： 1、意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身，不避危難，使減少損害者。 2、維護(hù)員工安全，冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù)，確有功績者。 3、維護(hù)企業(yè)利益，避免重大損失者。 4、有其他重大功績者。 第二十七條 有下列表現(xiàn)之一者，予以獎金或晉級： 1、研究發(fā)明，對企業(yè)確有貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤增加者。 2、對企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)，足以為企業(yè)同

53、仁表率者。 3、一年內(nèi)記大功二次者。 4、服務(wù)每滿五年，業(yè)績優(yōu)良，未曾曠工或受記過以上處分者。 第二十八條 員工懲罰分為六種： 1、警告：每次減發(fā)三天獎金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣1.5分。 2、記過：每次減發(fā)十天獎金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣5分。 3、大過：每次減發(fā)一個月獎金，從當(dāng)月工資中扣減，并減扣10分。 4、降級：降級使用，相應(yīng)核減薪資。 5、開除：予以解雇。 6、追究刑事責(zé)任。 第二十九條 有下列特殊行為之一者，予以公開書面警告： 1、未經(jīng)許可擅自在企業(yè)內(nèi)推銷物品者。 2、上班時(shí)間躲臥休息，擅離崗位，怠誤工作者。 3、因個人過失致發(fā)生工作失誤，情節(jié)輕微者。 4、妨礙工作或團(tuán)隊(duì)秩序，情節(jié)輕微者。 5、不服從主管合理指導(dǎo)，情節(jié)