用Excel制作表格.ppt

1、Excel 2003是一個(gè)專門用于制作電子表格、計(jì)算和分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告或圖表的軟件。如果你想使用它，你需要知道它的操作界面，一些相關(guān)的術(shù)語和一些工作簿，工作表和單元格的基本操作。選擇啟動(dòng)/所有程序/微軟辦公軟件Excel 2003命令啟動(dòng)Excel 2003，屏幕上將出現(xiàn)如圖4-1所示的工作界面，主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格組成。以下是對其獨(dú)特的編輯欄和工作表區(qū)域的簡要介紹。狀態(tài)欄、工作表區(qū)域、工具欄、任務(wù)窗格、菜單欄、編輯欄、編輯欄，位于工具欄下方，主要用于顯示和編輯當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄由名稱框、編輯按鈕和編輯框組成。編輯框、編輯按鈕區(qū)、名稱

2、框、工作表區(qū)是Excel的工作平臺(tái)，也是Excel窗口的主要部分，由單元格、列標(biāo)簽、行號和標(biāo)簽列組成。列標(biāo)簽、單元格、標(biāo)簽欄、行號、工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系是包含和包含之間的關(guān)系，它們是在Excel中制作表格的基本位置。單元格是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單位，而工作表由多個(gè)單元格組成，工作簿由多個(gè)工作表組成。它們之間的關(guān)系如下圖所示。單元格是Excel中最小的元素，由行線和列線組成。單元格標(biāo)有列號和行號。例如，工作表左上角單元格的地址是A1，這意味著該單元格位于列A和第1行。單元格地址通常用在公式或地址引用中。工作簿是用于計(jì)算和保存數(shù)據(jù)的文件，其基本操作主要包括創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉等。新工作簿在

3、Excel中創(chuàng)建工作簿有幾種方法：當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的工作簿。單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄中的按鈕或按Ctrl+N創(chuàng)建新工作簿，選擇文件/新建命令，彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格。點(diǎn)擊新建欄中的超鏈接，工作表的基本操作。默認(rèn)情況下，新創(chuàng)建的工作簿包含三個(gè)空白工作表，它們的名稱分別是工作表1、工作表2和工作表3。默認(rèn)情況下添加三個(gè)工作表。如果不能滿足用戶的需求，方法是選擇插入/工作表命令，即在當(dāng)前工作表之前添加一個(gè)新的工作表，并且這個(gè)工作表將成為當(dāng)前工作表。重命名工作表，以及工作表1、工作表2等。工作表標(biāo)簽中有工作表的名稱，但是為了方便區(qū)分工作表，通常需要重命名工作表。要將添加的第4

4、張工作表重命名為“一月”，具體操作如下：步驟1選擇第4張工作表，然后選擇格式/工作表/重命名命令，如圖4-8所示。步驟2此時(shí)，所選工作表4的標(biāo)簽名稱處于編輯狀態(tài)，輸入新名稱“一月”以刪除該工作表。當(dāng)不需要某些工作表時(shí)，可以從工作簿中刪除它們。刪除工作表的方法非常簡單。要?jiǎng)h除工作表Sheet1，只需在工作表標(biāo)簽Sheet1上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇刪除命令來移動(dòng)或復(fù)制工作表，這可以在工作簿內(nèi)部或工作簿之間完成，即，將一個(gè)工作簿中的內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到另一個(gè)工作簿。如果要將工作簿中的“一月”工作表移到其他工作表的后面并進(jìn)行復(fù)制，具體操作如下：步驟1:在名為“一月”的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)

5、右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令。第二步：彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框，在“在下列選定工作表之前”列表框中選擇要移動(dòng)的工作表。在此，選擇工作表1，并選中復(fù)選框以復(fù)制工作表。第三步：點(diǎn)擊按鈕，將“一月”移到第一張紙的前面，并復(fù)印一份。要選擇單元格，首先要掌握選擇單元格的方法，主要包括以下方法：選擇一個(gè)單元格：在工作表中，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的單元格上，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字形時(shí)，點(diǎn)擊一次，選中的單元格就會(huì)顯示出粗黑線，如下圖所示。選擇單個(gè)單元格也稱為活動(dòng)單元格。選擇多個(gè)連續(xù)的單元格：選擇任意單元格并用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。拖動(dòng)的單元格區(qū)域都顯示為深藍(lán)色。當(dāng)深藍(lán)色區(qū)域覆蓋了您想要選擇的

6、所有單元格時(shí)，只需松開鼠標(biāo)，如下圖所示。選擇多個(gè)不連續(xù)單元格：按住Ctrl鍵，依次點(diǎn)擊要選擇的單元格或拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇多個(gè)不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域，如下圖所示。選擇整行整列的單元格：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到行號處，鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)形狀后點(diǎn)擊，選擇整行，如圖4-15所示。將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)簽上，鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)形狀后點(diǎn)擊，選擇整個(gè)列，如圖4-16所示。圖4-15選擇整行單元格圖4-16選擇整行單元格，選擇所有單元格：點(diǎn)擊工作表左上角行號和列號的交集，或按Ctrl-A選擇當(dāng)前工作表中的所有單元格，如下圖所示。插入和刪除單元格，步驟1，選擇A2單元格，然后選擇插入/單元格，命令彈出插入對話框，如圖4-19所示

7、。第2步選擇單選按鈕，然后單擊該按鈕將單元格插入當(dāng)前位置，刪除該單元格，刪除當(dāng)前單元格，在該單元格下向上移動(dòng)一行，刪除當(dāng)前單元格所在的整列，刪除當(dāng)前單元格所在的整行，刪除當(dāng)前單元格，并將其右側(cè)的所有單元格向左移動(dòng)一列，輸入內(nèi)容，然后在創(chuàng)建新工作簿后輸入表格的內(nèi)容。在Excel單元格中輸入內(nèi)容有幾種方法：雙擊單元格輸入內(nèi)容，當(dāng)光標(biāo)在單元格中閃爍時(shí)，使用鍵盤直接輸入內(nèi)容，然后按回車鍵。單擊選擇單元格，直接輸入內(nèi)容，然后按回車鍵。移動(dòng)或復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)，并在步驟1中選擇要復(fù)制的B3單元格。步驟2:在此單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇復(fù)制命令。這時(shí)，B3單元格周圍會(huì)出現(xiàn)一個(gè)虛線框，如圖4-25所示。第三步：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要復(fù)制的B4單元格，在彈出的快捷菜單中選擇粘貼命令，將數(shù)據(jù)復(fù)制到指定的B4單元格。替換單元格數(shù)據(jù)。滿足特定條件的內(nèi)容可以通過替換命令快速替換為指定的內(nèi)容。如果要將銷售表中的2006-2-3全部替換為2006-2-4，具體操作如下：步驟1選擇銷售表中的編輯/替換命令，如圖4-24所示，彈出“查找和替換”對話