基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

1、16.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)16.1.1 范圍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是的信息化重要工作之一，建立集中、規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，是保證企業(yè)信息化系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提條件。此外，統(tǒng)一編碼也是企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作，對(duì)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化具有促進(jìn)作用。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化制度，使各業(yè)務(wù)部門(mén)能夠協(xié)同工作，能夠消除重復(fù)性勞動(dòng)，大幅度提高工作效率?；A(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的意義：1、統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理手工管理狀態(tài)之下，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理存在很大的隨意性，不便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理，只有對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一之后，才能充分體現(xiàn)計(jì)算管理所帶來(lái)的效率。2、保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性使用統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼，可以有效防止一物多碼、一物多名、物名錯(cuò)亂等現(xiàn)象的

2、發(fā)生。3、集團(tuán)范圍內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)趨于統(tǒng)一、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總功能。集團(tuán)范圍內(nèi)使用統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)、匯總成為可能，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理。16.1.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備策略根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施工作的整體要求，根據(jù)各項(xiàng)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量和難度，分別采用如下準(zhǔn)備策略：1、簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由項(xiàng)目顧問(wèn)組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務(wù)培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，由企業(yè)各項(xiàng)目人員自行準(zhǔn)備，此類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單，企業(yè)人員按示例數(shù)據(jù)整理即可，并能采用簡(jiǎn)單方法導(dǎo)入系統(tǒng)(導(dǎo)入方法在“導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)方式”章節(jié)詳細(xì)說(shuō)明)。項(xiàng)目顧問(wèn)組檢查編碼規(guī)范執(zhí)行情況，并提供必要的工作指導(dǎo)。2、復(fù)雜基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由項(xiàng)目顧問(wèn)組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務(wù)

3、培訓(xùn)，下發(fā)Excel格式的編碼模板，與簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相比，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要復(fù)雜得多，并且存在一些關(guān)聯(lián)關(guān)系，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求也比較高，占全部工作量50%以上，因此，需要采用專(zhuān)門(mén)的處理方法，其導(dǎo)入方法也比較特別。因此，復(fù)雜數(shù)據(jù)單獨(dú)作為一類(lèi)，企業(yè)需要配備更多的人員進(jìn)行處理。以業(yè)務(wù)編碼為例，除了物資管理部門(mén)外，技術(shù)部門(mén)也需要參與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，以保證編碼質(zhì)量。項(xiàng)目顧問(wèn)組重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)檢查，并根據(jù)實(shí)際需要提供更多的支持。3、固定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)本次實(shí)施的目標(biāo)就是為了使集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)流程趨同，為集團(tuán)業(yè)務(wù)匯總創(chuàng)造有利條件，因此，對(duì)于此類(lèi)編碼由項(xiàng)目顧問(wèn)組提出建議方案，企業(yè)一般不再需要調(diào)整，以固定編碼的方法主導(dǎo)實(shí)施，使業(yè)務(wù)流程趨于一

4、致化(配合業(yè)務(wù)流程規(guī)范)。此類(lèi)編碼一般內(nèi)容固定，有規(guī)范可遵循，數(shù)據(jù)量很少，按照統(tǒng)一的編碼導(dǎo)入即可。目標(biāo)。16.1.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)描述規(guī)范l 中文名稱(chēng)定義：賦予數(shù)據(jù)元的單個(gè)或多個(gè)中文字詞的指稱(chēng)。約束：必選數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符串說(shuō)明：命名應(yīng)明確的表達(dá)數(shù)據(jù)元的含義，盡量減少冗余，增加精確度；在同一環(huán)境下的所有名稱(chēng)應(yīng)該是唯一的。l 同義名稱(chēng)定義：一個(gè)數(shù)據(jù)元在應(yīng)用環(huán)境下的不同稱(chēng)謂。如國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局的同義名為國(guó)家安全監(jiān)管總局。約束：可選數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符串說(shuō)明：一個(gè)數(shù)據(jù)元可以有多個(gè)同義詞，第一個(gè)同義詞應(yīng)該是統(tǒng)一的約定名稱(chēng)。l 表示符號(hào)定義：數(shù)據(jù)元的表示符號(hào)，可用于數(shù)據(jù)交換時(shí)的交換名稱(chēng)。約束：可選數(shù)據(jù)類(lèi)型：字

5、符串l 定義定義：數(shù)據(jù)元的含義的描述，表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)元的本質(zhì)特性并使其區(qū)別于所有其他數(shù)據(jù)元的陳述。（特別明確的可省略。）約束：可選數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符串對(duì)數(shù)據(jù)元定義應(yīng)注意：（1）每個(gè)定義必須區(qū)別于目錄中的任何其他定義，以保證專(zhuān)一性。定義中所表述的一個(gè)或多個(gè)特性必須使被定義的概念與其他概念相區(qū)別。（2）用描述性的短語(yǔ)或句子闡述，闡述必須簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確而不含糊，避免跟其他數(shù)據(jù)元定義互相依存。（3）定義中僅可使用人們普遍理解的縮略語(yǔ)。（4）所有簡(jiǎn)稱(chēng)在第一次出現(xiàn)時(shí)，必須予以說(shuō)明。l 數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)類(lèi)型定義：表示數(shù)據(jù)元值的不同值的集合。約束：必選數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符串說(shuō)明：可能的實(shí)例為：“字符”、“序數(shù)”、“實(shí)數(shù)”、“比例

6、數(shù)”、“二進(jìn)制數(shù)”、“有理數(shù)”。l 表示格式定義：從應(yīng)用的角度規(guī)定的數(shù)據(jù)元值的格式需求，包括所允許的最大或最小字符長(zhǎng)度，數(shù)據(jù)元值的類(lèi)型和表示格式等。約束：必選數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符串說(shuō)明：數(shù)據(jù)格式的表示如下表所示：基本格式舉例說(shuō)明cc中文字符，可以包含漢字(中、國(guó)等)、字母字符（a-z,A-Z）和數(shù)字字符等。c1212位字符（即6個(gè)漢字）固定長(zhǎng)度的中文字符c.12最多為12位字符（即6個(gè)漢字）長(zhǎng)度的中文字符（默認(rèn)GB 2312 信息交換用漢字編碼字符集、基本集）aa特指字母字符（A、B、C）a33位字母字符，定長(zhǎng)a.3最多為3位字母字符nn數(shù)值型字符（0、1、2、3）n33位數(shù)字字符，定長(zhǎng)n.3最多為

7、3位數(shù)字字符n.9，2數(shù)值型, 總長(zhǎng)度最多為9位數(shù)字字符，小數(shù)點(diǎn)后保留2位數(shù)字anan字母和數(shù)字字符an33位字母數(shù)字字符，定長(zhǎng)an.3最多為3位字母數(shù)字字符dd日期型d8日期型,按年、月、日順序，格式為8位定長(zhǎng)、全數(shù)字表示（YYYYMMDD）。年用4位數(shù)字表示，月、日各用2位數(shù)字表示，彼此之間沒(méi)有分隔符d10日期型,按年、月、日、時(shí)順序，格式為10位定長(zhǎng)、全數(shù)字表示（YYYYMMDDhh）。年用4位數(shù)字表示，月、日、時(shí)各用2位數(shù)字表示，彼此之間沒(méi)有分隔符。如2003年1月5日9時(shí)，應(yīng)表示為d14日期型,按年、月、日、時(shí)、分、秒順序，格式為14位定長(zhǎng)、全數(shù)字表示（YYYYMMDDhhmmss）

8、。年用4位數(shù)字表示，月、日、時(shí)、分、秒各用2位數(shù)字表示，彼此之間沒(méi)有分隔符。如2003年1月5日9時(shí)48分43秒，應(yīng)表示為843bb布爾值 0：否，1：是ulu1長(zhǎng)度不確定的文本l 值域范圍定義：根據(jù)相應(yīng)屬性中所規(guī)定的表示形式、格式、數(shù)據(jù)類(lèi)型和最大與最小長(zhǎng)度而決定的數(shù)據(jù)元的允許實(shí)例表示的集合。該集合可以根據(jù)名稱(chēng)、引用來(lái)源、實(shí)例表達(dá)的枚舉，或者根據(jù)實(shí)例生成規(guī)則來(lái)規(guī)定。約束：可選 數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符串說(shuō)明：當(dāng)值域范圍是編碼表示的枚舉形式時(shí)，每一個(gè)數(shù)據(jù)元值及其實(shí)例都應(yīng)當(dāng)成對(duì)表示。l 交換約束定義：根據(jù)對(duì)象的來(lái)源特性，在數(shù)據(jù)采集時(shí)，從應(yīng)用角度規(guī)定該數(shù)據(jù)元是否為必選或可選約束：必選數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符串16.1.

9、4 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目錄規(guī)范l 日期時(shí)間DE001 日期英文短名：Date說(shuō)明：特定日歷日的標(biāo)識(shí)。數(shù)據(jù)類(lèi)型：日期時(shí)間表示格式：YYYYMMDD值域：備注：符合GB/T 7408中的日歷日期：“YYYY”表示年，“MM”表示月，“DD”表示日。根據(jù)業(yè)務(wù)需要添加限定詞。如創(chuàng)建日期、發(fā)文日期、開(kāi)始日期、結(jié)束日期等。DE003日英文短名：Day說(shuō)明：24小時(shí)的時(shí)間單位。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n2值域：備注：DE005旬英文短名：ThiMonth說(shuō)明：中國(guó)一種傳統(tǒng)的時(shí)間單位，十天為一旬。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n1值域：見(jiàn)CS005 旬代碼表備注：DE007月英文短名：Month說(shuō)明：將一個(gè)日歷年劃分成12個(gè)

10、順序的時(shí)間間隔，即12個(gè)日歷月。其中每個(gè)月有一個(gè)特定的名稱(chēng)，并含有指定的天數(shù)。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n2值域：見(jiàn)CS007 月代碼表備注：DE009季度英文短名：Quarter說(shuō)明：三個(gè)月的時(shí)間單位。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n1值域：見(jiàn)CS009 季度代碼表備注：DE011年英文短名：Year說(shuō)明：周期等于一個(gè)日歷年的時(shí)間單位。同義名稱(chēng)：年度、年份數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n4值域： 備注：符合GB/T 7408中的日歷年。根據(jù)業(yè)務(wù)需要添加限定詞，如預(yù)算年度、財(cái)政年度、申報(bào)年份、批復(fù)年份等。DE013時(shí)間英文短名：Time說(shuō)明：日的當(dāng)?shù)貢r(shí)間。數(shù)據(jù)類(lèi)型：日期時(shí)間表示格式：hhmmss值域：備注：

11、符合GB/T 7408中的當(dāng)?shù)貢r(shí)間：“hh”表示小時(shí)，“mm”表示分鐘，“ss”表示秒。l 行政區(qū)劃DE021行政區(qū)劃名稱(chēng)英文短名：AdmDivName說(shuō)明：我國(guó)省（自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū)）、市（地區(qū)、自治州、盟）、縣（自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗）的名稱(chēng)。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：s.120值域：CS021 行政區(qū)劃代碼表（GB/T 2260）的名稱(chēng)列。備注：DE022行政區(qū)劃代碼英文短名：AdmDivCode說(shuō)明：我國(guó)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、特別行政區(qū)）、市（地區(qū)、自治州、盟）、縣（自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗）的代碼。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n6值域：CS021 行政區(qū)劃代碼表（GB/

12、T 2260）的數(shù)字代碼列。備注：DE023財(cái)政管理級(jí)次名稱(chēng)英文短名：FinAdmLevelName說(shuō)明：預(yù)算管理中不同級(jí)別政府的分類(lèi)的名稱(chēng)。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：s.10值域：CS023 預(yù)算級(jí)次代碼表的名稱(chēng)列。備注：DE024管理級(jí)次代碼英文短名：FinAdmLevelCode說(shuō)明：管理中不同級(jí)別政府的分類(lèi)的代碼。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n1值域：CS023 預(yù)算級(jí)次代碼表的代碼列。備注：DE025管理級(jí)次標(biāo)識(shí)名稱(chēng)英文短名：FinAdmLevelMarkName說(shuō)明：對(duì)于不同的級(jí)次標(biāo)識(shí)其財(cái)政數(shù)據(jù)的類(lèi)型的名稱(chēng)。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：s.10值域：CS025 級(jí)次標(biāo)識(shí)代碼表的名稱(chēng)列。備注：

13、DE026管理級(jí)次標(biāo)識(shí)代碼英文短名：FinAdmLevelMarkCode說(shuō)明：對(duì)于不同的級(jí)次標(biāo)識(shí)其財(cái)政數(shù)據(jù)的類(lèi)型的代碼。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n1值域：CS025 級(jí)次標(biāo)識(shí)代碼表的代碼列。備注：DE027東中西部名稱(chēng)英文短名：EMWName說(shuō)明：按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度將各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的名稱(chēng)。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：s.10值域：CS027 東中西部代碼表的名稱(chēng)列。備注：DE028東中西部代碼英文短名：EMWCode說(shuō)明：按照經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度將各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的代碼。數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符表示格式：n1值域：CS027 東中西部代碼表的代碼列。備注：l 業(yè)務(wù)目錄見(jiàn)業(yè)務(wù)支撐標(biāo)準(zhǔn)（1

14、7.1）16.1.5 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)16.1.5.1 公司編碼規(guī)范16.1.5.1.1 編碼說(shuō)明實(shí)際編制時(shí)應(yīng)參考現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置，充分考慮集團(tuán)所屬公司在未來(lái)可能出現(xiàn)的所屬關(guān)系變化的情況，編碼規(guī)則不體現(xiàn)組織層級(jí)關(guān)系。主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例：數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)說(shuō)明舉例單位編碼1001單位名稱(chēng)能投水電集團(tuán)上級(jí)單位編碼指直接上級(jí)單位10001上級(jí)單位名稱(chēng)能投集團(tuán)公司16.1.5.1.2 編碼規(guī)范規(guī)則：4（四位）說(shuō)明：4：集團(tuán)公司編碼為1000，下屬公司在編碼范圍（1001-9999）內(nèi)按公司成立時(shí)間順序編碼16.1.5.2 部門(mén)編碼規(guī)范16.1.5.2.1 編碼說(shuō)明此目錄用于編制各公司設(shè)立的各個(gè)部門(mén)。編碼可分級(jí)

15、設(shè)定，系統(tǒng)提供最多可分8級(jí)，編碼總長(zhǎng)16位。此目錄可根據(jù)各單位的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制，或設(shè)定相應(yīng)的編碼標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)實(shí)施時(shí)由各公司自行按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。同一職能部門(mén)在不同單位盡量采用同一編碼。主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例：數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)說(shuō)明舉例舉例舉例部門(mén)編碼100012000130001部門(mén)名稱(chēng)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)一部業(yè)務(wù)一部一組16.1.5.2.2 編碼規(guī)范規(guī)則：1-4（五位數(shù)字,分為兩段表示部門(mén)目錄）說(shuō)明：1：部門(mén)層級(jí)4：部門(mén)序號(hào)示例：1，0001(其中,在編號(hào)中不出現(xiàn))部門(mén)層級(jí)編號(hào)（1）：公司X級(jí)部門(mén)即編號(hào)為X部門(mén)序號(hào)編號(hào)（0001）：在同一層級(jí)下所有部門(mén)順序編碼16.1.5.3 客商編碼規(guī)范16.1.5.3.1 編碼說(shuō)明

16、此目錄用于對(duì)地域進(jìn)行管理，編碼總長(zhǎng)為10位。所屬地域作為供應(yīng)商、客戶(hù)的屬性之一，實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)有無(wú)按照客戶(hù)或供應(yīng)商所在的區(qū)域進(jìn)行管理的需要編制此目錄。主要數(shù)據(jù)項(xiàng)及示例：數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)舉例舉例舉例舉例舉例編碼11101名稱(chēng)中國(guó)水電集團(tuán)四川成都市百事吉物業(yè)16.1.5.3.2 編碼規(guī)范規(guī)則：1-3-2-3-2（十一位,分為五段表示區(qū)域編碼）說(shuō)明：1：國(guó)家3：二級(jí)公司2：省自治區(qū)、直轄市3：市、直轄市的城區(qū)2：序列號(hào)示例：1，100，31，313，05(其中,在編號(hào)中不出現(xiàn))五級(jí)編碼05：百事吉物業(yè)四級(jí)編碼313：四川省成都市三級(jí)編碼31：四川省二級(jí)編碼101：水電集團(tuán)一級(jí)編碼1：中國(guó)16.1.5.4

17、人力檔案基礎(chǔ)編碼規(guī)范16.1.5.4.1 編碼說(shuō)明此目錄用于記錄本單位系統(tǒng)中的職員列表，包括職員編號(hào)、名稱(chēng)、所屬部門(mén)及職員屬性等。主要數(shù)據(jù)項(xiàng)：1）編碼；2）名稱(chēng)；3）所屬部門(mén)16.1.5.4.2 編碼規(guī)范規(guī)則：2-2-6（十位,分為三段表示職員目錄）說(shuō)明：2：出生年份2：入集團(tuán)年份6：集團(tuán)序列號(hào)示例：(其中,在編號(hào)中不出現(xiàn))三級(jí)職員編號(hào)（）：序列號(hào)二級(jí)職員編號(hào)（14）：2014年入能投集團(tuán)一級(jí)部門(mén)編號(hào)（73）：該職員出生年份表示：該職員的職員目錄編號(hào)16.1.5.5 設(shè)備基礎(chǔ)編碼規(guī)范16.1.5.5.1 編碼說(shuō)明本文件建立設(shè)備編號(hào)規(guī)則，以統(tǒng)一有效管理公司設(shè)備資產(chǎn)。本文件適用于能投集團(tuán)所有關(guān)于生

18、產(chǎn)、辦公設(shè)備、公共設(shè)備的編號(hào)。職責(zé)：工程部按此準(zhǔn)則給設(shè)備編號(hào)，各部門(mén)需知明。16.1.5.5.2 編碼規(guī)則設(shè)備編號(hào)由3部分組成:設(shè)備所在部門(mén)+設(shè)備名稱(chēng)+序號(hào)，如：設(shè)備名稱(chēng)由設(shè)備名稱(chēng)前三個(gè)漢字的拼音每第一個(gè)字母大寫(xiě)組合代替。設(shè)備名稱(chēng)不足三個(gè)漢字的,在其前面加字母U，如電腦：UDN序號(hào)由2個(gè)數(shù)字組成,起始號(hào)為01,每一類(lèi)設(shè)備分組排序.16.1.5.6 計(jì)劃基礎(chǔ)編碼規(guī)范16.1.5.6.1 編碼說(shuō)明計(jì)劃業(yè)務(wù)編號(hào)由立項(xiàng)年度、計(jì)劃名稱(chēng)代碼和項(xiàng)目流水序號(hào)三組信息組成，分別由阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫(xiě)英文字母組成，共12位，具體順序及含義見(jiàn)下表：位數(shù)123456789101112編號(hào)含義立項(xiàng)年度計(jì)劃名稱(chēng)代碼項(xiàng)目流水序號(hào)表示方法四位數(shù)字兩位英文字母六位16.1.5.6.2 編碼規(guī)范1立項(xiàng)年度由4位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，如2014年立項(xiàng)，則填寫(xiě)2014，依此類(lèi)推，2099年立項(xiàng)，則填寫(xiě)2099。2計(jì)劃名稱(chēng)代碼用兩個(gè)大寫(xiě)英文字母表示，第一個(gè)字母代表該計(jì)劃在計(jì)劃業(yè)務(wù)體系中