基礎數(shù)據(jù)標準

1、16.1 基礎數(shù)據(jù)標準16.1.1 范圍基礎數(shù)據(jù)標準化是的信息化重要工作之一，建立集中、規(guī)范統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)標準，是保證企業(yè)信息化系統(tǒng)正常運行的前提條件。此外，統(tǒng)一編碼也是企業(yè)的一項重要的基礎管理工作，對企業(yè)管理標準化具有促進作用。通過建立標準化制度，使各業(yè)務部門能夠協(xié)同工作，能夠消除重復性勞動，大幅度提高工作效率?；A數(shù)據(jù)標準化的意義：1、統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)，便于計算機系統(tǒng)管理手工管理狀態(tài)之下，對基礎數(shù)據(jù)處理存在很大的隨意性，不便于計算機系統(tǒng)管理，只有對基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一之后，才能充分體現(xiàn)計算管理所帶來的效率。2、保證基礎數(shù)據(jù)的正確性使用統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)編碼，可以有效防止一物多碼、一物多名、物名錯亂等現(xiàn)象的

2、發(fā)生。3、集團范圍內(nèi)基礎數(shù)據(jù)趨于統(tǒng)一、實現(xiàn)數(shù)據(jù)上報、匯總功能。集團范圍內(nèi)使用統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)，使業(yè)務數(shù)據(jù)上報、匯總成為可能，以實現(xiàn)集團管理。16.1.2 數(shù)據(jù)準備策略根據(jù)項目實施工作的整體要求，根據(jù)各項靜態(tài)基礎數(shù)據(jù)的特點，以及數(shù)據(jù)準備工作量和難度，分別采用如下準備策略：1、簡單基礎數(shù)據(jù)由項目顧問組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務培訓，下發(fā)Excel格式的編碼模板，由企業(yè)各項目人員自行準備，此類基礎數(shù)據(jù)比較簡單，企業(yè)人員按示例數(shù)據(jù)整理即可，并能采用簡單方法導入系統(tǒng)(導入方法在“導入實現(xiàn)方式”章節(jié)詳細說明)。項目顧問組檢查編碼規(guī)范執(zhí)行情況，并提供必要的工作指導。2、復雜基礎數(shù)據(jù)由項目顧問組制定編碼規(guī)范，安排業(yè)務

3、培訓，下發(fā)Excel格式的編碼模板，與簡單基礎數(shù)據(jù)相比，數(shù)據(jù)結構要復雜得多，并且存在一些關聯(lián)關系，對數(shù)據(jù)準備要求也比較高，占全部工作量50%以上，因此，需要采用專門的處理方法，其導入方法也比較特別。因此，復雜數(shù)據(jù)單獨作為一類，企業(yè)需要配備更多的人員進行處理。以業(yè)務編碼為例，除了物資管理部門外，技術部門也需要參與基礎數(shù)據(jù)準備，以保證編碼質量。項目顧問組重點進行指導檢查，并根據(jù)實際需要提供更多的支持。3、固定基礎數(shù)據(jù)本次實施的目標就是為了使集團范圍內(nèi)業(yè)務流程趨同，為集團業(yè)務匯總創(chuàng)造有利條件，因此，對于此類編碼由項目顧問組提出建議方案，企業(yè)一般不再需要調(diào)整，以固定編碼的方法主導實施，使業(yè)務流程趨于一

4、致化(配合業(yè)務流程規(guī)范)。此類編碼一般內(nèi)容固定，有規(guī)范可遵循，數(shù)據(jù)量很少，按照統(tǒng)一的編碼導入即可。目標。16.1.3 基礎數(shù)據(jù)描述規(guī)范l 中文名稱定義：賦予數(shù)據(jù)元的單個或多個中文字詞的指稱。約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串說明：命名應明確的表達數(shù)據(jù)元的含義，盡量減少冗余，增加精確度；在同一環(huán)境下的所有名稱應該是唯一的。l 同義名稱定義：一個數(shù)據(jù)元在應用環(huán)境下的不同稱謂。如國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局的同義名為國家安全監(jiān)管總局。約束：可選數(shù)據(jù)類型：字符串說明：一個數(shù)據(jù)元可以有多個同義詞，第一個同義詞應該是統(tǒng)一的約定名稱。l 表示符號定義：數(shù)據(jù)元的表示符號，可用于數(shù)據(jù)交換時的交換名稱。約束：可選數(shù)據(jù)類型：字

5、符串l 定義定義：數(shù)據(jù)元的含義的描述，表達一個數(shù)據(jù)元的本質特性并使其區(qū)別于所有其他數(shù)據(jù)元的陳述。（特別明確的可省略。）約束：可選數(shù)據(jù)類型：字符串對數(shù)據(jù)元定義應注意：（1）每個定義必須區(qū)別于目錄中的任何其他定義，以保證專一性。定義中所表述的一個或多個特性必須使被定義的概念與其他概念相區(qū)別。（2）用描述性的短語或句子闡述，闡述必須簡練、準確而不含糊，避免跟其他數(shù)據(jù)元定義互相依存。（3）定義中僅可使用人們普遍理解的縮略語。（4）所有簡稱在第一次出現(xiàn)時，必須予以說明。l 數(shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)類型定義：表示數(shù)據(jù)元值的不同值的集合。約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串說明：可能的實例為：“字符”、“序數(shù)”、“實數(shù)”、“比例

6、數(shù)”、“二進制數(shù)”、“有理數(shù)”。l 表示格式定義：從應用的角度規(guī)定的數(shù)據(jù)元值的格式需求，包括所允許的最大或最小字符長度，數(shù)據(jù)元值的類型和表示格式等。約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串說明：數(shù)據(jù)格式的表示如下表所示：基本格式舉例說明cc中文字符，可以包含漢字(中、國等)、字母字符（a-z,A-Z）和數(shù)字字符等。c1212位字符（即6個漢字）固定長度的中文字符c.12最多為12位字符（即6個漢字）長度的中文字符（默認GB 2312 信息交換用漢字編碼字符集、基本集）aa特指字母字符（A、B、C）a33位字母字符，定長a.3最多為3位字母字符nn數(shù)值型字符（0、1、2、3）n33位數(shù)字字符，定長n.3最多為

7、3位數(shù)字字符n.9，2數(shù)值型, 總長度最多為9位數(shù)字字符，小數(shù)點后保留2位數(shù)字anan字母和數(shù)字字符an33位字母數(shù)字字符，定長an.3最多為3位字母數(shù)字字符dd日期型d8日期型,按年、月、日順序，格式為8位定長、全數(shù)字表示（YYYYMMDD）。年用4位數(shù)字表示，月、日各用2位數(shù)字表示，彼此之間沒有分隔符d10日期型,按年、月、日、時順序，格式為10位定長、全數(shù)字表示（YYYYMMDDhh）。年用4位數(shù)字表示，月、日、時各用2位數(shù)字表示，彼此之間沒有分隔符。如2003年1月5日9時，應表示為d14日期型,按年、月、日、時、分、秒順序，格式為14位定長、全數(shù)字表示（YYYYMMDDhhmmss）

8、。年用4位數(shù)字表示，月、日、時、分、秒各用2位數(shù)字表示，彼此之間沒有分隔符。如2003年1月5日9時48分43秒，應表示為843bb布爾值 0：否，1：是ulu1長度不確定的文本l 值域范圍定義：根據(jù)相應屬性中所規(guī)定的表示形式、格式、數(shù)據(jù)類型和最大與最小長度而決定的數(shù)據(jù)元的允許實例表示的集合。該集合可以根據(jù)名稱、引用來源、實例表達的枚舉，或者根據(jù)實例生成規(guī)則來規(guī)定。約束：可選 數(shù)據(jù)類型：字符串說明：當值域范圍是編碼表示的枚舉形式時，每一個數(shù)據(jù)元值及其實例都應當成對表示。l 交換約束定義：根據(jù)對象的來源特性，在數(shù)據(jù)采集時，從應用角度規(guī)定該數(shù)據(jù)元是否為必選或可選約束：必選數(shù)據(jù)類型：字符串16.1.

9、4 基礎數(shù)據(jù)目錄規(guī)范l 日期時間DE001 日期英文短名：Date說明：特定日歷日的標識。數(shù)據(jù)類型：日期時間表示格式：YYYYMMDD值域：備注：符合GB/T 7408中的日歷日期：“YYYY”表示年，“MM”表示月，“DD”表示日。根據(jù)業(yè)務需要添加限定詞。如創(chuàng)建日期、發(fā)文日期、開始日期、結束日期等。DE003日英文短名：Day說明：24小時的時間單位。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n2值域：備注：DE005旬英文短名：ThiMonth說明：中國一種傳統(tǒng)的時間單位，十天為一旬。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：見CS005 旬代碼表備注：DE007月英文短名：Month說明：將一個日歷年劃分成12個

10、順序的時間間隔，即12個日歷月。其中每個月有一個特定的名稱，并含有指定的天數(shù)。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n2值域：見CS007 月代碼表備注：DE009季度英文短名：Quarter說明：三個月的時間單位。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：見CS009 季度代碼表備注：DE011年英文短名：Year說明：周期等于一個日歷年的時間單位。同義名稱：年度、年份數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n4值域： 備注：符合GB/T 7408中的日歷年。根據(jù)業(yè)務需要添加限定詞，如預算年度、財政年度、申報年份、批復年份等。DE013時間英文短名：Time說明：日的當?shù)貢r間。數(shù)據(jù)類型：日期時間表示格式：hhmmss值域：備注：

11、符合GB/T 7408中的當?shù)貢r間：“hh”表示小時，“mm”表示分鐘，“ss”表示秒。l 行政區(qū)劃DE021行政區(qū)劃名稱英文短名：AdmDivName說明：我國?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、特別行政區(qū)）、市（地區(qū)、自治州、盟）、縣（自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗）的名稱。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：s.120值域：CS021 行政區(qū)劃代碼表（GB/T 2260）的名稱列。備注：DE022行政區(qū)劃代碼英文短名：AdmDivCode說明：我國?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市、特別行政區(qū)）、市（地區(qū)、自治州、盟）、縣（自治縣、市、市轄區(qū)、旗、自治旗）的代碼。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n6值域：CS021 行政區(qū)劃代碼表（GB/

12、T 2260）的數(shù)字代碼列。備注：DE023財政管理級次名稱英文短名：FinAdmLevelName說明：預算管理中不同級別政府的分類的名稱。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：s.10值域：CS023 預算級次代碼表的名稱列。備注：DE024管理級次代碼英文短名：FinAdmLevelCode說明：管理中不同級別政府的分類的代碼。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：CS023 預算級次代碼表的代碼列。備注：DE025管理級次標識名稱英文短名：FinAdmLevelMarkName說明：對于不同的級次標識其財政數(shù)據(jù)的類型的名稱。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：s.10值域：CS025 級次標識代碼表的名稱列。備注：

13、DE026管理級次標識代碼英文短名：FinAdmLevelMarkCode說明：對于不同的級次標識其財政數(shù)據(jù)的類型的代碼。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：CS025 級次標識代碼表的代碼列。備注：DE027東中西部名稱英文短名：EMWName說明：按照經(jīng)濟發(fā)展程度將各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的名稱。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：s.10值域：CS027 東中西部代碼表的名稱列。備注：DE028東中西部代碼英文短名：EMWCode說明：按照經(jīng)濟發(fā)展程度將各省、市、自治區(qū)劃分的不同大區(qū)的代碼。數(shù)據(jù)類型：字符表示格式：n1值域：CS027 東中西部代碼表的代碼列。備注：l 業(yè)務目錄見業(yè)務支撐標準（1

14、7.1）16.1.5 基礎數(shù)據(jù)編碼標準16.1.5.1 公司編碼規(guī)范16.1.5.1.1 編碼說明實際編制時應參考現(xiàn)有財務系統(tǒng)的設置，充分考慮集團所屬公司在未來可能出現(xiàn)的所屬關系變化的情況，編碼規(guī)則不體現(xiàn)組織層級關系。主要數(shù)據(jù)項及示例：數(shù)據(jù)項名稱說明舉例單位編碼1001單位名稱能投水電集團上級單位編碼指直接上級單位10001上級單位名稱能投集團公司16.1.5.1.2 編碼規(guī)范規(guī)則：4（四位）說明：4：集團公司編碼為1000，下屬公司在編碼范圍（1001-9999）內(nèi)按公司成立時間順序編碼16.1.5.2 部門編碼規(guī)范16.1.5.2.1 編碼說明此目錄用于編制各公司設立的各個部門。編碼可分級

15、設定，系統(tǒng)提供最多可分8級，編碼總長16位。此目錄可根據(jù)各單位的組織機構統(tǒng)一編制，或設定相應的編碼標準，在系統(tǒng)實施時由各公司自行按標準設定。同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼。主要數(shù)據(jù)項及示例：數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例舉例部門編碼100012000130001部門名稱業(yè)務部業(yè)務一部業(yè)務一部一組16.1.5.2.2 編碼規(guī)范規(guī)則：1-4（五位數(shù)字,分為兩段表示部門目錄）說明：1：部門層級4：部門序號示例：1，0001(其中,在編號中不出現(xiàn))部門層級編號（1）：公司X級部門即編號為X部門序號編號（0001）：在同一層級下所有部門順序編碼16.1.5.3 客商編碼規(guī)范16.1.5.3.1 編碼說明

16、此目錄用于對地域進行管理，編碼總長為10位。所屬地域作為供應商、客戶的屬性之一，實際應用中根據(jù)有無按照客戶或供應商所在的區(qū)域進行管理的需要編制此目錄。主要數(shù)據(jù)項及示例：數(shù)據(jù)項名稱舉例舉例舉例舉例舉例編碼11101名稱中國水電集團四川成都市百事吉物業(yè)16.1.5.3.2 編碼規(guī)范規(guī)則：1-3-2-3-2（十一位,分為五段表示區(qū)域編碼）說明：1：國家3：二級公司2：省自治區(qū)、直轄市3：市、直轄市的城區(qū)2：序列號示例：1，100，31，313，05(其中,在編號中不出現(xiàn))五級編碼05：百事吉物業(yè)四級編碼313：四川省成都市三級編碼31：四川省二級編碼101：水電集團一級編碼1：中國16.1.5.4

17、人力檔案基礎編碼規(guī)范16.1.5.4.1 編碼說明此目錄用于記錄本單位系統(tǒng)中的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。主要數(shù)據(jù)項：1）編碼；2）名稱；3）所屬部門16.1.5.4.2 編碼規(guī)范規(guī)則：2-2-6（十位,分為三段表示職員目錄）說明：2：出生年份2：入集團年份6：集團序列號示例：(其中,在編號中不出現(xiàn))三級職員編號（）：序列號二級職員編號（14）：2014年入能投集團一級部門編號（73）：該職員出生年份表示：該職員的職員目錄編號16.1.5.5 設備基礎編碼規(guī)范16.1.5.5.1 編碼說明本文件建立設備編號規(guī)則，以統(tǒng)一有效管理公司設備資產(chǎn)。本文件適用于能投集團所有關于生

18、產(chǎn)、辦公設備、公共設備的編號。職責：工程部按此準則給設備編號，各部門需知明。16.1.5.5.2 編碼規(guī)則設備編號由3部分組成:設備所在部門+設備名稱+序號，如：設備名稱由設備名稱前三個漢字的拼音每第一個字母大寫組合代替。設備名稱不足三個漢字的,在其前面加字母U，如電腦：UDN序號由2個數(shù)字組成,起始號為01,每一類設備分組排序.16.1.5.6 計劃基礎編碼規(guī)范16.1.5.6.1 編碼說明計劃業(yè)務編號由立項年度、計劃名稱代碼和項目流水序號三組信息組成，分別由阿拉伯數(shù)字和大寫英文字母組成，共12位，具體順序及含義見下表：位數(shù)123456789101112編號含義立項年度計劃名稱代碼項目流水序號表示方法四位數(shù)字兩位英文字母六位16.1.5.6.2 編碼規(guī)范1立項年度由4位阿拉伯數(shù)字構成，如2014年立項，則填寫2014，依此類推，2099年立項，則填寫2099。2計劃名稱代碼用兩個大寫英文字母表示，第一個字母代表該計劃在計劃業(yè)務體系中