第3章-信息組織的原理與方法.ppt

1、信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,1,3.1信息組織的原理,3.1.1系統(tǒng)原理 信息組織是一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程，其最終目的是將無(wú)序的零散的信息層次化、結(jié)構(gòu)化，形成一種有序的體系或系統(tǒng)，因此，系統(tǒng)科學(xué)是信息組織的重要理論基礎(chǔ)，對(duì)信息組織有極為重要的指導(dǎo)意義。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,2,3.1信息組織的原理,3.1.1系統(tǒng)原理 在信息組織系統(tǒng)中，如果將大量的、分散的、雜亂的信息組織成一個(gè)系統(tǒng)，建立起內(nèi)在的關(guān)聯(lián)，那么信息系統(tǒng)的整體功能將大于各個(gè)信息單元的功能之總和。也就是說(shuō)，這將能充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值和作用。不僅如此，在信息組織活動(dòng)中，類(lèi)目體系的展開(kāi)、主題詞族的編制、信息的分析

2、等都體現(xiàn)著系統(tǒng)的思想。基于這一原理，信息組織的目標(biāo)是要建立一個(gè)有效的方便檢索的信息系統(tǒng)。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,3,3.1信息組織的原理,3.1.2語(yǔ)言學(xué)原理 具體而言，信息組織中的語(yǔ)言問(wèn)題重要性在于： (1)信息組織的對(duì)象都是用語(yǔ)言描述的各種各樣的具有語(yǔ)義性和準(zhǔn)語(yǔ)義性的信息。沒(méi)有語(yǔ)言就不可能有對(duì)事物的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)。 (2)信息描述和信息揭示中需要運(yùn)用大量的語(yǔ)言工具。對(duì)語(yǔ)言的理解和掌握是人類(lèi)區(qū)別于動(dòng)物的一個(gè)根本標(biāo)志，某些動(dòng)物雖然也能說(shuō)人話(huà)，有時(shí)似乎也能“理解”人類(lèi)語(yǔ)言，但這不是真正意義上的，它們對(duì)人類(lèi)語(yǔ)言的使用僅僅是動(dòng)物高級(jí)條件反射。只有人才能準(zhǔn)確識(shí)別、記憶和領(lǐng)會(huì)語(yǔ)言。人對(duì)事物的

3、認(rèn)識(shí)幾乎都要轉(zhuǎn)化語(yǔ)言，只可意會(huì)不可言傳的事物不能為其他人所了解。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,4,3.1信息組織的原理,3.1.2語(yǔ)言學(xué)原理 (3)在信息組織的現(xiàn)代技術(shù)手段的使用上，信息的編碼、算法語(yǔ)言、程序語(yǔ)言、機(jī)器語(yǔ)言運(yùn)用和自然語(yǔ)言理解和處理都充分體現(xiàn)了語(yǔ)言的重要作用。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,5,3.1信息組織的原理,3.1.3邏輯學(xué)原理 信息組織是一種智力活動(dòng)，離不開(kāi)人的邏輯思維，信息組織本身是思維的一種表現(xiàn)形式，概念是思維的元素，邏輯則是思維的規(guī)則。所以信息組織自然包含相應(yīng)的邏輯學(xué)問(wèn)題。實(shí)踐證明，邏輯思維越強(qiáng)的信息組織者其信息組織工作也越好。事實(shí)上，信息組

4、織是對(duì)信息對(duì)象的各個(gè)元素(按內(nèi)部特征和外部特征劃分)，經(jīng)過(guò)從事物到概念再到語(yǔ)言的層層遞進(jìn)的分析之后，運(yùn)用科學(xué)思維使之序化的一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,6,3.1信息組織的原理,3.1.3邏輯學(xué)原理 1概念的關(guān)系 概念是事物本質(zhì)屬性的概括，其內(nèi)涵是它所指事物的本質(zhì)屬性的總和。 按照概念之間是否存在共有的外延，概念關(guān)系可以分為相容關(guān)系和不相容關(guān)系如圖2-1所示。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,7,3.1信息組織的原理,3.1.3邏輯學(xué)原理 第一、相容關(guān)系是指至少有一部分外延系統(tǒng)得概念之間的關(guān)系，包括的類(lèi)型有同一關(guān)系、包含關(guān)系、交叉關(guān)系等。 (1)同一關(guān)系，即

5、具有相同外延的概念之間的關(guān)系。如計(jì)算機(jī)與電腦、土豆和馬鈴薯、山芋和紅薯、西紅柿和番茄、魯迅和周樹(shù)人等。其邏輯關(guān)系可以表示為 。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,8,3.1信息組織的原理,3.1.3邏輯學(xué)原理 (2)包含關(guān)系，也稱(chēng)屬種關(guān)系，指一個(gè)概念在另一個(gè)概念外延之中，并且是另一個(gè)概念的組成部分。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,9,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,10,3.1信息組織的原理,3.1.3邏輯學(xué)原理 可以分為不同論域之間的不相容關(guān)系和同一論域中的不相容關(guān)系。其邏輯關(guān)系可以表示為 。 (1)矛盾關(guān)系。指外延之和等于上位概念外延的兩個(gè)不相容概念之間的關(guān)系，其特

6、點(diǎn)是兩 (2)反對(duì)關(guān)系。 (3)并列關(guān)系。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,11,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,12,3.1信息組織的原理,3.1.3邏輯學(xué)原理 概念的劃分、分析和綜合是信息組織中使用十分普遍的方法。 信息組織就是將所組織的信息對(duì)象從概念平面轉(zhuǎn)換到語(yǔ)詞平面再到轉(zhuǎn)換到標(biāo)記平面，即用語(yǔ)詞標(biāo)記和符號(hào)標(biāo)記來(lái)表達(dá)概念。要正確地表達(dá)概念就要利用概念邏輯方法分析和認(rèn)識(shí)各種概念及其相互關(guān)系，建立“一個(gè)概念只用一個(gè)標(biāo)識(shí)表達(dá)，一個(gè)標(biāo)記只表達(dá)一個(gè)概念”的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,13,3.1信息組織的原理,3.1.3邏輯學(xué)原理 2概念的劃分 概念的外延

7、，反映的是具有某些特有屬性的一類(lèi)事物。 要對(duì)概念進(jìn)行正確的劃分，還必須遵守以下劃分規(guī)則。 劃分必須是相應(yīng)相稱(chēng)的。 每次劃分必須根據(jù)同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。 劃分出來(lái)的子項(xiàng)必須互相排斥。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,14,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 1科學(xué)分類(lèi)的意義和原則 什么是科學(xué)分類(lèi)？恩格斯在自然辯證法一文中作了精辟的闡述。他說(shuō)：“每一門(mén)科學(xué)都是分析某一個(gè)別的運(yùn)動(dòng)形式或一系列互相關(guān)聯(lián)和互相轉(zhuǎn)化的運(yùn)動(dòng)形式的，因此科學(xué)分類(lèi)就是運(yùn)動(dòng)形式本身依據(jù)其內(nèi)部所固有的次序的分類(lèi)和排列，而它的重要性正是在這里?！?恩格斯自然辯證法人民出版社1971年版第227頁(yè)),信息組織第 3 章信息組織

8、的原理與方法,15,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (1)科學(xué)分類(lèi)的意義 科學(xué)分類(lèi)是科學(xué)研究的先行工作，它對(duì)于促進(jìn)科學(xué)事業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。 (1)揭示了各門(mén)學(xué)科之間的相互聯(lián)系和區(qū)別，反映了各學(xué)科在科學(xué)整體中的地位和作用，建立了一個(gè)符合時(shí)代的科學(xué)發(fā)展水平的科學(xué)整體結(jié)構(gòu)，為辯證唯物主義關(guān)于世界統(tǒng)一性和多樣性的原理提供了科學(xué)的論證和說(shuō)明。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,16,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (2)從方法論上，對(duì)于指導(dǎo)科學(xué)的發(fā)展具有重要的意義。這是因?yàn)?，通過(guò)科學(xué)分類(lèi)，使得每一門(mén)科學(xué)在科學(xué)總體系中都有確定的位置，這樣便可以從其相同學(xué)科中得到方法

9、上的啟迪，從而促進(jìn)科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,17,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (3)有助于認(rèn)識(shí)科學(xué)發(fā)展的規(guī)律性，掌握科研的發(fā)展方向。由于科學(xué)分類(lèi)揭示了各門(mén)學(xué)科之間的相互聯(lián)系相互滲透的關(guān)系，因此有助于預(yù)見(jiàn)新學(xué)科的產(chǎn)生，同時(shí)也可以預(yù)見(jiàn)到新學(xué)科產(chǎn)生對(duì)科學(xué)研究和人們的實(shí)踐會(huì)產(chǎn)生如何的影響，有助于掌握科研的發(fā)展方向。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,18,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (4)為科學(xué)規(guī)劃和組織科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，擬訂教育體系和教學(xué)計(jì)劃，以及圖書(shū)分類(lèi)等實(shí)踐活動(dòng)提供了科學(xué)的理論依據(jù)。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法

10、,19,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (2)科學(xué)分類(lèi)的原則 (1)客觀原則 (2)發(fā)展原則,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,20,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 2科學(xué)分類(lèi)的發(fā)展 (1)古代分類(lèi)思想 古代西方許多有名的學(xué)者都對(duì)知識(shí)進(jìn)行過(guò)分類(lèi)，其中以亞里士多德的思想最有影響。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,21,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (2)培根的分類(lèi)思想 英國(guó)著名的哲學(xué)家培根(15611620年)首先對(duì)近代早期發(fā)展的自然科學(xué)作了系統(tǒng)的描述。他把科學(xué)分為： 歷史(History)：自然史(Natural History)、文明

11、史(Civil History) 詩(shī)歌(Poetry)：敘事詩(shī)(Narrative)、戲劇詩(shī)(Dramatic)和寓言詩(shī)(Parabolical) 哲學(xué)(Philosophy)：人類(lèi)哲學(xué)(Human Philosophy)、文化哲學(xué)(Civil Philosophy)、神學(xué)(Theology) (3)圣西門(mén)和黑格爾的分類(lèi)思想,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,22,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (4)恩格斯的分類(lèi)思想 恩格斯把科學(xué)分為：數(shù)學(xué)、力學(xué)和天文學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)、地學(xué)、生物學(xué)、社會(huì)科學(xué)和關(guān)于人類(lèi)思維規(guī)律的科學(xué)。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,23,3.1信

12、息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (5)毛澤東的分類(lèi)思想 毛澤東同志在整頓黨的作風(fēng)一文中說(shuō)過(guò)：“什么是知識(shí)？自從有階級(jí)的社會(huì)存在以來(lái)，世界上的知識(shí)只有兩門(mén)，一門(mén)叫做生產(chǎn)斗爭(zhēng)知識(shí)，一門(mén)叫做階級(jí)斗爭(zhēng)知識(shí)。自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)就是這兩門(mén)知識(shí)的結(jié)晶，哲學(xué)則是自然知識(shí)和社會(huì)知識(shí)的概括和總結(jié)。”,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,24,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 3現(xiàn)代科學(xué)的總體結(jié)構(gòu) 哲學(xué)： 社會(huì)科學(xué)： 自然科學(xué)：自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)處于同一層次。和哲學(xué)相比，它也是一門(mén)具有特殊性 (5)科學(xué)分類(lèi)發(fā)展趨勢(shì),信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,25,信息組織第 3 章信息組織的原理

13、與方法,26,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 4科學(xué)分類(lèi)的幾種典型體系 (1)文獻(xiàn)分類(lèi)體系 文獻(xiàn)分類(lèi)是知識(shí)分類(lèi)中最重要的應(yīng)用，因?yàn)槲墨I(xiàn)是人類(lèi)知識(shí)最完整、最系統(tǒng)的記錄，對(duì)它的整序要求也最高。 (2)百科全書(shū)知識(shí)分類(lèi)體系 (3)大學(xué)學(xué)科分類(lèi)體系 (4)科研項(xiàng)目分類(lèi)體系,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,27,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目分類(lèi)(2007年版)： G：管理科學(xué)部,G0109：管理信息系統(tǒng)與決策支持系統(tǒng) G0111：互聯(lián)網(wǎng)管理理論與技術(shù) G0112：評(píng)價(jià)理論與技術(shù) G0113：預(yù)測(cè)理論與技術(shù) G0114：數(shù)量經(jīng)濟(jì)分析理論與方法 G

14、0115：金融工程 G0116：復(fù)雜性研究* G0117：知識(shí)管理 G0118：其它,G01：管理科學(xué)與工程 G0101：管理科學(xué)與管理思想史 G0102：一般管理理論 G0103：運(yùn)籌與管理* G0104：決策理論與技術(shù) G0105：對(duì)策理論與技術(shù) G0106：行為心理與管理 G0105：組織行為與組織理論 G0107：管理系統(tǒng)與工程* G0108：工業(yè)工程,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,28,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 3.1.5事物分類(lèi)原理 (1) 組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,29,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 (2

15、) 物品分類(lèi)法 標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際貿(mào)易分類(lèi)(Standard Industrial Trade Classification, SITIC)：由聯(lián)合國(guó)制定，主要用于國(guó)際貿(mào)易統(tǒng)計(jì)。SITIC將商品分為10個(gè)大類(lèi)。 商品名稱(chēng)及編碼協(xié)調(diào)制度(The Harmonized Commodity Description and Coding System,HS)：這是世界海關(guān)組織制定的水平分類(lèi)編碼體系，它在各國(guó)海關(guān)統(tǒng)計(jì)、商品統(tǒng)計(jì)、進(jìn)出口管理及國(guó)家貿(mào)易中使用最為廣泛。HS將商品分為45個(gè)大類(lèi)。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,30,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 聯(lián)合國(guó)主要產(chǎn)品分類(lèi)(Caroli

16、na Population Center,CPC)：這是國(guó)際招標(biāo)、商品貿(mào)易、投資等領(lǐng)域的重要分類(lèi)法，其大類(lèi)為10個(gè)。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,31,3.1信息組織的原理,3.1.4知識(shí)分類(lèi)原理 全國(guó)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品分類(lèi)與代碼(GB7635-87)：它是我國(guó)最權(quán)威的產(chǎn)品、物資分類(lèi)法，把各類(lèi)產(chǎn)品分為23大類(lèi)，分類(lèi)原則是按照工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的屬性進(jìn)行的，適當(dāng)兼顧部門(mén)管理、生產(chǎn)流通領(lǐng)域的需要。大體以三次產(chǎn)業(yè)的順序排列。由于中國(guó)“入世”的原因，這個(gè)分類(lèi)體系不能滿(mǎn)足對(duì)服務(wù)貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)要求。2001年根據(jù)主要產(chǎn)品分類(lèi)(CPC)修訂為全國(guó)主要產(chǎn)品分類(lèi)與代碼，其顯著特點(diǎn)是，將商品分為有形的產(chǎn)品和無(wú)形的產(chǎn)品，適

17、應(yīng)了當(dāng)前國(guó)際服務(wù)貿(mào)易迅速發(fā)展的需要。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,32,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,33,3.2信息組織方法,3.2.1信息組織方法的類(lèi)型 1宏觀層次方法和微觀層次方法 2形式、內(nèi)容和效用的方法 (1)形式信息組織 (2)內(nèi)容信息組織 常用的內(nèi)容特征組織法有分類(lèi)法、主題法(標(biāo)題法、單元詞法、敘詞法、關(guān)鍵詞法)、元素結(jié)構(gòu)法、邏輯法等 (3)效用信息組織,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,34,3.2信息組織方法,3.2.1信息組織方法的類(lèi)型 3描述、揭示、分析和存貯的方法 4文獻(xiàn)實(shí)體組織和信息內(nèi)容組織方法 5一般方法和具體方法,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,35,3.2信息組織方法,3.2.2信息組織方法的完整體系 按照上述思想，我們將信息組織方法分為四大類(lèi)，見(jiàn)圖： 第一類(lèi)方法是思維方法，它是一種普遍方法，不僅信息組織活動(dòng)受其指導(dǎo)和控制，其它如科學(xué)研究活動(dòng)也受其指導(dǎo)和作用，屬哲學(xué)層次的信息組織方法。 第二類(lèi)方法是學(xué)科的一般方法，代表性的是“老三論”和“新三論”。老三論是“系統(tǒng)論”、“信息論”“控制論”，新三論是“耗散結(jié)構(gòu)論”、“協(xié)同論”、“超循環(huán)論”。這些方法在信息組織中有相當(dāng)廣泛的應(yīng)用。,信息組織第 3 章信息組織的原理與方法,36,3.2信息組織方