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文檔簡介

1、公司法律顧問工作管理辦法一、目的1、為公司各部門提供更緊密的核心業(yè)務(wù)法律支持;2、提高法律服務(wù)的深度、品質(zhì)和效能;3、規(guī)范法律服務(wù)工作內(nèi)容和工作流程。二、工作模式1、以公司業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)度為軸心,在公司匯總工作進(jìn)度信息的基礎(chǔ)上,提供前置性法律分析和法律建議;2、以公司法務(wù)部門為主導(dǎo),開展法律分析和服務(wù);法務(wù)部門負(fù)責(zé)第一時(shí)間匯總公司各部門當(dāng)前法律需求、工作進(jìn)展、計(jì)劃及結(jié)果等信息,會同法律顧問綜合分析后,列出當(dāng)前及下一步法律工作計(jì)劃,列出當(dāng)前項(xiàng)目法律工作重點(diǎn)及考核指標(biāo);3、為各業(yè)務(wù)部門配置第一責(zé)任律師,方便各部門向律師直接溝通咨詢;4、實(shí)行定期書面報(bào)告制度,各責(zé)任律師定期或應(yīng)法務(wù)部門要求,對近期工作內(nèi)

2、容、進(jìn)展、遇到的問題、需協(xié)調(diào)配合內(nèi)容、及工作結(jié)果進(jìn)行書面匯總報(bào)告(半月報(bào)或周報(bào)),以便公司整體掌握法律服務(wù)進(jìn)度和公司各部門面臨的法律問題,并綜合分析調(diào)整;5、實(shí)行工作成果備案制度,各法律顧問出具的法律意見、建議及合同文件等除使用部門接收外,須向法務(wù)部門備案并接受審查。審查內(nèi)容包括:合法合規(guī)性審查、公司適用性審查、保證公司各部門及公司整體法務(wù)工作的統(tǒng)一一致性、高效性;6、法律顧問團(tuán)及所在律所,第一時(shí)間為公司及各部門提供地產(chǎn)行業(yè)最新法律、法規(guī)、政府規(guī)章及規(guī)定等法律信息;7、定期例會制度,由公司法務(wù)部門組織全體法律顧問及各需求部門,對近期法律工作遇到問題進(jìn)行匯總,對疑難問題進(jìn)行會商,查找問題,預(yù)防風(fēng)

3、險(xiǎn)。四、法律服務(wù)工作內(nèi)容(法律顧問合同摘要,服務(wù)內(nèi)容可應(yīng)各部門需求再行擴(kuò)展,供各部門參考提出法律需求)(一)建筑施工領(lǐng)域(1)參與勘察合同、設(shè)計(jì)合同、委托招標(biāo)合同、委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程施工合同、材料設(shè)備買賣合同、建筑裝修裝飾施工合同等施工階段所涉及合同的審查及修改,并制定適合甲方的標(biāo)準(zhǔn)化合同。(2)參與同上述合同相關(guān)合作意向人的談判,考察、審查合作意向人的資質(zhì)、資格。(3)審查、修改招投標(biāo)文件,參與招投標(biāo)過程。(4)為甲方處理與承包方、分包方、材料設(shè)備供應(yīng)方、實(shí)際施工人、勞務(wù)方的法律關(guān)系提供建議。(5)施工合同履行過程中,對各環(huán)節(jié)涉及的設(shè)計(jì)變更通知、往來信函、指令、通知或會議紀(jì)要等文件進(jìn)行法

4、律風(fēng)險(xiǎn)審查,提出法律優(yōu)化建議。(6)針對A設(shè)計(jì)變更與工程施工的準(zhǔn)確銜接、B隱蔽工程、中間工程的驗(yàn)收、C總包方與分包方的配合施工等施工環(huán)節(jié)中的易發(fā)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),設(shè)計(jì)出合法并具操作性的證據(jù)保留方式及程序。(7)對工程簽證和索賠事宜的處理及風(fēng)險(xiǎn)防范提供法律支持。(8)甲方的施工成本測算與控制提供法律意見。(9)為甲方竣工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、工程交付、工程資料整理相關(guān)工作提供法律服務(wù),完善相關(guān)制度。(10)針對施工工期、質(zhì)量、工程款支付、竣工驗(yàn)收結(jié)算、工程維修等主要環(huán)節(jié)涉及的法律問題,及時(shí)與甲方相關(guān)部門進(jìn)行溝通,提出建議。(11)處理其他涉及施工的問題和糾紛。2、前期手續(xù)報(bào)建。(1)向甲方提供涉及前期報(bào)建手續(xù)

5、的國家法律法規(guī)及政策信息支持,并對本地政策特點(diǎn)及法律法規(guī)執(zhí)行情況予以說明和提示;(2)梳理報(bào)建流程圖,對各報(bào)建環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及所需資料,所需前置程序、所需時(shí)長提供咨詢服務(wù);(3)對甲方報(bào)建流程提出優(yōu)化建議。3、土地一級開發(fā)。(1)為甲方項(xiàng)目拆遷提供全面政策法規(guī)依據(jù)及總體法律意見;(2)協(xié)助組織召開論證會,對項(xiàng)目可行性和合法性進(jìn)行論證分析(專家費(fèi)用由甲方承擔(dān));(3)提供拆遷補(bǔ)償安置可能發(fā)生的法律問題的預(yù)測分析報(bào)告;(4)針對不同的被拆遷單位或情況,擬定拆遷方案降低拆遷費(fèi)用(安置費(fèi)用、補(bǔ)償費(fèi)用、稅費(fèi)等);(5)參與拆遷過程中的重要談判;(6)設(shè)計(jì)補(bǔ)償安置方案,或?qū)ΜF(xiàn)有安置補(bǔ)償方案的合法性進(jìn)行論證

6、;(7)擬訂、審核與拆遷有關(guān)的各種協(xié)議;(8)為拆遷中遇到的各種特殊情況提供法律意見;(9)對簽訂拆遷補(bǔ)償、安置協(xié)議進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo);(10)處理與拆遷相關(guān)的抵押、查封、權(quán)屬糾紛等。5、土地、項(xiàng)目取得。(1)提供項(xiàng)目中介信息,為公司介紹可行性項(xiàng)目;(2)對甲方擬取得的項(xiàng)目提供法律咨詢意見,包括分析項(xiàng)目的可行性、存在的風(fēng)險(xiǎn)、獲取的最佳途徑;(3)參與項(xiàng)目可行性方案的論證,并出具法律意見;(4)參與項(xiàng)目取得的談判,包括直接取得、轉(zhuǎn)讓取得、合作取得等方式與對方的談判,并及時(shí)提出合理化建議;(5)起草、修訂項(xiàng)目取得、運(yùn)營的合同等法律文件;(6)參與項(xiàng)目運(yùn)營中的問題的討論并出具法律意見和相關(guān)法律文件;(7)

7、參與土地一級開發(fā)和土地招標(biāo)拍賣掛牌文件的制作;(8)提供辦理土地轉(zhuǎn)讓、土地抵押登記等相關(guān)土地法律服務(wù)。6、其他法律問題。(1)為甲方公司提供法律信息支持。提供與甲方行業(yè)及對口政府職能部門有關(guān)的法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)章的動態(tài)報(bào)告并定期開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(2)參與商務(wù)談判、合同談判及會簽。確保談判及合同的合法合規(guī)性。(3)全程參與招投標(biāo)。(4)法律風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)。(5)審查、修訂公司的合同簽訂流程、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度。協(xié)助制定與甲方公司相適應(yīng)的合同簽訂流程、合同簽訂注意事項(xiàng),協(xié)助甲方規(guī)范公司業(yè)務(wù)操作流程。避免同一環(huán)節(jié)相同問題的重復(fù)發(fā)生,以使甲方項(xiàng)目流程化運(yùn)行。(6)建立標(biāo)準(zhǔn)化合同體系,起草材料采購、建筑施工、房屋銷售、前期物業(yè)管理等業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化合同作為范本,便于甲方在業(yè)務(wù)中使用,避免同一類型的合同多次重復(fù)修訂,提高工作效率。(7)根據(jù)甲方需要,草擬、制訂、審查、修改合同、協(xié)議、公告、聲明等一系列具有法律效力的文書,維護(hù)甲方合法權(quán)益。根據(jù)甲方需要出具法律意見書、律師函、盡職調(diào)查報(bào)告。(8)根據(jù)公司或項(xiàng)目需要,為甲方員工提供專題性法律培訓(xùn)服務(wù),以增強(qiáng)甲方員工法律意識,儲備法律知識。(9)協(xié)助甲方人力資源部進(jìn)行勞動關(guān)系管理。擬訂勞動合同、

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