辦公室-定置管理

1、辦公室篇,現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)安全部編制,一、辦公室定置圖 二、基礎(chǔ)整理、整頓 1、辦公桌整理標(biāo)準(zhǔn) 2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn) 3、桌面、抽屜整理 4、各類線路整理 6、文件柜整理 7、文件夾整理 8、空調(diào)整理 9、窗簾整理 10、晨會召開,目 錄,二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作 1、辦公人員定置圖 2、座位牌 3、辦公室管理看板 4、照明開關(guān)標(biāo)識 5、辦公室門推拉標(biāo)識 6、電話標(biāo)識 7、辦公桌抽屜標(biāo)識 8、固定資產(chǎn)標(biāo)識,生產(chǎn)安全部辦公室定置圖,(a) 椅子 無人座時，將椅子推進(jìn)桌子內(nèi)； (b) 桌面 桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放 桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (C) 桌牌 懸掛在辦公

2、桌屏風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向) 桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名 (d) 日歷 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 筆筒 放置在 f位置 (g) 電腦 放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔 (h) 文件 放置在h處 (i) 抽屜 抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽,1、辦公桌整理、整頓標(biāo)準(zhǔn),a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基礎(chǔ)整理、整頓,辦公桌定置圖,電插座 電腦主機(jī) 顯示器 水杯及辦公用具 文件筐（文件盒） 常用工具 常用資料 日常個人物品 垃圾筐,一、基礎(chǔ)整理、整頓,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶） 1、顯示器定置 定置材料：黃色不干膠 定置位

3、置：底座前面直角處 定置線規(guī)格： 方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角） 圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制， 2、茶杯、筆筒定置 定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品） 定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm,一、基礎(chǔ)整理、整頓,一、辦公桌上面 3、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。 定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,二、辦公桌下面 1、文件柜與電腦主機(jī)托盤 定置材料：紅色不

4、干膠 定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機(jī)托盤 靠文件柜擺放。 定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角） 文件柜：定置角間距42CM 主機(jī)架：定置角間距28CM 定置角距屏風(fēng)：51CM 2、移動柜子 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱 定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,3、垃圾桶 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜 定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角） 直徑為20CM的正六邊形 注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放

5、?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,三、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶） 1、飲水機(jī)、水桶 定置材料：黃色不干膠 定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角） 直徑為20CM的正六邊形,2、辦公室物品定置線標(biāo)準(zhǔn),一、基礎(chǔ)整理、整頓,3、桌面、抽屜整理,4、各類線路的整理,線路整理清楚，沒有安全隱患 各插座上標(biāo)有電壓標(biāo)識(詳見生產(chǎn)現(xiàn)場篇),一、基礎(chǔ)整理、整頓,類似桌面效果圖,一、基礎(chǔ)整理、整頓,文件柜抽屜標(biāo)識,一、基礎(chǔ)整理、整頓,電器插頭標(biāo)識,寬為20mm，長根據(jù)實際情況而定。 電線必須橫平豎直，插座離地、 離開桌面。如圖：,一、基礎(chǔ)整理、整

6、頓,電器插座,5、文件柜內(nèi)物品分類存放,無不要物，分類物品標(biāo)識清晰,一、基礎(chǔ)整理、整頓,1、紅色線劃分 2、分類標(biāo)識,每天使用的文件夾定置,用于存檔的文件夾定置,各文件夾整齊劃一，標(biāo)識清晰、統(tǒng)一,1.文件夾標(biāo)識寬：3cm、長:20cm； 2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)； 3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm; 4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打??； 5.文件名稱黑體小初，加粗； 6.部門名稱：黑體三號，加粗; 7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm.,6、文件夾標(biāo)識,一、基礎(chǔ)整理、整頓,清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 圖紙類、文件

7、類、報表類、日常管理類 規(guī)定規(guī)范、參考資料、生產(chǎn)計劃類、人事管 理、檔案類、工藝文件、國家標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn) 空白表格 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重 決定置于哪層。一般輕的物品、文件放 上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用 的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率 高的置于中間拿取方便的位置。使用頻 率低的置于偏高或偏低的層次； 標(biāo)識明確； 定期清掃，保持干凈無塵,一、基礎(chǔ)整理、整頓,7、柜架管理,一、基礎(chǔ)整理、整頓,清理過期的資料； 每冊資料都需要有明確的標(biāo)識； 資料名稱 定位標(biāo)識 管理者標(biāo)識 每次使用過的資料都必須按指定 的位置歸回原處； 保持資料干凈整齊。 按照公司原有檔案管理進(jìn)行

8、歸檔 管理,一、基礎(chǔ)整理、整頓,8、資料及物品歸位,以下圖為參考,卡座位置,人員基本信息應(yīng)包括： 彩色照片、姓名、職務(wù)、電話,二、各類標(biāo)識制作、管理圖制作,1、辦公室人員定制圖,標(biāo)識牌制作標(biāo)準(zhǔn)： 規(guī)格：20cm*12cm 張貼位置： 辦公桌的左側(cè)或右側(cè)，面朝辦公室門方向。,2、崗位標(biāo)識牌,3、辦公室管理看板,辦公室管理看板中必須有的內(nèi)容如下： 組織架構(gòu)；人員去向管理；管理制度；員工績效欄；月周重點工作計劃等 其他內(nèi)容根據(jù)各單位重點監(jiān)控指標(biāo)確定。,4、照明燈開關(guān)標(biāo)識,照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號，代表不同的控制范圍。,推、拉標(biāo)識制作標(biāo)準(zhǔn)： 6.4CM*6.9CM 不干膠 張貼位置標(biāo)準(zhǔn)： 對開門上只張貼在先開門上 張貼于門把手正上方1cm處 “推、拉”標(biāo)識張貼時容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。,5、辦公室門推、拉標(biāo)識,制作標(biāo)準(zhǔn)： 規(guī)格：4.5CM*6.8CM 內(nèi)容包括:本機(jī)號碼： 內(nèi)部火警： 9119 內(nèi)部保安：9110 內(nèi)容使用黑色簽字筆或記號筆進(jìn)行填寫，填寫時如出現(xiàn)1，靠右方對齊 推薦使用黑色記號筆填涂，比較省力。 門牌張貼位置標(biāo)準(zhǔn)： 標(biāo)識張貼于電話機(jī)定置的正下方,6、電話標(biāo)識,張貼標(biāo)準(zhǔn)： 1、第一層為”常用文件“、第二層為”辦公用品“、第